大數(shù)據(jù)時代高校人事管理工作效率提升思考

胡文清

（西安工業(yè)大學，陜西 西安 710021）

隨著21世紀的到來，大數(shù)據(jù)在社會生活中的應(yīng)用越來越廣泛，這就要求大學校園這一復雜組織擔任起服務(wù)的重要職責。在如今這樣一個大數(shù)據(jù)時代，云技術(shù)也在不斷發(fā)展，在各行各業(yè)發(fā)揮作用，將各類信息轉(zhuǎn)換為大數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下，處理信息也將會變得更加快速便捷，這也正式宣布了高校教育大數(shù)據(jù)智慧管理時代的到來。有調(diào)查表明，目前高校的全日制教職工人數(shù)眾多，這就更加要求在高校人事管理事務(wù)中做出創(chuàng)新，以便高校工作更好地開展和運行。

1 大數(shù)據(jù)時代高校人事管理面臨的問題

1.1 高校人事信息資源收集方面

在當前形勢下，收集高校人力資源信息資料尤為重要，主要分為三個方面：一是高校教職工地聘用；二是退休教職工的退休手續(xù)；三是相關(guān)規(guī)定的制定，當下規(guī)定現(xiàn)狀使得許多程序操作起來麻煩復雜，這就急需做出改變，達到更高效的工作效果。

1.2 高校人事管理業(yè)務(wù)方面

傳統(tǒng)人力資源管理是通過大學人力資源開發(fā)部門和人力資源部門為相關(guān)管理部門提供人力信息來實現(xiàn)的。而在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的背景下，就需要借助云平臺等相關(guān)平臺來改善存儲信息的方式，使得管理模式更加精準和快捷。

1.3 高校人事服務(wù)人事管理方面

文件管理在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中尤為重要，但由于缺乏一定的手段，使得文件管理的步驟繁冗，十分復雜，信息的使用率也較低。而高校又為了減少一定的成本，在管理設(shè)備上就會缺少一定的先進性，這就使得管理延遲，變得紊亂，并不利于高校人力資源的管理。因此，在大數(shù)據(jù)的幫助下，就可以將高校教育的工作人員信息進行統(tǒng)一的分類管理，將信息變得更加具有實時性，充分優(yōu)化信息管理模式，從而達到更為良好的人力資源管理模式。

2 高校人事管理大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺的構(gòu)建策略

構(gòu)建高校人事大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺，主要需要做到三個方面：一是建設(shè)人事信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心；二是以數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ)，將人事數(shù)據(jù)進行分類處理；三是合理運用數(shù)據(jù)，將人事管理創(chuàng)新為數(shù)據(jù)管理。

2.1 服務(wù)平臺的構(gòu)建目標

人事大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺總體建設(shè)目標是要建立人事部門管理創(chuàng)新的架構(gòu)平臺。首先需要制定統(tǒng)一的管理規(guī)定，將人事信息進行統(tǒng)一規(guī)劃分類，擴大人事數(shù)據(jù)的采集范圍，實現(xiàn)一體化的信息管理，打下牢固的信息基礎(chǔ)；其次需要將各個科室的數(shù)據(jù)資源相鏈接并進行排列整合，保障信息的完整性和可行性，確保信息分類完善，便于信息查找；接著還要做到實時地信息監(jiān)測，建立一個誠信信息制度，確保信息管理的運行狀態(tài)，排查違規(guī)數(shù)據(jù)，預(yù)測人事數(shù)據(jù)中存在的潛在威脅，并及時處理，保障人事數(shù)據(jù)管理的安全。最后要積極創(chuàng)新人事管理模式，勇于實踐，建立一個統(tǒng)籌規(guī)劃的大數(shù)據(jù)平臺體系，加強對人事管理人員的選拔，實事求是，不斷完善人事數(shù)據(jù)管理體系。

2.2 服務(wù)平臺基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)

人事大數(shù)據(jù)平臺通過將PB級數(shù)據(jù)分類處理，通過計算、存儲、傳輸?shù)炔僮鱽矸?wù)人們。而當前各個高?，F(xiàn)狀堪憂，人事數(shù)據(jù)離PB級還有一定距離，社會對于人才的需求大，導致人才管理信息數(shù)量激增，難以管理，加之還要將管理信息數(shù)據(jù)進行預(yù)測讀寫，對各節(jié)點進行實時監(jiān)控，這對于運算速度的要求較高，也是對于未來高校人才管理來說是一個巨大的壓力。因此，在設(shè)計人事大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺硬件基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)時，一定要嚴格把關(guān)架構(gòu)的一致性、可用性、容錯性和動態(tài)擴展，以確保平臺計算資源、存儲資源和網(wǎng)絡(luò)資源的安全。在云計算中心的幫助下，平臺基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建穩(wěn)定的運行環(huán)境，建立健全高性能服務(wù)器、集中/分布式存儲系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和安全系統(tǒng)等設(shè)施，運用多種服務(wù)器運行模式，實現(xiàn)服務(wù)器的高效運轉(zhuǎn)，提升服務(wù)器的承載力，以便實現(xiàn)人事大數(shù)據(jù)平臺對于信息管理的需求。

3 應(yīng)用建議

在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下，高校人事管理工作向現(xiàn)代化進發(fā)，將傳統(tǒng)管理教職工的核心事務(wù)進行創(chuàng)新改變，轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀瞬艦榈谝灰x的發(fā)展模式，積極引進先進人才，以人為本，重視人才教育，充分發(fā)揮人才作用，從而提高高校的整體能力。另外，高校管理向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型也同時反映出國家對于人才的迫切需求。早在幾年前，我國人社部就宣布深入研究高校不納入編制管理后的人事管理方法，人才的自由度也因此提高，社會也會掌握人才管理權(quán)。因此，在當前高校教育管理模式下，研究者一定要重視大數(shù)據(jù)人事管理模式，充分開展新技術(shù)的研發(fā)工作，樹立勇于創(chuàng)新的先進思想，建立專業(yè)團隊，打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，做好成本預(yù)算和技術(shù)支持深入切合國家對于人才的需求。

近年來，高校人才不斷增加，這就導致相應(yīng)教職工也在不斷增加，這讓原本的管理工作變得更為復雜困難。因此，這就需要高校制定相應(yīng)的工作制度來渡過這個難關(guān)，在良好制度體系的支持下，確保高校人事管理工作平穩(wěn)運行。同時，在收集高校教職工的個人信息時，要充分考慮到信息的完整性和系統(tǒng)性，做到多層次，多元化的數(shù)據(jù)管理。另外，需要對人事數(shù)據(jù)資料進行實時監(jiān)測，查找出可能在信息管理中出現(xiàn)的問題并一一排查，保證信息的精準性。

4 結(jié)語

總而言之，人事管理工作作為高校教務(wù)管理工作的重中之重，在高校人事管理由傳統(tǒng)模式走向大數(shù)據(jù)模式的過程中具有十分重要的作用。在大數(shù)據(jù)的幫助下，高校教育管理能夠變得更加迅速快捷，不僅能夠有效提高高校管理的工作效率，也能夠為相關(guān)部門提供準確可信的數(shù)據(jù)，不斷加深高校與社會的聯(lián)結(jié)，有效推動高校的人才培養(yǎng)計劃，為高校成為一個智慧型高校打下堅實基礎(chǔ)。高校也要積極探究，勇于創(chuàng)新，不斷實踐，為學生打造一個良好的校園環(huán)境，提供一個良好的校園服務(wù)，積極創(chuàng)新高校人事管理模式，從而促進高校穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。