人才市場(chǎng)檔案管理工作的優(yōu)化策略

張 欣

（黑龍江省人才服務(wù)局，黑龍江 哈爾濱 150090）

在人才市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中，人才作為各行業(yè)發(fā)展的核心要素，這也對(duì)人才管理工作提出了更高的要求。特別是當(dāng)前人才市場(chǎng)人力資源頻繁流動(dòng)，需要做好人才檔案管理工作。目前人才市場(chǎng)檔案管理工作仍存在一些不足，無(wú)法滿足新時(shí)代人力資源的服務(wù)需求，因此需要加強(qiáng)對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理工作的重視，保證人才檔案信息的完整性，更好地發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)人才檔案信息的高效利用。

1 人才市場(chǎng)檔案管理工作面臨的困境

1.1 檔案功能弱化

人才檔案存儲(chǔ)和管理是人才市場(chǎng)較為重要的職能，在當(dāng)前人員快速流動(dòng)的新形勢(shì)下，這也對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際人才市場(chǎng)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，檔案功能存在被弱化的情況，特別是檔案信息更新不及時(shí)，檔案信息無(wú)法反映出人員流動(dòng)的具體情況，檔案的作用和價(jià)值無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，這在一定程度了影響了人才市場(chǎng)的作用和價(jià)值。

1.2 歸屬關(guān)系不清

人才檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄，檔案的真實(shí)性和完整性具有極為重要的意義。一般情況下，個(gè)人檔案都是由單位或是人才市場(chǎng)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，但用人單位和人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案交換過(guò)程中存在責(zé)任不清晰的情況，再加之歸屬關(guān)系不清，在具體交接過(guò)程中需要反復(fù)確認(rèn)個(gè)人信息的真實(shí)性，這也造成檔案管理工作十分繁瑣和復(fù)雜。

1.3 信息化水平低

在當(dāng)前人才市場(chǎng)檔案管理工作中，對(duì)于檔案信息化的重要性有了充分的認(rèn)知。但一直以來(lái)人才市場(chǎng)檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案信息化管理水平不高，無(wú)法滿足檔案管理工作的需求。特別是人才流動(dòng)過(guò)程中，檔案信息更新不及時(shí)，甚至檔案信息存在遺漏或是丟失的問(wèn)題，這對(duì)于人才市場(chǎng)作用的發(fā)揮帶來(lái)了較大的影響。

1.4 管理能力不足

對(duì)于人才市場(chǎng)而言，檔案管理工作是較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，為了提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，需要構(gòu)建一套完善的檔案管理模式。但當(dāng)前人才市場(chǎng)檔案管理模式相對(duì)落后，存在沿用傳統(tǒng)檔案管理模式的情況，檔案管理人員的檔案管理理念也有待提升，這也使檔案工作還無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需要。因此需要重視提升檔案管理人員的整體能力，特別是要重視對(duì)檔案管理人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。

2 人才市場(chǎng)檔案管理工作的優(yōu)化策略

2.1 完善檔案管理模式和方法

對(duì)于人才市場(chǎng)檔案管理工作而言，檔案管理模式和方法直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量和水平，這就需要在日常工作中要重視推動(dòng)檔案管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，更好地發(fā)揮出人才市場(chǎng)的重要作用。在實(shí)際檔案管理工作中，需要全面和準(zhǔn)確的錄入人才流動(dòng)的信息，并保證檔案的有序交接。另外，還要保證檔案管理方法的公開(kāi)性和透明性，明確規(guī)定檔案管理人員的具體職責(zé)，實(shí)現(xiàn)檔案的合理流動(dòng)。

2.2 構(gòu)建完善的檔案管理體系

通過(guò)構(gòu)建完善的檔案管理體系，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的有序管理，特別是準(zhǔn)確的錄入流動(dòng)人員的具體信息，避免因制度問(wèn)題引發(fā)權(quán)責(zé)糾紛。在具體構(gòu)建檔案管理體系過(guò)程中，還要協(xié)調(diào)好檔案部門之間的關(guān)系，簡(jiǎn)化具體工程流程，實(shí)現(xiàn)更便捷的檔案對(duì)接。而且在具體工作中，還要明確工作人員的具體責(zé)任，確保各崗位人員作用的發(fā)揮。另外，還要針對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，強(qiáng)化檔案制度建設(shè)，建立健全具體的制度，保證制度的科學(xué)性和合理性。進(jìn)一步明確檔案管理操作流程，并對(duì)檔案管理目標(biāo)和要求進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)檔案的高效和規(guī)范管理。

2.3 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中，科學(xué)技術(shù)水平了有了較大程度的提升，這也使人才市場(chǎng)檔案管理工作發(fā)生了較大的變革。人才市場(chǎng)檔案管理工作以科技創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)力，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段來(lái)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并通過(guò)構(gòu)建人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加快推進(jìn)人才市場(chǎng)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展。特別是在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于人才檔案信息的需求發(fā)生了較大的變化，為了能夠更好地滿足社會(huì)發(fā)展需求，人才市場(chǎng)檔案管理工作中需要加快轉(zhuǎn)變管理模式，提高檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效和便捷采集，全面提高檔案管理工作效率。在建立人才檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中，需要保證檔案內(nèi)容的豐富性，并分類進(jìn)行保管。各部門之間還需要重視協(xié)同合作，加快推進(jìn)檔案信息資源的共享。特別是人才市場(chǎng)還要重視與企業(yè)之間的聯(lián)系，及時(shí)為用人單位提供更精準(zhǔn)的檔案信息，使用人單位能夠根據(jù)檔案信息挑選出最適宜的人才。一直經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的人才市場(chǎng)，信息化建設(shè)速度較快，在實(shí)際工作中通過(guò)與SWOT分析法相結(jié)合，構(gòu)建完善的人才績(jī)效檔案，為流動(dòng)人員提供建檔、升級(jí)和查詢等機(jī)會(huì)。用戶要想了解自己的檔案信息，需要在特定界面輸入自己的信息即能夠進(jìn)行查詢。而且檔案管理系統(tǒng)與用戶移動(dòng)客戶端之間也建立起較強(qiáng)的聯(lián)系性，一旦檔案信息出現(xiàn)變動(dòng)，用戶能夠及時(shí)收到信息，使用戶能夠了解和掌握自己的檔案情況，有效地保證了用戶的知情權(quán)。

2.4 提升人才市場(chǎng)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于人才市場(chǎng)檔案管理工作而言，檔案管理工作的好壞與檔案管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)，基到會(huì)對(duì)檔案管理效果帶來(lái)直接影響。因此作為檔案管理人員，需要不斷充足自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。而且在實(shí)際工作中，檔案管理人員還要具備良好的服務(wù)意識(shí)，這樣才能保證檔案管理工作的有序開(kāi)展。特別是對(duì)于檔案管理人員，在新形勢(shì)下不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，并積極參加多種形式的培訓(xùn)，使自己能夠更好地與新時(shí)期檔案信息化建設(shè)工作更好地適應(yīng)，全面推進(jìn)人才市場(chǎng)檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，人才利用模式不斷進(jìn)行變革，基于這種新情況下，人才市場(chǎng)人事管理工作也發(fā)生了較大的變化。為了能夠使人才市場(chǎng)人事檔案管理工作更好的與社會(huì)發(fā)展需求相適應(yīng)，需要明確人才市場(chǎng)檔案管理工作中存在的難題，并打造全新的檔案管理模式，全面提高人才市場(chǎng)檔案管理工作的質(zhì)量，更好地發(fā)揮出人才市場(chǎng)檔案管理工作的實(shí)際效能，使其更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)。