王國瑋

（青州文化發(fā)展研究中心，山東 青州 262500）

文化館作為弘揚文化的重要機構(gòu)，在我國社會建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用，檔案管理一直是文化檔案日常建設(shè)和管理的重要組成部分，作為管理者和員工，我們必須要有與時俱進的觀念，只有這樣，才能實現(xiàn)文化館的長遠發(fā)展。

1 文化館中文化檔案的促進作用

1）文化檔案在社會發(fā)展中的促進作用。檔案是歷史文化的凝結(jié)，是寶貴的歷史財富和文化遺產(chǎn)，對促進社會發(fā)展具有重要作用，檔案信息是文化創(chuàng)作和文化活動的歷史，它發(fā)揮著不可磨滅的作用，是衡量人類文明的標尺。如果文化檔案在文化和歷史的長期發(fā)展中沒有留下任何痕跡，那么歷史和文化就無法得到很好地保護，歷史的延續(xù)、繼承、發(fā)展只能是空談，因此，我們必須響應(yīng)黨和國家的號召，深化文化體制改革，促進社會主義文化繁榮發(fā)展[1]。

2）文化館中文化檔案對文化館自身建設(shè)的促進作用。文化檔案管理是文化檔案工作的重要組成部分，文化檔案管理在文化檔案的建設(shè)和發(fā)展中起著重要作用。首先，通過查閱檔案的內(nèi)容，人們可以清楚地了解當時人們的生活狀況，以及不同形式、不同色彩的文化背景下的風(fēng)土人情，正確認識歷史。其次，文化管理者可以抓住公眾對文學(xué)的興趣，開展文化宣傳活動，鼓勵公眾共享文化資源，拓寬文化視野，培養(yǎng)審美情趣，提高文化素質(zhì)，充分發(fā)揮文化管的社會作用，完善自身結(jié)構(gòu)。

2 文化館檔案管理的特點

1）檔案管理具有普遍性。文化活動的多樣性決定了文化檔案的范圍，眾所周知，社會文化的領(lǐng)導(dǎo)組織是文化館，它為各行各業(yè)的人們提供更多的服務(wù)。隨著近年來中國社會的快速發(fā)展和進步，人們在精神和物質(zhì)生活中形成的文化材料具有保存和利用的價值，這些素材將在文化檔案中發(fā)揮作用。

2）文化檔案管理工作具有多樣性的特點。文化檔案一般分為四種類型：一是文本，包括報紙；二是圖片，包括照片；三是聲音，包括錄音等；四是實物。由于文化檔案的類型、規(guī)格和來源的不同，其收藏、分類和保存也具有特殊性。

3）文化檔案管理工作具有特殊性的特點。由于文化檔案的特殊性，文化檔案的管理也有其特殊性。文化檔案的管理包括分類、使用、保存和收藏。第一個是收集，一方面要合理利用其他檔案的收集方法，另一方面要特別注意不要重復(fù)現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集，以提高數(shù)據(jù)收集的價值。二是對收集到的數(shù)據(jù)進行分類、整理，使其更加有序，排序的主要目的是提高數(shù)據(jù)的利用率，選擇排序方法的方式取決于數(shù)據(jù)使用需求。三是存儲，由于文化數(shù)據(jù)形式的多樣性，需要特殊的存儲設(shè)備和條件來滿足不同的文化數(shù)據(jù)要求，如安全性、防潮性等。四是使用，一方面，我們必須充分發(fā)揮文化材料的價值，另一方面，在使用過程中要對文化材料進行保護，避免對文化材料造成損害[2]。

3 文化檔案管理工作的重要性

1）文化檔案管理工作有利于促進社會文明的發(fā)展。近年來，在文化檔案工作中，對文化檔案的管理一直被忽視，文化館包括與文化活動有關(guān)的材料，如工作交流、排練、演出等，這里不僅有個人文化品，還有圖片和視頻。據(jù)調(diào)查，文化檔案主要是以文字和圖片形式存在的文化文獻，具有收藏和應(yīng)用價值。例如徐州剪紙和揚州剪紙不僅在國家傳統(tǒng)文化展覽中，而且在歷史記載上也有很大的差異，文化檔案是文化的積淀，是判斷文明程度的標準，在社會文明發(fā)展的過程中，如果沒有文化檔案，就沒有記錄歷史的媒介，因此，文化檔案在一定程度上可以作為歷史文化展覽的載體，提高文化檔案的質(zhì)量可以提高文化檔案的連續(xù)性和傳播性，促進社會文明的發(fā)展。

2）文化檔案管理有利于促進文化館的建設(shè)。對于文化館來說，文化檔案的管理是一項非常重要的基礎(chǔ)工作，也是文化館的基礎(chǔ)建設(shè)項目之一。首先，對各類文化檔案進行整理，探索文化發(fā)展進步的過程，然后找到一套適合文化發(fā)展的規(guī)律，一方面，文化檔案管理可以為人們開辟新的文化形式，提高文化活動的水平和質(zhì)量，另一方面，也可以使人們更好地與文化進行交流，建立相應(yīng)的文化網(wǎng)絡(luò)。其次，做好文化檔案管理工作，不僅可以培養(yǎng)各類人才，而且可以為文化人才的職稱評定提供參考，同時能增強群眾的集體和個人榮譽感，增強團結(jié)合作精神?？傊幕瘷n案是社會文化活動和生活的記錄，包括社會文化活動和實踐，這些史料有助于后世培養(yǎng)正確的審美意識、思想道德、價值觀等，具有良好的宣傳效果，促進文明社會建設(shè)。

4 文化館文化檔案管理工作的不足

1）檔案管理觀念落后。在新的社會發(fā)展形勢下，文化館的功能和意義也發(fā)生了變化，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，文化館的工作正向現(xiàn)代化方向發(fā)展。然而，文化館檔案管理人員的管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式中，使得管理的實際內(nèi)容無法滿足文化館建設(shè)和發(fā)展的需要。因此有必要根據(jù)文化館在變更期間的不同情況，對檔案管理的工作流程和工作標準進行調(diào)整，及時作出相應(yīng)的變更。但事實上，一些檔案管理人員在相關(guān)工作中繼續(xù)使用以往的檔案管理流程和標準，使得檔案管理優(yōu)化難以有效實施。

2）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。檔案管理是一項長期的工作，檔案管理的各個方面必須根據(jù)文化館的實際情況進行調(diào)整，在日常工作中必須執(zhí)行相應(yīng)的工作標準。同時，為了適應(yīng)現(xiàn)代化的影響，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理者要及時學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識和技能。然而，一些文化館的檔案管理工作人員忽視了檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。作為實施檔案管理的主要人員，檔案管理人員的素質(zhì)水平?jīng)Q定了整體優(yōu)化能否成功實現(xiàn)[3]。

3）不具備信息化建設(shè)環(huán)境。在文化館的建設(shè)中，檔案管理的信息化建設(shè)沒有得到足夠的重視，檔案管理信息化建設(shè)，不僅可以節(jié)省不必要的人力資源，提高社會效益，而且大大提高了信息環(huán)境下檔案管理的效率，為文化館的日常工作奠定了堅實的基礎(chǔ)，讓文化館為大眾文化建設(shè)作出更大的貢獻。然而，一些文化館對檔案管理不夠重視，導(dǎo)致缺乏適宜的建設(shè)環(huán)境，拖延了檔案管理優(yōu)化的進程。

5 加強文化館檔案管理工作質(zhì)量的途徑

1）進一步提升文化館文化檔案的管理水平。（1）加強觀念的轉(zhuǎn)變。在當前的檔案管理工作中，我們必須重視文化館的檔案管理工作，特別是建立現(xiàn)代檔案管理機制，引入信息技術(shù)，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+的檔案管理系統(tǒng)，注重促進檔案管理資源的科學(xué)合理開發(fā)，作為一名檔案工作者，明確工作意義，建立檔案管理責(zé)任制，完善檔案管理各方面工作。文化館檔案管理應(yīng)加快檔案管理的標準化進程。傳統(tǒng)檔案管理理念與現(xiàn)代檔案管理理念存在較大差異，只有不斷強化傳統(tǒng)檔案管理理念，積極學(xué)習(xí)先進的檔案管理技能，才能更好地開展檔案管理工作。（2）提升文化館檔案工作者的素質(zhì)水平。文化檔案管理必須認真、細心，這就要求文化檔案管理者在理論和實踐上都要具備專業(yè)的管理技能，有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中要樹立正確的觀念和價值觀，以積極、樂觀、熱情的工作態(tài)度，不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)，總結(jié)出當前信息技術(shù)背景下檔案管理的特點和方法，定期組織檔案管理人員參加相關(guān)培訓(xùn)活動，對提高檔案人員的綜合能力。文化檔案的管理必須建立明確的管理制度，重視人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，文化檔案管理人員的專業(yè)水平直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)一定要重視，建立健全管理機制，定期開展檔案管理培訓(xùn)，為提高檔案管理人員素質(zhì)打下堅實基礎(chǔ)，檔案管理不是一項一次性的工作，它需要長期的經(jīng)驗，注重細節(jié)，力求有效地開展檔案管理工作。（3）加強檔案管理信息化建設(shè)。當前人們已經(jīng)進入了信息社會，在這樣的社會背景下，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生活的各個方面，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁槐匾蛉笔У墓ぞ?，對于檔案管理來說，信息化的建設(shè)和應(yīng)用是非常必要的。與傳統(tǒng)的檔案管理形式相比，信息化檔案管理具有傳輸速度快、傳播范圍廣、應(yīng)用有效等優(yōu)點，將信息技術(shù)與檔案管理實踐相結(jié)合，可以保證檔案管理的質(zhì)量。目前，電子檔案可以讓用戶快速找到目標信息，人們能夠?qū)⑿畔①Y源與社會發(fā)展相協(xié)調(diào)、相整合，這對于加快文化建設(shè)具有重要意義[4]。

2）進一步對文化館檔案管理體制進行優(yōu)化。（1）完善相關(guān)規(guī)章制度。檔案管理必須有明確的規(guī)章制度，要完善傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，必須達到與時俱進的目標，隨著社會的進步和文化檔案的完善，文化檔案的管理也會發(fā)生變化，特別是檔案管理設(shè)施要及時更新，一些文化檔案的內(nèi)容越來越復(fù)雜，需要定期更新，以確保檔案與文化館文化品的一致性。此外，有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)要明確人事管理，特別注意樹立正確的觀念和觀念，向人們灌輸積極、樂觀、進步的工作觀念，制定地方文化檔案管理規(guī)章制度，為今后文化檔案管理的和諧發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。（2）統(tǒng)一部門規(guī)則。文化檔案的管理往往是分類的，應(yīng)該明確區(qū)分現(xiàn)有檔案，在傳統(tǒng)的檔案管理中，人們習(xí)慣于對檔案進行獨立的控制，這不利于檔案管理工作的有效開展。制定統(tǒng)一的部級規(guī)章制度，明確文化檔案管理的程序和方法，只有對檔案組織進行全面管理，才能建立更好的檔案管理體系，提高文化檔案管理質(zhì)量，進一步完善文化檔案的管理制度。（3）獨立劃分檔案職能。目前，部分文化檔案工作者工作繁重，檔案管理工作無法按計劃進行。對此，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)一定要重視檔案管理的重要性。在充分發(fā)揮檔案作用的同時，積極引進先進的管理理念。將檔案的功能獨立劃分，充分發(fā)揮檔案的功能和價值，文化館不僅要對現(xiàn)有文化檔案進行整理和分類，還要保證檔案管理的保密性，不能隨意透露文化當納的內(nèi)容，從根本上保證文化檔案管理水平的大幅度提高。獨立的檔案部門是文化檔案管理的必然要求，檔案管理是一項高度機密的工作，必須獨立進行，不能與其他工作相混淆，檔案分開管理，組織專業(yè)管理，確保安全保密。（4）做好檔案管理的保密工作。為了保證檔案管理的保密性，必須遵守保密和管理標準。設(shè)立專門的文件柜，從根本上加強文件的安全管理，避免不必要的損失。倉庫和閱覽室必須是相互獨立的，檔案倉庫工作人員進出時必須仔細使用密碼，進一步確保檔案的安全。有關(guān)檔案管理人員在履行職責(zé)時，應(yīng)當嚴格遵守保密規(guī)定，并定期檢查檔案倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施，確保設(shè)施的正常運行，對于設(shè)施和檔案的缺乏，首先要提出對策，確保文件管理的安全性和保密性。必須保證檔案的保密性，加強外部管理制度建設(shè)，保證內(nèi)部保密性。

6 結(jié)束語

文化檔案是歷史文獻，是寶貴的歷史財富和文化遺產(chǎn)，文化當納不僅是精神文明進步的標志，也是國家軟實力逐步提升的代表。在社會主義基本價值觀和檔案管理的影響下，我國檔案管理有了明顯提高，這就要求檔案工作人員在文化中心工作中充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)新性，探索提高文化檔案管理質(zhì)量的新途徑。