鄭平溫
(泉州臺(tái)商投資區(qū)檔案館,福建 泉州 362122)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,為我國檔案信息提供更加現(xiàn)代化、智能化、自動(dòng)化管理方式,確保對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確的記錄,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。檔案資料作為非常珍貴的信息資源,與社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系密切。隨著可利用的社會(huì)信息不斷增多,各種虛假的信息也在不斷傳播,使檔案信息安全管理受到嚴(yán)重影響。在新時(shí)期必須確保檔案信息安全規(guī)范,避免檔案信息泄露,從而充分發(fā)揮檔案管理工作的重要職能。
一直以來,在檔案管理過程中主要以紙質(zhì)檔案為主,但是需要占用大量的檔案館庫。有很多檔案館庫設(shè)施經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的使用,造成非常嚴(yán)重的磨損老化,使得檔案庫房管理功能逐漸削弱,也給實(shí)體檔案信息管理造成嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。例如:受到歷史因素的影響,很多紙質(zhì)檔案對(duì)信息記錄不夠規(guī)范、字跡不清,造成信息不全面等問題。還有許多的信息資料利用鉛筆、圓珠筆寫字,保存時(shí)間比較短。在檔案信息保護(hù)的過程中,由于存放環(huán)境非常惡劣,造成檔案破損問題非常嚴(yán)重。一些檔案庫房可能發(fā)生過火災(zāi)、水災(zāi)、蟲鼠害等問題,使得大量珍貴的紙質(zhì)檔案資料受到嚴(yán)重破壞,造成所有記錄的檔案信息消失。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)在各行各業(yè)中被廣泛應(yīng)用,給人們的生活與工作帶來極大便利,推動(dòng)了檔案信息管理的全面發(fā)展。電子檔案信息的出現(xiàn),不僅變革了傳統(tǒng)檔案管理模式,提高檔案管理工作效率,大幅度縮減了檔案信息管理成本。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子檔案信息也面臨著嚴(yán)峻的安全問題。例如:在電子檔案信息管理的過程中,由于缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制,造成電子檔案信息平臺(tái)并不統(tǒng)一,使得電子檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境嚴(yán)重不足,非常容易遭受木馬、病毒、黑客攻擊等惡意破壞。目前電子檔案也沒有形成安全可靠的局域網(wǎng)絡(luò),沒有針對(duì)檔案信息安全管理制定完善的法律法規(guī),這些問題都可能導(dǎo)致電子檔案信息泄露。由于受到多方面因素的限制,很多電子檔案信息管理功能無法達(dá)到有關(guān)規(guī)定的要求,造成電子檔案信息安全管理面臨極大挑戰(zhàn),尤其是登錄權(quán)限、身份識(shí)別、數(shù)字認(rèn)證等相關(guān)功能都沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果。檔案信息作為最重要的信息資源,任何一個(gè)檔案信息資料泄露都可能給社會(huì)發(fā)展造成巨大損失,一個(gè)國家的機(jī)密檔案泄露很有可能引發(fā)國與國之間的矛盾與沖突,必須要積極加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息管理的措施。
檔案實(shí)體管理,主要是對(duì)實(shí)體檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行有效解決,充分發(fā)揮國家的財(cái)政支持作用,完善檔案館庫保護(hù)措施,改進(jìn)珍貴資料檔案的保存技術(shù)。對(duì)檔案館庫的防護(hù)能力進(jìn)行定期排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種安全隱患,同時(shí)要做好防火、防盜、防蟲鼠害等工作,為檔案資料營(yíng)造良好的管理環(huán)境。
檔案信息具有非常嚴(yán)格的保密性特點(diǎn),也是非常珍貴的信息資料,必須要確保電子檔案管理更加地安全可靠。首先,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件系統(tǒng)要定期更新,避免因?yàn)槁┒磫栴}而被黑客病毒攻擊。要不斷研究升級(jí)防范網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊技術(shù),確保將檔案信息安全隱患降至最低。積極加強(qiáng)電子檔案網(wǎng)絡(luò)信息功能管理,建立完善的身份認(rèn)證制度,減少電子檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),確保電子信息安全管理水平全面提升。
在檔案信息安全管理構(gòu)建時(shí),只有保證信息安全,才能夠確保檔案信息安全管理技術(shù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但從目前來看,由于用戶自身不當(dāng)操作,很容易使得個(gè)人信息在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上泄露。例如:信息儲(chǔ)存密碼設(shè)置過于簡(jiǎn)單,或者在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上隨意發(fā)布個(gè)人信息,都有可能導(dǎo)致不同程度的經(jīng)濟(jì)損失,而且在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上有大量的木馬病毒隱藏在不良網(wǎng)站和信息之中,一旦用戶過于好奇點(diǎn)擊了非法鏈接,就會(huì)被黑客木馬病毒侵入到電腦系統(tǒng)中,從而獲取大量的信息,導(dǎo)致個(gè)人電腦無法正常使用。有效地使用檔案信息安全管理攻擊和防御方法,可以有效地處理文檔,并有效地傳遞各種攻擊和防御方法。及時(shí)對(duì)檔案信息安全管理軟件和檔案信息安全管理硬件系統(tǒng)升級(jí),執(zhí)行檔案信息安全管理攻擊和防御數(shù)據(jù)庫的防御措施互聯(lián)網(wǎng)包括特定的間歇性的,如檔案信息安全管理攻擊和檔案信息安全管理的法律防御,以及檔案信息安全管理攻擊和防御的正常運(yùn)作。防火墻是網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的關(guān)鍵屏障,通過防火墻能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)的訪問狀況進(jìn)行隨時(shí)檢查,而且還能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記錄,形成安全日志,如果發(fā)生入侵能夠及時(shí)觸發(fā)報(bào)警。具體來說,在網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)時(shí),通過控制大區(qū)與管理信息大區(qū),形成正反方向的隔離配置,能夠使得設(shè)備存在于內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間,利用網(wǎng)絡(luò)防火墻,能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行安全保護(hù)。為了進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)終端的保護(hù)水平,避免系統(tǒng)被木馬病毒入侵,必須要對(duì)進(jìn)行深入的病毒防護(hù)、流量控制,從而有效攔截黑客木馬的攻擊。通過對(duì)檔案信息進(jìn)行安全防護(hù),能夠強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防御能力。從目前來看,最主要的防護(hù)措施包括信息終端安全技術(shù)防護(hù)、終端系統(tǒng)強(qiáng)化保護(hù)技術(shù)、終端可信和虛擬技術(shù),在終端強(qiáng)化時(shí),需要對(duì)主機(jī)的安全級(jí)別進(jìn)行分析,制定終端系統(tǒng)安全保護(hù)對(duì)策,實(shí)施終端可信和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),利用信息組件和虛擬技術(shù)形成可信終端,促進(jìn)檔案信息安全性能的進(jìn)一步提升。
檔案資料作為社會(huì)生產(chǎn)生活的重要依據(jù),能夠?yàn)閲医?jīng)濟(jì)發(fā)展提供準(zhǔn)確的參考。為了加強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的整體質(zhì)量,必須高度重視檔案信息的管理。首先,加大對(duì)檔案信息重要性的宣傳與推廣力度,在全社會(huì)營(yíng)造重視檔案信息保密工作的良好環(huán)境,確保電子檔案信息管理的整體水平。還要進(jìn)一步采取行政手段,加強(qiáng)法律法規(guī)的制定,對(duì)檔案信息安全管理進(jìn)行嚴(yán)格管理。在制度保障的前提下,建立更加強(qiáng)大的信息安全管理系統(tǒng)。
檔案資源作為非常重要的資源,能夠?qū)θ藗兊纳鐣?huì)生活,國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。而如果檔案信息管理出現(xiàn)問題時(shí),必然會(huì)使信息檔案管理效率受到干擾。只有不斷改進(jìn)升級(jí)檔案管理系統(tǒng),加強(qiáng)檔案信息安全管理工作,才能夠?yàn)閲疑鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。