檔案審核工作提升人事干部檔案管理水平的策略

李喜鳳

（甘肅省核地質(zhì)二一九大隊(duì)，甘肅 天水 741025）

在人事干部檔案中包含有干部的作風(fēng)、工作能力、工作素質(zhì)以及品行等多個方面的內(nèi)容，其也是企事業(yè)單位開展人事調(diào)動工作時的重要參考依據(jù)。近年來隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對于檔案管理工作也提出了更高的要求。因此在人事干部檔案管理工作中，還需要積極進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，提升檔案審核水平，讓人事干部檔案管理的作用充分發(fā)揮出來，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供良好的人才支撐。

1 人事干部檔案的管理重要性

人事干部檔案管理作為企事業(yè)單位檔案管理工作的重要內(nèi)容，在具體管理工作中需要對每位干部的檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、技術(shù)加工以及裝訂存儲內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上還要對現(xiàn)有的人事干部檔案內(nèi)容進(jìn)行不斷補(bǔ)充與完善。人事干部檔案管理作為檔案建設(shè)中的重要內(nèi)容，只有做好了人事干部檔案管理工作，才能夠提升對干部選拔工作的合理性，對于我國企事業(yè)單位的發(fā)展也有著非常重要的意義。此外人事干部檔案還是我國挖掘人才的重要途徑，其管理效果對于我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)也有著非常重要的意義，也就要求檔案管理人員能夠?qū)ΜF(xiàn)有的人事干部檔案管理工作的不斷創(chuàng)新跟完善，利用合理有效的規(guī)章制度，促進(jìn)檔案真實(shí)性跟安全性進(jìn)一步提升，從而讓人事干部檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。

2 人事干部檔案管理現(xiàn)狀概述

2.1 人事干部管理理念過于滯后

我國很多企事業(yè)單位在檔案管理工作中還存在有管理理念過于滯后的問題，也沒有進(jìn)行人事干部管理模式的創(chuàng)新與改革，多是為了管理而管理，并且直接制約了人事干部檔案作用的發(fā)揮。很多企事業(yè)單位在服務(wù)以及人才建設(shè)理念中存在有明顯的不足之處，也就需要企事業(yè)單位能夠加強(qiáng)對該方面內(nèi)容的重視力度，進(jìn)行現(xiàn)有人事檔案管理理念的完善跟優(yōu)化。

2.2 專項(xiàng)審核不到位

在人事干部檔案管理工作中，還需要經(jīng)身份、工作經(jīng)歷以及黨齡情況作為專項(xiàng)審核的重要內(nèi)容。但是目前依舊有很多企事業(yè)單位存在有專業(yè)審核不到位的問題，部分干部為了職位晉升，還會出現(xiàn)虛造學(xué)歷、工作經(jīng)歷以及黨齡的情況，導(dǎo)致人事干部檔案內(nèi)容的真實(shí)性跟可靠性不足，專項(xiàng)審核的作用也就難以充分發(fā)揮出來，并且直接影響到人事干部檔案的管理效果。

3 人事干部檔案管理中強(qiáng)化檔案審核工作的具體策略

3.1 加強(qiáng)對檔案審核工作的重視力度

在人事干部檔案審核工作開展過程中，還存在有檔案審核量大、涉及面廣的特點(diǎn)，因此相關(guān)審核人員還要深入內(nèi)部，定期復(fù)審人事檔案的審核工作。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部需要就其開展情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督跟指導(dǎo)，確保檔案審核工作的開展效果。為了進(jìn)一步提升人事干部檔案的審核水平，還需要檔案審核人員能夠積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)，在企事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行信息化人事信息檔案管理系統(tǒng)平臺的構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理效率跟管理質(zhì)量進(jìn)一步提升，并且可以為檔案審核工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。在人事檔案審核工作開展過程中，相關(guān)工作人員需要做好歷史缺失的人事檔案材料的及時歸檔管理工作，對于缺失的遠(yuǎn)近要進(jìn)行查詢，如果始終無法找到，需要應(yīng)用性質(zhì)與內(nèi)容接近的材料進(jìn)行臨時鑒定，借此進(jìn)行人事干部檔案資料的補(bǔ)充與完善。相關(guān)審核人員還需要做好原始檔案的審核工作，確保人事干部檔案資料的可靠性以及準(zhǔn)確性。通過針對性的查漏補(bǔ)缺，能夠讓人事檔案審核工作質(zhì)量進(jìn)一步提升，對于企事業(yè)單位人事干部檔案管理水平的提升也有著積極意義。

3.2 做好專項(xiàng)審核內(nèi)容的評估工作

為了進(jìn)一步強(qiáng)化人事干部檔案的專項(xiàng)審核水平，相關(guān)審核管理人員還要進(jìn)行考核項(xiàng)目的明確，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行考核內(nèi)容的全面評估與管理工作，實(shí)現(xiàn)對各人事資料管理內(nèi)容的細(xì)化管理，將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到專項(xiàng)審核工作中，借此來確保專項(xiàng)審核工作的開展效果。在人事干部檔案專項(xiàng)審核內(nèi)容的評估過程中，評估管理人員需要就檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行明確，隨后在結(jié)合了實(shí)際管理需求基礎(chǔ)上，進(jìn)行檔案管理制度的優(yōu)化與完善，為后續(xù)的人事干部檔案管理工作提供良好的制度支撐。

在專項(xiàng)審核工作中還要進(jìn)行審核評分標(biāo)準(zhǔn)的明確，借此確保檔案資料的規(guī)范性與完整性，促進(jìn)人事干部檔案管理水平進(jìn)一步提升。此外審核過程中還需要就檔案材料中各項(xiàng)表格的填寫真實(shí)性以及完整性進(jìn)行明確，確保其能夠滿足檔案管理的管理需求。此外檔案管理人員還要不斷加強(qiáng)審核管理力度，還要做好與各部門的溝通與交流力度，為跨部門配合工作的開展提供良好的基礎(chǔ)。最后則要求檔案管理人員能夠就專項(xiàng)審核工作的規(guī)章制度進(jìn)行明確，并且要對最新的政策動態(tài)有熟練掌握，借此對各業(yè)務(wù)部門起到良好的指導(dǎo)效果。針對人事干部檔案管理工作中出現(xiàn)的基礎(chǔ)材料，可以借助于常態(tài)化的管理模式，進(jìn)行檔案資料的及時收集與管理，借此促進(jìn)檔案管理制度跟管理效率進(jìn)一步提升，從而保障檔案歸檔的及時性，強(qiáng)化人事干部檔案的專項(xiàng)審核水平。

3.3 做好人事干部檔案資料的真實(shí)性審核

人事干部檔案管理工作效果直接影響到企事業(yè)單位的持續(xù)與健康發(fā)展，因此管理層還要對人事資源管理的重要性有充分的認(rèn)知，在檔案管理工作開展過程中還要做好人事干部檔案真實(shí)性的鑒別工作，確保檔案資料的真實(shí)性，為企事業(yè)單位的人事干部管理奠定良好的基礎(chǔ)。主管干部在開展人事干部檔案管理工作中，需要盡可能就人事檔案中原始資料的準(zhǔn)確性、可靠性以及有效性進(jìn)行全面鑒別與審核，該過程中還要做好對新歸檔檔案信息的嚴(yán)格審核與把控工作，借此為后續(xù)檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。因此相關(guān)檔案管理人員還要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)跟職業(yè)素養(yǎng)，并能夠?qū)π畔⒒瘷n案管理技術(shù)以及新型管理理念有良好的把握水平，在此基礎(chǔ)上獲得良好的人事干部檔案管理效果。

4 結(jié)束語

綜上所述，人事干部檔案審核作為檔案管理工作中的重要內(nèi)容，只有在做好了檔案資料審核基礎(chǔ)上，才能夠確保檔案資料的真實(shí)性跟完整性，來為人事檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。因此我國企事業(yè)單位還要加強(qiáng)對人事干部檔案審核工作的重視力度，對現(xiàn)有的審核模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新與完善，這樣才能夠促進(jìn)人事干部檔案管理水平進(jìn)一步提升，為國家干部隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。