年鑒編撰中創(chuàng)新的重要作用

關(guān)春光

（吉林市龍?zhí)秴^(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心，吉林 吉林 132021）

年鑒是對(duì)單位或部門一年內(nèi)發(fā)生的重要事件、取得的重大成果的系統(tǒng)概述和總結(jié)，按年度編撰，內(nèi)容獨(dú)立，能夠提供較為詳實(shí)的工作依據(jù)，為今后的工作提供參考和借鑒，也是編撰志書的重要依據(jù)，對(duì)單位來(lái)說(shuō)，具有參考資料和工具書的作用。但從目前實(shí)際工作中來(lái)看，年鑒工作也存在著工作不受重視、撰稿人員功底低、年鑒特點(diǎn)不突出、框架結(jié)構(gòu)不實(shí)用、條目編撰不合理、收錄內(nèi)容不全面等問(wèn)題，亟需在工作中不斷改善和創(chuàng)新。

1 編撰人員思想意識(shí)的創(chuàng)新

編撰年鑒的前提是要有鮮明的思路和意識(shí)，要把分散的零亂的信息匯集成體現(xiàn)工作實(shí)質(zhì)的工具書。因此要求編撰人員不僅需要了解本單位或部門的全面工作，能夠抓住重點(diǎn)，還要掌握前沿的理論，具有扎實(shí)的寫作功底，同時(shí)必須具備創(chuàng)新的思維、整體的格局、清晰的意識(shí)、堅(jiān)定的認(rèn)知。

1）相互交流，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。提起年鑒，大家都會(huì)想到史料，對(duì)現(xiàn)在的工作沒有什么價(jià)值和意義，都是留給后人翻閱的，大多數(shù)人都忘記了年鑒的交流作用和服務(wù)作用。年鑒不僅僅是收集資料、整理資料、排列資料，年鑒編撰更需要抓住工作特點(diǎn)、取得的成就。年鑒雖然是平實(shí)的記述，不能摻雜個(gè)人情感，但也需要有廣泛和重點(diǎn)的取材，需要編撰的技巧。這就需要提高創(chuàng)新意識(shí)，在思想上停滯不前，懈怠的為了編撰而編撰是寫不出好年鑒的。因此編撰人員要提高學(xué)習(xí)能力、觀察能力和溝通能力，要深入基層一線，與干部職工多溝通多交流，就地取材，發(fā)現(xiàn)新亮點(diǎn)，從真實(shí)的工作中感受新變化，為提高年鑒編撰水平發(fā)揮積極的作用。

2）學(xué)習(xí)借鑒，提高創(chuàng)新能力。年鑒是一個(gè)單位內(nèi)部的史料，不與其他單位相聯(lián)系，但也不能固步自封，也可以適當(dāng)借鑒其他單位的先進(jìn)思想理念、優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。利用一切可以學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，參加地方志部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，接收前沿觀點(diǎn)，增長(zhǎng)見知，更新知識(shí)，不斷接受新理念，培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)和借鑒能力，把好的方法和成果帶到自己的實(shí)際工作之中，不斷提高本單位年鑒的編撰水平和能力。

2 編撰框架和欄目的創(chuàng)新

為了年鑒的連貫性和可對(duì)比性，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和積累的經(jīng)驗(yàn)，年鑒的框架結(jié)構(gòu)需要保持最基本的穩(wěn)定性，但隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，工作內(nèi)容的創(chuàng)新與變革，在保證基本框架結(jié)構(gòu)穩(wěn)定不變的基礎(chǔ)上，需要科學(xué)合理地適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，反映新時(shí)代新特點(diǎn)下的新變革，適應(yīng)時(shí)代的變遷、歷史的發(fā)展、文化的進(jìn)步。

1）以實(shí)際工作為基礎(chǔ)，適當(dāng)調(diào)整框架結(jié)構(gòu)。隨著社會(huì)文明的發(fā)展，工作內(nèi)容的拓展，單位的工作職責(zé)也是在不斷的變化的，因此，年鑒的框架結(jié)構(gòu)也需要根據(jù)發(fā)展變化的情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。但這種調(diào)整需要以實(shí)際工作內(nèi)容的變化為基礎(chǔ)，征求基層工作人員的意見，提出獨(dú)到的見解和建議。除非是調(diào)減的工作項(xiàng)目，否則對(duì)原有的固定的項(xiàng)目原則上不進(jìn)行刪減，如果刪減要非常慎重。對(duì)新增的內(nèi)容要進(jìn)行嚴(yán)格的考察，將今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作納入年鑒的框架結(jié)構(gòu)內(nèi)，使年鑒更好地反映今后一段時(shí)間內(nèi)工作內(nèi)容的變化。

2）以工作內(nèi)容為依據(jù)，不斷優(yōu)化欄目設(shè)置。年鑒中是欄目設(shè)置應(yīng)該體現(xiàn)出單位特點(diǎn)、工作重點(diǎn)、工作成績(jī)等，因此欄目的設(shè)置的優(yōu)劣對(duì)于年鑒編撰的成敗就顯得尤為重要。針對(duì)收集到的本單位一年中的工作資料，通過(guò)整理、分析后，可以發(fā)現(xiàn)本單位的重點(diǎn)工作內(nèi)容和取得的突出成績(jī)，然后根據(jù)這些內(nèi)容可以在基本框架結(jié)構(gòu)內(nèi)在以前欄目的基礎(chǔ)上，對(duì)已取消的工作進(jìn)行刪減，對(duì)新增的工作擬定標(biāo)題進(jìn)行增加，并保證增加的事項(xiàng)在今后一段時(shí)間內(nèi)將長(zhǎng)期存在，使年鑒能夠更加完整地體現(xiàn)本單位的主要工作內(nèi)容和重大工作事項(xiàng)。

3 編撰內(nèi)容的創(chuàng)新

年鑒雖然是一本工具書，是一本資料，但是一成不變的年鑒會(huì)讓編撰者和閱讀者感到乏味，無(wú)法激發(fā)編撰者的寫作熱情，也無(wú)法激發(fā)讀者的閱讀興趣。因此，要不斷創(chuàng)新年鑒的編撰內(nèi)容，使其更有特點(diǎn)，更具價(jià)值，區(qū)別于工作總結(jié)的長(zhǎng)篇論述，做到事實(shí)清楚、簡(jiǎn)明扼要，更能體現(xiàn)編撰者的獨(dú)具匠心。

1）立意新穎、突出特點(diǎn)，體現(xiàn)真實(shí)的工作內(nèi)容。每一年在編撰年鑒前收集上來(lái)的資料可能都差不多，工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表等，這就要求編撰人員在眾多的原始資料中發(fā)現(xiàn)工作中的新亮點(diǎn)，抓住工作重點(diǎn)，從不同的角度突出工作難點(diǎn)，展現(xiàn)工作成績(jī)，介紹取得的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)編輯整理最終再現(xiàn)最真實(shí)的工作內(nèi)容，使年鑒有創(chuàng)意、有內(nèi)涵、有深度、有價(jià)值。

2）平實(shí)記述、簡(jiǎn)明扼要，提供全面的信息資料。年鑒提供的資料量是非常巨大的，涵蓋了一年中單位工作的方方面面，在繁雜的資料中如何去糙取精對(duì)編撰人員來(lái)說(shuō)也是一項(xiàng)艱難的工作。年鑒編撰中要開門見山，用最樸實(shí)的語(yǔ)言將工作的來(lái)龍去脈講清楚；實(shí)事求是，用具體的事實(shí)體現(xiàn)編撰者的觀點(diǎn)。年鑒編撰中要使文字簡(jiǎn)練，減少不實(shí)用的空話、套話，增加重點(diǎn)工作和有特色有價(jià)值的工作，有取有舍更能體現(xiàn)編撰者的水平。

4 編撰方法的創(chuàng)新

年鑒雖以文字記述為主，但在編撰過(guò)程中也可以適當(dāng)增加圖與表的應(yīng)用，增加人物傳記，增加文獻(xiàn)資料，使年鑒的內(nèi)容更豐富，涉獵更廣泛，滿足更多讀者需求，獲得更多讀者的認(rèn)可。在編撰方法上謀新意，體現(xiàn)年鑒的實(shí)用價(jià)值，增強(qiáng)年鑒的可讀性，會(huì)逐步提升讀者對(duì)年鑒的認(rèn)知。

1）突出圖表的功能，用簡(jiǎn)單的圖表陳列大量的信息。相對(duì)于文字記述的繁雜，一些數(shù)字類的工作信息用圖表則能更清晰的表述，圖表是對(duì)文字?jǐn)⑹龅闹匾a(bǔ)充。圖表可以承載大量的詳實(shí)的信息，對(duì)比功能相較于文字更有優(yōu)勢(shì)，一目了然，直觀準(zhǔn)確、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出。圖文并茂的年鑒能更吸引讀者的注意力，規(guī)范的圖與表的加入能起到事半功倍的效果，增加年鑒的實(shí)用價(jià)值。

2）加入人物傳記和文獻(xiàn)資料可以使年鑒更豐滿和全面。年鑒注重對(duì)事件的陳述，增加人物傳記可以讓特定時(shí)期的特定人物展示在讀者面前，可以起到宣傳、推廣、引領(lǐng)的作用。文獻(xiàn)資料的加入，既可以豐富年鑒的內(nèi)容，增加年鑒的信息量，又對(duì)特定事件進(jìn)行詳細(xì)的描述和介紹，突顯年鑒工具書的作用。

勇于創(chuàng)新是一種智慧，更需要勇氣，作為新一代的年鑒編撰人員，我們既要繼承和保留前人留下的寶貴財(cái)富，更要結(jié)合新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義的新形勢(shì)、新特點(diǎn)，大膽的改革創(chuàng)新，在實(shí)踐中不斷提高年鑒的編撰水平，為后人留下珍貴的歷史資料。