人力資源和社會(huì)保障局檔案管理發(fā)展趨勢(shì)初探

宋文瑞

（文水縣人力資源和社會(huì)保障局，山西 呂梁 032100）

在飛速發(fā)展的社會(huì)背景下，人力資源和社會(huì)保障局的工作方式也迎來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這個(gè)信息時(shí)代，對(duì)人力資源和社會(huì)保障中，人力資源檔案發(fā)揮著非常重要的作用[1]。尤其對(duì)目前工作人員的檔案管理更是有著非常重要的意義，對(duì)在職人員未來(lái)成功地發(fā)揮著關(guān)鍵作用。所以，對(duì)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的工作者來(lái)說(shuō)，要盡快適應(yīng)這個(gè)時(shí)代，盡快通過(guò)信息技術(shù)來(lái)滿足新時(shí)代對(duì)人社局檔案工作的需要，努力推進(jìn)檔案工作水平工作的穩(wěn)定進(jìn)步。

1 人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的重要性

自從《中華人民共和國(guó)檔案法》的實(shí)施開始，檔案管理工作得到了很大程度的安全保證，促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的健康快速的發(fā)展。多種檔案工作的收集管理，構(gòu)成了規(guī)模龐大的檔案管理系統(tǒng)[2]。其中多種檔案管理的工作屬性當(dāng)中，對(duì)在職人員的檔案管理可以說(shuō)是最重要的。尤其在這個(gè)快速發(fā)展的信息化時(shí)代，這一工作的重要性就更加突顯。所以為了人社局檔案管理工作未來(lái)的發(fā)展，人社局檔案管理工作者應(yīng)該更加深入的分析社會(huì)形式，探究出最適合的工作方案。保證人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的高效進(jìn)行，順利發(fā)展。

2 現(xiàn)階段人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的問(wèn)題

2.1 檔案管理工作者的能力有限

提高工作效率的前提條件就是尋找出符合現(xiàn)在工作需要的工作方式，毫無(wú)疑問(wèn)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)就是改善工作效率的最佳方法[3]。傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅不利于對(duì)記錄下來(lái)信息的儲(chǔ)存，而且在查閱信息時(shí)也沒(méi)有辦法保證查找出信息的準(zhǔn)確性、全面性。大數(shù)據(jù)技術(shù)正是具有準(zhǔn)確性、全面性的特點(diǎn)。雖然從事人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作者已經(jīng)看出這一技術(shù)所具有的“甜頭”，但是由于自己的能力問(wèn)題，只能對(duì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)敬而遠(yuǎn)之。雖然我們引進(jìn)了許多現(xiàn)代化的設(shè)備，保證了每一名工作者至少擁有一臺(tái)辦公電腦，但是其應(yīng)用效果卻不盡如人意。我們?nèi)鄙俑呒?jí)信息技術(shù)型人才，都無(wú)法將現(xiàn)代化設(shè)備得到充分地利用，那么何談檔案管理的信息化應(yīng)用呢？

2.2 檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一的尺度

在傳統(tǒng)的檔案記錄模式中，不同的記錄者有著屬于自己的記錄習(xí)慣，這也就導(dǎo)致了記錄資料的規(guī)格存在不統(tǒng)一性。所以這種管理模式在人力資源的尋找中就會(huì)出現(xiàn)很大的麻煩，傳統(tǒng)的檔案管理模式的弊端也就非常明顯地暴露出來(lái)。盡管一些人社局檔案管理部門采用了一些現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理。但是這些仍然缺乏統(tǒng)一性[4]。比如：全國(guó)每一個(gè)部門的計(jì)算機(jī)配置、軟件的系統(tǒng)都有著很大的差距，這對(duì)于日后查找人員在面向全國(guó)查找在職人員的信息時(shí)就會(huì)出現(xiàn)很大的查找難題。所以想要充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)在工作中的應(yīng)用，就要對(duì)全國(guó)實(shí)行人社局管理設(shè)備的全面統(tǒng)一。以此來(lái)避免一些非技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致工作過(guò)程中出現(xiàn)的困難。

3 人力資源和社會(huì)保障局檔案管理發(fā)展與探索

3.1 工作人員的培養(yǎng)

人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的信息化，并不是嘴上說(shuō)說(shuō)就能實(shí)現(xiàn)的，它需要完備的工作體系和技術(shù)性的工作人員。充分發(fā)揮我國(guó)資源豐富的特點(diǎn)，將信息化技術(shù)先普及到最需要掌握的人頭腦中，利用“先讓一部分人富起來(lái)，再讓先富起來(lái)的人帶動(dòng)后來(lái)的人一起富起來(lái)”的經(jīng)典思想。讓我們的所有工作人員對(duì)信息化時(shí)代新的工作形式有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)[5]。系統(tǒng)性是檔案管理工作的一大特點(diǎn)，不但涉及對(duì)檔案本身的管理，也涉及整個(gè)檔案事業(yè)的管理。所以檔案管理工作者，要具有活到老學(xué)到老的精神，不斷學(xué)習(xí)、內(nèi)化現(xiàn)代化的信息管理知識(shí)，充分掌握信息化的管理技能，在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中的得到知識(shí)的升華，最終成為優(yōu)秀的檔案管理工作者。

3.2 建設(shè)全新的符合社會(huì)的檔案管理體系

數(shù)字化管理檔案信息是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在日益增大的對(duì)工作人員需求的時(shí)代中，我們要更加盡快地推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。緩解人員缺乏的壓力，所以建立完善的部門結(jié)構(gòu)和制度體系是非常有必要的。假如制度無(wú)法完善，工作人員雖然擁有工作能力，但是工作任務(wù)不明確無(wú)厘頭的工作，就容易導(dǎo)致工作者看不到成績(jī)、看不到希望，這就容易導(dǎo)致工作人員的情緒煩躁、工作積極性不高。長(zhǎng)此以往，容易使檔案工作者養(yǎng)成懈怠的惰性心理。這樣的工作情緒對(duì)于檔案管理的發(fā)展非常不利。

3.3 全面提高人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作者的創(chuàng)新能力

檔案管理工作是一個(gè)帶有服務(wù)性質(zhì)的工作。這要求檔案管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自己工作的職責(zé)和自己的工作對(duì)于社會(huì)的重要性，要善于從工作中不斷地汲取經(jīng)驗(yàn)、不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，取其精華去其糟粕，將好的方法應(yīng)用到工作當(dāng)中，從而不斷提高自己的創(chuàng)新能力，為檔案管理工作新鮮血液，讓檔案管理工作產(chǎn)生創(chuàng)新發(fā)展的良性循環(huán)。讓檔案管理工作變得更加全面更加準(zhǔn)確[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，深化人力資源和社會(huì)保障局在職人員檔案管理工作是社會(huì)發(fā)展所不可避免的。如今人力資源和社會(huì)保障局在職人員檔案管理變得越來(lái)越信息化，越來(lái)越便捷。人力資源和社會(huì)保障局檔案管理人員要盡快看清社會(huì)發(fā)展的事實(shí)情況，不斷摸索探究提升自己的信息技術(shù)應(yīng)用水平，養(yǎng)成良好的、優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)部門要加強(qiáng)現(xiàn)代化設(shè)施的引入，硬件的優(yōu)秀是軟件發(fā)展的必要條件。所以人力資源和社會(huì)保障局檔案管理部門要加大對(duì)信息化工作方式改革的資金投入，無(wú)論是計(jì)算機(jī)配置、還是管理程序的開發(fā)，要做到全方位無(wú)死角的投入。只有這樣才能促進(jìn)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的順利里進(jìn)行，才能讓工作者的工作成果更加有效地服務(wù)于廣大的人民群眾。