淺談大數(shù)據(jù)時代下的文物檔案數(shù)字化管理利用

肖 聯(lián)

（柳州博物館，廣西 柳州 545001）

一般情況下，文物可分為可移動文物和不可移動文物，根據(jù)我國《文物保護(hù)法》相關(guān)規(guī)定，不可移動文物保護(hù)單位需要“劃定必要的保護(hù)范圍，做出標(biāo)志說明，建立記錄檔案并區(qū)別情況設(shè)立專門機構(gòu)或?qū)Ｈ斯芾怼?，館藏文物“必須劃分等級，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度”。這兩項規(guī)定可以說對可移動文物和不可移動文物的保存檔案管理工作都提出了嚴(yán)格的要求?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，大數(shù)據(jù)技術(shù)作為信息技術(shù)的一項分支，在許多領(lǐng)域都取得了不錯的成效，在此背景下，傳統(tǒng)的文物檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在社會對文物檔案管理的需求，因此對于文物檔案數(shù)字化管理進(jìn)行研究探索具有十分重要的意義。

1 文物檔案數(shù)字化管理意義

文物檔案是文物在發(fā)掘征集，保存保管、整理維護(hù)和科學(xué)研究等工作中形成的各種各樣的材料和記錄[1]。而文物檔案數(shù)字化管理就是借助計算機等信息設(shè)備將以紙媒為主要載體的文物信息進(jìn)行收集、整理預(yù)加工，這樣可以使其能夠有效地轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的電子信息，從而更加便于使用者查閱利用。相比與傳統(tǒng)管理方式，數(shù)字化管理可以充分利用計算機設(shè)備的優(yōu)勢來提升檔案管理效率與使用效率，目前很多文博單位的計算機應(yīng)用模式較為單一，所涉及的工作模塊也比較簡單，這無法充分發(fā)揮信息化設(shè)備所具有的優(yōu)勢，而數(shù)字化管理可以很好地發(fā)揮信息化設(shè)備的工作效用。另外，文物檔案數(shù)字化管理可以大幅度縮短文物信息的加工時間，不論是管理者還是使用者，都為其節(jié)省了大量的時間成本，提高了文獻(xiàn)的使用效率。文物檔案數(shù)字化管理拓展了文物保護(hù)的深度和廣度，通過數(shù)字化管理構(gòu)建文物大數(shù)據(jù)庫，可以提高文物保護(hù)的聯(lián)動性[2]。

2 文物檔案數(shù)字化管理工作現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的文物檔案管理存在的問題已經(jīng)越來越被凸顯出來，無法滿足當(dāng)前文物檔案管理工作需求，而文物檔案數(shù)字化管理還處于起步階段，許多方面還不成熟，下面就文物檔案數(shù)字化管理工作現(xiàn)狀做出如下分析：

首先是文物檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。文物檔案的數(shù)字化管理基礎(chǔ)就是規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化，就目前情況來看，我國各地區(qū)文博單位檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展參差不齊，大多數(shù)文博單位基礎(chǔ)工作做得不夠扎實，信息化程度也有待提高，所以文物檔案管理工作做得不好，促使文物檔案數(shù)字化工作缺少一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作隨意性較大，無法實現(xiàn)電子文檔的有效管理，這樣就制約了文物檔案信息化管理實施與推廣。

其次就是文物檔案的數(shù)字化管理有待成熟。文物檔案管理工作數(shù)量較大，每一個檔案所包含的信息量也很大，尤其是在大數(shù)據(jù)時代的影響下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運用能夠大大提升檔案管理的質(zhì)量和效率，能夠形成對文物檔案信息的有效管理[3]。而就目前文物檔案信息數(shù)字化所呈現(xiàn)出的情況來看，數(shù)字化包括鍵盤錄入、掃描兩種重要方式，而鍵盤錄入效率很低，需要許多人工；掃描也存在著圖像質(zhì)量差、漢字識別率低以及掃描速度慢等缺陷。因為在對不同文物檔案進(jìn)行信息采集時，都會存在很多的差異，因為有些文物需要保密，這也就決定了這些文物檔案信息是不可以隨便采集的。

最后，要注意對網(wǎng)絡(luò)安全的管理，因為極易造成文物信息丟失，因為技術(shù)發(fā)展帶動檔案管理逐漸實現(xiàn)數(shù)字化，大量信息傳入網(wǎng)絡(luò)，如果管理出現(xiàn)漏洞，進(jìn)而會導(dǎo)致信息被盜，或者容易使文物被復(fù)制、刪改等情況，這樣檔案信息的真實性便無法保障。

3 文物檔案數(shù)字化管理措施

1）做好文物檔案規(guī)范化管理。文物檔案數(shù)字化管理工作若想有序地推行下去，確保資料信息的真實性、完整性以及安全性，就需要制定相應(yīng)的工作規(guī)范，使其可以正常運行下去。在制定工作規(guī)范方面一是要著手對文物檔案進(jìn)行完善，構(gòu)建出較為權(quán)威性的管理階層，并對整個工作流程進(jìn)行指導(dǎo)，加以規(guī)范。二是從技術(shù)方面對文物電子檔案的原始記錄進(jìn)行管理，在此過程中形成一個專門的文物檔案管理機構(gòu)，以此來明確文物檔案管理主體，另外還需提高領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識，使文物檔案數(shù)字化管理工作落到實處。在數(shù)字化管理過程中，還需要結(jié)合實際情況來完善相關(guān)管理機制，這樣能夠進(jìn)一步提高文物檔案數(shù)字化管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。比如可以定期對數(shù)字檔案進(jìn)行安全性檢測，做好電子檔案的保密工作，對信息出現(xiàn)錯誤或者不完整的要及時進(jìn)行修正和完善，以此來確保文物信息的真實性。對從業(yè)人員而言相關(guān)責(zé)任機制的構(gòu)建可以有效促進(jìn)檔案工作人員的積極性，進(jìn)而更好地滿足檔案數(shù)字化管理工作的需求。

2）構(gòu)建文物檔案數(shù)字化管理安全防范系統(tǒng)。由于文物信息的重要性，在對文物檔案進(jìn)行數(shù)字化管理過程中，其安全性尤為重要，因此必須積極構(gòu)建相關(guān)的安全管理工作機制，以此來提高文物檔案管理的安全性。例如，在進(jìn)行文物檔案數(shù)字化管理時，相關(guān)從業(yè)人員要規(guī)范自身的操作行為，提高防范意識，在對信息化設(shè)備進(jìn)行操作時要嚴(yán)格禁止使用外部鏈接防止網(wǎng)絡(luò)病毒對文物檔案信息造成破壞。這就需要文博單位對檔案管理人員做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作，使其在培訓(xùn)中心形成良好的操作習(xí)慣與安全意識，進(jìn)而有效提高文物檔案數(shù)字化管理的安全性。為了有效提高文物檔案管理的安全性，避免信息資料的丟失，在進(jìn)行檔案數(shù)字化管理時還可以使用多臺服務(wù)器，提高信息處理能力，對文物原始數(shù)據(jù)進(jìn)行直接掃描并進(jìn)行保存，以此來有效保障文物檔案數(shù)字化管理效率和質(zhì)量。

3）做好文物檔案數(shù)字化工作隊伍建設(shè)。上文提到文博單位需要對檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，這是文物檔案數(shù)字化管理工作中不可缺少的工作環(huán)節(jié)，任何工作都需要專業(yè)型人才，以此為基礎(chǔ)才能使整個行業(yè)更好地向前發(fā)展。因此，文物檔案數(shù)字化管理需要建設(shè)專業(yè)的人才隊伍。在大數(shù)據(jù)時代背景下，文物檔案管理人員最重要的一點就是要具備一定的安全意識，在此基礎(chǔ)上，通過不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息化知識，提升自身信息化技術(shù)，并將其融入到文物檔案管理工作當(dāng)中，進(jìn)而提高工作人員的綜合素質(zhì)和水平。除此之外，文物檔案管理部門需要完善人才引進(jìn)制度，根據(jù)當(dāng)前文物檔案管理工作需要制定人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，做好人力資源管理工作，從而為發(fā)展文物檔案數(shù)字化管理工作提供可靠的人力資源保障。

4）加強文物檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺與共享機制建設(shè)。文物檔案數(shù)字化管理的重要表現(xiàn)形式就是建立信息化平臺，結(jié)合文物檔案工作的實際情況建立出一套統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理信息平臺，使文物信息可以通過信息平臺得到共享，這樣可以使相關(guān)單位，各個部門之間加強合作，進(jìn)而有效提高文物檔案管理工作的效率與質(zhì)量。舉例來說，檔案管理單位在進(jìn)行文物檔案數(shù)字化管理過程中，通過與第三方展開合作，開發(fā)檔案管理相關(guān)程序，借助現(xiàn)代信息化存儲設(shè)備對文物檔案信息實現(xiàn)海量存儲。不僅如此，對于檔案信息的使用者而言也可以實現(xiàn)快速查閱，進(jìn)而實現(xiàn)文物檔案信息的資源共享。

4 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)的傳輸、保存、共享是這個時代主要的發(fā)展方向，結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)可以大大提升數(shù)據(jù)使用的便捷性。文物檔案信息本身所具有的獨特性使其更應(yīng)該建立起相關(guān)的數(shù)字化管理體系，在文物檔案數(shù)字化管理工作發(fā)展過程當(dāng)中，檔案管理人員需要不斷適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展，快速提高自身數(shù)字化應(yīng)用水平，使現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)真正與文物檔案管理工作融合起來，以此讓文物檔案信息煥發(fā)出新的生命力。