張君貴
(沂水縣高橋鎮(zhèn)便民服務(wù)中心檔案站,山東 臨沂 276411)
在國家檔案中,精準扶貧檔案作為重要的組成部分,其中精準扶貧檔案管理工作直接關(guān)系到精準扶貧工作的效果?;诖?,從精準扶貧檔案管理人員的角度上來來看,一定要意識到精準扶貧檔案管理工作的重要性,并采取有效的措施,確保精準扶貧檔案管理工作順利的開展,讓精準扶貧檔案具有一定的真實性和完整性,并將利用服務(wù)按照依法依規(guī)下有效的提供給社會各界。但是在精準扶貧檔案管理工作不斷實施下,在實際工作中,還存在一定的問題,這就需要我們進行改進,在現(xiàn)有的管理制度基礎(chǔ)之上,積極進行完善,將健全的制度建立出來,不斷提高檔案管理的水平。
1)領(lǐng)導缺少足夠的重視。在精準扶貧檔案管理工作等方面,雖然不斷提高這項工作意識,但是對于有的領(lǐng)導來說,針對精準扶貧檔案管理工作在認識等方面,還存在一定的誤區(qū)。有的領(lǐng)導比較注重經(jīng)濟效益,將檔案給忽略,其中主要將精準脫貧工作作為主要工作重點,將自身全部精力全部投入在這項工作中來,總之就是在注重經(jīng)濟效益的同時,也加大建設(shè)力度。而且在精準扶貧檔案管理工作中,很少將精力投入在此中來,而且在實施精準扶貧檔案管理工作的過程中,只是流于形式,主要以檢查為主,沒有有效規(guī)劃好管理和整體工作,與此同時,只是簡單安全和督促了這項精準扶貧檔案管理工作,還缺少一定的創(chuàng)新意識,沒有對檔案管理工作的方法積極進行創(chuàng)新。
2)文件材料不夠齊全。對于精準扶貧檔案這項工作來說,其整理和歸檔以及保管等方面作為主要的工作內(nèi)容,其中在實際工作中,需要將以上這些方面相對應的制度建立出來,尤其是精準扶貧檔案收集制度,其中雖然建立了此制度,但是在實際執(zhí)行的過程中,比較流于形式,而且在精準扶貧文件資料等方面,其歸檔的不夠及時化,一定程度上,這直接關(guān)系到扶貧檔案收集工作的實施,難為這項工作順利的開展提供重要的保障。其中主要表現(xiàn)在以下幾個方面,針對每戶家庭各方面的情況雖然給予一定的了解,但是了解的不夠細致化,在貧困戶等方面,需要涉及的幫助資料等整理的不夠到位,針對這種情況,很容易使得精準扶貧檔案資料發(fā)生丟失的現(xiàn)象。在大量精準扶貧文件材料中,其整理和歸檔等方面,做得還不夠規(guī)范化,會使得精準扶貧檔案不夠完成,不利于快速查找精準扶貧信息,難以使得利用率獲得提高。
3)信息化程度有待提高。隨著信息化不斷發(fā)展,在一些精準扶貧檔案中,實施各項工作中信息化和數(shù)字化還沒有實現(xiàn),尤其是收集和管理工作,對于有的精準扶貧檔案來說,還是以紙質(zhì)檔案為主,與信息系統(tǒng)沒有發(fā)生同步,其中年份比較早的精準扶貧檔案體現(xiàn)的最明顯,其安全性不高,這直接影響到后期的查詢和利用。雖然具備精準扶貧檔案信息管理系統(tǒng),還沒有將健全系統(tǒng)建立出來,相對來說不夠完善,功能不夠健全化,還有的直接套用了其他類型的檔案管理系統(tǒng),這在其精準扶貧檔案管理等方面,使得契合比較低,而且還不具備適應能力。
1)讓領(lǐng)導意識到精準扶貧檔案工作重要性。領(lǐng)導思想觀念直接關(guān)系到精準扶貧檔案管理工作的實施?;诖耍枰哟笮麄髁Χ?,開展各種各樣的宣傳活動,其中在實際宣傳的過程中,著重強調(diào)實施精準扶貧檔案管理工作的重要性,讓領(lǐng)導對精準扶貧管理這項工作給予高度認識,并逐漸的重視起來[1]。基于此,從精準扶貧檔案管理人員角度上來看,其精準扶貧檔案管理工作的方面,在明確實施計劃和統(tǒng)籌安排過程中,要聯(lián)想其精準扶貧整體工作,并精心進行組織,將工作的職責落實到個人身上,把這項工作落到實處,使其精準扶貧檔案管理工作進一步得到解決,做到在精準檔案扶貧管理工作各個環(huán)節(jié)中,有專人來負責,由此以來,確保精準扶貧檔案管理工作順利的開展。
2)做好文件材料收集歸檔工作。按照規(guī)范性和標準性要求下,在精準扶貧材料中,各項環(huán)節(jié)在整理和處理時如起草、接收和處理以及回收等等,必須要嚴格按照歸檔的相關(guān)要求,為歸檔材料收集更加齊全提供重要的保障,讓精準扶貧文件資料更加的完整,在精準扶貧歸檔文件材料中,將預歸檔落到實處,并做好,為完善精準扶貧檔案系統(tǒng)做鋪墊[2]。除此之外,在對精準扶貧檔案實施整理和歸檔工作的過程中,其精準扶貧工作實際需要和檔精準扶貧檔案管理的相關(guān)要求等方面,必須要做到相符合,將檔案分類好,制定檔案編號,將分類文檔建立起來,其收集材料等方面,確保更加完整,為此,在相關(guān)符合規(guī)范等方面,還要不斷整理,促進精準扶貧檔案管理工作的開展。
3)加大信息化的建設(shè)力度。在精準扶貧檔案信息化建設(shè)等方面,離不開相應的軟件和設(shè)施設(shè)備,這就需要進行購置,其資金上加大投入力度,并加大對精準扶貧檔案信息化建設(shè)力度,充分利用信息技術(shù),積極進行建設(shè),使其精準扶貧檔案管理工作實現(xiàn)信息化,讓此工作做到更加規(guī)范[3]。這其中這在精準扶貧檔案管理中,可將實體管理聯(lián)系信息管理,讓兩者相結(jié)合,在其電子檔案各項工作實施的方法給予探索,尤其是整理和歸檔以及保存等方面,其中在實施精準檔案扶貧管理時,還可通過現(xiàn)代化檔案管理工具,如高速掃描儀和計算機硬盤等等,其精準扶貧管理等方面,使其現(xiàn)代化進一步實現(xiàn)。在扶貧檔案信息化建設(shè)中,還要起到支持的作用,其精準扶貧檔案數(shù)字化等方面,大力進行推進,并做好檔案分類工作,充分利用現(xiàn)代化管理手段,讓其精準扶貧檔案數(shù)字化管理更好地實現(xiàn)。
4)積極的培訓精準扶貧檔案工作人員。在精準扶貧檔案管理中,針對存在的問題為了能進一步得到解決,獲得良好的管理效果。從精準扶貧檔案部門的角度上來看,還需要加大培訓力度,開展各種各樣的培訓活動,采取定期或者是不定期的方式來培訓檔案管理人員,并將精準扶貧檔案相關(guān)知識和方法等作為培訓內(nèi)容,適當還可邀請相關(guān)的人士開展宣傳講座,促使精準扶貧檔案管理工作人員的綜合能力不斷提高。適當還可建立獎懲機制,調(diào)動精準扶貧檔案管理人員工作的積極性,讓他們具有一定的責任心,由此以來,使得精準扶貧檔案管理工作順利的開展,不斷提高管理的效果[4]。
總而言之,對于精準扶貧單位來說,一定要意識到精準扶貧檔案管理工作的重要性,并清楚當前這項工作存在的問題,并采取有效的管理措施,建立健全檔案管理制度,還要加大精準扶貧檔案管理信息化建設(shè),并采取定期或者是不定期培訓精準扶貧檔案管理人員,提高他們的工作效果,使得精準扶貧檔案管理工作存在的問題進一步得到解決。