陳 明
(周村區(qū)圖書館,山東 淄博 255300)
盡管我們越來越習慣掌上閱讀,但是傳統(tǒng)的“一書一茶一世界”依舊無法被取代。然而,現(xiàn)在的圖書管理中卻存在許多問題,這要求我們提高管理的工作效率。加強圖書館流通管理工作效率,不僅能更好地服務(wù)讀者群體,還能讓圖書館適應(yīng)時代要求,擴大圖書館的影響力,助力書香城市建設(shè)。
書籍是我們從小到大生活中的一部分,也是我們了解信息的主要渠道。作為圖書資源與科研文獻的集中場所,圖書館的流通管理就十分重要了。加強圖書流通,可以讓圖書館更好地發(fā)揮自己的作用,不僅利于人文類書籍的流傳,還能宣揚科學研究知識,提高圖書館的社會影響力。
1)圖書館宣傳力度不大。圖書館是與傳統(tǒng)閱讀相聯(lián)系的,老讀者習慣于紙質(zhì)實體書閱讀,會選擇圖書館,但是對于新讀者,他們可能更喜歡閱讀手機電子書,如果圖書館宣傳力度不大,他們不會知道圖書館內(nèi)部書籍的情況,更不會選擇圖書館,因此,圖書館本身的宣傳十分重要。此外,圖書館會購買許多新書,這些新書也需要被宣傳。因為圖書館選擇的新書往往是當下的高熱度書籍或最新的科研書籍,這類實體書的閱讀體驗及學習意義比電子書更好,因為實體書更方便把握重點,反復學習。
2)服務(wù)意識薄弱。我們?nèi)D書館,最常接觸的就是工作人員,因此工作人員的服務(wù)態(tài)度十分重要。然而,工作人員每天做著重復性的整架工作,辦理圖書借還手續(xù),整理圖書館衛(wèi)生,營造好的閱讀氛圍,這樣的工作十分容易讓人疲憊,也會影響工作人員的心情。再加上讀者素質(zhì)不一,可能出現(xiàn)圖書破損、還書位置不對、影響大家閱讀等問題。在這樣的情況下,工作人員的服務(wù)意識就會更薄弱,如果再與讀者吵架,也會造成圖書館讀者流失。
3)圖書錯架破損現(xiàn)象嚴重。圖書管理中最耗費時間的就是將錯架的圖書放到正確的位置上。隨著圖書館信息化水平提升,讀者可以查找自己想要的書籍然后閱讀,必要的話借閱,這確實方便了讀者,但是也容易造成圖書錯架和圖書破損。一些讀者可能在挑選圖書時沒有將不看的書放回原位,而是放到其他貨架;部分管理員為了擺放方便,一些書可能沒有放回編號區(qū)域內(nèi)。圖書錯架會導致讀者無法在信息系統(tǒng)指示的地方找到圖書,也不利于圖書管理。此外,頻繁的取用可能會導致圖書破損,但是工作人員繁忙,可能沒有時間修補破書,最后導致缺頁,影響讀者閱讀體驗。
4)自動化水平不高。隨著信息化的普及,圖書館也進行了信息化的升級,優(yōu)化了傳統(tǒng)管理水平,給讀者帶來更多便利。然而,由于圖書館對大量文獻缺乏長期規(guī)劃,一些圖書還沒來得及錄入系統(tǒng),查找起來十分不方便。并且由于圖書錯架的緣故,實際中還會出現(xiàn)系統(tǒng)檢索與實際貨架并不匹配的問題,讀者也無法找到自己想要的書。如果讀者去找管理員幫忙,有的圖書管理員對系統(tǒng)操作水平也不高,無法幫助讀者查找書籍。這些都導致圖書檢索工作不是很好,這也使圖書流通效率變低。
1)提高宣傳力度。圖書館要主動為自己做宣傳。首先要加大投入,最好保證入口處有電子屏幕。室內(nèi)有電子屏幕,這些屏幕可以用來列舉熱門書單及館內(nèi)規(guī)定或通知。然后利用信息化,加大對圖書館的宣傳。可以建立圖書館的官方網(wǎng)站及公眾號,開辟線上圖書檢索目錄,讓讀者可以提前查閱想找的圖書,然后前往圖書館借閱。還可以在網(wǎng)站上開辟宣傳欄目,定期發(fā)布圖書館最新動態(tài),包括新購入的圖書名稱、圖書館開閉館時間調(diào)整、圖書管理志愿者招募消息等。也可以在“世界讀書日”等日子發(fā)布征文活動,通過網(wǎng)站及公眾號宣傳,獎品可以設(shè)置為“借書上限提升10本”等,這樣可以調(diào)動大家的參賽積極性。如果有作家想來圖書館辦簽售會,圖書館可以結(jié)合實際情況配合宣傳,這樣不僅能吸引更多讀者,也能提升圖書館知名度。
2)加強閱讀引導與人員培訓。工作人員素質(zhì)確實會影響到讀者的閱讀體驗,但是大多數(shù)工作人員都很敬業(yè),只是重復性的繁雜工作讓他們很疲憊,沒有積極樂觀的表現(xiàn)。所以我們要加強工作人員素質(zhì)培養(yǎng),讓工作人員注意自己的言行舉止,更好地服務(wù)讀者。此外,也要注重閱讀相關(guān)的引導,減輕管理人員工作量。例如,對于館內(nèi)藏書分類區(qū)域、各類型圖書存放區(qū)域、最新購入的書籍名稱及其位置、熱門書目推薦及其位置等,我們可以在入館處做好宣傳報,或通過電子屏幕進行宣傳,方便讀者入館時看到,更容易找到這些書。在書架的分類上,選用特別的分類標簽,讓讀者更容易找到。在桌椅上通過標簽提醒讀者垃圾桶位置,在書架旁通過標簽提醒讀者,注意圖書原本的位置。這樣潛移默化的提醒,能減少一部分管理人員的工作。
3)完善圖書管理制度。關(guān)于圖書破損和圖書錯架的現(xiàn)象,這不僅是工作人員與讀者導致的,也是圖書館管理制度導致的。我們應(yīng)完善圖書管理制度,要詳細劃分每位管理人員的責任區(qū),詳細列明工作人員職責,讓工作人員之間責任分明,實行精細化管理。此外,要將閱讀事項循環(huán)在電子屏幕播放,盡量讓讀者不錯架。對于圖書毀損的問題,一方面工作人員要加強巡查,及時發(fā)現(xiàn)破損圖書。另一方面也可以讓讀者幫忙,當讀者發(fā)現(xiàn)破損圖書后可以交到前臺,統(tǒng)一處理。如果在工作中發(fā)現(xiàn)圖書管理人員人手不夠,可以招募大學生志愿者。圖書館可以與大學溝通,將學生志愿服務(wù)時長計入大學要求的服務(wù)時長中,這樣不僅能減少工作人員工作量,也能增加圖書館人流量。
4)提高自動化水平。最有效提升效率的方式就是提高自動化水平。管理人員要意識到傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)在的閱讀市場,自動化勢在必行。自動化首先體現(xiàn)在圖書管理系統(tǒng)中,讓系統(tǒng)顯示的書籍與貨架真正匹配,方便讀者閱讀;將圖書內(nèi)容用系統(tǒng)分類,方便讀者按照個人喜好查找;系統(tǒng)可以將熱門書籍及位置索引放在首頁,引導讀者查閱。自動化也體現(xiàn)在讀者的主動性中,我們要多增設(shè)自助借還書機器、查閱機器,讓工作人員能有更多時間投入到圖書整理中。此外,我們也可以打造數(shù)字圖書館。我們可以在網(wǎng)站中為重點書目制作目錄,然后將圖書館的資源數(shù)據(jù)化,包括圖書、報刊等,再將圖書按照內(nèi)容進行分類,讀者可以通過線上圖書館下載并查閱資料。這不僅可以宣傳圖書館,也加快了知識的流動性,提高了圖書流通管理效率。
圖書流通連接了讀者與圖書館,高效的圖書流通不僅能方便讀者閱讀,還能提升圖書館的形象。因此,圖書館要結(jié)合時代需要,加強圖書流通管理,要通過網(wǎng)站和公眾號提高圖書的宣傳力度,要加強工作人員素質(zhì)培養(yǎng),也要引導讀者文明閱讀,為工作人員減輕工作量。要完善圖書管理制度,提高館內(nèi)自動化水平,使圖書資源得到更好的流通,打造書香城市。