淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀與措施

彭文楠

（遷安市檔案館，河北 唐山 064400）

隨著事業(yè)單位改革的推進(jìn)，單位需要借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容，對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，從而找準(zhǔn)事業(yè)單位改革和發(fā)展的方向。然而長(zhǎng)期以來，事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案重視程度不夠，缺乏相應(yīng)的規(guī)范和制度，使得日常的管理隨意性強(qiáng)。這就需要事業(yè)單位轉(zhuǎn)變思想觀念，對(duì)現(xiàn)存的管理問題進(jìn)行積極解決。

1 當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理具體的情況

1.1 管理工作不受重視

事業(yè)單位在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，需要對(duì)涉及的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行記錄，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理就是記錄事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容。然而在實(shí)際的工作中，事業(yè)單位管理層，更加重視單位內(nèi)部的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)情況，重視資金的流向和運(yùn)行效率，而對(duì)于事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)記錄與管理重視度不夠，沒有挖掘和發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)在價(jià)值。絕大多數(shù)管理層，在日常工作中，關(guān)注資金使用的合理性和安全性，對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)憑證和記賬沒有認(rèn)識(shí)，而財(cái)務(wù)管理層更重視單位財(cái)務(wù)的審計(jì)與核算，對(duì)相關(guān)的財(cái)會(huì)資料憑證重視不夠，認(rèn)為只要進(jìn)行裝訂、保存，沒有制定相應(yīng)的管理流程和制度。而當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高，缺乏責(zé)任感，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案認(rèn)識(shí)不足，在進(jìn)行裝訂、保存的過程中，由于沒有制度的監(jiān)督和引導(dǎo)，造成工作中易發(fā)生資料的遺失[1]。

1.2 管理缺乏規(guī)范

當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，和單位本身相互脫節(jié)，存在一定的距離，相關(guān)實(shí)際管理內(nèi)容和單位日常工作差距較大，而在具體的管理中，也沒有對(duì)資料的歸檔時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定，這就使得財(cái)會(huì)檔案在進(jìn)行調(diào)閱和管理的過程中非常繁瑣。事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)產(chǎn)生各種各樣的票據(jù)，如各種憑證、報(bào)表等內(nèi)容都是需要進(jìn)行歸檔的，而另一些對(duì)賬單、資料，由于沒有明確的規(guī)定，則往往存放在相關(guān)的負(fù)責(zé)人手里，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案不夠完整，增加了遺失的風(fēng)險(xiǎn)。而在日常的管理中，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏相應(yīng)的規(guī)范，使得資料在制作、整理、歸檔、調(diào)閱的過程中都不夠完善，資料的利用率不高，各種責(zé)權(quán)不清，管理混亂，容易出現(xiàn)資料的外泄和缺失。

1.3 管理人員素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及事業(yè)單位的核心工作和管理，不僅需要管理人員自身有著豐富的財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)，扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，還要具有較強(qiáng)的職業(yè)道德和責(zé)任心。同時(shí)，隨著我國(guó)社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，事業(yè)單位也在積極推廣信息化管理，這就需要財(cái)務(wù)管理人員自身的適應(yīng)能力極強(qiáng)，能夠掌握相應(yīng)的技能。然而在實(shí)際的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中，崗位人員配備不足，檔案管理沒有專人負(fù)責(zé)，基本上都是有財(cái)務(wù)人員兼任，缺乏統(tǒng)一的檔案管理部門。而財(cái)務(wù)人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，沒有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)內(nèi)容和流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理屬于冷門專業(yè)，而日常缺少相關(guān)的培訓(xùn)，就使得相關(guān)管理人員素質(zhì)不高。

2 解決措施探析

2.1 提高檔案管理的重視

事業(yè)單位的財(cái)會(huì)檔案管理是財(cái)務(wù)工作的收尾環(huán)節(jié)，其作用是對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行梳理，只有提高檔案管理的重視，加強(qiáng)管理工作的認(rèn)識(shí)，才能確保會(huì)計(jì)檔案管理工作高效、順利地開展。事業(yè)單位的管理人員要借助各種方式，逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理在單位中的意義和作用，借助培訓(xùn)和相關(guān)宣傳，促使單位管理人員重視財(cái)會(huì)檔案管理工作，為其提供相應(yīng)的支持。同時(shí)，借助現(xiàn)有財(cái)務(wù)檔案的相關(guān)法規(guī)和管理?xiàng)l例，結(jié)合自身單位的實(shí)際情況，制定本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度[2]。

2.2 重視管理的制度化

事業(yè)單位的財(cái)會(huì)檔案管理只有借助相應(yīng)的制度，才能使得整個(gè)管理的內(nèi)容、流程更加科學(xué)、合理規(guī)范。在具體的管理內(nèi)容中，應(yīng)該明確規(guī)定相應(yīng)的檔案資料歸檔內(nèi)容、范圍、時(shí)間，對(duì)之前疏忽的資料內(nèi)容，要特別進(jìn)行注明。同時(shí)，還要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的檔案制作流程、內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一檔案形式，對(duì)封面、日期等要詳細(xì)進(jìn)行記錄，對(duì)已經(jīng)整理和歸檔好的資料要有專人進(jìn)行簽字確認(rèn)，或者加蓋單位公章。為了凸顯財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值，要重視檔案資料的調(diào)閱管理，重視查閱人員的權(quán)限，對(duì)資料的查閱人員進(jìn)行相關(guān)登記。在針對(duì)一些資料外借的情況，要嚴(yán)格走相關(guān)的審批流程，在確認(rèn)其借閱的合理性和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后，才可以進(jìn)行借閱。而借閱人在外出借閱時(shí)，還需填寫借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、用途等信息。

2.3 重視相關(guān)人員素質(zhì)的提升

隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)量和工作范圍不斷擴(kuò)大，其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)愈加頻繁。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員，只有不斷提升自己的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極提升自己的現(xiàn)代技術(shù)，才能適應(yīng)不斷變化發(fā)展的事業(yè)單位。事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培訓(xùn)和引進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)外交流的頻率，讓相關(guān)人員在交流學(xué)習(xí)中不斷進(jìn)步，同時(shí)在學(xué)習(xí)中逐漸認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，使得工作人員的職業(yè)素養(yǎng)得到了提升[3]。

3 結(jié)束語

總而言之，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是對(duì)事業(yè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄，單位能夠根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況制定相應(yīng)的發(fā)展策略。而面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中的各種不足，應(yīng)該以制度進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，重視人員素質(zhì)的提升，將會(huì)計(jì)檔案管理放在重要的位置，不斷對(duì)現(xiàn)有的管理內(nèi)容和流程進(jìn)行優(yōu)化。