陳婉銘

（江蘇省地質(zhì)礦產(chǎn)局第六地質(zhì)大隊(duì)，江蘇 連云港 222000）

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展下，地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)向著數(shù)字化的方向發(fā)展，極大地減少了紙質(zhì)檔案資料的利用率。隨著近幾年地質(zhì)工作的信息化水平的提升，極大地促進(jìn)了地質(zhì)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，使得信息獲取更加便捷，也有助于實(shí)現(xiàn)信息共享，但也在一定程度上增加了檔案管理的安全性，導(dǎo)致了各種安全隱患事件的發(fā)生。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代地質(zhì)檔案安全管理常見問題

1.1 技術(shù)設(shè)備不夠完善

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)在當(dāng)前社會(huì)逐漸得到了更加廣泛的應(yīng)用，是當(dāng)前各項(xiàng)工作開展的技術(shù)前提。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，促使了地質(zhì)檔案資料的信息化發(fā)展，通過建立信息管理平臺，能夠?qū)Ω鞣N地質(zhì)檔案信息材料進(jìn)行更加高效便捷的管理[1]，但提供便利的同時(shí)，也帶來了一定的安全問題。由于當(dāng)前對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的安全防護(hù)技術(shù)設(shè)備的重視程度不足，信息管理平臺缺乏相應(yīng)的防護(hù)措施，因此檔案信息管理平臺非常容易受到網(wǎng)絡(luò)的攻擊，導(dǎo)致檔案信息的泄露以及丟失等問題，造成極大的損失。

1.2 信息資源缺乏相應(yīng)的安全保障

1）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身的安全隱患.互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)具有一定的開放性以及共享性的特點(diǎn)，在地質(zhì)檔案信息管理平臺的使用時(shí)，需要對各項(xiàng)文件進(jìn)行傳輸、儲(chǔ)存以及查閱等[2]，在這個(gè)過程中就非常可能會(huì)導(dǎo)致平臺受到互聯(lián)網(wǎng)安全隱患的影響，導(dǎo)致病毒侵入等問題，進(jìn)而造成原始數(shù)據(jù)受到破壞。2）管理人員的違規(guī)操作.地質(zhì)檔案信息管理平臺中的信息量比較大，進(jìn)行平臺管理工作涉及的工作人員也比較多，對于工作人員的技術(shù)、管理等能夠有著較高的要求。在實(shí)際工作中，一旦出現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)的操作失誤，非常容易導(dǎo)致內(nèi)部系統(tǒng)中部分資源的丟失，且由于一些工作人員由于缺乏專業(yè)性以及責(zé)任心，對于檔案信息管理的工作不到位。3）外部惡意攻擊.隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代下地質(zhì)檔案信息管理工作對于云計(jì)算有著越來越高的依賴性，且其資源涉及的范圍比較廣，搜索性比較強(qiáng)[3]。大部分人可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問，但是由于平臺自身存在的一些漏洞，導(dǎo)致地質(zhì)管理平臺非常容易受到互聯(lián)網(wǎng)病毒、黑客等不法分子對地質(zhì)檔案資料造成一定的破壞、刪除、篡改等問題，進(jìn)而造成了極大的損失。

1.3 信息出巡風(fēng)險(xiǎn)

紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，逐漸被數(shù)據(jù)庫、視頻、音頻、圖像等形式慢慢取代。但是這些信息的儲(chǔ)存設(shè)備非常容易受到溫度、濕度以及磁場等原因，導(dǎo)致老化以及故障問題的發(fā)生，進(jìn)而可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。另外在實(shí)際檔案管理的過程中，人們通常使用電腦硬盤、磁盤等方式進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，但是仍然具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。

1.4 檔案管理技術(shù)水平較低

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展下，地質(zhì)檔案管理工作逐漸向著信息化的方向發(fā)展，基本實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)檔案的云儲(chǔ)存，以及對相應(yīng)的檔案信息資源進(jìn)行整合、挖掘、分析等[4]，提升地質(zhì)檔案資料的使用率，從而為更多的人提供便利以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考。但是實(shí)際的管理模式仍然處于落后的水平，無法充分發(fā)揮檔案管理技術(shù)水平的優(yōu)勢。

1.5 檔案信息管理法律不健全

檔案法規(guī)系統(tǒng)存在一定的缺陷，內(nèi)容上有著一定的滯后性，當(dāng)前對于地質(zhì)檔案信息管理的安全上，法律法規(guī)還不夠健全，缺乏有效的法律管理辦法，例如在信息權(quán)、隱私權(quán)等各個(gè)方面的權(quán)益管理上，都沒有一個(gè)準(zhǔn)確的管理方式，因此容易導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料被竊取等問題，影響信息的安全性。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理相關(guān)措施

2.1 構(gòu)架完善的信息安全管理機(jī)制

在進(jìn)行地質(zhì)檔案信息安全管理的過程中，需要加強(qiáng)建立和完善相應(yīng)的安全管理機(jī)制，確立明確的部門職責(zé)，提升工作人員地質(zhì)檔案安全管理的意識以及格局[5]。對地質(zhì)檔案管理工作中，涉及的檔案收集、整理、保存以及移交、利用等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。對檔案管理人員進(jìn)行身份認(rèn)證，避免外部人員進(jìn)入管理系統(tǒng)。在工作過程中，建立規(guī)范性的工作流程，并明確重點(diǎn)管理內(nèi)容，從而當(dāng)?shù)刭|(zhì)檔案受到安全威脅時(shí)，能夠及時(shí)發(fā)揮保護(hù)機(jī)制的作用，對其進(jìn)行安全管理處置，降低損失。

2.2 加強(qiáng)運(yùn)營環(huán)境的安全管理

在進(jìn)行檔案信息安全管理之中，不能僅僅局限于防火墻、殺毒軟件等管理措施，需要建立起更加先進(jìn)的、正規(guī)的、系統(tǒng)性的安全管理防護(hù)系統(tǒng)[6]，從而確保能夠消除一些比較嚴(yán)重的危險(xiǎn)。為進(jìn)一步提升地質(zhì)檔案信息管理能力，在進(jìn)行運(yùn)行環(huán)境安全管理中，需要建立安全監(jiān)測系統(tǒng)，對檔案管理的各個(gè)流程進(jìn)行全面的管理，并通過建立自動(dòng)病毒立體防御體系，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的自動(dòng)化的檢測，及時(shí)對侵犯檔案信息安全的行為作出反應(yīng)。

2.3 地質(zhì)檔案儲(chǔ)存環(huán)境的安全管理

隨著電子信息化的發(fā)展，地質(zhì)檔案儲(chǔ)存方式更加的多樣化，逐漸向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。在進(jìn)行地質(zhì)檔案儲(chǔ)存環(huán)境安全管理中，需要確保環(huán)境的溫度、濕度以及磁場等環(huán)境的合理性。

1）紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存環(huán)境安全管理。盡管在大數(shù)據(jù)時(shí)代，紙質(zhì)檔案信息也是其中重要的材料數(shù)據(jù)，因此仍然需要重視對紙質(zhì)地質(zhì)檔案信息的管理，在進(jìn)行紙質(zhì)地質(zhì)檔案信息環(huán)境安全管理中，首先要建立健全的檔案管理制度。及時(shí)做好檔案信息的出入庫登記管理，工作人員需要定期對地質(zhì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，避免出現(xiàn)丟失、遺漏[5]。同時(shí)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)化。通過使用電子文檔借閱的方式，提升紙質(zhì)檔案的使用壽命以及完整性。另外由于部分地質(zhì)檔案的年代較長，在不當(dāng)?shù)膬?chǔ)存環(huán)境下、借閱過程中，可能會(huì)出現(xiàn)破損、老化等檔案損壞的情況，因此就需要加強(qiáng)進(jìn)行紙質(zhì)檔案的修復(fù)管理，進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)或復(fù)制，確保紙質(zhì)檔案的完整性。

2）磁介質(zhì)檔案儲(chǔ)存環(huán)境的安全管理。磁介質(zhì)檔案因其具有一定特殊性，在進(jìn)行儲(chǔ)存利用管理操作中還存在較多的問題，容易導(dǎo)致一些重要的地質(zhì)檔案信息資料的損毀、泄露等問題[6]，因此在進(jìn)行環(huán)境安全管理中要加強(qiáng)防消磁、防損壞的工作，做好相應(yīng)的復(fù)制以及異地管理保存，確保有足夠的備份資料。

3）實(shí)物檔案儲(chǔ)存和環(huán)境的安全管理。在地質(zhì)檔案之中，存在一部分的實(shí)物檔案，如礦石、巖心等，這些實(shí)物若儲(chǔ)存的環(huán)境不當(dāng)，非常容易導(dǎo)致?lián)]發(fā)、腐蝕等，其保存的難度較大，會(huì)對檔案的品質(zhì)造成極大的影響，在進(jìn)行實(shí)物保存之中，一方面需要確保環(huán)境的合理性，避免過于潮濕、陽光暴曬等。還需要做好相應(yīng)的圖像采集、處理等工作，進(jìn)行電子化儲(chǔ)存，從而對實(shí)物進(jìn)行電子化的儲(chǔ)存，提升檔案儲(chǔ)存的效率與質(zhì)量。

4）電子檔案儲(chǔ)存環(huán)境的安全管理。在進(jìn)行電子檔案的儲(chǔ)存環(huán)境安全管理中，首先在進(jìn)行電子檔案建立時(shí)，要明確統(tǒng)一的歸檔格式，進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，便于在檔案信息丟失后及時(shí)找回[7]。另外需要對電子檔案儲(chǔ)存載體進(jìn)行相應(yīng)的安全管理，需要定期對電子檔案儲(chǔ)存載體進(jìn)行檢修以及維護(hù)，做好相應(yīng)的系統(tǒng)升級，完善更新記錄，做好格式轉(zhuǎn)換以及備份等工作。另外要求工作人員嚴(yán)格依照電子文件管理辦法，以及相應(yīng)的管理制度進(jìn)行檔案管理，提升電子檔案的信息安全。當(dāng)前電子檔案運(yùn)行的環(huán)境，主要是采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全管理，從而提升電子檔案運(yùn)行環(huán)境的安全性，并進(jìn)行相應(yīng)的電子檔案數(shù)據(jù)備份管理，可以采用移動(dòng)硬盤備份管理以及異地備份管理。

2.4 提升地質(zhì)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)意識

地質(zhì)檔案安全管理的過程中需要加強(qiáng)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識，在進(jìn)行檔案管理的過程中，可以將其分為三個(gè)階段，其一為地質(zhì)資料檔案移交檔案之前、其二為地質(zhì)資料檔案保管、其三為地質(zhì)資料檔案利用。在進(jìn)行檔案移交前，需要明確相應(yīng)的安全管理目標(biāo)，減少信息遺失以及損壞的風(fēng)險(xiǎn)[8]，在進(jìn)行檔案保管管理的過程中，需要管理人員對地質(zhì)檔案的作用以及管理目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的明確，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別，提升對檔案信息的安全管理，提升地質(zhì)檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。對信息根據(jù)安全程度進(jìn)行相應(yīng)的分類管理，并在各個(gè)環(huán)節(jié)中建立相應(yīng)的責(zé)任問責(zé)制度，確保地質(zhì)檔案安全信息管理的效率及質(zhì)量，建立完善的信息共享渠道，做好保密檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的安全隱患，并進(jìn)行整改和督促，一旦出現(xiàn)檔案安全信息泄露以及損失的問題，需要及時(shí)追責(zé)，提升工作人員以及管理人員的責(zé)任意識，并在地質(zhì)檔案管理之中嚴(yán)格落實(shí)相應(yīng)的規(guī)章制度，進(jìn)行相應(yīng)的保密自查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的安全隱患，避免檔案失竊的問題。

2.5 做好地質(zhì)檔案的大數(shù)據(jù)建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，對地質(zhì)的發(fā)展與研究，需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理以及分析，并在國家大數(shù)據(jù)各項(xiàng)制度、法規(guī)的不斷健全與發(fā)展下，有助于推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化發(fā)展，行業(yè)提供更為快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)服務(wù)，提升檔案數(shù)據(jù)資源的利用效率，從而使得各項(xiàng)工作的開展更加高效以及科學(xué)。

2.6 對檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提升其安全管理能力

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代發(fā)展下，檔案管理人員不僅僅需要具備相應(yīng)的檔案學(xué)、信息學(xué)等專業(yè)的知識，在大數(shù)據(jù)發(fā)展下，還需要具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全知識，從而加強(qiáng)對地質(zhì)檔案的安全管理。因此需要針對業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)管理，從而提升工作人員的安全管理，以及風(fēng)險(xiǎn)管理能力，加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識，提升工作人員的專業(yè)水平。

3 結(jié)束語

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)得到了極大的發(fā)展，數(shù)據(jù)資產(chǎn)社會(huì)、行業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。地質(zhì)檔案信息管理對于地質(zhì)研究等行業(yè)的發(fā)展具有極大的作用，但大數(shù)據(jù)下地質(zhì)檔案安全管理面臨著相應(yīng)的挑戰(zhàn)，所以還需要建立健全相應(yīng)的安全管理機(jī)制，提升工作人員安全管理能力，并加強(qiáng)對檔案儲(chǔ)存環(huán)境的安全管理等，全方位的保障地質(zhì)檔案信息的安全管理。