基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

吳 霞

（黑龍江省綏化市北林區(qū)紀(jì)委監(jiān)委信訪舉報(bào)服務(wù)中心，黑龍江 綏化 152000）

1 引言

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展在無(wú)形當(dāng)中改變了我們的工作與生活。檔案管理工作作為一項(xiàng)極為重要的工作，記錄著許多有價(jià)值的信息內(nèi)容，同時(shí)也能夠?yàn)榧夹g(shù)的發(fā)展和行業(yè)的進(jìn)步提供有力的參考。將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理進(jìn)行有機(jī)融合，一方面能夠彌補(bǔ)新時(shí)期檔案管理工作開(kāi)展所存在的不足，另一方面也能夠?yàn)闄n案管理工作指引正確的方向，促進(jìn)檔案管理水平的進(jìn)步與提升。在下文當(dāng)中，我們就具體立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)行了研究和分析。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作面臨的問(wèn)題

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)目前已經(jīng)逐步滲透至我們的日常工作與生活當(dāng)中，盡管目前越來(lái)越多的人們都已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了將互聯(lián)網(wǎng)與檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)行有機(jī)融合的必要性，但“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理工作仍然面臨著諸多的問(wèn)題，具體來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾個(gè)方面：

2.1 檔案管理工作的開(kāi)展隱患重重

通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)應(yīng)用于檔案管理工作當(dāng)中，一方面能夠有效提升檔案管理工作的便捷性，另一方面也能減輕相關(guān)工作人員在日常工作中所承擔(dān)的工作壓力，減少因人為操作誤差而導(dǎo)致的檔案管理問(wèn)題。但與此同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下檔案管理的安全性也受到了嚴(yán)重的威脅。眾所周知，檔案當(dāng)中記錄著許多有價(jià)值的內(nèi)容，甚至包括單位的機(jī)密，許多不法分子為了獲取個(gè)人利益不惜千方百計(jì)的盜取檔案信息，甚至破壞檔案的安全，而一旦此類(lèi)問(wèn)題出現(xiàn)，就必然會(huì)極大程度上損害單位的利益。從這一角度上來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理工作的融合在解決了許多問(wèn)題的同時(shí)，也創(chuàng)造了許多新的問(wèn)題。

2.2 檔案管理開(kāi)展的難度有所加大

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，使得數(shù)據(jù)信息的總量逐步膨脹，檔案管理工作的難度也有所加大。傳統(tǒng)的檔案管理工作可以被視為數(shù)據(jù)的收集以及信息的整合，通過(guò)不斷的發(fā)掘檔案內(nèi)容之中有價(jià)值的部分，為其他類(lèi)型工作的開(kāi)展提供相應(yīng)的參考。但在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程當(dāng)中，檔案管理的本質(zhì)發(fā)生了變化，按管理人員需要，從海量的數(shù)據(jù)當(dāng)中挖掘潛在的價(jià)值，掌握信息數(shù)據(jù)背后的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。但就目前情況來(lái)看，許多檔案管理部門(mén)由于缺乏足夠的資金與硬件設(shè)備支持，加之檔案管理人員的能力素質(zhì)水平有待提升，這在很大程度上阻礙著檔案管理工作的開(kāi)展與進(jìn)步。

2.3 檔案管理未能集合各界的力量

互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展提升了信息的傳播速率，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，許多工作人員都擁有著隨時(shí)查閱檔案和使用檔案的權(quán)利，但工作人員的能力素質(zhì)水平參差不齊，如果始終缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度規(guī)范其使用行為，那么就極有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失、檔案信息泄露等問(wèn)題，這對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展而言，無(wú)疑是一個(gè)較為嚴(yán)重的問(wèn)題。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理現(xiàn)代化的路徑

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)要求我們?cè)诔浞纸柚盎ヂ?lián)網(wǎng)+”所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，更為深入的認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來(lái)的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，可以從以下幾個(gè)方面入手實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化的優(yōu)化。

3.1 整合信息資源，發(fā)掘檔案信息的潛在價(jià)值

檔案管理的一個(gè)主要作用就在于深入發(fā)掘檔案信息的潛在價(jià)值，使之能夠再次發(fā)揮作用。因此，管理人員除了需要對(duì)于已有的檔案資源進(jìn)行收集與整合之外，還需要合理開(kāi)發(fā)檔案，靈活運(yùn)用檔案，提升已有檔案資源的利用率。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合已有的單位檔案將其進(jìn)行分類(lèi)，并借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，靈活的推進(jìn)專(zhuān)題信息服務(wù)。除此之外，檔案管理工作的開(kāi)展不應(yīng)當(dāng)只是面向檔案存儲(chǔ)一方面來(lái)進(jìn)行，而是應(yīng)當(dāng)在原有的基礎(chǔ)之上適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行拓展和延伸，對(duì)于大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘處理，從而為決策工作的開(kāi)展提供有力的依據(jù)。如此之外，工作人員除了要對(duì)于紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理之外，還要投入更多的精力進(jìn)行電子檔案的管理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成為電子檔案，從而有效延長(zhǎng)檔案信息的存儲(chǔ)壽命，強(qiáng)化檔案檢測(cè)與利用的效率。對(duì)于一些重要性較強(qiáng)的檔案信息，建議檔案管理部門(mén)能夠構(gòu)建起專(zhuān)門(mén)的機(jī)密檔案管理體系，強(qiáng)化對(duì)于檔案信息安全性的保障。

3.2 更新管理觀念，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化水平

提及檔案管理工作，目前仍然有許多人認(rèn)為檔案管理只是對(duì)于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和整理，并將其視為一類(lèi)輔助性的工作，這也使得許多檔案管理人員始終難以轉(zhuǎn)變管理的觀念，仍然沿用著傳統(tǒng)的管理方法。針對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象，建議檔案管理部門(mén)能夠加以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，鼓勵(lì)檔案管理人員及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，同時(shí)，在條件允許的情況下購(gòu)入更多的現(xiàn)代化設(shè)備，并引導(dǎo)檔案管理人員參與到現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)的培訓(xùn)當(dāng)中，學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，并將所掌握的知識(shí)內(nèi)容應(yīng)用于實(shí)際，從而有效提升檔案的管理效率和管理質(zhì)量。

3.3 做好管控工作，保障檔案信息管理的安全

根據(jù)上文中的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展而言，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。檔案管理工作獲得了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要輔助作用，但與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也降低了檔案管理的安全性。這就要求我們能夠提升對(duì)于檔案信息管理安全性的重視，更為全面的角度上保障檔案管理的安全性和可靠性。檔案的信息化管理，要求工作人員能夠靈活地借助硬件以和軟件，強(qiáng)化對(duì)于檔案信息的管控，首先，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷的提升自身的行業(yè)榮譽(yù)感和崗位責(zé)任感，以正確的觀念和態(tài)度看待檔案管理工作，時(shí)刻將檔案管理放在重要的位置之上，切忌不可為了個(gè)人利益而隨意泄露檔案或使用檔案。其次，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案信息的保密性，加強(qiáng)對(duì)于檔案的內(nèi)部管理，給予可能出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)病毒問(wèn)題足夠的關(guān)注，靈活的運(yùn)用相應(yīng)的安全防護(hù)軟件為檔案信息創(chuàng)造無(wú)形的“保護(hù)傘”。一旦發(fā)現(xiàn)檔案信息出現(xiàn)泄露或丟失的問(wèn)題，必須第一時(shí)間上報(bào)給上級(jí)部門(mén)制定臨時(shí)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，將不良影響降低到最小。最后，強(qiáng)化對(duì)于檔案信息訪問(wèn)權(quán)限的管理，可以采取多層次訪問(wèn)獲取權(quán)限的形式，既要做好對(duì)外的檔案權(quán)限管理，又要做好對(duì)內(nèi)的檔案管理行為約束，降低隨意獲取檔案、隨意使用檔案現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性。

4 總結(jié)

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)既便捷了我們的工作與生活，也對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展提出了新的要求。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，我們既要做到靈活的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，又要積極主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中所存在的問(wèn)題，從而不斷的彌補(bǔ)原有不足，為促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平的進(jìn)步與提升貢獻(xiàn)一份力量。