• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      人性化理念在企業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用措施

      2021-04-15 00:31:42孫彥玲
      卷宗 2021年10期
      關(guān)鍵詞:人性化檔案管理理念

      孫彥玲

      (黑龍江省哈拉海農(nóng)場,黑龍江 齊齊哈爾 161000)

      企業(yè)單位檔案管理應(yīng)當(dāng)具有人性化的特征,強(qiáng)調(diào)根據(jù)企業(yè)單位的服務(wù)對象需要提供針對性的開展檔案服務(wù),進(jìn)一步挖掘企業(yè)單位的檔案潛能,實(shí)現(xiàn)檔案員與用戶充分的交流,從而更好的體現(xiàn)檔案的使用價值。人性化的檔案管理理念是提升企業(yè)單位檔案企業(yè)質(zhì)量的重要舉措和必要渠道,是信息化時代消解檔案信息化建設(shè)軟硬件不足的必要手段,是提升檔案服務(wù)質(zhì)量的必由路徑。

      1 人性化檔案管理的理念內(nèi)涵

      人性化檔案管理的核心是從用戶的檔案使用需要出發(fā),構(gòu)建一個科學(xué)的控制、調(diào)節(jié)與供給服務(wù)體系,真正的激發(fā)檔案管理人員的工作熱情,提高檔案管理工作的創(chuàng)新性,圍繞著用戶的需要實(shí)現(xiàn)檔案管理方式方法的轉(zhuǎn)變。

      1)改革檔案管理方式。人性化的檔案管理促進(jìn)了檔案管理技術(shù)的升級,強(qiáng)調(diào)根據(jù)用戶的檔案使用需要不斷引進(jìn)新型的檔案管理技術(shù)。檔案管理技術(shù)越發(fā)重視實(shí)用性,強(qiáng)調(diào)基于檔案使用的具體需要引進(jìn)合適的檔案管理技術(shù),檔案管理工作將更加高效,檔案管理人員的地位被高度的重視,從而形成了一個檔案員主動學(xué)習(xí)和自主提升的氛圍,基于現(xiàn)有的人才情況配置軟硬件設(shè)備,引導(dǎo)檔案員及相關(guān)人員主動投入到檔案管理工作當(dāng)中,在群策群力的氛圍中更好的滿足用戶對檔案的使用需求。

      2)柔化檔案管理制度。企業(yè)單位踐行人性化的檔案管理方法,有助于提高檔案管理科學(xué)性,進(jìn)一步根據(jù)基層檔案的實(shí)際需要細(xì)化檔案管理制度,改進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),簡化檔案管理程序,把一系列復(fù)雜的、難以適應(yīng)基層的,高成本的檔案管理制度剔除掉。人性化的檔案管理制度使得基層企業(yè)單位的檔案運(yùn)行不再依賴上級行政命令,基層檔案管理人員對檔案企業(yè)充分自信心,各部門檔案管理人員會形成多方配合的機(jī)制,檔案管理的專業(yè)性更強(qiáng),檔案企業(yè)的建設(shè)性更高,檔案用戶與檔案管理人員的溝通更加暢通,檔案員職業(yè)得到充分的尊重,檔案員與用戶的對立情緒逐漸降低,兩者建立了更加信任的關(guān)系,由此形成了更加良好的檔案管理工作氛圍,提高了檔案運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

      3)提高檔案員的素質(zhì)。人性化的檔案管理工作方式從現(xiàn)有的檔案工作情況出發(fā),檔案管理制度更加合理,檔案員的發(fā)展空間更大,檔案員的積極性被充分的激發(fā)出來,運(yùn)用人性化的方式進(jìn)行檔案管理有助于保證檔案管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)檔案管理人員自覺提高檔案服務(wù)水平,推動檔案人員從服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、技能創(chuàng)新、制度優(yōu)化方面自主進(jìn)行改革。這種情況下為檔案員的發(fā)展提供了更好的平臺,推動了檔案企業(yè)更加快速的發(fā)展,解決了傳統(tǒng)檔案管理工作中因檔案員而暴露的各種問題。

      2 人性化檔案管理的實(shí)踐措施

      人性化理念用于檔案管理應(yīng)當(dāng)尊重檔案管理者,關(guān)懷檔案的使用者,強(qiáng)調(diào)構(gòu)建檔案管理者與使用者之間的裂縫銜接機(jī)制,在信息化的技術(shù)手段輔助下滿足檔案使用者的個性化檔案使用需要。

      1)及時更新服務(wù)理念。為了提高檔案管理的有效性,應(yīng)當(dāng)及時的更新檔案管理服務(wù)理念,強(qiáng)調(diào)把人本理念融入到檔案管理工作體系當(dāng)中,進(jìn)一步消除以往重物輕人的檔案管理方式,樹立以服務(wù)為宗旨的檔案管理思想,充分的把握檔案管理的實(shí)用價值發(fā)揮出來。首先,更新檔案管理理念,優(yōu)化檔案管理的目標(biāo),真正的把服務(wù)放在檔案管理工作的重要地位,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)真正的圍繞著使用者的需要創(chuàng)新檔案管理方式,強(qiáng)化檔案管理工作能力,真正的在檔案管理中滿足用戶的使用需要。其次,檔案管理者需要積極與檔案使用者保持良好的溝通,加大檔案使用需求的調(diào)研工作力度,做到遇見性、提前性、科學(xué)化的服務(wù),強(qiáng)調(diào)根據(jù)自身的專業(yè)知識解決檔案使用者的具體問題,從而達(dá)到科學(xué)化的檔案管理目標(biāo)。例如,圍繞著業(yè)務(wù)工作的專題組織開展一系列的專題檔案服務(wù)。圍繞著編寫地方史志,舉辦榮譽(yù)展等開展一系列的檔案服務(wù)工作。應(yīng)當(dāng)發(fā)揮檔案的最大使用功能,主動提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù),達(dá)到提高檔案服務(wù)有效性目標(biāo)。第三,檔案管理在傳統(tǒng)的PC端平臺逐步的將移動互聯(lián)網(wǎng)端轉(zhuǎn)變,各種APP的開發(fā)更好的適應(yīng)性新型檔案供給的需要,檔案管理人性化將在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下提高服務(wù)水平。信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)檔案人性化管理理念的升級,現(xiàn)代檔案管理人性化是建立在高新技術(shù)基礎(chǔ)上的人性化,是真正解決檔案員創(chuàng)新力,滿足用戶個性化需要,實(shí)現(xiàn)高效率檔案服務(wù)的人本體系。

      2)優(yōu)化歸檔工作方式。人性化檔案管理工作還要指向檔案服務(wù)實(shí)踐,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮檔案管理人員在檔案管理實(shí)踐中的積極作用。當(dāng)前情況下,應(yīng)當(dāng)從檔案管理人員少,檔案管理技術(shù)待更新,大型檔案管理設(shè)備不斷引進(jìn)的現(xiàn)實(shí)出發(fā),加大對檔案員的服務(wù)力度,解決檔案員工作中的問題,著力消除各種因素對檔案員工作的干擾。例如,需要形成完善的檔案收集、整理、歸檔與傳輸服務(wù)的共享機(jī)制,強(qiáng)調(diào)企業(yè)單位部門兼職檔案員與專職檔案員的密切配合,從而更好的分擔(dān)檔案管理工作的壓力,提高檔案服務(wù)的整體質(zhì)量水平。進(jìn)一步挖掘檔案的實(shí)用價值,強(qiáng)調(diào)從提高檔案利用率角度優(yōu)化檔案管理工作方式,消除傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)則對檔案員工作限制,進(jìn)一步依靠信息技術(shù)輔助檔案員開展好具體的檔案管理業(yè)務(wù)。只有不斷優(yōu)化檔案管理方式,大力形成檔案管理的部門配合機(jī)制,實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng),檔案存儲系統(tǒng)、上級檔案局與基層企業(yè)單位良好溝通機(jī)制,這樣才能優(yōu)化檔案服務(wù)的范圍,擴(kuò)展檔案收集的內(nèi)容,并且在合理的獎懲機(jī)制下激發(fā)檔案管理員的活力,促進(jìn)檔案管理人員主動投入檔案管理創(chuàng)新,達(dá)到全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。

      3)改善檔案管理環(huán)境。環(huán)境對于檔案管理人員與檔案使用人員都有重要的作用,當(dāng)前優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境既指向優(yōu)化檔案管理的實(shí)體環(huán)境,同時還要優(yōu)化檔案管理的虛擬環(huán)境,強(qiáng)調(diào)在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案管理與服務(wù)工作的全面升級。首先,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境,強(qiáng)調(diào)配置智能化的檔案管理設(shè)備,實(shí)現(xiàn)檔案管理的全自動化,依托信息技術(shù)對檔案管理環(huán)境進(jìn)行改變,從而自動化的控制紙質(zhì)檔案管理工作。其次,依托專業(yè)機(jī)構(gòu)開發(fā)檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子化檔案數(shù)據(jù)信息的快速有效處理,做到檔案管理庫房、辦公、整理與閱覽的全分開,應(yīng)當(dāng)盡可能的為用戶創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,這樣才能滿足用戶的人性化檔案管理需要,達(dá)到全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。例如,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案管理辦公環(huán)境,強(qiáng)調(diào)對檔案管理室的色彩、溫度等進(jìn)行全面的科學(xué)化控制,配置高標(biāo)準(zhǔn)的計算機(jī)設(shè)備,配齊必要的紙質(zhì)檔案向信息檔案轉(zhuǎn)換的設(shè)備,從而促進(jìn)珍貴的檔案盡快的信息化。還要優(yōu)化檔案室的功能布局,實(shí)現(xiàn)檔案高效的傳遞運(yùn)轉(zhuǎn)。大力進(jìn)行檔案管理部門的人文環(huán)境建設(shè),強(qiáng)調(diào)優(yōu)化檔案服務(wù)榜樣,著力給用戶提供一種賓至如歸的感覺,讓用戶在借閱檔案時獲得良好的服務(wù)體驗(yàn),從而在檔案管理中強(qiáng)化實(shí)踐效能。

      3 結(jié)論

      人性化理念是當(dāng)代企業(yè)單位檔案服務(wù)建設(shè)工作的重要理念,人本理念符合時代的發(fā)展需要,人性化理念具有重要的應(yīng)用價值,檔案管理工作應(yīng)當(dāng)充分的重視人本理念,強(qiáng)調(diào)把檔案管理人員的積極性激發(fā)出來。構(gòu)建更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理體系,滿足用戶的個性化檔案使用需要。

      猜你喜歡
      人性化檔案管理理念
      建筑設(shè)計應(yīng)對低碳理念的相關(guān)思考
      人性化
      幽默大師(2019年6期)2019-06-06 08:41:38
      檔案管理中的電子檔案管理
      檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
      淺談中西方健康及健康理念
      加入人性化考量令體驗(yàn)更佳 TDG Audio IWLCR-66 & IWS-210
      “扶不扶”的人性化選擇
      公民與法治(2016年2期)2016-05-17 04:08:33
      健康檔案管理的“云”前景
      用公共治理的理念推進(jìn)醫(yī)改
      中醫(yī)理念的現(xiàn)代闡釋
      天长市| 沁源县| 石渠县| 佛坪县| 巴马| 西畴县| 海淀区| 石狮市| 喜德县| 涿州市| 湖州市| 龙泉市| 德化县| 莫力| 左贡县| 万山特区| 尖扎县| 昂仁县| 湟中县| 沐川县| 郧西县| 阳城县| 故城县| 宣化县| 上杭县| 呼伦贝尔市| 如东县| 和平区| 黎平县| 罗源县| 壤塘县| 胶南市| 同德县| 海淀区| 武功县| 探索| 襄城县| 宁波市| 邵东县| 桂林市| 孝感市|