檔案在園林工程管理中的作用

侯德遠(yuǎn)

（重慶市渝中區(qū)綠化維護(hù)管理處，重慶 400010）

檔案運(yùn)用通俗的話來講就是，將一些日常施工、管理的具體過程記錄成檔案，儲(chǔ)存在固定的地方，當(dāng)下通過綜合各行各業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，我們清楚發(fā)現(xiàn)：檔案在眾多行業(yè)都得到了高頻率應(yīng)用，并且取得了不錯(cuò)的成效。檔案在各行各業(yè)的應(yīng)用不僅使得眾多信息得到了完整化的保存，更為之后施工、操作提供了可以依靠的例子，避免眾多失誤化問題，確保各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1 當(dāng)下檔案在園林工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

欲推進(jìn)檔案在園林工程管理中的高質(zhì)量應(yīng)用，當(dāng)下要求我們對(duì)園林工程管理中檔案的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行進(jìn)一步的探究分析。通過深入園林工程具體管理以及綜合對(duì)園林工程管理人的走訪調(diào)查來看，當(dāng)下檔案在園林工程管理中并沒有得到高質(zhì)量應(yīng)用，與此同時(shí)，其應(yīng)用過程中更存在著很多問題。其中園林工程管理人管理觀念的缺失以及檔案管理員不合理的作業(yè)操作，都會(huì)造成檔案的錯(cuò)誤化儲(chǔ)存、又或者眾多檔案都發(fā)生丟失，進(jìn)而引發(fā)不可彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失，更甚者，一些園林工程管理就沒有開設(shè)有關(guān)該方面的工作部門。以上這些問題的存在都在極大程度上制約園林工程管理中檔案的高質(zhì)量應(yīng)用，要求我們加快進(jìn)行優(yōu)化改善。

2 園林工程管理中檔案應(yīng)用中存在的問題

1）園林工程管理人缺乏該方面的管理觀念。在上段文字的分析下，當(dāng)下我們不僅了解到園林工程管理中檔案的應(yīng)用現(xiàn)狀，更初步了解了其內(nèi)部存在的問題，以下我們對(duì)這些問題進(jìn)行深入化的探究分析，首先進(jìn)行具體化分析的是：園林工程管理人缺乏該方面的管理觀念。園林工程與社會(huì)上的工業(yè)企業(yè)是一樣的，其內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人的管理觀念在極大程度上能直接影響內(nèi)部施工作業(yè)，園林工程管理也是一樣的，當(dāng)下欲推進(jìn)檔案在其內(nèi)部的高質(zhì)量應(yīng)用，就要求園林工程管理人樹立其有關(guān)該方面的管理觀念。以下我們可通過一具體例子進(jìn)行探究分析，某地區(qū)兩個(gè)園林工程，其中一園林工程領(lǐng)導(dǎo)人積極引進(jìn)了檔案，眾多信息的有效儲(chǔ)存不僅方便查閱，更為未來園林管理提供優(yōu)異的管理經(jīng)驗(yàn)，與此同時(shí)，檔案式的儲(chǔ)存在極大程度上推進(jìn)了園林工程管理效率，有效增進(jìn)園林工程的經(jīng)濟(jì)效益。而另一園林工程，其管理人保持的就是隨意的管理觀念，并沒有引進(jìn)檔案式管理，最終對(duì)比這兩個(gè)園林工程，不僅前者的工作效率較高，其經(jīng)濟(jì)效益也有優(yōu)于另一園林工程，由此來看，當(dāng)下園林工程管理人的管理觀念對(duì)內(nèi)部管理的影響較大，我們要及時(shí)強(qiáng)化園林工程管理人的管理觀念，在優(yōu)化檔案的應(yīng)用質(zhì)量時(shí)，推進(jìn)園林工程管理效益的增長(zhǎng)。

2）園林工程內(nèi)檔案工作人員不認(rèn)真的工作態(tài)度。當(dāng)下存在于檔案應(yīng)用過程中另一問題就是檔案工作人員不認(rèn)真的工作態(tài)度，以下我們對(duì)該問題進(jìn)行具體化的探究分析，如果將檔案應(yīng)用比作一張考卷，那么園林工程內(nèi)的檔案工作人員就是回答這份考卷的考生，大家可以試想一下，如果檔案工作人員保持不認(rèn)真的態(tài)度，那么整個(gè)檔案管理工作效率也會(huì)直線下降。檔案工作人員不認(rèn)真的工作態(tài)度會(huì)使得眾多檔案發(fā)生錯(cuò)誤化儲(chǔ)存又或者檔案發(fā)生丟失的現(xiàn)狀，這些問題都在極大程度上引發(fā)園林工程內(nèi)低質(zhì)量管理，并引發(fā)巨大的經(jīng)濟(jì)損傷。針對(duì)該問題，我們也可借助一具體例子進(jìn)行探究分析，某地區(qū)一園林工程，其內(nèi)部開設(shè)了檔案管理部門，然而，該園林工程內(nèi)檔案工作人員不認(rèn)真的工作態(tài)度使得其內(nèi)部?jī)?chǔ)存的檔案發(fā)生了大批量的丟失，這些檔案資料的丟失為該園林工程管理帶來了眾多問題，更在潛移默化中制造出巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3 園林工程管理中應(yīng)用檔案的重要意義分析

事物的建設(shè)、應(yīng)用都擁有其相應(yīng)的工作意義，當(dāng)前園林工程管理中檔案應(yīng)用對(duì)整個(gè)園林工程管理具有實(shí)際性的推動(dòng)運(yùn)用，以下我們對(duì)檔案應(yīng)用重要意義進(jìn)行具體化分析，其一，園林工程管理中檔案式管理應(yīng)用在極大程度上優(yōu)化了內(nèi)部資料效率，眾多信息、數(shù)據(jù)的高質(zhì)量保存，不僅方便管理查閱，更為之后園林工程管理提供了可以借鑒的管理經(jīng)驗(yàn)。其二，園林工程管理中檔案式管理應(yīng)用更推進(jìn)了園林工程管理效率、質(zhì)量的進(jìn)一步優(yōu)化，檔案式管理，使得園林工程內(nèi)眾多信息數(shù)據(jù)上下層溝通交流更加方便，上下層之間的有效溝通，使得園林工程管理內(nèi)眾多工作都得到高質(zhì)量管理，為園林工程獲取經(jīng)濟(jì)效益提供穩(wěn)定式的保障。

4 優(yōu)化檔案在園林工程管理應(yīng)用的措施化探尋

1）強(qiáng)化園林工程管理人對(duì)檔案管理的關(guān)注。在上述文字的分析下，我們不僅了解了園林工程管理內(nèi)檔案應(yīng)用現(xiàn)狀，更對(duì)其內(nèi)部存在的障礙化問題進(jìn)行進(jìn)一步的探究分析，以下我們要研討出相應(yīng)的優(yōu)化解決措施，當(dāng)下我們不僅要?jiǎng)?chuàng)新園林工程管理人的管理觀念，更要培養(yǎng)園林工程內(nèi)檔案工作人員仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度。首先我們要解決的是：強(qiáng)化園林工程管理人對(duì)檔案管理應(yīng)用的關(guān)注，針對(duì)該問題，我們首先要引導(dǎo)園林工程管理人發(fā)現(xiàn)檔案管理應(yīng)用的重要意義，只有管理人自身認(rèn)識(shí)到其應(yīng)用意義，才能更積極開展有關(guān)工作，助推檔案管理在園林工程管理中得到高質(zhì)量應(yīng)用。

2）培養(yǎng)檔案工作人員仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度。當(dāng)下除了強(qiáng)化園林工程管理人對(duì)檔案管理應(yīng)用的關(guān)注外，我們更要整改園林工程內(nèi)工作人員的工作態(tài)度，在上文分析下，我們已經(jīng)了解到檔案工作人員不認(rèn)真的工作態(tài)度所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損傷是巨大的，由此，當(dāng)下我們必須加快培養(yǎng)檔案工作人員的工作態(tài)度。針對(duì)該問題，首先，園林工程內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)人要加大對(duì)檔案管理的關(guān)注，可以設(shè)置有關(guān)的監(jiān)督管理部門，這種監(jiān)督管理會(huì)在潛移默化下推進(jìn)工作人員建立起認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，與此同時(shí)，園林工程內(nèi)工作人員自身更要樹立道德感，對(duì)每一項(xiàng)下放下的工作都保持高精準(zhǔn)操作，更重要的是：園林工程管理內(nèi)更要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，確保每一名工作人員都熟悉檔案管理工作，在優(yōu)化檔案管理應(yīng)用質(zhì)量的同時(shí)，確保園林工程管理的高經(jīng)濟(jì)效益收入。

3）建設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)化的工作體系，助推檔案在園林工程管理中的高效率應(yīng)用。除了上述兩種措施外，當(dāng)前我們更可以通過建設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)化的工作體系，來進(jìn)一步助推園林工程管理中檔案的高效率應(yīng)用，以下我們將對(duì)該措施進(jìn)行具體化的闡述。園林工程作為當(dāng)下我國(guó)較為重視的一項(xiàng)工程，其的施工管理不僅直接影響著綠色社會(huì)的進(jìn)步，更影響著人們生活品質(zhì)的提升，當(dāng)下蛋糕在當(dāng)中的高質(zhì)量應(yīng)用要求我們建設(shè)高效率的工作體系。大家都了解，當(dāng)下我們必須信息化高速發(fā)展的時(shí)代，就此，我們可以在園林工程中建設(shè)起信息交流平臺(tái)，園林工程上下層都可以借助這一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作的有效溝通，并及時(shí)就檔案管理中的問題進(jìn)行優(yōu)化整改，除了建設(shè)溝通平臺(tái)外，園林工程內(nèi)部更應(yīng)該建設(shè)上下層一體化工作部門，直接設(shè)置專門的檔案管理工作部門，并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，在完成檔案高質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上，推進(jìn)園林工程經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的共同發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)下在園林工程管理中開展檔案式管理應(yīng)用具有極其重要的作用，然而其內(nèi)部存在的眾多問題嚴(yán)重阻礙檔案應(yīng)用質(zhì)量，要求我們加快進(jìn)行優(yōu)化整改。通過強(qiáng)化園林工程領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)檔案式管理應(yīng)用的關(guān)注以及培養(yǎng)檔案工作人員認(rèn)真的工作態(tài)度，在綜合多種措施的共同作用下，推進(jìn)檔案在園林工程管理中的高質(zhì)量應(yīng)用，與此同時(shí)，在潛移默化下優(yōu)化社會(huì)環(huán)境，為社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，增進(jìn)社會(huì)群眾的生活品質(zhì)。