融媒體背景下廣播電視檔案管理探索

楊玉鳳

（汶上縣融媒體中心，山東 濟寧 272500）

廣播電視檔案管理內(nèi)涵豐富，包括電視節(jié)目在各種社會現(xiàn)象和歷史條件下的信息資料的收集和整理。有效的檔案管理能夠推動廣播電視事業(yè)的研究和發(fā)展。而當前，更要對融媒體背景下的廣播電視檔案管理策略進行深入研究和探索，以提升廣播電視檔案管理在新的歷史條件下得到新的發(fā)展，為廣播電視事業(yè)的不斷發(fā)展提供強有力的支持。

1 廣播電視檔案管理的意義

廣播電視檔案種類繁多，形式多樣，主要包括了紙質(zhì)、光盤、音頻和錄像等各種形式的檔案資料。廣播電視的受眾非常廣泛，為廣大人民群眾提供了豐富的精神生活，它是時代的記錄者，記錄和保存著時代的發(fā)展、變化和歷史，實現(xiàn)了文明和文化的傳播、消息和先進思想的傳遞，讓廣大人民群眾實現(xiàn)認知的提高和思想意識的轉(zhuǎn)化。廣播電視檔案的保存，讓經(jīng)驗得到總結(jié)，文明得到傳播，規(guī)律得到認識，文化得到延續(xù)，所以說必須將其精心保存。播出后的廣播電視節(jié)目經(jīng)過，并非直接以檔案資料的形式來入庫保存，而是要經(jīng)過再三播放，這些優(yōu)秀的電視內(nèi)容能夠不斷擴大受眾面，相應(yīng)的也能夠減少廣播電視節(jié)目的制作成本和運營成本。有的廣播電視節(jié)目經(jīng)過剪輯和編輯，一些被剪掉的素材即使沒有公開播放，但因為內(nèi)容較為特點或者說相對重要也需要被精心管理。廣播電視媒體擁有節(jié)目版權(quán)，能夠創(chuàng)造經(jīng)濟收益。由以上分析可知，廣播電視檔案管理工作有著非常重要的意義[1]。

2 廣播電視檔案管理面臨的問題

2.1 檔案管理缺乏技術(shù)型人才

廣播電視檔案管理有別于其他檔案管理，在檔案格式轉(zhuǎn)換上對專業(yè)技術(shù)依賴程度非常高，比如說音像、音頻和視頻等資料的格式轉(zhuǎn)換或數(shù)字化處理，就需要專業(yè)技術(shù)人員運用模擬技術(shù)或數(shù)字信息轉(zhuǎn)換技術(shù)才能完成。當前廣播電視檔案管理人員大多數(shù)雖然具有豐富的檔案管理經(jīng)驗，但還缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)專業(yè)能力。所以，現(xiàn)有的檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上還達不到廣播電視檔案管理的專業(yè)要求，為廣播電視檔案的專業(yè)管理帶來一定的困難。

2.2 檔案素材保存有遺漏

可以說每天都有廣播電視行業(yè)的記者向和各個廣播電視媒體報送海量的新聞信息，然而因為電視節(jié)目的時長限制，只能對記者上報的信息進行節(jié)選，而其它原始采訪信息和新聞素材還在記者、編輯或工程師那里，當這些記者、編輯或工程師因為各種各樣的原因離開廣播電視行業(yè)或廣播電視媒體，如果這些資料信息得不到有效而及時的保存，就極有可能遺失。

2.3 歷史檔案保存損壞嚴重

這里的廣播電視歷史檔案特指20世紀80年代初，縣市級廣播電視媒體成立時采集的原始素材。廣播電視屬于傳統(tǒng)媒體，在當前高達發(fā)達的信息化時代，廣播電視技術(shù)在前沿科學(xué)技術(shù)的引領(lǐng)下，迭代更新速度非?？?。過去的播放設(shè)備因為年久失修而難以繼續(xù)投入使用，新型的播放設(shè)備又因為難以識別過去數(shù)據(jù)存儲的格式，使得以前的聲像和音頻資料存在著失真或丟失的隱患。所以說，過去的聲像和音頻檔案保存成為當前廣播電視檔案保存中的一大難題。同時，磁帶、鋼絲帶、半導(dǎo)體、膠片等錄音或錄像載體，因為原材料基本都是諸如磁帶帶基和黏合劑等高分子化合物，要求在防止強光直射和灰塵、潮氣入侵等條件保存，部分廣播電視機構(gòu)還沒有建立起能夠達到儲存標準的儲藏室，導(dǎo)致這些原始檔案在保存上隨著時間推移也出現(xiàn)了嚴重的損壞現(xiàn)象[2]。

3 融媒體背景下創(chuàng)新廣播電視檔案的信息化管理策略

3.1 檔案管理人員要樹立正確的管理觀念

廣播電視檔案工作非常重要，廣播電視機構(gòu)要根據(jù)各單位檔案管理的實際情況，成立檔案管理專職機構(gòu)和配備專職人員，還要重視在檔案領(lǐng)域上高素質(zhì)人才的引進，并且要加強檔案管理人員專業(yè)能力提升工作，讓檔案管理人才隊伍和檔案整體管理水平得到不斷的優(yōu)化和提高。要從四個方面做好檔案管理：一是要完善檔案管理規(guī)章制度，使檔案管理機構(gòu)和人員分工明確，職責(zé)明確。二是要強化管理人員對檔案管理的重要性有高度的思想認識。三是為檔案管理制定統(tǒng)一的操作規(guī)范并讓工作人員熟練掌握。四是成立檔案管理監(jiān)督小組，讓檔案管理全過程在有效的監(jiān)督下進行，讓檔案管理能真正富有成效。

3.2 提高檔案管理的信息化水平

融媒體背景下的檔案管理主要是運用高度發(fā)達的信息化技術(shù)，無論是紙質(zhì)還是電子形式的檔案或者聲像資料，在存儲技術(shù)的轉(zhuǎn)換上都要不斷運用新技術(shù)，讓檔案的存儲格式和設(shè)備都能夠與時代同步。所以在當前融媒體要把信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用到檔案管理信息化建設(shè)中，要在計算機、互聯(lián)網(wǎng)等硬件設(shè)備設(shè)施上投入大量的資源，并開發(fā)和完善系統(tǒng)檔案管理的軟件系統(tǒng)，建立齊全而強大的數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建起相應(yīng)的專業(yè)人才隊伍來提升廣播電視檔案管理工作信息化水平。檔案管理人員在具體工作中，要按照檔案資料的屬性將檔案資料細致分類，按照標準化的統(tǒng)一格式和雙套保存的方式來存儲，讓信息化水平的提升為檔案管理工作節(jié)省人力和物力成本。另外，還要對建立健全檔案管理的保密保存制度，按照廣播電視檔案信息的重要程度，將廣播電視檔案分為公開檔案信息、內(nèi)部檔案信息、秘密檔案信息和高度機密檔案信息等四個不同的等級，對檔案實行加密管理，即使是檔案管理人員要查詢或者瀏覽檔案信息，也要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息驗證，為不同身份和不同職位的人員賦予不同的查看檔案信息的權(quán)限，這樣能夠顯著提升檔案管理的安全性[3]。

3.3 推進檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要讓廣播電視檔案管理在融媒體背景下有效實現(xiàn)信息化管理，就要高度重視檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，為了便于檔案資料在廣播電視機構(gòu)內(nèi)部的管理和查閱，要在廣播電視機構(gòu)內(nèi)實現(xiàn)檔案共享，要按照組織機構(gòu)分部門來對不同種類的檔案資料進行分類和歸檔，構(gòu)建起能夠全覆蓋整個廣播電視機構(gòu)的檔案信息化管理系統(tǒng)。其次，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，做好廣播電視檔案信息資料的錄入和整理、收集和歸檔，讓檔案管理的信息化建設(shè)與檔案信息資源實現(xiàn)同步發(fā)展[4]。

3.4 加強檔案信息的科學(xué)管理和安全管理

在檔案管理的管理上要實現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化的管理手段，廣播電視機構(gòu)在檔案管理方法和保存環(huán)境上要加大資金投入，積極對檔案管理的環(huán)境和設(shè)備進行完善和改進，保證音像資料的穩(wěn)定性有完整性，讓檔案管理為廣播電視機構(gòu)帶來有效的回報。另外，部分廣播電視檔案的資料信息有著高度的機密性，所以檔案信息資料的安全管理尤其重要。檔案安全管理中這兩個方面要同步進行：首先要高度重視存儲檔案資料信息的計算機的安全性，絕不能讓病毒入侵，以免檔案資料信息外泄。其次，要對存儲于檔案信息管理系統(tǒng)中的檔案進行加密管理，按照不同的密級提高管理等級[5]。

3.5 完善檔案管理人員激勵制度

以前有的單位認為檔案管理缺乏技術(shù)性含量，所以在檔案管理工作上重視性不夠，在檔案管理人員的薪酬制度和激勵制度上也沒有相應(yīng)的創(chuàng)新。為了提升廣播電視檔案的管理水平和管理效率，讓管理人員在檔案管理工作中充分發(fā)揮主觀能動性，按照檔案管理要求讓所有檔案資料都得到精心存儲，充分保證檔案資料的完整性和有效性，廣播電視機構(gòu)要建立檔案管理方面公平公正的薪酬制度和激勵制度，讓適當?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵來提高廣播電視檔案管理效率[6]。

4 結(jié)語

在融媒體背景下檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)的完善和信息化技術(shù)的普及，為廣播電視檔案管理創(chuàng)造了高效便捷的環(huán)境，同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。本文在廣播電視檔案信息化管理的基礎(chǔ)上，提出了融媒體背景下檔案的信息化管理策略，不僅能顯著提升廣播電視檔案的管理水平和管理效率，還能高檔案信息資料的使用率，讓廣播電視檔案管理能緊跟時代發(fā)展和技術(shù)提升，實現(xiàn)自身長遠發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。