信息化圖書(shū)管理的優(yōu)勢(shì)和必要性

吳初玲

（海南省白沙黎族自治縣圖書(shū)館，海南 三亞 572800）

1 信息化圖書(shū)管理的必要性

現(xiàn)如今，我國(guó)正迎來(lái)信息大爆炸的時(shí)代，信息在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展中也發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。與此同時(shí)，人們更加迫切地渴求獲取信息和知識(shí)，而圖書(shū)館作為傳播信息和知識(shí)的重要場(chǎng)所，要想緊跟時(shí)代腳步，就必須要對(duì)自身功能進(jìn)行不斷豐富，以此徹底轉(zhuǎn)變以往的圖書(shū)管理方式，促進(jìn)信息化管理轉(zhuǎn)變，以確保人們的知識(shí)獲取需求得到有效滿足，因此，開(kāi)展圖書(shū)管理信息化建設(shè)已經(jīng)到了迫在眉睫的地步。在圖書(shū)管理工作中，圖書(shū)是人們獲取知識(shí)的重要來(lái)源，只有高效地開(kāi)展圖書(shū)管理信息化建設(shè)，才能保證人們對(duì)各種知識(shí)的高效獲取，進(jìn)而更好地提高我國(guó)國(guó)民素質(zhì)?，F(xiàn)階段，我國(guó)已經(jīng)迎來(lái)了三次科技革命，信息化技術(shù)也得到了廣泛應(yīng)用，而圖書(shū)館則是傳播信息的一種重要媒介，海量信息的涌現(xiàn)，使人們更加渴望獲得更多知識(shí)，而圖書(shū)管理的信息化建設(shè)，則無(wú)疑能夠使民眾的這種知識(shí)獲取需求得到有效滿足，進(jìn)而使社會(huì)發(fā)展需要得到切實(shí)的滿足。

2 信息化圖書(shū)資料管理的優(yōu)勢(shì)

改進(jìn)書(shū)籍和資料存儲(chǔ)方法，傳統(tǒng)的書(shū)籍和資料主要基于紙質(zhì)化管理，占用空間大，難以管理且交易破損。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)化管理書(shū)籍和資料，可以長(zhǎng)時(shí)間有效地存儲(chǔ)書(shū)籍資料。利用信息技術(shù)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行有效的檢查，降低資料的錯(cuò)誤率，減少資料使用中的破損，進(jìn)行信息化管理后的資料會(huì)更加完善，資料保管方式的改變也實(shí)現(xiàn)了資料的有效利用。在圖書(shū)資料的信息管理中實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的有效整合的過(guò)程中，可以利用信息技術(shù)將圖書(shū)資料有效地進(jìn)行劃分，對(duì)資料進(jìn)行快速檢閱，提高圖書(shū)資料的高校應(yīng)用。在人們獲取資料的時(shí)候可以節(jié)省查閱資料的時(shí)間，查閱資料時(shí)更具有便捷性、準(zhǔn)確性，通過(guò)資源的整合達(dá)到資源高效利用的目的。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地節(jié)省書(shū)籍和資料的信息管理人員，使管理人員可以轉(zhuǎn)到其他工作方向，協(xié)助書(shū)籍和資料管理的順利實(shí)施。

3 當(dāng)前圖書(shū)管理工作中暴露出的突出問(wèn)題分析

1）圖書(shū)管理人員的服務(wù)意識(shí)和管理意識(shí)不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式下，圖書(shū)管理人員只需要將圖書(shū)進(jìn)行登記、分類、擺放及借閱。而在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代里，一些圖書(shū)管理人員的思想認(rèn)知還停留在以前，沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展變化，不能全面、深刻地認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作的重要價(jià)值，不能給讀者提供有效的、全面的服務(wù)和管理，暴露出了圖書(shū)管理人員管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)的薄弱性。圖書(shū)管理人員管理意識(shí)的薄弱，往往使他們?nèi)狈?qiáng)烈的責(zé)任心和認(rèn)真的態(tài)度，在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。在圖書(shū)管理工作中，一些管理人員缺乏專業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí)、綜合素質(zhì)不高，在實(shí)際工作中，只能完成一些簡(jiǎn)單的手工操作，嚴(yán)重影響到了圖書(shū)管理工作的效率。除此之外，圖書(shū)管理人員缺乏服務(wù)的意識(shí)，這里的服務(wù)意識(shí)，不光是指對(duì)廣大讀者的服務(wù)，也包括對(duì)書(shū)籍的服務(wù)，圖書(shū)管理人員不能妥善地保管圖書(shū)，對(duì)待圖書(shū)的態(tài)度比較隨意，態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真。在信息化時(shí)代里，圖書(shū)管理人員的傳統(tǒng)圖書(shū)管理意識(shí)和管理模式，已經(jīng)不再適合現(xiàn)代圖書(shū)管理工作的需要，不能滿足現(xiàn)代讀者的閱讀需求。

2）信息化建設(shè)理念滯后。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，我們不僅要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，還要轉(zhuǎn)變思想，用發(fā)展的眼光看待互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所帶來(lái)的一切。同樣，我們也需要用發(fā)展的眼光、科學(xué)的理念推進(jìn)我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)。但是當(dāng)前階段，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，由于部分圖書(shū)館和部分圖書(shū)管理者固步自封，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)抱有懷疑態(tài)度，甚至排斥互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，很難改變傳統(tǒng)的管理模式和思想，甚至根本不知道該如何進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)，導(dǎo)致我國(guó)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)信息化建設(shè)的過(guò)程并不十分順利。

3）信息化建設(shè)安全無(wú)法保障。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)也要充分認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的弊端，積極尋求解決方法?，F(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上存在許多雜亂的信息資源影響圖書(shū)資源的真實(shí)性，對(duì)讀者的選擇造成干擾。另外，信息化建設(shè)資源共享也意味著圖書(shū)資源是對(duì)外開(kāi)放的，網(wǎng)絡(luò)安全也影響著圖書(shū)管理信息化建設(shè)的安全問(wèn)題，比如圖書(shū)資源的盜用、讀者信息的泄露等，這些問(wèn)題都需要在信息化建設(shè)過(guò)程中引起重視?，F(xiàn)階段，我國(guó)圖書(shū)館對(duì)于信息安全問(wèn)題缺乏足夠重視，缺乏有效的安全管理體系，這使得我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢。

4 優(yōu)化圖書(shū)資料管理信息化的對(duì)策

1）不斷豐富信息化服務(wù)形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，信息化技術(shù)得以在圖書(shū)館領(lǐng)域中應(yīng)用。就目前來(lái)看，我國(guó)在圖書(shū)管理信息化建設(shè)中的服務(wù)形式過(guò)于單一，而且不夠規(guī)范化，這使得圖書(shū)館信息化建設(shè)質(zhì)量受到了很大影響。究其原因在于圖書(shū)館的信息化建設(shè)體系還不夠完善，造成信息化服務(wù)在形式上處于滯后狀態(tài)。為此，我國(guó)必須要對(duì)現(xiàn)有的建設(shè)體系進(jìn)行積極改革，以使信息化技術(shù)能夠更好地在圖書(shū)館中應(yīng)用，從制度方面來(lái)對(duì)圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行完善，并不斷豐富信息化服務(wù)形式，開(kāi)拓更多的服務(wù)途徑，實(shí)現(xiàn)服務(wù)拓展和延伸，以此全面提高圖書(shū)管理信息化服務(wù)質(zhì)量。

2）提升管理人員的信息化意識(shí)和水平。圖書(shū)和資料的管理都是人為操作，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的有效管理，有必要提高對(duì)信息管理人員的認(rèn)識(shí)和信息管理水平的提升。管理單位需要定期對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行專業(yè)的信息管理技術(shù)培訓(xùn)，樹(shù)立計(jì)算機(jī)化管理意識(shí)，通過(guò)專業(yè)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高管理工作水平，并在寬度和深度兩個(gè)階段實(shí)現(xiàn)書(shū)籍和資料的信息化管理。

3）加強(qiáng)資料的及時(shí)共享。改善圖書(shū)資料的收集和修改現(xiàn)有的封閉式管理系統(tǒng)是信息管理和圖書(shū)資料和資源共享的有效手段。每個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)都需要與其他庫(kù)建立連接，共享和匯總數(shù)據(jù)，并分析數(shù)據(jù)以購(gòu)買(mǎi)公眾不需要的書(shū)籍和材料。圖書(shū)館應(yīng)動(dòng)員捐贈(zèng)公共書(shū)籍，通過(guò)推廣文化站來(lái)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)匚幕镜穆?lián)系，在圖書(shū)館內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并最終滿足公眾的物質(zhì)需求。為了滿足公眾對(duì)資料的需求，有必要通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)和資料的有效管理，加強(qiáng)圖書(shū)和文獻(xiàn)的共享，擴(kuò)大共享范圍。國(guó)家及有關(guān)部門(mén)在信息管理過(guò)程中要為信息化提供有效的技術(shù)支持，通過(guò)交流互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)廣泛和高效地使用圖書(shū)資料，為廣大用戶開(kāi)拓資源獲取渠道。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，可以特別清晰地了解到信息化的圖書(shū)管理具有重要性和必要性。社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步，越來(lái)越多的人關(guān)注圖書(shū)館管理的質(zhì)量。由于圖書(shū)館的管理水平間接體現(xiàn)了文化建設(shè)水平，因此，提高圖書(shū)館的管理質(zhì)量就意味著對(duì)文化素養(yǎng)進(jìn)行改善。同時(shí)，隨著人們對(duì)閱讀的需求逐漸增加，對(duì)圖書(shū)管理的要求也有了新的提升，因此有必要采用有效的方法來(lái)完善圖書(shū)管理體系。在信息時(shí)代，利用信息技術(shù)豐富圖書(shū)資源是提高圖書(shū)管理質(zhì)量的最有效的途徑。同時(shí)，這種方法的效果也非常可觀，所以，公共圖書(shū)館應(yīng)重視信息化書(shū)籍的管理，以確保書(shū)籍的管理系統(tǒng)得到全面提升，以確保圖書(shū)資源能夠滿足更多人民的需求，并改善廣大人民的文化素質(zhì)。