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      大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理探討

      2021-04-14 22:30:19王偉東
      卷宗 2021年24期
      關(guān)鍵詞:圖書資料電子化資料

      王偉東

      (訥河市圖書館,黑龍江 訥河 161300)

      公共圖書館的重要內(nèi)容之一是管理圖書資料,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,大大改變?nèi)藗冮喿x方式,將巨大發(fā)展挑戰(zhàn)帶給公共圖書館。對(duì)于公共圖書館而言,必須堅(jiān)持不懈進(jìn)行創(chuàng)新,以更好滿足讀者需求,基于讀者角度,精細(xì)化管理圖書資料,為更好地服務(wù)于讀者提供保障。由此看來(lái),大數(shù)據(jù)時(shí)代,當(dāng)前亟需解決的問(wèn)題就是怎樣做好公共圖書館圖書資料管理工作。

      1 公共圖書館圖書管理現(xiàn)狀

      在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高的背景條件下,極大改善了人們生活質(zhì)量,人們物質(zhì)需求得到很好滿足,與此同時(shí),精神文化需求隨之提升。面對(duì)這種情況,政府相關(guān)部門先后出臺(tái)多項(xiàng)政策,對(duì)社會(huì)公共文化事業(yè)進(jìn)行扶助。其中,公共文化圖書館作為公共文化的重要構(gòu)成內(nèi)容之一,被劃入重點(diǎn)扶持范疇,有利于公共圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)公共圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在:已經(jīng)不斷擴(kuò)充和豐富原有圖書資源,同時(shí)提高了文化服務(wù)質(zhì)量,使其達(dá)到新高度,一些區(qū)域圖書館還實(shí)施全天候開(kāi)放政策,將全天自動(dòng)化圖書館服務(wù)提供給民眾。隨著現(xiàn)代化社會(huì)的不斷進(jìn)步,在對(duì)新型圖書館開(kāi)展建設(shè)工作時(shí),更為注重建設(shè)共享資源平臺(tái),當(dāng)前圖書館建設(shè)最為流行的主流模式就是數(shù)字化圖書館形式,其目標(biāo)是將電子化圖書館形式構(gòu)建出來(lái),且具有公共性質(zhì)特點(diǎn)。建設(shè)電子化圖書館過(guò)程中,包含了十分廣泛而豐富的圖書資料,例如天文地理、今文古籍,利用電子化公共圖書館平臺(tái),能夠很好宣傳和弘揚(yáng)文化信息資源,從而有利于中華民族傳統(tǒng)文化的傳承和發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,公共圖書館的建設(shè)與發(fā)展已經(jīng)取得一定成果,然而,在此過(guò)程中,仍然不可避免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,這就需要針對(duì)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施解決?,F(xiàn)階段,對(duì)于我國(guó)公共圖書館而言,其發(fā)展水平還沒(méi)有達(dá)到要求,特別是具有落后經(jīng)濟(jì)水平的城區(qū)建設(shè)發(fā)展情況不容樂(lè)觀,亟需提升圖書館建設(shè)和管理水平。從整體上看,公共圖書館發(fā)展沒(méi)有達(dá)到理想狀態(tài),在很多方面仍然有較大提升和完善空間,因此,必須對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分利用,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)公共圖書館最終發(fā)展目標(biāo)[1]。

      2 大數(shù)據(jù)時(shí)代給公共圖書館發(fā)展帶來(lái)的影響

      大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅給公共圖書館發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇,同時(shí)也帶來(lái)挑戰(zhàn),既有積極影響,又有消極影響,這就有必要進(jìn)行全面而細(xì)致研究和分析,從兩個(gè)方面出發(fā),把握機(jī)遇,規(guī)避不良影響,實(shí)現(xiàn)提高圖書館管理效率和質(zhì)量目標(biāo)。第一,積極有利影響。不同于傳統(tǒng)圖書資料管理方式,大數(shù)據(jù)時(shí)代可以充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),對(duì)自身管理體系和模式進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,將先進(jìn)技術(shù)設(shè)備引進(jìn)來(lái),助力圖書館資料管理,將更加優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)提供給讀者,提高其閱讀效率和質(zhì)量,有利于幫助讀者節(jié)省更多時(shí)間。第二,消極不利影響。在信息保密方面的體現(xiàn)比較明顯,大數(shù)據(jù)時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)具有高度開(kāi)放性和共享性,導(dǎo)致不法分子可以利用讀者在網(wǎng)絡(luò)上留存的個(gè)人信息,進(jìn)而盜取圖書資料信息,導(dǎo)致信息泄露問(wèn)題發(fā)生,這將一個(gè)巨大挑戰(zhàn)帶給圖書資源管理人員[2]。

      3 大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館資料管理特征

      1)動(dòng)態(tài)化的資料信息。過(guò)去開(kāi)展圖書資料管理工作時(shí),提出對(duì)信息儲(chǔ)存空間的較高要求,同時(shí)在查閱信息、整合信息資源方面需要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間。在持續(xù)更新圖書館信息資源背景下,無(wú)法保障早期信息資源的安全性和可靠性。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,借助很少的人力資源就可以將圖書館信息資料整合到相關(guān)管理系統(tǒng)中,一方面能夠使圖書資料的存放空間最大程度節(jié)省下來(lái),另一方面能夠增加圖書資料信息的動(dòng)態(tài)化,使查閱圖書信息的時(shí)間大幅度縮短[3]。

      2)開(kāi)放性的圖書館管理。相比傳統(tǒng)圖書管理方式,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的圖書資料管理在很多方面都呈現(xiàn)出開(kāi)放性特征,如整合信息、管理組織、加工資源等。圖書資料管理的信息化、開(kāi)放化,擴(kuò)大圖書資料領(lǐng)域和范圍,有利于讀者以個(gè)人需求為根據(jù),在最短時(shí)間內(nèi)選擇適合的圖書資料,能夠突破時(shí)間和空間限制,使讀者隨時(shí)隨地閱讀,對(duì)讀者個(gè)性化需求也能進(jìn)行很好滿足。

      3)信息化的資料存儲(chǔ)。館藏型是傳統(tǒng)圖書資料特征,在整理和存儲(chǔ)圖書資料過(guò)程中,必然會(huì)耗費(fèi)大量人力、物力資源,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,這種情況得到明顯改善,利用計(jì)算機(jī)可以執(zhí)行所有圖書資料管理程序。此外,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)圖書資料存儲(chǔ)形式得到改變,不再是靜態(tài)模式,而是在網(wǎng)絡(luò)中呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)信息形式。由此看來(lái),對(duì)于管理人員而言,對(duì)資料的購(gòu)買、分類、整合、檢索等一系列程序,都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子化操作,有利于實(shí)現(xiàn)高效管理圖書資料的目標(biāo)。

      4 大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館資料管理問(wèn)題

      1)缺少電子信息技術(shù)和設(shè)備。想要實(shí)現(xiàn)公共圖書館資料管理的電子化和信息化,就必須借助電子信息技術(shù)和設(shè)備,并且二者需要滿足圖書館數(shù)字化需求,同時(shí)在公共圖書館計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)相關(guān)信息,只有這樣,才能夠?qū)⒎奖憧旖莘?wù)提供給圖書館借閱人員。然而,在對(duì)圖書館資料開(kāi)展信息化管理和儲(chǔ)存工作時(shí)可知,一些圖書館在構(gòu)建數(shù)字化圖書館方面投入的資金十分有限,在采購(gòu)電子產(chǎn)品和系統(tǒng)技術(shù)維護(hù)方面都不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。這就造成一些圖書館在開(kāi)展電子化管理工作中,對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建電子圖書館的需求不能進(jìn)行很好滿足,不僅電子信息技術(shù)有待提升,電子設(shè)備產(chǎn)品性能也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。圖書館實(shí)現(xiàn)資料管理電子化、數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)和前提是數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存,這就需要依靠具有強(qiáng)大功能的電子計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備做保障和支持,如果不具備這些硬件設(shè)施,就無(wú)法在大數(shù)據(jù)背景下促進(jìn)公共圖書館的管理和發(fā)展。

      2)有安全隱患存在于公共圖書館資料管理中。公共圖書館資料管理的信息化、電子化能夠?yàn)閳D書館借閱人員提供方便和快捷。然而,在此過(guò)程中,需要將公共圖書館的整體放置于互聯(lián)網(wǎng)之中,這就一定程度上使圖書館資料管理難度增加。這時(shí)如果圖書館技術(shù)投入力度不足,就無(wú)法保證圖書館資料信息安全。與此同時(shí),會(huì)給不法分子可乘之機(jī),使其利用圖書館互聯(lián)網(wǎng)及圖書館信息管理系統(tǒng)漏洞竊取圖書資料及用戶相關(guān)數(shù)據(jù)信息。由此看來(lái),在大數(shù)據(jù)背景下,保障圖書館資料的信息安全具有必要性和迫切性。

      3)相關(guān)管理者不能正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為了滿足社會(huì)發(fā)展需求,圖書館有必要進(jìn)行資料管理的信息化、電子化建設(shè)。然而,一些圖書館的管理者不能正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù),錯(cuò)誤認(rèn)為,利用大數(shù)據(jù)僅僅是供借閱人員查閱網(wǎng)絡(luò)資料,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館信息資料管理的信息化、電子化多樣化發(fā)展趨勢(shì)不能進(jìn)行全面認(rèn)識(shí),計(jì)算機(jī)的使用并不是圖書館資料管理信息化、電子化發(fā)展的單一標(biāo)志。除此之外,圖書館資料管理信息化、電子化內(nèi)容還包括對(duì)公共圖書館資料信息的規(guī)范、圖書館資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)、圖書館信息資料采集等。

      5 大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)公共圖書館資料管理措施

      1)提高重視程度,加大資金投入。管理公共圖書館的資料是一個(gè)長(zhǎng)期漫長(zhǎng)過(guò)程,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),對(duì)于公共圖書館管理者而言,必須提高重視程度,加強(qiáng)公共圖書館資料管理的電子化和信息化建設(shè),將構(gòu)建數(shù)字化圖書館的準(zhǔn)備工作做好,將科學(xué)合理的規(guī)劃編制出來(lái),為有序建設(shè)電子化、信息化公共圖書館的各個(gè)細(xì)節(jié)提供支持。與此同時(shí),想要進(jìn)一步發(fā)展圖書館,就要求管理者將統(tǒng)籌規(guī)劃工作做好,將公共圖書館頂層設(shè)計(jì)工作做好,將科學(xué)規(guī)劃和發(fā)展方向確定下來(lái)。考慮到公共圖書館的運(yùn)行系統(tǒng)具有極其復(fù)雜性特點(diǎn),這就可以有效劃分工作內(nèi)容,使其成為多個(gè)子系統(tǒng),各自具有一定功能,如采購(gòu)、流通信息、編目等,從而為公共圖書館的高效運(yùn)行提供保障。在大數(shù)據(jù)背景下,想要有序高效開(kāi)展公共圖書館電子化、信息化建設(shè)工作,就要促進(jìn)圖書館信息資料管理部門的建立,從而統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)信息。將上述工作做好之后,才能促進(jìn)公共圖書館資料管理的信息化、數(shù)字化。

      2)圖書館資料信息安全管理需加強(qiáng)。毋庸置疑,圖書館資料價(jià)值極高,在圖書館資料信息化、電子化過(guò)程中保障信息安全至關(guān)重要。對(duì)于公共圖書館而言,可以從兩個(gè)方面出發(fā),首先,針對(duì)硬件方面,圖書館可以采購(gòu)具有較高性能的電子計(jì)算機(jī),連接圖書館管理系統(tǒng),其次,針對(duì)軟件方面,圖書館必須加強(qiáng)維護(hù)管理工作,積極升級(jí)相關(guān)系統(tǒng),對(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)中是否存在異常接入點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。將殺毒軟件安裝在圖書館計(jì)算機(jī)中,同時(shí)將登錄權(quán)限設(shè)置出來(lái),并將網(wǎng)絡(luò)防火墻開(kāi)啟,為圖書館信息安全提供保障。對(duì)于圖書館管理員而言,需要備份圖書館資料管理的多個(gè)系統(tǒng),如果有黑客入侵,造成系統(tǒng)癱瘓,需要利用備份系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行恢復(fù),從而保障圖書館各項(xiàng)功能處于正常狀態(tài)。

      3)圖書館資料數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。構(gòu)建電子圖書館的核心與關(guān)鍵是圖書館資料的電子化、數(shù)據(jù)化,由此看來(lái),對(duì)于圖書館而言,將信息采集的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)確定出來(lái)非常重要,有必要對(duì)圖書館珍貴信息資料開(kāi)展數(shù)據(jù)化工作,防止人為因素導(dǎo)致的資料過(guò)度消耗。其次,構(gòu)建圖書館資料數(shù)據(jù)庫(kù),能夠?qū)υ朴?jì)算功能進(jìn)行充分利用,以圖書館借閱人員在數(shù)據(jù)庫(kù)查詢痕跡為根據(jù),將科學(xué)合理的分析工作做出來(lái),從而將個(gè)性化推薦服務(wù)提供給借閱人員,使其借助各種軟件如微信、微博、公眾號(hào)等,將借閱人員個(gè)人書房設(shè)定出來(lái),通過(guò)云計(jì)算分析數(shù)據(jù)將準(zhǔn)確的信息推薦內(nèi)容提供給借閱人員,最大程度發(fā)揮出圖書館的綜合性能。

      4)服務(wù)質(zhì)量的不斷優(yōu)化。對(duì)于公共圖書館資料管理而言,其核心目標(biāo)是為讀者及受眾提供服務(wù)。由此看來(lái),在開(kāi)展管理工作具體實(shí)踐中,對(duì)于圖書資料的管理工作,相關(guān)管理人員必須給予高度重視,以圖書館資料管理的業(yè)務(wù)需求為根據(jù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)來(lái),重新組合原有圖書資料,將大數(shù)據(jù)圖書資料推薦程序設(shè)置出來(lái),以滿足不同人群的閱讀需求,與此同時(shí),充分利用讀者或受眾在圖書館內(nèi)的檢索內(nèi)容,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)最大程度發(fā)揮出來(lái),從而對(duì)受眾和讀者可能感興趣的圖書資料進(jìn)行深入挖掘,對(duì)圖書資料信息進(jìn)行及時(shí)更新,增強(qiáng)圖書館信息資料的時(shí)效性和完整性,使讀者對(duì)圖書館的滿意度不斷提升。

      6 結(jié)束語(yǔ)

      總而言之,社會(huì)未來(lái)發(fā)展的主流趨勢(shì)便是大數(shù)據(jù),對(duì)于公共圖書館而言,為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展目標(biāo),就要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷創(chuàng)新和完善圖書資料管理方式和方法。從實(shí)際情況出發(fā),將適合的特色發(fā)展路徑探索出來(lái),把握大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,滿足讀者閱讀需求,促進(jìn)圖書館資料管理效率的提高,將更加優(yōu)質(zhì)和全面的服務(wù)提供給讀者,使其獲得完美閱讀體驗(yàn)。

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