吳紫景

（長沙市人力資源公共服務中心，湖南 長沙 410000）

人事檔案在現代社會對人的意義十分重要，尤其是在相關人員進行求職的時候，人事檔案的重要意義就越發(fā)的明顯。一個人的人事檔案記錄了一個人從出生到現階段的軌跡，記錄了人的所有的重要事件，對于相關人員對應聘者的簡單評價有著重要的意義，也對求職者是否可以找到適合的工作也是十分重要的。

1 我國現階段人員流動管理檔案的現狀

1.1 存在的問題

顯然，我國人員流動管理檔案在過去是相對成功的，對我國社會人員流動提供奠定了堅實的基礎，為我國經濟發(fā)展提供了保障?？墒请S著時代的變化，我國的人員流動的檔案管理也存在著一些問題。其一，效率低下。眾所周知的是，如今高鐵飛機的不斷普及加速了人員流動的效率，進行人員檔案的管理也開始復雜化。在北上廣深等超一線城市，人員流動是極為密集的，甚至是千萬人員的大規(guī)模流動。在這種時代大背景下，傳統(tǒng)意義上的人員檔案的管理就無法滿足如今現階段的要求，效率過于低下，對于人員人事檔案的管理以及信息的收集都出現了一些嚴重的問題。其二是成本的高昂。在大規(guī)模普及電子儲存信息的階段，進行人員人事檔案的管理所需的時間成本和經濟成本相對而言是十分高昂的，這一筆不菲的開支加大了政府和民間的經濟壓力，隨著時間的延長，這種壓力并不會隨著時間而緩解，而是會越發(fā)的嚴重。

1.2 檔案管理細節(jié)不夠規(guī)范

檔案管理的準則是將重要信息盡可能全面的記錄下來，以便于相關部門和人員進行及時查閱?？墒呛芏鄦挝缓蜋C構對于檔案儲存并沒有健全的規(guī)章制度，這就導致了人事檔案儲存不系統(tǒng)化，缺乏的是標準化。這對于當事人和相應的企業(yè)以及單位都是很嚴重的問題。不僅如此，當前人事檔案的保存主要注重于個人經歷的記錄，注重于信息的保管。這雖然取得了一定的成績，但是隨著時代的發(fā)展已經不符合如今的需求。最重要的是如今的管理方法很難體現出每個人的綜合素質以及某方面的特長，而對于企業(yè)選拔人才而言，這二者往往是最為重要的關鍵所在。而管理細節(jié)的不夠規(guī)范極大的影響了相關人員的工作以及企業(yè)和政府的招聘。

1.3 各個部門的原則不統(tǒng)一

因歷史遺留問題，很多改制企業(yè)單位將個人人事檔案直接給了本人，也有學校直接將畢業(yè)生檔案給了畢業(yè)生本人，造成了檔案拆封、檔案遺失等問題，大部分檔案都不能退還給單位或者學校通過機要的形式郵寄，這將有可能導致流動人員檔案存在著信息不全以及信息不準的情況。甚至不能完全排除有些人員通過主觀意愿對相應人員的檔案信息進行更改，導致了相關人員的人事檔案信息的可靠性不高，導致人力資源服務機構不能接收，此類檔案成為“死檔”、“棄檔”。這種問題極大地限制了相關企業(yè)以及人員的發(fā)展，嚴重阻礙了有關人員的晉升等等。這對于我國社會的經濟發(fā)展也起到了一定的阻礙，十分不利于企業(yè)的發(fā)展，對于企業(yè)提高其核心競爭力有嚴重的影響，企業(yè)由于對于人才的吸收不夠充分，必然影響其今后的發(fā)展。

2 提高流動人員人事檔案管理水平的建議和舉措

2.1 提高相關檔案管理人員的綜合素質以及其專業(yè)技能

在進行流動人員的檔案管理時，其核心之一就是流動人員檔案管理的工作人員，工作人員對于整個檔案管理的是否完善起到了極為重要的推動作用。隨著信息化的不斷提升，以及科技的不斷進步。相關從業(yè)人員的綜合素質也應該得到不斷地提升才可以與之匹配。當數據化的不斷進步，互聯網技術的不斷深入。這對相關從業(yè)人員也提出了要求。不僅如此，檔案資源是十分寶貴的資源，對個人、企業(yè)、政府都是十分重要的。因此，相關的人員應該積極地進行專業(yè)的進行培訓，而且應該積極的，定期地進行不間斷的培訓，目的是大幅度提升有關人員的專業(yè)水平。重要的是，切不可培訓一次就宣告完成，學習培訓一定是一個不間斷的任務，不僅如此，有關領導可以積極地進行相應的評比比賽，最大程度的調動有關人員的積極性。對于在比賽中表現突出的個人或者集體應該給予適度的表彰，還應該在物質上進行獎勵，以此來形成一種風氣。不僅如此，管理團隊也應該強化對信息化建設的意識，積極的引入先進的技術，對其他先進的單位積極地進行學習。

2.2 更新檔案管理的模式

若是希望信息化管理有所突破，其關鍵之一就是更新檔案管理的模式，其目的是大幅度提高流動檔案管理的效率。流動人員人事檔案管理的最終目的是幫助企業(yè)管理吸收和接納人才。而如今對人才的廣泛定義是具有特殊技能的人，在某個專業(yè)領域可以起到重要的作用?？墒窃诂F實生活中，有些專業(yè)人才的某些方面十分薄弱，但是其專業(yè)技術十分強，但是檔案中的信息卻體現不出這一點，而企業(yè)與人才也就隨之交臂，企業(yè)缺失了一個擁有專業(yè)技能的人才，而優(yōu)秀的人才也失去了棲息之所。為了解決這個大難題，有關人員應該從企業(yè)的管理模式入手，將有專業(yè)技能的高素質人才特殊的記錄，使得企業(yè)的有關負責人看到后可以仔細的進行考慮，這就大大地減少了人員的浪費，在一定程度上緩解了企業(yè)人才不足的危機。管理方面，檔案的信息應該進行分類。學歷、個人經歷、特殊貢獻等等。管理模式上進行規(guī)范，嚴禁有關人員肆意的對檔案內容進行隨意的更改，導致其可靠性的下降。盡最大程度上滿足用人單位對于人才的急切的需求，也滿足人才對于最大程度上發(fā)揮自身才華的強烈渴望。

2.3 更新流動人事檔案管理的新理念

隨著我國社會的快速發(fā)展，以及經濟發(fā)展水平的不斷提升。更新流動人員人事檔案管理的新理念的呼聲越來越高，其根本原因是這順應了時代的發(fā)展。由于社會市場經濟體制的進一步深化與改革，人事代理制度也就隨之出現。流動人員的檔案對于人員的重要性就逐漸得到體現，人員的工資待遇、職稱評選也都與人員流動人事檔案有著莫大的關系。挑選人才的任務并不是由對應的公司進行負責，而是由一種專門的人才部門進行處理，這是一種新型的人才管理機制，著大幅度改變了人才管理的現有模式。其好處是不言而喻的，它向著公開化、透明化進一步邁進，契合了人們對于公平的要去，最大程度上的體現了人員評選、人員晉升、人員薪資所要求的公平。這對于個人既有特殊意義，不僅如此，一個健康企業(yè)要是想得到快速的穩(wěn)定的健康的發(fā)展，在激烈競爭的市場上占據一席之地是很困難的，最關鍵的就是企業(yè)是否可以吸納人才，人才對于企業(yè)的創(chuàng)造力是無限的，對于企業(yè)最需要的核心競爭力的提升起到了推動作用。而當下企業(yè)在市場的競爭相對激烈的大背景下，更新人事檔案的管理理念顯得尤為重要。

3 符合現階段國家發(fā)展的需要

3.1 符合國家整體要求

根據人力資源社會保障部辦公廳關于加快推進流動人員人事檔案信息化建設的指導意見，國家政策要求以服務用人單位和流動人員為中心，以推動檔案管理服務與信息技術、互聯網技術深度融合為目標來推動有關企業(yè)的改革，以及政府機關人事檔案管理的提升。報告中提到了將互聯網技術運用到人員流動檔案的人事管理中，認為這可以極大地提升工作效率，對于專業(yè)人才的就業(yè)有著巨大的推動作用。在國家層面上的重要性更大，在當前各國都對人才極為看重，認為人才是提高國家綜合實力的重點。因而各國都在不遺余力的招攬實用人才，以謀求在軍事、文化、科技等國家爭奪激烈的項目中脫穎而出。而對我國而言，對人才合理選拔，讓人才在他適合的崗位進行發(fā)揮是極為重要的。人才不僅僅可以在適合自己的崗位上實現自己的人生價值，而且在國家利益方面，人才在實現了自己的人生價值的同時，也同樣最大程度的從推動了國家的發(fā)展。

3.2 回應重點任務

在國家有關部門發(fā)出的指導文件中清楚地羅列出了各項重點的任務。例如：統(tǒng)一檔案基本公共服務經辦規(guī)范、統(tǒng)一檔案數字化技術規(guī)范等，其中強調了統(tǒng)一檔案的規(guī)范以及數字化技術的應用。顯然這是大勢所趨，信息化的時代已經來臨，將數字媒體技術引入顯然是十分明智的決定，這大大提高了工作人員的辦事效率，單位和個人的辦事能力都得到了不同程度的提升。人員流動也不會由于技術的拖累而影響人才的晉升等等。而確定工作規(guī)范盡最大程度上的回應了人們對于公平的渴望，這對于維持社會的穩(wěn)定發(fā)揮發(fā)展起到了十分重要的作用，這是不可替代的。

4 結束語

對于流動人員的人事檔案的管理對國家而言也是至關重要。這不僅是作為國家去選拔人才的關鍵標準之一，這還是人事檔案工作的落腳點。更新人事檔案的管理是企業(yè)現階段的重要內容，對于提升企業(yè)的核心競爭力，開拓市場，市場占有率的提升都有十分重要的作用。對人才而言，人才可以更容易找到適合自己的人生舞臺，可以實現人生的價值，推動國家的進步。