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      數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存方法

      2021-04-15 00:48:31李革英
      卷宗 2021年23期

      李革英

      (濮陽(yáng)縣圖書館,河南 濮陽(yáng) 457000)

      國(guó)內(nèi)公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存工作開展中,目前還存在著一些弊端與不足,對(duì)此我們必須要客觀審視影響公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存的因素,之后采用行之有效的方案予以應(yīng)對(duì),如此才能加快公共圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心目標(biāo)。

      1 相關(guān)概念解析

      1)圖書館數(shù)字圖書資源。數(shù)字圖書資料的概念包含了以下三點(diǎn):首先,數(shù)字圖書資料通過某類形態(tài)表現(xiàn)在非物質(zhì)介質(zhì)之中,此類形式是多種多樣的,有數(shù)字和視頻,也有圖片和文字;其次,數(shù)字圖書資源中包含了人們對(duì)待事物的看法,也涵蓋了和生活、生產(chǎn)有關(guān)的各種信息;最后,數(shù)字圖書資源以多元化的信息技術(shù)為載體實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存,包括計(jì)算機(jī)技術(shù)和儲(chǔ)存技術(shù)等。

      2)圖書館數(shù)字圖書資源長(zhǎng)期保存。當(dāng)前時(shí)期,新舊技術(shù)交替要經(jīng)歷一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,所以此時(shí)的“長(zhǎng)期保存”,指的不單單是時(shí)間層面的延長(zhǎng),更是對(duì)保存對(duì)象和保存主體以及保存目標(biāo)的長(zhǎng)期保留與使用。很多圖書館的數(shù)字圖書資源,受到價(jià)值規(guī)律的影響相對(duì)較大,因此當(dāng)一些數(shù)字資源價(jià)值降低時(shí),或者是沒有價(jià)值時(shí),就無須對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期保存,所以要從開始進(jìn)入長(zhǎng)期保存行列到無需長(zhǎng)期保存的這個(gè)階段,將其視為圖書資料長(zhǎng)期保存的一個(gè)周期。

      2 影響公共圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的因素分析

      當(dāng)前時(shí)期,公共圖書館建設(shè)和發(fā)展中,圍繞數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作進(jìn)行了各項(xiàng)系統(tǒng)建設(shè),文獻(xiàn)數(shù)字化加工、文獻(xiàn)數(shù)字化歸檔、文獻(xiàn)數(shù)字化保存等工作流程均日趨完善,且也實(shí)現(xiàn)了高效化、信息化的圖書資源管理,并開創(chuàng)了諸多極具針對(duì)性的存儲(chǔ)系統(tǒng)。正是因?yàn)閿?shù)字保存技術(shù)有著一定的繁瑣性特點(diǎn)和變化性特征,所以難以形成完整的技術(shù)體系,此時(shí)公共圖書館務(wù)必要持續(xù)性加強(qiáng)圖書資源保存系統(tǒng)建設(shè),了解公共圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的受影響因素,基于現(xiàn)有技術(shù)空間去不斷的開拓創(chuàng)新,繼而才能真正實(shí)現(xiàn)公共圖書館圖書資料的長(zhǎng)期保存。

      1)讀者方面。若想去判斷數(shù)字資源是否值得長(zhǎng)期保存,首要一點(diǎn)便是要全面掌握讀者訴求,審視其是否對(duì)讀者有所幫助,并要透徹去分析數(shù)字資源特點(diǎn)、應(yīng)用范圍和內(nèi)容詳簡(jiǎn)及獲取難度等多項(xiàng)內(nèi)容,判定其能否和讀者需求相契合,假設(shè)數(shù)字資源難以滿足讀者某一方面需求的話,那么該項(xiàng)圖書資源的保存價(jià)值就會(huì)削弱。讀者需求不止于當(dāng)下,也有可能源于未來,圖書館在長(zhǎng)期保存數(shù)字資源時(shí),務(wù)必要詳細(xì)分析當(dāng)前讀者的具體需求,同時(shí)也要精準(zhǔn)預(yù)測(cè)他們未來的閱讀需求。

      2)技術(shù)方面。要想真正達(dá)到數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的目標(biāo),前提條件便是要有過硬的技術(shù)和尖端的媒介。若所涉及的數(shù)字資源保存軟件、硬件維持長(zhǎng)期不變的話,理論上來說,這些數(shù)字資源是能夠長(zhǎng)久保存下去的。但因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)不斷發(fā)展,數(shù)字資源所依存的軟硬件必然會(huì)過時(shí),那么原來的文件格式便無法被識(shí)別,這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)字資源可利用價(jià)值降低。最為常見的問題就是,硬件極有可能出現(xiàn)各種各樣的服務(wù)故障和通訊問題,有的時(shí)候硬件驅(qū)動(dòng)可能會(huì)停產(chǎn),這樣就會(huì)使數(shù)字圖書資源的內(nèi)容發(fā)生變化,而且也會(huì)加大軟件被病毒入侵的可能性,文件格式不兼容的情況也會(huì)時(shí)常出現(xiàn),進(jìn)而就會(huì)造成數(shù)據(jù)信息難以正常讀取。就算是再優(yōu)異的保存條件,數(shù)字媒體的壽命也是有限的,由于磁帶、光盤等介質(zhì)壽命相對(duì)較短,再加上氧化、霉變對(duì)其會(huì)造成較為嚴(yán)重的影響,此時(shí)數(shù)字資源極有可能丟失、泄露,如此便會(huì)使數(shù)字資源的保存價(jià)值大大降低。

      3)法律方面。需要注意的是,法律因素也會(huì)對(duì)公共圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存價(jià)值產(chǎn)生巨大的影響。圖書資料長(zhǎng)期保存工作尚未形成規(guī)范化的運(yùn)行體系,關(guān)于數(shù)字圖書資源的保存工作分工不明確,缺乏強(qiáng)有力的法律保障。

      我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的時(shí)候,信息獲取和信息服務(wù)以及信息存儲(chǔ)管理等工作項(xiàng)目的開展,都會(huì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題,為了根除法律隱患,西方國(guó)家特別重視對(duì)上述問題的處理。譬如:法國(guó)通過立法去強(qiáng)制要求數(shù)字資源版權(quán)所有者將數(shù)字資源向圖書館等數(shù)字保存主體呈繳;美國(guó)采取了與數(shù)字資源所有者簽訂呈繳協(xié)議的方式來解決有關(guān)問題。

      現(xiàn)在,國(guó)內(nèi)有關(guān)數(shù)字資源保存知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的法律法規(guī)仍有欠妥之處,圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作過程中,數(shù)字資源知識(shí)版權(quán)以及軟件版權(quán)保護(hù)等法律問題沒有得到根治。還有就是我國(guó)現(xiàn)有的法律體系中,盡管在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)上加強(qiáng)了重視,但數(shù)字資源使用制度的適用范圍卻在縮減,所以便導(dǎo)致圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作變得更為艱難。比如圖書館在沒有獲得版權(quán)所有人許可就對(duì)其著作進(jìn)行數(shù)字化長(zhǎng)期保存,這就屬于一種違法行為。如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律長(zhǎng)期不變,數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)順勢(shì)增加,所以一些極具價(jià)值的數(shù)字資源難以得到長(zhǎng)期保存,后續(xù)也會(huì)影響到對(duì)資源保存價(jià)值的辨別。

      4)人才方面。當(dāng)前,數(shù)字資源保存技術(shù)研發(fā)工作和軟硬件維護(hù)工作至關(guān)重要,數(shù)字信息再造和數(shù)字信息恢復(fù)等工作也要及時(shí)跟進(jìn),這些業(yè)務(wù)均要由技術(shù)人員、管理人員操作,反之則不能達(dá)到數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的目標(biāo)??v觀現(xiàn)狀來看,國(guó)內(nèi)公共圖書館普遍缺少綜合型人才,進(jìn)而導(dǎo)致公共圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作的人才基礎(chǔ)薄弱,開展成效偏低,所以務(wù)必要加強(qiáng)人才建設(shè),這樣才能促進(jìn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作有條不紊的運(yùn)行。

      3 數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存方法

      1)基于讀者需求,進(jìn)行有效的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)。公共圖書館數(shù)字資源保存的價(jià)值,在讀者需求中有著一定體現(xiàn),因此公共圖書館在選擇數(shù)字資源予以長(zhǎng)期保存時(shí)要慎重思考,務(wù)必要側(cè)重分析數(shù)字資源其本身價(jià)值如何,并且還應(yīng)該全面滿足讀者閱讀需求。另外,無論是數(shù)字資源應(yīng)用范疇,還是數(shù)字資源類型特點(diǎn),亦或是數(shù)字資源的內(nèi)容詳簡(jiǎn)、查找難易程度等,都要最大限度上滿足讀者之所需。在進(jìn)行數(shù)字資源保存軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)的過程中,不僅要滿足當(dāng)前讀者的閱讀需求,還要對(duì)未來讀者的閱讀需求進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),將上述需求綜合起來予以分析,并將其真正融入到長(zhǎng)期保存規(guī)劃中來,以“周全、超前”為基本原則,避免日后讀者新增需求和系統(tǒng)原有需求相矛盾。

      2)通過技術(shù)創(chuàng)新,科學(xué)高效的保存數(shù)字資源。技術(shù)處理至關(guān)重要,這是處理公共圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存問題的最佳路徑之一。當(dāng)前數(shù)字資源長(zhǎng)期保存技術(shù)多種多樣,涵蓋了拷貝、仿真、遷移、數(shù)字再造、數(shù)字更新等多種形式,上述技術(shù)各具優(yōu)勢(shì),但這些技術(shù)都源于國(guó)外,沒有一項(xiàng)技術(shù)是我們自主研發(fā)的,所以未來我們一定要做好技術(shù)創(chuàng)新工作。

      公共圖書館數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存,務(wù)必要立足于數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的需求和目標(biāo)以及資源特點(diǎn)等,針對(duì)性地選擇數(shù)字資源保存技術(shù),多舉并施,有效應(yīng)用多元化的技術(shù)手段和管理模式。面對(duì)半衰期較長(zhǎng)的數(shù)字資源(文物書畫、音樂戲曲、正規(guī)史料等),可以建立“多份、多地、多介質(zhì)”的長(zhǎng)期保存機(jī)制,做好數(shù)字資源備份工作,應(yīng)用遷移技術(shù)和圖形輸入等技術(shù)去進(jìn)行數(shù)字圖書資源的長(zhǎng)期保存;面對(duì)半衰期較短且被利用頻率低的數(shù)字資源,若其確實(shí)具備著長(zhǎng)期保存的價(jià)值,可運(yùn)用再生性保存的手段,將它轉(zhuǎn)移到縮微膠片中,如此便可達(dá)到長(zhǎng)期保存的目標(biāo)。

      公共圖書館數(shù)字資源保存時(shí),不能忽視存儲(chǔ)數(shù)據(jù)安全監(jiān)測(cè)工作,應(yīng)該對(duì)所有數(shù)字資源載體進(jìn)行定期的檢測(cè)和定期拷貝,還有就是要經(jīng)常性的檢查存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)是否可以正常存取,檢查數(shù)據(jù)原始內(nèi)容有沒有被篡改和損壞的情況。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存,媒體介質(zhì)的合理選擇可謂至關(guān)重要,市面上的諸多存儲(chǔ)介質(zhì)中,特殊光盤最適合進(jìn)行數(shù)字資源長(zhǎng)期保存,其次可選介質(zhì)依次為磁帶一般光盤和磁盤陣列。公共圖書館在進(jìn)行數(shù)字資源長(zhǎng)期保存時(shí),既要考慮保存期限,又要考慮保存成本,基于上述兩個(gè)方面去考慮,可將特殊光盤和專業(yè)磁帶視為數(shù)字資源保存首選。

      國(guó)內(nèi)公共圖書館的數(shù)字化水平相對(duì)來說比較落后,所以若想達(dá)到圖書資料長(zhǎng)期保存之目標(biāo),務(wù)必要主動(dòng)學(xué)習(xí)西方國(guó)家的優(yōu)秀辦館經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)技術(shù)上的不足,應(yīng)建立正規(guī)化的圖書資料長(zhǎng)期保存體系,同時(shí)要做好風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等一系列工作,全方位、多角度的提升系統(tǒng)運(yùn)行安全性和穩(wěn)定性,并要實(shí)現(xiàn)“檔案化”的資料存儲(chǔ)。

      3)法律和政策保障。國(guó)家要賦予數(shù)字資源長(zhǎng)期保存一定的法律地位,在維護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)人自身利益的前提下,國(guó)家歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、科技等數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作也要及時(shí)跟進(jìn),還有就是要給予公共圖書館進(jìn)行數(shù)字資源合法使用、合法保存的權(quán)利,之后在此基礎(chǔ)上逐步完善著作權(quán)集體管理制度,和版權(quán)方之間通力協(xié)作,和國(guó)際法中的規(guī)定保持一致,此時(shí)可參照西方國(guó)家的有關(guān)立法經(jīng)驗(yàn),頒布《出版物樣本繳送管理?xiàng)l例》,強(qiáng)制要求數(shù)字資源版權(quán)所有者向公共文化單位呈繳數(shù)字資源,這樣就能夠在國(guó)家宏觀調(diào)控的作用下,促進(jìn)數(shù)字圖書資源的長(zhǎng)期保存,期間也會(huì)讓那些具有保存價(jià)值的資源得到充分地利用與開發(fā)。

      4)人才建設(shè)。就圖書資料長(zhǎng)期保存工作而言,若想持續(xù)性的優(yōu)化保存機(jī)制,那么就一定要對(duì)人才建設(shè)工作加以重視,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬艑?duì)資料保存工作的錯(cuò)誤認(rèn)知。具體而言,公共圖書館可與各大高校建立合作關(guān)系,將本館人才需求和高校圖書館專業(yè)教學(xué)目標(biāo)相融,之后在此基礎(chǔ)上對(duì)圖書資料保存工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培養(yǎng)。人才供給充足,便可為公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存機(jī)制的優(yōu)化提供幫助,通過強(qiáng)大的人才儲(chǔ)備,便會(huì)盡早達(dá)成圖書資料長(zhǎng)期保存的目標(biāo)。

      4 結(jié)束語(yǔ)

      社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,國(guó)內(nèi)科技水平得到了大幅度的提升,之后在此基礎(chǔ)上影響著各行各業(yè)的發(fā)展。特別是教育文化層面的發(fā)展,在數(shù)字化技術(shù)的推動(dòng)下,數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生,其改變了民眾的生活方式和學(xué)習(xí)方式。信息化的發(fā)展可謂無處不在,數(shù)字資源的出現(xiàn)促進(jìn)了人與人之間的交流,同時(shí)也推動(dòng)著社會(huì)的發(fā)展,若想讓人類文明長(zhǎng)久延續(xù),那么數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存工作就一定要做好。公共圖書館屬于公益性的文化機(jī)構(gòu),其擁有著保存圖書資料的職能,所以說處在數(shù)字化時(shí)代背景下,公共圖書館務(wù)必要認(rèn)清圖書資料長(zhǎng)期保存工作中的弊端和不足,最大限度上爭(zhēng)取獲得政府的各方面支持,再通過加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用、人才建設(shè)等手段,綜合性去提升圖書資料長(zhǎng)期保存水平,進(jìn)而才能為社會(huì)主義文化事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,為全民閱讀、書香中國(guó)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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