李偉亭
(青海紅十字醫(yī)院,青海 西寧 810000)
隨著近幾年社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得各行各業(yè)的財務(wù)管理模式都發(fā)生了巨大的變化,對于醫(yī)院財務(wù)管理的影響也是非常巨大的。醫(yī)院財務(wù)檔案管理是將醫(yī)院近幾年經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行記錄的憑證,是醫(yī)院財務(wù)管理中的重要組成部分。近幾年以來,醫(yī)院的醫(yī)療水平以及衛(wèi)生等都在快速提升,因此為了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,就要將本院的財務(wù)檔案管理工作做好,從而促進(jìn)醫(yī)院整體的工作水平以及服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作,其主要內(nèi)容為醫(yī)院的資金流向,具體用途,科研,教學(xué)等,而財務(wù)檔案管理的完整性會對醫(yī)院的資金使用以及醫(yī)院的正常運(yùn)營都有很大的影響。而在隨著近幾年醫(yī)療改革的不斷深入,使得醫(yī)院在財務(wù)檔案管理中存在的問題開始慢慢凸顯出來,這不僅會對醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響,同時還對醫(yī)院的長久發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙作用。因此就針對目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析,以及提出相應(yīng)的解決對策,從而將醫(yī)院的整體水平進(jìn)行全面提升。
1)財務(wù)管理人員沒有將財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行重視。醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)作為醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)來源之一,為醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了巨大的保障,也由于財務(wù)業(yè)務(wù)與財務(wù)檔案管理的分支以及作用不同,使得財務(wù)管理人員的關(guān)注程度不同,財務(wù)檔案管理并不能直接給醫(yī)院帶來收益,從而使得醫(yī)院管理人員沒有將其進(jìn)行重視,并且很多醫(yī)院都沒有專門存放財務(wù)檔案管理的地方,使得不能將財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行落實。還有很多醫(yī)院的財務(wù)管理人員對財務(wù)業(yè)務(wù)管理十分熟練,而對于財務(wù)檔案管理卻很陌生,也沒有進(jìn)行有關(guān)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)培訓(xùn),使得醫(yī)院財務(wù)檔案管理與醫(yī)院的快速發(fā)展不匹配[1]。
2)醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作制度不完善。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作是醫(yī)院醫(yī)療,護(hù)理,科研以及衛(wèi)生服務(wù)等工作的直接體現(xiàn)。但由于醫(yī)院財務(wù)管理工作的繁瑣,從而使得在進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)檔案管條例的建設(shè)時缺乏科學(xué)性,以及管理制度也只停留在書面上,沒有實施,從而使得醫(yī)院檔案管理工作沒有進(jìn)行建設(shè)[2]。
3)財務(wù)檔案信息的不通暢以及沒有條理性。由于醫(yī)院每天的財務(wù)管理工作較為繁瑣,總會出現(xiàn)較多的財務(wù)信息混亂等問題,因此醫(yī)院就需要在運(yùn)營過程當(dāng)中將各科室之間進(jìn)行緊密聯(lián)系。但在實際的運(yùn)營過程當(dāng)中,會發(fā)現(xiàn)由于各科室之間聯(lián)系閉塞以及缺乏溝通,使得財務(wù)檔案管理有了一定的困難。還有由于目前很多醫(yī)院的財務(wù)信息缺乏一定的真實性,以及部分醫(yī)護(hù)人員為了自身的利益進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)瞞報,由于這些問題使得對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理的建設(shè)產(chǎn)生了不好的影響[3]。
4)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不高。由于財務(wù)業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)檔案管理的作用不同,使得醫(yī)院財務(wù)管理人員對于財務(wù)檔案管理的不重視。因此部分財務(wù)管理人員認(rèn)為醫(yī)院財務(wù)管理就是簡單的收銀以及進(jìn)行記錄,將員工的工資進(jìn)行發(fā)放等,以至于對醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行忽視。由此,使得很多醫(yī)院對于選用財務(wù)檔案管理人員的要求不高,以及沒有進(jìn)行全面考核,使得目前醫(yī)院的財務(wù)檔案管理狀況較差,財務(wù)信息不公開等等,為醫(yī)院建設(shè)財務(wù)檔案管理工作造成了一定的難度[4]。
1)完善相關(guān)管理制度。醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)檔案管理制度工作的建設(shè)時,首先就要將相關(guān)管理制度進(jìn)行完善??茖W(xué)的管理制度是完善醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ),因此就顯得十分重要。由于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作涉及面眾多,因此對于醫(yī)院的未來發(fā)展有著非常重要的影響,這也要求醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)檔案管理工作條例的制定時要有前瞻性以及合理性。完善科學(xué)的檔案管理制度對于醫(yī)院將來的建設(shè)發(fā)展有著強(qiáng)大的支撐,也有助于醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)管理的快速發(fā)展。
2)將醫(yī)院管理人員的理念進(jìn)行完善。醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變自我傳統(tǒng)的管理思想,進(jìn)行信息化管理,從而減少財務(wù)管理人員的工作量以及讓財務(wù)管理人員對財務(wù)檔案管理的重要性有個全新的認(rèn)識,從而提高醫(yī)院財務(wù)管理的整體水平。
3)增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識。在進(jìn)行財務(wù)檔案管理工作的建設(shè)時,首先要將相關(guān)檔案管理人員的意識進(jìn)行提高,以及認(rèn)識到財務(wù)檔案管理對醫(yī)院將來的發(fā)展的重要性。此外醫(yī)院還要依據(jù)自身的實際發(fā)展?fàn)顩r,對財務(wù)檔案管理工作的投入進(jìn)行加大,此外工作人員還要及時對檔案的完整性進(jìn)行確立,從而確保相關(guān)人員進(jìn)行查閱時方便快捷[5]。
4)創(chuàng)新檔案管理模式。在隨著目前快速發(fā)展的信息時代背景下,對于檔案管理方式以及管理人員水平也有了更高的要求,不僅要跟上時代的發(fā)展,同時還要將檔案管理工作的準(zhǔn)確性進(jìn)行提高。因此,醫(yī)院的財務(wù)檔案管理人員要將信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行充分利用,將醫(yī)院的各個收支以及財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類記錄,以及將存在問題的收支進(jìn)行反復(fù)核算,從而保證醫(yī)院財務(wù)管理記錄的完整透明性,同時還要將醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平進(jìn)行提高,從而提升財務(wù)檔案管理質(zhì)量。
5)提高財務(wù)檔案管理人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)以及工作能力。在醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作中,其財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及工作能力等對財務(wù)檔案工作的質(zhì)量有一定的影響,因此醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理制度條例建設(shè)的同時,還要明確其獎懲機(jī)制,使得管理人員在獎懲環(huán)境下,將自我的工作能力以及工作水平等進(jìn)行全面提高,以及幫助檔案管理人員形成自我約束力,和自主進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,將自身存在的問題進(jìn)行分析從而進(jìn)行解決。同時,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)及時根據(jù)醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的工作能力,定期進(jìn)行操作技能的培訓(xùn)以及進(jìn)行考核與評測,當(dāng)發(fā)現(xiàn)管理人員存在的不足時,及時進(jìn)行改善從而提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。此外還要定期對財務(wù)檔案管理人員進(jìn)行法律條例的宣講,使得相關(guān)管理人員的法律意識有所提高。醫(yī)院的各部門之間還要及時加強(qiáng)聯(lián)系,使得財務(wù)信息資料盡量完善以及準(zhǔn)確,從而提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量[6]。
6)提高檔案的利用率,簡化管理流程醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)管理檔案收集以及分析的同時,還要與醫(yī)院的各項建設(shè)以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行結(jié)合,從而提高醫(yī)院財務(wù)檔案的管理水平。同時還要依據(jù)不同類型的檔案,進(jìn)行分類管理,在制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)后,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理分類,從而提高檔案管理的效率。依據(jù)用途不同,可以分為賬簿,憑證,報表,文字資料以及其他等資料,使得管理者在進(jìn)行查閱時,更加方便快捷,從而簡化管理流程。
綜上所述,醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)檔案管理工作,有助于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。在信息時代的背景下,應(yīng)當(dāng)要樹立科學(xué)的檔案管理思想,并建設(shè)專業(yè)化的管理團(tuán)隊,以及及時針對醫(yī)院的實際發(fā)展?fàn)顩r制定科學(xué)的管理制度,對實際管理當(dāng)中存在的問題進(jìn)行深入探究以及進(jìn)行解決,并發(fā)展新的管理制度,從而提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理的綜合水平。