黃軒宇
(黑龍江大學信息管理學院檔案系,黑龍江 哈爾濱 150000)
隨著我國檔案事業(yè)的深入發(fā)展,檔案在國家經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明建設(shè)等多個領(lǐng)域所發(fā)揮的作用愈發(fā)凸顯,而檔案文化作為一種檔案觀念,及這種觀念指導下的有關(guān)檔案的行為方式和物化成果,其所具備的文化價值對于公眾文化需求的滿足、傳統(tǒng)文化的弘揚與傳播、社會公共文化事業(yè)的發(fā)展以及我國文化軟實力的提升也同樣有著十分積極的建設(shè)性作用。因而有必要提升社會各界對于檔案文化的重視力度,積極拓展檔案文化價值的實現(xiàn)途徑,深入發(fā)掘檔案信息資源的深層次文化內(nèi)涵,使檔案文化能夠更好地助力國家各方面事業(yè)的發(fā)展。
2020年6月18 日,第十三屆全國人大常委會第十九次會議對《檔案法》進行了第二次審議,于6月20日表決通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》。新《檔案法》相較于舊法,其進步性之一就在于從法律的層面對檔案的文化建設(shè)提出了明確的引導與規(guī)范,如新《檔案法》第三十四條提到;“國家鼓勵檔案館開發(fā)利用館藏檔案,通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動,進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育,傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,繼承革命文化,發(fā)展社會主義先進文化,增強文化自信,弘揚社會主義核心價值觀?!边@便是新《檔案法》中有關(guān)檔案文化建設(shè)的一項具體要求,通過彰顯檔案的文化價值與文化作用,一方面有利于弘揚博大精深的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,突出中華文化特色,展現(xiàn)中華文化獨特魅力,促進公眾文化創(chuàng)造力的提高,進一步夯實民族文化根基。另一方面也有利于補齊精神文明建設(shè)這塊短板,提高公眾的民族文化自信,促進我國文化軟實力的提升,助力中華文化更好的走向世界。
新《檔案法》首次增加了第五章“檔案信息化建設(shè)”章節(jié),該部分內(nèi)容在規(guī)范檔案信息化建設(shè)要求的同時,對于檔案文化價值的進一步實現(xiàn)也具有很強的指向性。新《檔案法》中強調(diào)要推進檔案信息資源共享服務平臺的建設(shè),促進檔案數(shù)字資源實現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門的共享。今后的檔案文化建設(shè)工作也可以以此為基準,運用云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù),加快檔案存量數(shù)字化,更多的圍繞開放共享的時代發(fā)展理念來展開。在檔案信息化建設(shè)的過程中,檔案部門應當做好檔案文化的線上傳播工作,立足于檔案文化的共享性與傳播性,借助飛速發(fā)展的新媒體文化共享傳播媒介,如:微信公眾號、小程序、抖音快手等平臺,發(fā)揮其傳播力強,面向用戶廣,便捷高效等特點,采用圖文、短視頻、紀錄片甚至是微電影等新形式提供檔案文化共享服務,借助新媒體開展檔案文化的宣傳工作,從而促進檔案文化價值的進一步實現(xiàn)。
綜合來看,檔案的信息化建設(shè)對于檔案文化價值的實現(xiàn)具有十分重要的意義,一方面,它使得檔案文化的傳播逐漸突破了載體、空間甚至是國界的限制,實現(xiàn)了更加高維度、高效率的傳播。另一方面,信息化技術(shù)的運用也使得檔案文化的呈現(xiàn)形式更加多元化,檔案文化變得更加具有渲染力和感染力,使人們能夠更加容易的吸收和接納檔案文化信息,有利于拉近檔案文化同公眾間的距離,吸引更多不同年齡不同群體的公民參與至檔案文化的互動和傳播環(huán)節(jié)當中,改變過去公眾對于檔案及檔案文化的刻板印象,提升了檔案文化的受眾面,拓展了檔案文化的傳播路徑,提高公眾對于檔案文化學習的熱情度與參與度。檔案信息化建設(shè)不僅有利于檔案文化在我國的大力推廣與普及,同時也有利于我國的檔案文化走出國門,走向世界,向世界人民展現(xiàn)中華文化的獨特魅力風采。
一件檔案如果只是長期塵封于冰冷的檔案庫房中,得不到及時有效的開放和利用,那么其自身的文化屬性便難以得到施展,文化價值的實現(xiàn)也就無從談起。因此,做好檔案的開放利用工作對于檔案文化價值的實現(xiàn)具有十分積極的意義。
新《檔案法》中對于檔案的開放利用作了如下的新規(guī)定:
1)縮短檔案的封閉期限。新《檔案法》第二十七條明確提出國家鼓勵和支持其他檔案館向社會開放檔案,將檔案的封閉期由原來的30年縮短為25年,減少了整整5年。檔案封閉期的縮短對于檔案文化建設(shè)的積極意義就在于一方面豐富和完善了現(xiàn)有的檔案文化資源體系,補充了部分文化領(lǐng)域的知識空缺,另一方面也使得著公眾相比于以往,能夠更早的接觸到一些尚未解禁的檔案,從而對其展開及時的研究與利用,發(fā)掘其中所蘊含的獨特文化內(nèi)核,使一些具有重要文化價值的檔案信息資源能夠盡早地發(fā)揮自身的文化功能,服務于社會,從而推動該部分檔案文化價值的實現(xiàn)。
2)擴大檔案開放主體和利用主體的界限。新《檔案法》中將檔案開放的主體拓展為“縣級以上各級檔案館”,同時還新增了“國家鼓勵和支持其他檔案館向社會開放檔案”的表述。檔案開放主體界限的擴大意味著檔案開放面的擴大,一些由于各種限制性因素而長期封禁的檔案資源,隨著所在檔案館開放性的提升而得以面向社會提供利用,這在很大程度上豐富了實現(xiàn)檔案文化價值所需的檔案信息資源。由于檔案文化價值的有效實現(xiàn)需要大量的檔案信息資源來作為支撐,如果沒有了檔案,也就失去了連續(xù)地全面地直接記錄和積累文化的原載體,因此,一個完善的檔案信息資源體系對于檔案文化價值的實現(xiàn)的意義是不言而喻的。
同時新《檔案法》中還明確了單位和個人持有合法證明即可利用已開放的檔案,去掉了原有舊法中關(guān)于“中華人民共和國”的前綴性表述,這一變化表明檔案利用的主體界限被進一步擴大,檔案利用的國籍限制被放寬,意味著一些外籍人士能夠有機會接觸到更多的中國檔案,感受這些檔案中所蘊含著的博大精深的中國檔案文化,這有助于加強國際間在文化領(lǐng)域的交流與合作,提升他國人民對于中華文化的理解和認可,從而推動中華文化更好地走出去,面向世界,面向未來,提升我國的文化自信和文化軟實力。
在當今數(shù)字化時代的背景下,新《檔案法》對檔案館的檔案查閱及利用方式提出了新的要求,檔案查閱作為檔案開放利用工作中的重要環(huán)節(jié)以及檔案文化傳播的重要門戶,理應與時代發(fā)展相結(jié)合,創(chuàng)新館藏檔案的查閱形式。在今后的檔案工作中,檔案館應當立足于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),注重開發(fā)更加便捷、高效、多元化的查閱利用系統(tǒng)。筆者認為,可以進一步普及檔案網(wǎng)上查閱利用系統(tǒng),這種系統(tǒng)不是僅僅只局限于館藏實體大廳的機器線上查閱服務,還應當將此功能做進一步的拓展于完善,如移植至相應檔案館的微信公眾號或者手機應用APP上,檔案利用者在通過注冊和一定的身份認證之后,便可以使用隨身攜帶的電腦或手機等電子移動產(chǎn)品進行遠程的在線查閱利用等操作,實現(xiàn)檔案信息的隨時隨地查閱利用。方便利用者了解檔案的全貌,感受檔案的內(nèi)在文化價值。
新《檔案法》鼓勵檔案館開發(fā)利用自身館藏檔案資源,豐富和創(chuàng)新檔案文化傳播的途徑和形式。為了更好地將檔案利用與檔案文化傳播相融合,檔案部門在今后的日常工作中,還應當進一步結(jié)合線上與線下的雙重傳播渠道,在做好檔案文化的日常宣傳工作的同時,充分利用好館藏檔案資源,面向市場開發(fā)相關(guān)的檔案文化產(chǎn)品,豐富檔案文化的傳播形式,提升社會各界的檔案意識及對于檔案文化的認可程度,從而發(fā)揮檔案的內(nèi)在文化價值和文化作用,助力民族文化自信的進一步提升。具體措施包括:
1)做好檔案文化的線下傳播工作。在信息化時代,線上的檔案文化傳播形式雖然帶來了極大的便利性,但是我們依舊不能忽視傳統(tǒng)的線下實體傳播所帶來的積極影響,檔案部門在積極拓展檔案文化的線上傳播渠道的同時,還應當做好檔案文化的線下傳播工作,具體的措施可包括:以每年的6月9日“國際檔案日”為契機,召開形式各樣的檔案宣講活動、檔案專題講座或主題展覽,將檔案文化的宣傳工作與相關(guān)文創(chuàng)活動相結(jié)合,通過提升社會各界對于檔案文化的認知程度和重視程度,從而達到提高全社會的檔案文化意識觀念的目的,營造出有利于實現(xiàn)檔案文化價值的社會環(huán)境與氛圍,以此來弘揚檔案文化,促進檔案文化價值的實現(xiàn)。除此而外,檔案部門還可以舉辦檔案進校園活動,發(fā)揮檔案文化的文宣教育功能,將檔案文化納入選修課程體系,幫助廣大青少年群體在普及檔案基礎(chǔ)知識,增強檔案意識的同時,提升自身的文化鑒賞能力,感受檔案文化所散發(fā)出的獨特魅力。
2)開發(fā)相關(guān)的檔案文化產(chǎn)品。在日常生活中,我們常??梢越佑|到大量出自博物館、圖書館的文化產(chǎn)品,但卻唯獨很少能夠看到與檔案相關(guān)聯(lián)的文化產(chǎn)品,即便有時檔案部門開發(fā)出了相關(guān)的檔案產(chǎn)品,也沒能得到較大的推廣,更多的是作為內(nèi)部讀本使用,難以對社會形成有效的影響,這是檔案文化傳播領(lǐng)域中的一項巨大空缺,也使得檔案文化價值的實現(xiàn)缺少了一個較為有效的途徑。長期以來,我國的一些檔案館針對檔案文化產(chǎn)品的開發(fā),存在著諸如開發(fā)效率低,開發(fā)能力弱等問題,為了解決好這些問題,檔案部門需要提高檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的效率和質(zhì)量,以館藏檔案為依托,重新對館藏檔案的文化價值進行系統(tǒng)的甄別和激活,通過一定的整理與發(fā)掘,對檔案文化的形態(tài)和內(nèi)容進行有效整合,將檔案中的內(nèi)在文化提煉出來,做進一步的推廣,使一些充滿特色和活力的檔案文化元素能夠融入社會,走進公眾視野,成為一種獨具特色的文化產(chǎn)品。
檔案文化產(chǎn)品的呈現(xiàn)形式具備多樣性,既可以是文字的,圖形的,也可以是聲像的,數(shù)據(jù)的,既可以是編史修志類的文化專著,也可以是與檔案文化相關(guān)的宣傳片、微電影等。由于今后的檔案文化產(chǎn)品需要進一步的面向市場,面向不同年齡階段的人群,因而為了能夠更好地吸納客戶,在開發(fā)檔案文化產(chǎn)品時,相關(guān)部門應當充分考慮到市場中多方面的復雜因素,針對不同的用戶群體開發(fā)不同的產(chǎn)品市場,根據(jù)不同的利用需求提供不同的檔案文化產(chǎn)品。同時,還要提高產(chǎn)品的宣傳和推廣力度,優(yōu)化產(chǎn)品的銷售渠道和傳輸途徑,不斷創(chuàng)新檔案文化產(chǎn)品的載體形式和呈現(xiàn)方式,使檔案文化產(chǎn)品不斷迸發(fā)出新的生命力,從而有力的提升檔案文化產(chǎn)品的競爭力和社會影響力,助力檔案文化價值得到更加有效的釋放。