張艷惠
(平頂山天安煤業(yè)股份有限公司運(yùn)銷公司,河南 平頂山 467000)
在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中,內(nèi)控建設(shè)占有重要地位,對于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展起著很重要的積極作用,不容忽視。而在內(nèi)控建設(shè)中財(cái)務(wù)管理是重點(diǎn)內(nèi)容,二者之間的關(guān)系十分緊密,有必要對此進(jìn)行深入分析,明確財(cái)務(wù)管理的重要作用,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,提升財(cái)務(wù)管理水平,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的目的,最終實(shí)現(xiàn)減低生產(chǎn)成本的目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。
1)對優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)起著積極的作用。企業(yè)要想提高市場核心競爭力,就必須要對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革,不斷的優(yōu)化內(nèi)控管理工作。從企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,由于受到各方面因素的影響,致使企業(yè)的經(jīng)營管理存在問題。為了改變這種現(xiàn)狀,就必須要重視財(cái)務(wù)管理工作,結(jié)合實(shí)際情況創(chuàng)新工作方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控建設(shè)。完善的財(cái)務(wù)管理體系,能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供資金數(shù)據(jù)參考,能夠降低企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)。同時,還能加強(qiáng)與其他系統(tǒng)部門的配合,更好的去完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展[1]。
2)確保信息的真實(shí)性。會計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性對企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要,能夠提供憑證和數(shù)據(jù),以供領(lǐng)導(dǎo)做決策時參考,其直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。企業(yè)在發(fā)展過程中不能忽視會計(jì)信息,能夠提前預(yù)警,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為了避免發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的問題,就需要在早期將風(fēng)險(xiǎn)扼殺掉。財(cái)務(wù)管理的實(shí)施與開展,能夠確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,并且還能在一定程度上規(guī)避徇私舞弊的情況發(fā)生[2]。財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,能夠?qū)?jì)信息的采集流程進(jìn)行規(guī)范,確保會計(jì)信息記錄的真實(shí)性、有效性,提升企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的水平。最關(guān)鍵的是,高效的財(cái)務(wù)管理能夠優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的配置,及時發(fā)現(xiàn)錯誤的會計(jì)信息,并及時的進(jìn)行改正,確保財(cái)會信息的準(zhǔn)確性,將企業(yè)的內(nèi)控能力提升。
3)提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化是企業(yè)內(nèi)控的主要目標(biāo),為了完成這一目標(biāo),就需要降低生產(chǎn)成本。而降低生產(chǎn)經(jīng)營成本離不開財(cái)務(wù)管理,高水平的財(cái)務(wù)管理體系,能夠?qū)ξ磥砥髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動起到事前控制的作用,提前做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,以免發(fā)生經(jīng)營成本過高的問題。同時,還能有效控制經(jīng)營活動中的資金流動情況,對資金情況進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)測,避免發(fā)生資金浪費(fèi)的情況,節(jié)約資源,達(dá)到控制生產(chǎn)成本的目的,提升企業(yè)盈利效益。并且,還能夠?qū)崿F(xiàn)事后控制,分析各個生產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)營情況,為后續(xù)的決策提供指導(dǎo)意見。
4)能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析工作。財(cái)務(wù)分析工作直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性,基于此,要提前做好風(fēng)險(xiǎn)分析,并做好防范工作,確保企業(yè)經(jīng)營的安全性。而在內(nèi)控建設(shè)中提升財(cái)務(wù)管理水平,能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析工作。有效的開展財(cái)務(wù)分析工作,能夠加大戰(zhàn)略實(shí)施的可能性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)目標(biāo)助力。由此可見,財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻。還需注意的是,在財(cái)務(wù)分析的過程中要科學(xué)預(yù)測與評估企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),用直觀的方式將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)出來,為內(nèi)控管理工作提供數(shù)據(jù)支持。
1)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)人員的水平直接關(guān)乎到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的效果,要重視財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),打造一支高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。要打破傳統(tǒng)的觀念,加大對財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度。在培訓(xùn)的過程中重點(diǎn)培訓(xùn)專業(yè)知識的內(nèi)容,對相關(guān)理論進(jìn)行系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)。還需要建立考核機(jī)制,提高員工的積極性,確保其能夠全身心的投入到財(cái)務(wù)管理工作中來。要運(yùn)用考評結(jié)果來調(diào)整財(cái)務(wù)人員的薪資待遇,設(shè)置好各項(xiàng)獎懲制度,以此激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作潛能,提高他們的職業(yè)責(zé)任意識,確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的嚴(yán)謹(jǐn)開展和有序執(zhí)行。同時,對于專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德的培訓(xùn)也不能忽視。要強(qiáng)化思想教育,增強(qiáng)員工的歸屬感、責(zé)任感,確保員工的工作態(tài)度端正,避免發(fā)生徇私舞弊的現(xiàn)象。在培訓(xùn)的過程中,要加強(qiáng)信息化方面的培養(yǎng),提升員工對財(cái)務(wù)軟件操作的能力。確保在實(shí)踐工作中能夠熟練操作,且不出現(xiàn)失誤,確保數(shù)據(jù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的指導(dǎo)。財(cái)務(wù)人員自身也需要不斷的學(xué)習(xí),更新知識儲備,提升業(yè)務(wù)水平,以此來適應(yīng)時代發(fā)展的需求,更好的服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
2)完善資金內(nèi)部控制體系。資金是財(cái)務(wù)管理的主要對象,為了確保企業(yè)日常經(jīng)營活動正常,就需要對資金內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善,在項(xiàng)目實(shí)施的全過程對資金進(jìn)行有效的控制與管理,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。為了促進(jìn)資金有效的流通,將資金的價(jià)值充分體系出來,就必須要建立高效的企業(yè)資金內(nèi)部控制體系,以此來約束財(cái)務(wù)人員的行為。在控制體系中,要明確事前評估、事中控制、事后監(jiān)控這一管理原則,以此來對資金的支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制。同時,財(cái)務(wù)人員在對資金審批的過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)流程執(zhí)行,對項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行評估。特別是對于資金支出額度大的項(xiàng)目要重點(diǎn)關(guān)注,要積極的監(jiān)控,避免發(fā)生浪費(fèi)資金的情況,確保資金使用的合理性。為了節(jié)約生產(chǎn)成本,還需要對流動資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對各種融資渠道進(jìn)行統(tǒng)籌,確保資金流動正常,確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施。
3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)工作也需要結(jié)合時代發(fā)展的特點(diǎn),與時俱進(jìn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的實(shí)時共享,提高工作效率。首先,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,加大信息化基礎(chǔ)建設(shè),配備相關(guān)的器械設(shè)備,以此來滿足信息化建設(shè)的需求。比如,可以購買計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)路線、打印機(jī)等,利用先進(jìn)的設(shè)備來提高財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)度,保證工作質(zhì)量。其次,建立信息數(shù)據(jù)管理庫。將所有的會計(jì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫,以便工作人員能夠隨時隨地的查詢。同時,還應(yīng)該不斷完善ERP系統(tǒng),解決信息數(shù)據(jù)傳遞不準(zhǔn)確的問題,以此來將財(cái)務(wù)信息管理一體化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),確保各個生產(chǎn)鏈接不受到影響。第三,建立信息風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)。為了確保財(cái)務(wù)管理的安全性,提升其保密性,避免出現(xiàn)信息泄露的情況,就有必要建立風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。
4)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)要重視對監(jiān)督機(jī)制的建立,以此來監(jiān)督與管理各項(xiàng)審計(jì)工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)管理流程,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時解決,確保企業(yè)資金流動正常。通常來說,應(yīng)該獨(dú)立設(shè)置審計(jì)部門,以此來監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)管理的效率,落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作的每一個環(huán)節(jié)。同時,還能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員起到督促的作用,規(guī)范其行為,降低財(cái)務(wù)管理事故發(fā)生的概率。需要注意的是,市場經(jīng)濟(jì)背景下的電力企業(yè)財(cái)務(wù)資金來源較為廣泛,資金流動也相對復(fù)雜,因而要努力確保資金監(jiān)管的安全性,實(shí)現(xiàn)資金使用動向的透明性,對內(nèi)部資金儲備量進(jìn)行定期性核算與控制,從而全面掌握本組織的財(cái)務(wù)狀況,避免資金閑置與浪費(fèi)。
對于現(xiàn)代企業(yè)來講,財(cái)務(wù)管理管理不僅關(guān)系著本組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效果,決定著財(cái)務(wù)預(yù)算作用,而且有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控,簡而言之,全面做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控方能為本組織的持續(xù)發(fā)展提供充足的資金?;诖?,企業(yè)應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的重要作用,并不斷創(chuàng)新提升財(cái)務(wù)管理水平的方法,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)。