馬建國

（青島電子學校，山東 青島 266071）

當前互聯(lián)網(wǎng)以及信息化產(chǎn)業(yè)技術深刻地改變了人們的生產(chǎn)生活以及學習方式，大數(shù)據(jù)技術的應用使得人們可以根據(jù)大量數(shù)據(jù)進行特點分析以及規(guī)律化查詢，相對于學校檔案管理來說，大數(shù)據(jù)不僅能夠為學校帶來更加高效的工作模式，但是也會帶來一定的挑戰(zhàn)，只有充分了解大數(shù)據(jù)技術平臺的特點，才能對挑戰(zhàn)提出應對策略[1]。

1 大數(shù)據(jù)的特點分析

由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，社會生產(chǎn)必定會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，但是學校在面對檔案管理數(shù)據(jù)時單靠人工，無法對所有數(shù)據(jù)進行有效接收及處理分析，而大數(shù)據(jù)技術則是通過相應的手段對海量的技術進行分析處理，并能夠根據(jù)個性化需求，挖掘相應的數(shù)據(jù)價值，并為后期的決策以及信息管理打好基礎。傳統(tǒng)的學校檔案大部分以紙質(zhì)材料為內(nèi)容載體，包括文本及數(shù)據(jù)信息等，但是隨著當前多元化經(jīng)濟的發(fā)展，大數(shù)據(jù)中的視頻、音頻、文本以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)同時發(fā)展，因信息的獲取和整理帶來了一定難度，而大數(shù)據(jù)的技術特征首先可以進行規(guī)?；男畔?shù)據(jù)收集，并將不同源頭的信息書及進行匯總，具有一定的時效性。其次，大數(shù)據(jù)技術的信息收集，打破傳統(tǒng)的分類模式，可以將網(wǎng)頁、圖片、視頻、文本等進行綜合歸類，讓學校檔案信息收集整理形式更加豐富。最后，大數(shù)據(jù)技術可以將收集的信息進行價值分析，根據(jù)學校教育管理需求將具有潛在價值的信息整理挖掘，提高信息的利用效率[2]。

2 數(shù)據(jù)時代學校檔案管理的發(fā)展趨勢與問題

檔案管理就是對檔案信息進行收集、整理以及服務利用，而信息化檔案管理則是通過現(xiàn)有的信息化技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術等對檔案信息資源進行虛擬化的歸納收集整理，同時信息化建設也需要從多個方面進行考慮，例如信息化基礎設施信息化人才培養(yǎng)以及信息化設備的維護與更新。學校檔案管理包含的內(nèi)容繁雜，隨著當前社會朝著多元化的方向發(fā)展，學校檔案管理的標準和要求也越來越多，在檔案管理的最終目的是服務學校教育管理，在云數(shù)據(jù)平臺的加持下檔案管理工作可以有效提高工作效率，同時也能將多元化的檔案信息進行融合，改善原來傳統(tǒng)檔案管理的運作模式，更對檔案查詢、檔案調(diào)取、檔案檢索提供了便捷性[3]。

當前隨著市場化經(jīng)濟快速發(fā)展，學校的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌能力、數(shù)據(jù)整理能力及數(shù)據(jù)分析能力等直接影響學校的目標制定以及未來發(fā)展方針，而檔案管理形式則決定了學校未來的發(fā)展。當前人們對互聯(lián)網(wǎng)技術較為依賴，很多數(shù)據(jù)信息需要通過互聯(lián)網(wǎng)進行收集和統(tǒng)計，傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)收集方式無法對海量數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化收集，互聯(lián)網(wǎng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息非常龐大，依靠傳統(tǒng)的模式無法對信息價值進行挖掘，而且學校所需的數(shù)據(jù)來源眾多，信息廣泛種類繁雜，在整理歸納上有一定的困難。例如人力管理、技術方案、設備信息等，都需要學校跟自身需要進行有效價值探索，只有充分利用云數(shù)據(jù)平臺，才有利于學校的未來發(fā)展規(guī)劃[4]。

3 運用云數(shù)據(jù)平臺助力學校檔案管理的策略

檔案管理是學?，F(xiàn)代化建設的重要環(huán)節(jié)，同時檔案管理也需跟著社會技術發(fā)展形勢進行更新，計算機已經(jīng)與當前人們的生產(chǎn)生活以及學習深度融合，同時也為檔案信息化管理指明了方向，信息化建設可以提高檔案管理的工作效能，同時也減少了傳統(tǒng)檔案的占地空間，在信息檢索方面也更加便捷快速使未來檔案管理的重要發(fā)展方向[5]。

1）充分發(fā)揮云數(shù)據(jù)平臺優(yōu)勢。傳統(tǒng)的學校檔案管理模式無法適應當前大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢，檔案管理部門必須促進自身的網(wǎng)絡數(shù)字化發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術優(yōu)勢發(fā)揮原始檔案的自身效能，利用云數(shù)據(jù)平臺整合檔案資源。學校檔案管理的主要功能不僅是要對信息資料進行收集整理，而且充分發(fā)揮檔案信息的潛在價值，但是傳統(tǒng)的檔案管理模式在查詢收集方面十分不便，信息化檔案管理方式讓檔案信息資源以虛擬數(shù)據(jù)的形式存儲。隨著當前信息化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，學校的很多信息都會需要通過互聯(lián)網(wǎng)進行存儲和運輸，因此學校在這樣的背景下需要提高云數(shù)據(jù)平臺的綜合分析以及整合能力，根據(jù)數(shù)字化的市場動向進行合理科學的綜合分析，為學校的優(yōu)化檔案管理提供數(shù)據(jù)支持。學校要改變傳統(tǒng)檔案管理模式，注重更多的信息來源挖掘，以此提高學校的核心競爭力[6]。

2）加強檔案數(shù)字化資源庫建設。加強學校檔案云數(shù)據(jù)平臺管理需要從軟件和硬件兩方面入手。首先，在硬件方面需要注重檔案管理、設備更新以及原有設備的外接拓展，未來的數(shù)字化發(fā)展具有較大潛力，因此學校檔案管理在設計之初，硬件就不能匡定在具體范圍內(nèi)，而是要注重技術的革新以及拓展，同時由于當前檔案信息的多元化，因此要注重多樣性多媒體信息技術與3D技術的結(jié)合，這樣有利于將傳統(tǒng)的學校檔案信息進行轉(zhuǎn)換，同時也能豐富檔案管理的綜合效能。其次在軟件方面應該注重相應檔案管理的應用程序開發(fā)，根據(jù)實際需求結(jié)合智能化技術將查詢方式、調(diào)檔方式以及存儲方式以更加多元化的形式開展，促進學校數(shù)字化檔案建設快速發(fā)展。

3）建立多功能云數(shù)據(jù)檔案平臺。多功能云數(shù)據(jù)檔案平臺是學校檔案管理的重要組成部分，隨著學校信息化檔案管理建設的逐步開展，多功能云數(shù)據(jù)檔案管理平臺不僅可以為相關需求群體提供便捷舒適的閱覽環(huán)境，同時也能加快信息的傳播與共享。建立多功能云數(shù)據(jù)平臺時，要針對學校教育管理需求以及檔案管理工作特征進行分析，注重網(wǎng)絡咨詢以及檔案檢索等服務，加快自身的服務效能，打破時間與空間的限制，為師生提供更多便利，同時也要注重傳統(tǒng)檔案的電子轉(zhuǎn)化，讓多功能數(shù)據(jù)資源更加豐富，以滿足學校發(fā)展需求。

4）提高教職工的信息化綜合能力。隨著當前互聯(lián)網(wǎng)技術不斷的向上發(fā)展，在學校相關部門中的檔案管理工作，必須提升相關人員的綜合素養(yǎng)，以適應現(xiàn)代技術的快速應用。首先，建議學校檔案管理部要注重自身新鮮血液的引進，例如與各大高校的計算機專業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，以專項培養(yǎng)的方式為部門做好人才儲備，年輕人也能為檔案管理帶來更多的創(chuàng)新性思想，對于學校檔案管理的未來發(fā)展具有重要意義。其次，學校檔案管理部門要注重原有職工的綜合能力提升，可以采用定期培訓的方式促進業(yè)務能力成長，學習有關信息化的技術，尤其在設備維修應用檢查等方面要結(jié)合工作實際進行自我能力提升。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著科技的快速發(fā)展，檔案管理數(shù)據(jù)化建設是未來的必然發(fā)展趨勢，學校相關工作人員應充分認識到信息化云數(shù)據(jù)平臺的重要性，從硬件和軟件兩個方面進行資源建設，并注重多功能云數(shù)據(jù)平臺的服務功效，提高學校檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使檔案管理信息化水平提升到一個全新高度，促進學校檔案管理的全面發(fā)展。