科研檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新思路探究

李 勤

（濰坊市疾病預(yù)防控制中心，山東 濰坊 261000）

科研項(xiàng)目的重要性體現(xiàn)在社會(huì)建設(shè)的各個(gè)方面，是社會(huì)科學(xué)發(fā)展的重要力量源泉。特別是近年來(lái)，國(guó)家持續(xù)加大科研扶持力度，科研技術(shù)實(shí)力得到了飛速發(fā)展。與此同時(shí)，隨著科研技術(shù)項(xiàng)目的不斷深入實(shí)施，產(chǎn)生了大量的科研檔案，這些檔案以不同形式存在，既有紙質(zhì)檔案，也有電子、照片、實(shí)物檔案，這些多形式不同內(nèi)容的檔案是科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的真實(shí)記錄反映，具有重要的科研價(jià)值，管好用好這些科研檔案不僅是科研項(xiàng)目自身管理的需要，更是國(guó)家檔案管理的要求，是社會(huì)的重要財(cái)富。不可否認(rèn)的是，在管理這些科研檔案的過(guò)程中，我們難免遇到一些困惑和難題，這都需要我們?cè)诠ぷ髦杏枰钥朔透倪M(jìn)。要從科研項(xiàng)目管理入手，將科研檔案管理的每個(gè)細(xì)節(jié)管理落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)規(guī)范，更好地服務(wù)于科研項(xiàng)目的開(kāi)展與推廣。

1 科研檔案管理工作的現(xiàn)狀

科研檔案在科研項(xiàng)目管理中作用明顯，在科研活動(dòng)中占據(jù)著重要地位，但是從實(shí)際工作來(lái)看，科研檔案管理工作仍然存在一定問(wèn)題，需要用創(chuàng)新發(fā)展的思路才能更好解決。

1.1 科研檔案保管不到位

有的單位雖然設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，也配備了專(zhuān)兼職檔案管理人員，但是機(jī)構(gòu)和人員主要針對(duì)單位管理性文件材料為主的文書(shū)檔案進(jìn)行管理保存，科研檔案很大程度上屬于“編外”檔案，未能及時(shí)納入檔案室整體統(tǒng)一管理之中。這與科研檔案的形成管理也有一定的原因，比如，形成部門(mén)多、整理不規(guī)范等。

1.2 檔案管理方法不先進(jìn)

大部分單位科研檔案管理大部分沿襲傳統(tǒng)手工管理手段，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用較少，手工紙質(zhì)檔案管理主要是材料歸集、傳統(tǒng)整理保存，基本查閱利用為主，檔案管理效率低下。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息深度檢索和開(kāi)發(fā)工作無(wú)從談起，落后的管理方法影響和制約了科研檔案價(jià)值的發(fā)揮，降低了科研檔案的管理水平。

1.3 管理制度操作性不強(qiáng)

當(dāng)前，大部分單位沒(méi)有制定自身專(zhuān)門(mén)的檔案管理制度，有的只是照抄其他單位的有關(guān)制度，這樣的制度形同虛設(shè)，在檔案實(shí)踐工作中可執(zhí)行性和操作性不強(qiáng)，沒(méi)法應(yīng)用到實(shí)際工作之中。

1.4 缺少相應(yīng)管理人員

科研檔案管理具有自身特點(diǎn)，有別于其他門(mén)類(lèi)的檔案管理，除了通用的檔案管理模式和要求，還需要了解掌握一定的科研工作內(nèi)容、工作流程，以便科學(xué)的介入科研檔案的管理。但是相當(dāng)一部分單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的科研檔案管理人員，大都由單位綜合檔案人員兼任，他們對(duì)科研工作每個(gè)管理階段形成材料掌握不夠，收集范圍、整理方式不明確，加之現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用不夠，導(dǎo)致科研檔案管理水平不高。

2 科研檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 創(chuàng)新管理思維

思維是行動(dòng)的先導(dǎo)，創(chuàng)新科研檔案管理思維首先要有創(chuàng)新性意識(shí)理念。要主動(dòng)接受現(xiàn)代新技術(shù)的發(fā)展理念，注重學(xué)習(xí)研究，并主動(dòng)與科研檔案工作特點(diǎn)想融合思考，從中發(fā)現(xiàn)有效的結(jié)合點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)施工作方法的創(chuàng)新，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化思維理念與科研檔案管理的創(chuàng)新變革。其次，要有創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)。科研檔案價(jià)值較大，蘊(yùn)含有大量的科學(xué)研究信息，是服務(wù)科研攻關(guān)，服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源。它的重要性需要不斷提高科研檔案的服務(wù)能力，提高服務(wù)成效，這就要求科研人員立足服務(wù)，創(chuàng)新管理利用方式，創(chuàng)新性實(shí)施便捷的服務(wù)?？傊?，科研檔案管理意義重大，其蘊(yùn)含的價(jià)值信息只有用創(chuàng)新的管理思維才能有效開(kāi)發(fā)，最終轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)成果，服務(wù)人們需求。

2.2 創(chuàng)新管理機(jī)制

如今的檔案管理工作已經(jīng)融入到了社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面，科研檔案管理工作需要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理體制機(jī)制保障科研檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、信息化。具體工作中要結(jié)合工作實(shí)際，注重管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，用制度推進(jìn)科研檔案管理機(jī)制的有效落實(shí)，同時(shí)用創(chuàng)新的管理機(jī)制促進(jìn)科研檔案規(guī)范制度的完善和實(shí)施，為科研檔案管理工作的有序管理提供機(jī)制和基礎(chǔ)制度保障。

2.3 創(chuàng)新管理手段

如今，科學(xué)技術(shù)作為提升國(guó)家實(shí)力和水平的重要手段，各方面重視和關(guān)注程度明顯提升，科研項(xiàng)目數(shù)量和領(lǐng)域范圍不斷增多和延伸，科研檔案的數(shù)量和門(mén)類(lèi)也是“水漲船高”。這種形勢(shì)下，沿用傳統(tǒng)落后的科技檔案管理模式將嚴(yán)重制約管理服務(wù)工作的開(kāi)展，亟需利用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行科研檔案的全面管理。在創(chuàng)新科研檔案管理手段方面，一是要根據(jù)科研開(kāi)發(fā)管理階段制定檔案管理目標(biāo)，找準(zhǔn)現(xiàn)有管理方式下的工作薄弱點(diǎn)；二要運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，以及設(shè)計(jì)專(zhuān)用的科研檔案管理軟件，確保新技術(shù)更好地應(yīng)用于科研檔案管理的各個(gè)階段，不斷提升管理效率，保證科研信息安全，提升科研檔案現(xiàn)代化新技術(shù)管理水平。

2.4 創(chuàng)新人才培養(yǎng)

不管用傳統(tǒng)管理模式還是運(yùn)用新型技術(shù)管理方法管理科研檔案，人才因素始終不能忽視，人為因素在科研檔案管理工作中不可或缺。所以，加強(qiáng)管理人員的檔案業(yè)務(wù)和科研專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提升工作技能要擺上重要議程，做出計(jì)劃安排。特別是隨著科研工作的深入開(kāi)展，大量的高科技科研檔案隨時(shí)產(chǎn)生，要管好用好這些科研檔案必須加強(qiáng)科研檔案人才培養(yǎng)，培育高素質(zhì)的檔案專(zhuān)業(yè)人才，更好地掌握運(yùn)用新技術(shù)管理檔案的能力，有效地開(kāi)展科研檔案的深層次管理開(kāi)發(fā)。

3 結(jié)語(yǔ)

科研檔案是重要的科研生產(chǎn)力，科研檔案管理人員要從服務(wù)社會(huì)生產(chǎn)力的角度認(rèn)識(shí)其重要性，在科研檔案管理方式，服務(wù)手段方面不斷創(chuàng)新提升，適應(yīng)科研工作發(fā)展要求并做到與時(shí)俱進(jìn)。要建立專(zhuān)門(mén)的科研檔案管理制度，保障科研檔案管理有據(jù)可依，確保檔案管理工作有制可依；要加強(qiáng)對(duì)科研檔案人員技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，用現(xiàn)代新技術(shù)服務(wù)于科研檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代科學(xué)化管理。