劉 軼

（山東省煙臺(tái)護(hù)士學(xué)校辦公室，山東 煙臺(tái) 264000）

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分迅猛，信息技術(shù)的水平顯著提升，這樣的發(fā)展形勢給檔案工作者的工作帶來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。新時(shí)代的背景下，檔案工作者應(yīng)該牢牢抓住機(jī)遇，不斷地提升專業(yè)技能，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，學(xué)習(xí)更加豐富的專業(yè)知識(shí)，促進(jìn)自身的全面發(fā)展，成長為具備綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才，更好地投身于事業(yè)當(dāng)中，服務(wù)社會(huì)，服務(wù)人民。

1 新時(shí)代的背景下我國基層檔案工作者綜合素質(zhì)現(xiàn)狀的反思

1.1 檔案隊(duì)伍人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不均衡，整體專業(yè)知識(shí)水平不達(dá)標(biāo)

長久以來，我國各單位部門管理階層對于檔案的重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作模式落后于社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。改革開放以來，人們逐漸提高了檔案意識(shí)，加強(qiáng)了對于檔案工作的關(guān)注和建設(shè)，但是檔案隊(duì)伍人員的綜合素質(zhì)良莠不齊，并且檔案管理模式比較落后，無法很好地適應(yīng)新時(shí)代的要求，還具有很大的發(fā)展空間。

1.2 檔案管理人員缺乏責(zé)任心，思想意識(shí)落后

檔案管理工作的工作內(nèi)容單一，工作形式枯燥乏味，職業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)完善的管理制度，這些情況導(dǎo)致檔案管理工作人員的工作態(tài)度消極怠惰，思想意識(shí)更是落后，久而久之，檔案工作者缺少工作積極性和進(jìn)取心使得檔案管理工作得不到更加良好的發(fā)展。

1.3 人員的流動(dòng)和調(diào)崗現(xiàn)象嚴(yán)重

許多單位具有嚴(yán)重的檔案工作人員的流動(dòng)和調(diào)崗現(xiàn)象，特別是兼職人員，常常工作人員剛剛適應(yīng)本職工作就被調(diào)走，導(dǎo)致檔案管理崗位的人員在崗缺乏穩(wěn)定性，常常還會(huì)讓沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的新人頂替職位，這樣的情況嚴(yán)重影響著檔案管理工作的正常進(jìn)展，且檔案管理工作沒有較高的靈活性，導(dǎo)致許多工作人員主動(dòng)調(diào)離到其他的崗位，頻繁的人員流失和調(diào)崗現(xiàn)象對于檔案管理工作的開展極其不利。

1.4 檔案工作者缺乏創(chuàng)新意識(shí)

信息化時(shí)代的背景下，任何行業(yè)的發(fā)展都離不開創(chuàng)新，創(chuàng)新是民族發(fā)展的重要力量，也是興邦立國的靈魂。但是現(xiàn)階段的檔案工作者缺乏創(chuàng)新意識(shí)，對于新時(shí)代檔案工作的認(rèn)知不明確，思想意識(shí)依舊停留在檔案工作就是管整理資料的傳統(tǒng)觀念上，新時(shí)代對于檔案管理工作者提出了全新的要求，作為信息時(shí)代的檔案工作者不僅需要做好基礎(chǔ)的檔案整理工作沒還需要具有為社會(huì)提供有服務(wù)和超前服務(wù)的理念，拓寬檔案工作的領(lǐng)域，提高檔案工作的價(jià)值。除此之外，在信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能夠很大程度上提高工作效率，保障工作的有序性，但是還有部分檔案工作者依舊采用手工管理的模式為主，不能很好地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案整理，極大地降低了工作效率，無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

2 針對檔案工作者個(gè)人方面提升綜合素質(zhì)的具體策略

2.1 培養(yǎng)良好堅(jiān)定的政治素養(yǎng)

檔案工作需要強(qiáng)大的政治素養(yǎng)，因其具有很強(qiáng)的政治性特點(diǎn)。檔案工作的政治性表現(xiàn)在它的機(jī)要性，基層檔案工作者需要具備堅(jiān)定的政治信念，利用科學(xué)的理論指導(dǎo)思想，堅(jiān)定不移跟隨黨的領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行黨的方針，明確政治方向，提高政治敏銳度，嚴(yán)格遵守黨的紀(jì)律性，除此之外，檔案工作人員需要具備嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)格保管機(jī)密檔案，保守黨和國家政治決策的機(jī)密[1]。除了以上所說的，檔案工作者針對政治素養(yǎng)的提升還包括養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，樹立健康正確的三觀，在工作中，付出更多的細(xì)心和耐心，檔案一旦丟失和損壞，就會(huì)給單位造成不可估量的損失，所以，基層檔案工作者需要始終秉持著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地工作態(tài)度。

2.2 不斷地提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

基層檔案工作者需要不斷地豐富自身的專業(yè)知識(shí)，為檔案工作的良好開展奠定基礎(chǔ)[2]。首先，作為一名優(yōu)秀的基層檔案工作者需要不斷地提高自身的專業(yè)水平，提升個(gè)人能力，鞏固和夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。其次，基層檔案工作者還需要具備良好的信息技術(shù)應(yīng)用能力，現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于檔案整理工作中，所以，檔案工作者需要積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息技術(shù)，為檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型助力，并且，檔案工作的主要工作形式是針對一些重要內(nèi)容的概括和總結(jié)，所以需要工作人員具備良好的信息整合能力和文字編輯能力，只有不斷地提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能更好地適應(yīng)職業(yè)的發(fā)展，保障檔案管理的質(zhì)量。

2.3 重視創(chuàng)新在檔案工作中的重要作用

不斷地發(fā)展和創(chuàng)新能夠推動(dòng)民族的進(jìn)步，同時(shí)也是推動(dòng)國家前進(jìn)的動(dòng)力來源。特別是在當(dāng)今社會(huì)，各個(gè)領(lǐng)域的工作內(nèi)容和工作形式發(fā)生著積極的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，基層檔案工作人員需要肩負(fù)起時(shí)代的重要使命，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段解決檔案管理工作中存在的問題，不斷地改革工作模式，創(chuàng)新發(fā)展形勢，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的形式主義和官僚資本主義，做到腳踏實(shí)地，根據(jù)實(shí)際的工作情況提出新的發(fā)展思路，應(yīng)用信息技術(shù)與管理模式相結(jié)合，不斷地提升檔案管理工作的工作水平[3]。在檔案收集工作上，需要檔案人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動(dòng)收集方式，凡是對于現(xiàn)實(shí)工作具有參考價(jià)值的檔案都需要及時(shí)地收納和整理，并經(jīng)過完善的信息整合，使檔案真正發(fā)揮積極作用，同時(shí)，手工整合信息，歸納檔案的方式不但工作效率低，且容易丟失和損壞，檔案工作人員需要學(xué)習(xí)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化信息操作手段，提高檔案整理水平，讓檔案管理工作在創(chuàng)新的形勢下彰顯時(shí)代特色。

2.4 培養(yǎng)健康積極的心理素質(zhì)

基層檔案工作的工作內(nèi)容比較單一，且工作形式枯燥乏味，日復(fù)一日的工作模式會(huì)讓工作人員失去工作熱情，打消工作積極性?；鶎訖n案工作人員需要不斷地磨煉自己的心性，時(shí)刻保持良好的心理素質(zhì)，利用業(yè)余時(shí)間參加興趣活動(dòng)，緩解工作壓力，消除消極情緒。同時(shí)檔案工作人員需要時(shí)刻為自己建立心理建設(shè)，加強(qiáng)自我調(diào)節(jié)能力，培養(yǎng)興趣愛好，保持清晰的頭腦意識(shí)，調(diào)整對于檔案工作不切實(shí)際的期望，既不能急功近利，也不能自慚形穢，向行業(yè)內(nèi)的杰出前輩學(xué)習(xí)和前進(jìn)，堅(jiān)持“為社會(huì)，為人民服務(wù)”的奉獻(xiàn)精神，始終對工作抱有熱情和積極性，激發(fā)創(chuàng)造力[4]。

3 職業(yè)單位提升基層檔案工作者綜合素質(zhì)的具體措施

3.1 提高檔案工作的重視度，營造良好的工作氛圍

因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑?，檔案工作一直以來沒有得到高度的重視，所以，職業(yè)單位需要采取措施加強(qiáng)檔案工作的重視。加大宣傳力度，強(qiáng)化檔案工作在人民群眾中的認(rèn)可程度，并宣傳檔案歷史對于社會(huì)發(fā)展的重要性，引導(dǎo)人民群眾轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，意識(shí)到檔案工作就存在于我們生活的方方面面，對于我們的生活產(chǎn)生著積極的影響，打造社會(huì)群眾重視檔案工作的工作氛圍。檔案管理工作需要大量的人力、物力、財(cái)力的支持，所以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層對于檔案工作的重視程度是重要的舉措，在組織重大項(xiàng)目時(shí)安排檔案人員參加，不斷地提高薪資待遇，調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，加大職業(yè)吸引力，引進(jìn)更多具有專業(yè)素質(zhì)的人才，組建專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高檔案管理水平。

3.2 組織開展專業(yè)培訓(xùn)，提高基層檔案工作人員的綜合素質(zhì)

提高基層檔案人員的綜合素質(zhì)，組織專業(yè)培訓(xùn)是重要的措施，傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式不再適用于如今高速發(fā)展的社會(huì)，檔案工作者需要具備更加專業(yè)化的能力，以此來適應(yīng)新時(shí)代的檔案工作的要求，因此，培訓(xùn)模式需要構(gòu)建全方位、深層次、多渠道的培訓(xùn)體系，重視基層檔案工作者的知識(shí)儲(chǔ)備更新能力的培養(yǎng)，并積極為檔案工作人員拓展知識(shí)來源，開闊眼界，不斷地提高基層檔案管理人員的個(gè)人素養(yǎng)和專業(yè)水平[5]。崗位培訓(xùn)的模式需要朝著強(qiáng)化針對性、定向性和操作性的方向發(fā)展，積極采用觀摩考察、現(xiàn)場交流切磋的形式進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，強(qiáng)化培訓(xùn)活動(dòng)的生動(dòng)性和直觀性。在實(shí)際工作中，以老員工帶動(dòng)新員工的形式，加強(qiáng)榜樣力量，嘉獎(jiǎng)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工，引導(dǎo)檔案工作者向著榜樣學(xué)習(xí)發(fā)展，多多組織團(tuán)建活動(dòng)，拉近員工之間的情感交流，相互取長補(bǔ)短，營造和諧良好的工作氛圍，緩解工作壓力，調(diào)動(dòng)動(dòng)作積極性。職業(yè)單位需要多給檔案工作人員參與重要工作的機(jī)會(huì)，引導(dǎo)他們增強(qiáng)實(shí)踐應(yīng)用能力，在工作中發(fā)揮自身技能，提高職業(yè)成就感，促進(jìn)綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

3.3 改革創(chuàng)新人事招聘以及考核制度

新時(shí)代對于檔案工作人員的工作能力以及個(gè)人素質(zhì)提出了新的要求，職業(yè)單位的管理人員需要積極改革和創(chuàng)新人事制度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的績效考核方式，選擇全新的人事制度，構(gòu)建科學(xué)平等的競爭考核機(jī)制[6]。創(chuàng)新的績效考核方式能夠讓更多的職工相信只要付出就能得到相應(yīng)的回報(bào)，從而激發(fā)工作積極性和主動(dòng)性，提高工作效率，引導(dǎo)基層檔案管理人員在工作中不斷地完善自身，提高業(yè)務(wù)水平，取得良好的績效。同時(shí)，職業(yè)單位還需要重視檔案管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建，定期組織開展人事考核評審，選擇出個(gè)別專業(yè)技能過硬，綜合素質(zhì)良好的人員組成專業(yè)團(tuán)隊(duì)，為更高效率，高質(zhì)量的檔案管理工作提供保障，緊緊跟隨時(shí)代的步伐，定期選舉行業(yè)的杰出精華外出了解學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)活動(dòng)，時(shí)刻關(guān)注應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的情況，積極引進(jìn)大量的優(yōu)秀人才，為檔案管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮的活力。

4 結(jié)束語

根據(jù)以上所說的，基層檔案管理工作對于國家的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用，檔案工作者應(yīng)明確自身的重大職責(zé)，分別從政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、創(chuàng)新能力以及心理素質(zhì)等四個(gè)方面完善自身發(fā)展，提高專業(yè)水平。同時(shí)，職業(yè)單位也要注重為檔案工作者提供良好和諧的工作環(huán)境，建立檔案工作者的職業(yè)自信心，并采取公平公正的考核制度，不斷地提升員工的待遇水平，強(qiáng)加行業(yè)吸引力，吸引更多具有綜合素質(zhì)的人才加入檔案管理工作，構(gòu)建強(qiáng)大的檔案團(tuán)隊(duì)，提高服務(wù)水平，推動(dòng)檔案管理工作的科學(xué)持續(xù)發(fā)展。