不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理

李 琪

（貴陽市不動(dòng)產(chǎn)登記中心，貴州 貴陽 550002）

1 不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的意義

所謂房產(chǎn)檔案主要是指負(fù)責(zé)房產(chǎn)行政管理的部門將房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記、變更、交易、注銷等情況形成的具有保存價(jià)值的文字圖紙或者影像等資料，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求收集、整理、歸納，從而反映房產(chǎn)的情況。

所謂不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理則是指通過運(yùn)用信息化技術(shù)的手段，將傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案中所涉及的文字圖紙或者影像資料進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使信息變得更加明確，而且能夠?qū)⑸鲜鲂畔⒔y(tǒng)一保存至數(shù)據(jù)庫之中。

房產(chǎn)檔案實(shí)行數(shù)字化管理是順應(yīng)時(shí)代潮流的改革，數(shù)字化之后的信息相比于紙質(zhì)信息更容易存儲(chǔ)且存儲(chǔ)時(shí)間更久、安全性更高，而且存儲(chǔ)于大數(shù)據(jù)庫的信息更加方便于信息查詢，通過搜索關(guān)鍵詞就可以查找到相關(guān)房產(chǎn)所有的信息，大大加快了查找速度，提高了房產(chǎn)行政管理機(jī)關(guān)的工作效率，有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化化信息面向社會(huì)共享。

2 不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的必要性

這些年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，人們生活水平提高，房地產(chǎn)行業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)，近些年來持續(xù)保持高速增長的態(tài)勢，房地產(chǎn)項(xiàng)目逐漸增多，規(guī)模不斷擴(kuò)大，與此同時(shí)房產(chǎn)交易數(shù)量與日俱增，交易方式也隨著科技發(fā)展不斷更新變化。在這樣時(shí)代發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，影像資料存儲(chǔ)、提取困難，查詢慢，利用率低，很多不動(dòng)產(chǎn)檔案信息都處于休眠狀態(tài)，無法得到及時(shí)的數(shù)據(jù)更新，因此其發(fā)揮的價(jià)值也十分有限，不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理勢在必行。

3 不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理方法探索

一是要完善人們對于數(shù)字化管理的認(rèn)知，提高重視程度。近些年來隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理方式也在不斷改革，但是通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)改革的方式速度整體上不是很快，而且效果并沒有預(yù)期的明顯。這其中最主要的原因就是各地的房產(chǎn)檔案管理人員對于數(shù)字化管理缺乏足夠的重視程度，對數(shù)字化認(rèn)知較差，在改革實(shí)踐過程中沒有積極主動(dòng)跟上步伐。而是單純的將不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理等同為簡單的文案處理工作，對于不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化管理的重要意義沒有引起足夠程度的重視，沒有意識(shí)到這項(xiàng)工作對于國家和整體的房地產(chǎn)行業(yè)的巨大影響和積極作用。因此，要想開展好不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理工作，我們必須從上到下提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員對數(shù)字化信息的重視程度，才能真正將數(shù)字化管理工作落到實(shí)處，切實(shí)發(fā)揮其積極作用。

二是要切實(shí)提升相關(guān)管理人員的專業(yè)能力和水平。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案的管理工作，已經(jīng)由傳統(tǒng)的單純性手工勞動(dòng)轉(zhuǎn)化成技能型知識(shí)型的工作崗位，做好不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理工作，需要管理人員具備相應(yīng)的管理知識(shí)、檔案學(xué)知識(shí)以及數(shù)據(jù)處理能力和系統(tǒng)的全面的知識(shí)框架、縝密的思維、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，但是現(xiàn)階段很多檔案管理人員都并非檔案管理學(xué)出身，在不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化過程中無法發(fā)揮良好的作用。因此，我們應(yīng)該培養(yǎng)一批具有專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)高、邏輯思維能力強(qiáng)的不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案管理型人才，來推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

三要完善數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的建設(shè)。因不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目增加、不動(dòng)產(chǎn)交易數(shù)量巨增等諸多原因，現(xiàn)階段的不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案信息量非常龐雜，我們做好不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的過程中，一定要注重?cái)?shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)工作。在開展不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理工作的過程中，也需要將之前存儲(chǔ)的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中去，在這個(gè)過程中應(yīng)該保證檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并且對原始檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，以數(shù)字化的形式存在于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當(dāng)中去，為了讓數(shù)據(jù)平臺(tái)使用起來更加便捷高效，在錄入信息時(shí)，我們應(yīng)該盡可能保證檔案信息的數(shù)據(jù)完整性、直觀性、內(nèi)容生動(dòng)，既便于信息的查詢，又能方便歸檔整理工作。為了保證各地不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理工作統(tǒng)一開展，我們應(yīng)該盡可能建立科學(xué)統(tǒng)一的數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)，各地房產(chǎn)行政管理部門嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理工作。

四要成立專業(yè)的數(shù)字化科研團(tuán)隊(duì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，信息化時(shí)代到來，人們的生活趨于智能化、便捷化，傳統(tǒng)的檔案管理方法也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷探索新技術(shù)運(yùn)用科技來提高服務(wù)水平。為了更好地開展不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理工作，我們可以嘗試成立數(shù)字化科研團(tuán)隊(duì)，專門進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理工作研究，熟練掌握數(shù)字化技術(shù)并非一日之功，要積極探索，勇于實(shí)踐，不斷鉆研，緊跟時(shí)代潮流，在實(shí)踐中不斷探索信息化的發(fā)展方向，豐富不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵，有效規(guī)避數(shù)字化管理的弊端，提升不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化的價(jià)值。

五要加大不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化信息共享工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來意味著數(shù)字化管理工作不應(yīng)該偏居一隅，而應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，發(fā)展不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化信息共享。突破部門和地域的限制建立更高層次意義上的不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，方便人民群眾在當(dāng)?shù)鼐湍軌螂S時(shí)查看其需要了解的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息，同時(shí)也可以避免檔案管理部門之間的糾紛，不斷提高數(shù)字化檔案信息的共享程度，造福于民。