張曉楠
(莘縣人民醫(yī)院,山東 聊城 252400)
在我國科技水平日益提升的同時(shí),醫(yī)療事業(yè)也獲得了迅猛發(fā)展,但不可否認(rèn)的是,當(dāng)前醫(yī)院在開展人事檔案管理工作時(shí)所存在的問題較為明顯,而這也在極大程度上阻礙了醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步,所以針對(duì)上述情況,務(wù)必要重視改革人事檔案管理模式,將數(shù)字化信息應(yīng)用至人事檔案管理之中,作為改革的重要途徑。所以說,務(wù)必要切實(shí)發(fā)揮出數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的作用。
現(xiàn)階段,不少醫(yī)院均未能注重開展人事檔案管理工作,且片面認(rèn)為此項(xiàng)工作的開展并非能夠給自身帶來較大的利益,在此情況下,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也未能為人事檔案管理方面的人才創(chuàng)造提升自身的機(jī)會(huì),因而也會(huì)致使工作人員缺失對(duì)于人事檔案管理工作的重視,這無疑會(huì)影響到人事檔案管理工作的開展成效,也會(huì)嚴(yán)重影響到醫(yī)院的長久進(jìn)步與發(fā)展。
對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理的相關(guān)工作人員來說,要求其具備超高的專業(yè)技能和政治素養(yǎng),要求工作人員掌握信息化技術(shù),然以目前的情況來看,由于此方面的工作人員較為匱乏,且不少都為老員工,而這部分員工在政治素養(yǎng)方面上雖說很強(qiáng),然其在思想層面上卻較為保守,在工作期間也過于強(qiáng)調(diào)以經(jīng)驗(yàn)辦事,未能善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來開展工作,所以會(huì)直接影響到人事檔案管理工作的開展效率,且也會(huì)加劇此項(xiàng)工作的乏味性,而一旦如此,那么則難以吸引年輕的工作者參與至此事業(yè)之中,因而會(huì)致使人事檔案管理工作人員在專業(yè)素養(yǎng)層面上不能夠緊緊追隨時(shí)代發(fā)展的腳步。
不論是數(shù)字化信息管理醫(yī)院的人事檔案,或是仍舊運(yùn)用以往的模式實(shí)施檔案管理,均未能做到良好進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理。在人事檔案之中所包含的內(nèi)容非常多,主要包括工作態(tài)度,個(gè)人的榮譽(yù)以及成就等,會(huì)伴隨檔案擁有人的經(jīng)歷變化而實(shí)施補(bǔ)充,確保人事檔案信息的客觀性、以及及時(shí)性[1]。但就現(xiàn)實(shí)情況來看,許多信息來源均具備著不確定的情況,而牽扯到的部門也較多,所以在錄入檔案信息的過程之中,就易于產(chǎn)生隨意性的現(xiàn)狀,不能夠保障信息的準(zhǔn)確性,也會(huì)致使醫(yī)院人事檔案管理這項(xiàng)工作較為混亂。
在開展人力資源管理工作時(shí),能夠?qū)⑷耸聶n案管理作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ),也為現(xiàn)代醫(yī)院戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成內(nèi)容,具備顯著的意義和價(jià)值。在進(jìn)行人事檔案管理之后,能夠?yàn)槿肆Y源管理工作的開展提供重要的根據(jù),使得人事檔案管理工作能夠與數(shù)字化信息之間相互結(jié)合,這樣則尤為有助于提升人事檔案管理工作開展的有效性,也利于控制在物力、以及人力方面的消耗。再者,還有助于進(jìn)行資源整合,共享相關(guān)的資源,這樣則便于管理者掌握工作人員的具體情況,并有的放矢地為其安排相應(yīng)的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置人力資源[2]。數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的運(yùn)用,還有助于構(gòu)建新型的人才管理體系,對(duì)于醫(yī)院的相關(guān)人才實(shí)施良好的管理和控制,能夠防范以往紙質(zhì)檔案因多次查閱、或其他因素而致使檔案產(chǎn)生磨損的情況。
對(duì)于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者來說,應(yīng)注重開展人事檔案管理工作,能夠以保障人員的薪資待遇來吸引更多的人才投身至此項(xiàng)工作之中,促進(jìn)檔案管理部門之中工作人員在思想層面上的積極轉(zhuǎn)變,還應(yīng)重視在此方面的資金投入,積極開展好技能培訓(xùn)工作,以便促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理這項(xiàng)工作朝向數(shù)字化信息的方向加以轉(zhuǎn)變[3]。再者,特別要注重促進(jìn)老員工及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的思想,促進(jìn)其主動(dòng)去學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)、以及人事檔案管理工作的開展技能,這樣則更利于滿足數(shù)字化信息人事檔案管理工作的開展要求。也應(yīng)不斷提高人員的工作素質(zhì)與能力,制定相關(guān)的審核制度,以便利用諸多的方式保障檔案信息具備真實(shí)性。由上述內(nèi)容可見,提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于數(shù)字化管理檔案的重視程度,非常利于數(shù)字化信息在此項(xiàng)工作中的落實(shí)與貫徹,進(jìn)而保障醫(yī)院人事檔案管理工作的開展質(zhì)量。
針對(duì)某些缺失準(zhǔn)確性的檔案內(nèi)容來說,需對(duì)其實(shí)施再次的歸納,及時(shí)對(duì)其實(shí)施糾正,在進(jìn)行糾正時(shí),務(wù)必要堅(jiān)持貫徹“實(shí)事求是”這項(xiàng)原則,不可憑借主觀意愿去刪減其中的內(nèi)容,在糾正內(nèi)容前,還需建立相適宜的規(guī)章制度,以便保障人事檔案管理工作開展的整個(gè)過程均能夠有制度可依,在確定制度之后,此項(xiàng)工作均需在制度之下加以開展,防范人事檔案管理期間產(chǎn)生混亂性的情況。
數(shù)字化信息人事檔案管理系統(tǒng)的良好性運(yùn)作,也需具備相關(guān)的規(guī)章制度來加以進(jìn)行,在人事檔案的修改、以及刪除等方面上,務(wù)必要具備規(guī)范化的程序,使人事檔案管理工作人員在工作實(shí)踐之中也能夠有所依據(jù),防范數(shù)字化信息人事檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生和紙質(zhì)人事檔案相同的偏差問題。除此之外,在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案朝向現(xiàn)代數(shù)字化信息檔案發(fā)展時(shí),需做到仔細(xì)審核紙質(zhì)人事檔案的內(nèi)容,及時(shí)解除因管理不當(dāng)而導(dǎo)致產(chǎn)生的虛假信息的情況,審核的主要程序須具備公正性,應(yīng)以相應(yīng)的證據(jù)當(dāng)作證明,而若不具備這項(xiàng)證據(jù),那么則絕不可隨意修改人事檔案內(nèi)容[4]。
對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院來說,務(wù)必要重視建立數(shù)字化信息化人事檔案管理系統(tǒng),并且要注重任用具備較高管理水平的現(xiàn)代化人才,促進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè),而對(duì)于已然構(gòu)建此系統(tǒng)的醫(yī)院來說,那么就應(yīng)注重更新、以及改造此系統(tǒng),使其更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
數(shù)字化信息人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建基礎(chǔ),則在于信息庫的構(gòu)建,檔案管理工作本身具備著動(dòng)態(tài)化特征,應(yīng)不斷的加以更新錄入信息,檔案庫須具有編撰功能,確保內(nèi)容的可靠性與真實(shí)性,除卻一些基礎(chǔ)性的功能外,還應(yīng)針對(duì)實(shí)際的需求來適度的設(shè)置某些功能模塊[5]。例如合同管理等,以期通過此方式,切實(shí)的滿足工作需求,如此醫(yī)院的檔案管理工作的開展也能夠?yàn)槠渌ぷ鞯挠行蚤_展予以此方面的支持,使得醫(yī)院之中的相關(guān)部門均能夠高效性的開展日常工作。
總而言之,人事檔案能夠作為現(xiàn)代醫(yī)院工作人員的職責(zé)任免、以及流動(dòng)等方面的關(guān)鍵根據(jù),同時(shí)也能夠作為工作人員切身權(quán)益維護(hù)的關(guān)鍵憑證,不論對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院本身而言,或是對(duì)人事檔案擁有人自身來說,均具備極為顯著的價(jià)值。所以,務(wù)必要重視開展人事檔案管理這項(xiàng)工作,醫(yī)院還應(yīng)為此方面的人才創(chuàng)造進(jìn)修學(xué)習(xí)的重要機(jī)會(huì),促進(jìn)人員積極掌握數(shù)字化信息人事檔案管理方式,多加吸收這方面的知識(shí),以便更為有效地開展人事檔案管理工作。