論中學(xué)檔案管理的重要地位及加強檔案管理的有效途徑

張 嬋

（廣東省惠州市博羅縣羅陽第二中學(xué)，廣東 惠州 516100）

中學(xué)檔案管理的目的就是能夠?qū)W(xué)校內(nèi)部的文件資料進(jìn)行整合，并且對于學(xué)校的各項組織活動進(jìn)行記錄。中學(xué)檔案管理的目的是能夠表現(xiàn)出學(xué)校良好的形象以及學(xué)校最端正的價值觀，作為學(xué)校的一種形象載體以文化形式輸出，并且能夠?qū)W(xué)校的形象和價值全面聯(lián)系建設(shè)在一起。

1 中學(xué)檔案管理基本內(nèi)容

1.1 中學(xué)檔案管理中的學(xué)生檔案

中學(xué)檔案管理的學(xué)生檔案就是對學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種教育活動之類的實踐性活動的真實記錄。而在當(dāng)前中學(xué)生的檔案管理信息在源源不斷地增加，相比于原來的檔案管理中學(xué)生的基數(shù)也越來越多，傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)狀了，所以我們要使用更加先進(jìn)，更加新穎的技術(shù)來對學(xué)生檔案進(jìn)行管理。

1.2 中學(xué)檔案管理中的教學(xué)檔案

教學(xué)檔案是中學(xué)檔案管理的內(nèi)容中非常重要的一環(huán)，也是中學(xué)教務(wù)檔案管理的一個非常重要的內(nèi)容。這部分檔案記錄的是老師的活動和教學(xué)行為。因為不同的教學(xué)活動決定了不同的學(xué)習(xí)層次和不同的教育等級，所以相應(yīng)的教學(xué)檔案也會按照層次和等級來進(jìn)行劃分了。我們就從中學(xué)這一點來進(jìn)行探討，因為課程開展相比小學(xué)更多，課程的各種內(nèi)容也不相同，所以就可以分為很多種的類型來進(jìn)行教學(xué)管理。教學(xué)檔案在教育中的作用是非常巨大的，同樣也是不可或缺的一部分。提高中學(xué)檔案中的教學(xué)檔案管理層次和使用科學(xué)有效的方法是非常重要的。

1.3 中學(xué)檔案管理中的黨政檔案

黨政檔案是作為學(xué)校黨政活動歷時的一種記錄，其中記載得有干部、文書、教育等等黨政相關(guān)的活動記錄，包括各種科研、學(xué)籍、黨政活動基建方面的記錄，會大量客觀的記載了學(xué)校黨政發(fā)展的歷程，是學(xué)校的基本記錄，黨政記錄中具有學(xué)?？焖侔l(fā)展的各種黨政方面的記錄，有著大量可靠的歷史信息記錄，對于學(xué)校的發(fā)展起到一個根基的作用，對學(xué)校的發(fā)展也起著推動的作用，是中學(xué)信息最原始的也是最重要的一種記錄信息資源。

2 中學(xué)檔案管理的重要地位

2.1 中學(xué)檔案是學(xué)校發(fā)展歷程的真實完整記錄

學(xué)校檔案是根據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展和形象建立的，其中對于學(xué)校價值觀的樹立的影響是非常大的，并且這些在學(xué)校檔案中都有最真實的直接依據(jù)進(jìn)行反映，因為學(xué)校檔案是學(xué)校教育活動記錄的一個重要載體。比如對于學(xué)校發(fā)展歷史、學(xué)校的優(yōu)秀獲獎、師生成績的記錄總結(jié)以及全校師生的優(yōu)秀先進(jìn)事跡等等，如果這些檔案脫離了學(xué)校檔案是極其不容易管理和展示的，通過對學(xué)校各種自身的形象的建設(shè)，提供了一個平臺來進(jìn)行記錄和查找，包括對于學(xué)校歷史和傳承的記錄，這些都需要通過學(xué)校管理來進(jìn)行實現(xiàn)，并且也是學(xué)校本身的價值觀的一種建設(shè)和直接依據(jù)。我們從這一點上就可以看出來，學(xué)校的檔案管理是對于學(xué)校的發(fā)展歷程的一種真實記錄，并且學(xué)校檔案本來就是一部學(xué)校發(fā)展的編年史和建設(shè)史。學(xué)校檔案通過對于學(xué)校各種活動的記錄，能夠綜合地說明整個學(xué)校的基本面貌和學(xué)校的功能性，是學(xué)校整體形象的一個縮放。我們完全有理由相信，學(xué)校在形象管理、價值體現(xiàn)以及學(xué)校的發(fā)展歷程都起到了一個承載的作用，并且是學(xué)校發(fā)展檔案記錄的一個非常重要的展現(xiàn)平臺。作為學(xué)校形象展示的一個平臺，學(xué)校檔案擁有著自己出色的功能，第一，通過對于學(xué)校各種教學(xué)活動的記錄，已經(jīng)不僅僅只是一種符號集和字符串的體現(xiàn)了，它能夠?qū)τ趯W(xué)校的發(fā)展進(jìn)行記錄，統(tǒng)計展示學(xué)校的知識成果。第二，學(xué)校檔案作為一種完全獨立于人喃的一種個體，他可以完全地對時間線進(jìn)行梳理，并且將學(xué)校多年的發(fā)展得到的成果和教育活動通過跨越時空的手法沉淀下來，這是學(xué)校宣傳和記錄的一種重要手段。第三，因為各種精神文明面貌的展示都不可能是全封閉的，學(xué)校通過對于自身形象地展示，在多個媒介之間進(jìn)行交流和傳遞，這也是學(xué)校自身發(fā)展的一種動力，也更加有利于和其他學(xué)校之間進(jìn)行交流和比較。因此，學(xué)校檔案不僅是對于學(xué)校各種教育活動以及發(fā)展歷程的一種記錄，同時也是學(xué)校自身的價值觀和形象樹立的載體。

2.2 中學(xué)檔案是學(xué)校價值觀與自身形象建立的必要條件

中學(xué)的檔案管理是學(xué)校對于自身的價值和形象的一種建立工作，同時也是學(xué)校的一筆寶貴的財富。學(xué)校對自身的檔案進(jìn)行管理就是一種對于自己的形象和價值觀建立的過程。目前各大中學(xué)對于自己學(xué)校的檔案管理越來越重視，并且對于資源管理的依賴性也在不斷增強，學(xué)校檔案在進(jìn)行校內(nèi)管理、保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益以及對于教育改革和新的教育方法進(jìn)行發(fā)展的時候都有著不錯的表現(xiàn)。中學(xué)檔案中大多數(shù)的記載都是對于學(xué)校教育教學(xué)的記錄，包括教學(xué)經(jīng)驗、教學(xué)成果以及師資力量等等，是學(xué)校在長久的發(fā)展路上積累下來的財富，能夠非常好的直接展現(xiàn)學(xué)校的水平和力量。學(xué)校檔案中記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程和一路上的經(jīng)驗教訓(xùn)，這也是對學(xué)校以后的發(fā)展和師資力量的成長都是非常重要的，是一筆寶貴的財富。學(xué)校檔案中會將學(xué)校內(nèi)得過優(yōu)秀獎項和進(jìn)步的師生進(jìn)行記錄，這對于師生之間的進(jìn)步也是一種非常好的榮譽動力，通過這樣的方法為師生在心中形成了一種屬于學(xué)校的精神。對于學(xué)校的檔案進(jìn)行合理的開發(fā)和也是學(xué)校檔案的一種價值，當(dāng)然這也是中學(xué)檔案中非常重要的一個業(yè)務(wù)工作。這項工作包括了對于學(xué)校的檢索目錄進(jìn)行編制，以及將學(xué)校的各項活動進(jìn)行記錄，并且開展學(xué)校的檔案對外的各種服務(wù)，這些都是非常重要的。對于學(xué)校檔案的充分利用以及科學(xué)的管理能夠充分的實現(xiàn)我們檔案的價值，并且通過與各種教育活動互相結(jié)合，通過不斷的總結(jié)經(jīng)驗，對于教育之路的摸索，才能夠最大化地提高我們的教育水平。當(dāng)然這樣的摸索過程，通過以學(xué)校檔案的方式進(jìn)行記錄，不僅可以更加好地進(jìn)行總結(jié)管理，還能夠更加凸顯出學(xué)校檔案管理的價值。正確的中學(xué)檔案管理應(yīng)該是基于學(xué)校本身出發(fā)的，一切從學(xué)校自身形象以及學(xué)校本身的價值觀樹立方面出發(fā)，使用最高效的手段以及方法來提高學(xué)校的教學(xué)水平，然后經(jīng)過科學(xué)的管理和應(yīng)用，使得中學(xué)檔案能夠得到上層領(lǐng)導(dǎo)以及全社會的重視，只有得到了來自全社會的認(rèn)可，才更加有利于我們接下來的路，才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也能夠使得學(xué)校檔案在社會上活動的形象和價值大大提升，這也就成為為什么學(xué)校檔案管理現(xiàn)在一般在學(xué)校里都能成為一個單獨的部門崗位的原因。一個優(yōu)秀的檔案管理部門，對于學(xué)校的形象以及價值觀的提升都是非常巨大的。

3 結(jié)束語

中學(xué)檔案管理建立的時候，一定要多加注重自己的個人形象設(shè)計，也應(yīng)該在價值觀的建立過程中進(jìn)行端正，應(yīng)該實現(xiàn)學(xué)校價值觀和學(xué)校檔案兩者之間一種有機(jī)的關(guān)系關(guān)聯(lián)，然后從這個基礎(chǔ)之上再建立檔案管理的統(tǒng)籌觀念管理，為我們中學(xué)檔案管理的機(jī)制進(jìn)行建設(shè)，并且營造出一種良好的管理空間氛圍，并且借助相應(yīng)的管理過程來對中學(xué)教育活動和教育文化進(jìn)行建設(shè)。綜上所述，也是為了對我們中學(xué)的檔案有效管理進(jìn)行了一系列的論述，這也同樣是對中學(xué)的精神搖籃的一種建設(shè)，并且通過對于中學(xué)檔案的有效管理，來推動中學(xué)教育的改革。