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      試論銷售人員工作倦怠及應(yīng)對(duì)策略

      2021-04-17 09:20:04羅炳輝
      就業(yè)與保障 2021年1期
      關(guān)鍵詞:銷售人員職業(yè)

      文/羅炳輝

      心理學(xué)家Christine Masler將工作倦怠的員工稱為“企業(yè)睡人”。長(zhǎng)時(shí)間處于特定崗位的人會(huì)因每天重復(fù)做相同的工作而逐漸感到疲勞、無(wú)聊,進(jìn)而對(duì)工作產(chǎn)生倦怠情緒。以情感耗竭、去人格化、自我效能感低三個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)為基礎(chǔ),將銷售人員工作倦怠歸類為三個(gè)等級(jí)。一份關(guān)于中國(guó)企業(yè)銷售人員工作倦怠現(xiàn)狀的研究報(bào)告顯示,中國(guó)企業(yè)員工中有74.6%的人有不同程度的工作倦怠,其中有10.8%的企業(yè)員工兼具三個(gè)指標(biāo),即高度工作倦怠;43.2%的企業(yè)員工具有三種指標(biāo)中的兩個(gè),即中度工作倦?。?6%的企業(yè)員工有輕度倦怠感。這說(shuō)明中國(guó)企業(yè)正面臨員工工作倦怠的高峰期。員工工作倦怠不但不利于員工的自身發(fā)展,也不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,必須重視銷售人員工作倦怠問(wèn)題,深入分析原因,從而找到有效的應(yīng)對(duì)策略。

      一、銷售人員工作倦怠成因分析

      (一)社會(huì)環(huán)境因素分析

      當(dāng)前社會(huì)的價(jià)值取向會(huì)對(duì)銷售人員的職業(yè)態(tài)度產(chǎn)生負(fù)面影響。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活、工作、學(xué)習(xí)方式均出現(xiàn)了巨大的變化。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)和瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,銷售人員承受的壓力也持續(xù)加大。隨著壓力的不斷增加,工作倦怠在銷售人員群體中不斷蔓延。在巨大壓力下,銷售人員為了獲得理想的業(yè)績(jī)別無(wú)選擇,只能拼命工作,付出大量的時(shí)間和精力,但是如果付出后一無(wú)所獲,倦怠感自然會(huì)產(chǎn)生。長(zhǎng)期處于這種狀態(tài)下的銷售人員就會(huì)陷入惡性循環(huán),更難達(dá)到預(yù)期的業(yè)績(jī)目標(biāo),工作倦怠的情緒也會(huì)在銷售人員的日常工作和生活中不斷累積。

      (二)企業(yè)內(nèi)部因素分析

      1.銷售人員工作負(fù)荷偏高。工作負(fù)荷是指員工可以承受的最大工作量,其主要包括兩種類型,即身體工作負(fù)荷和心理工作負(fù)荷,適度的工作負(fù)荷對(duì)于提升員工的工作效率至關(guān)重要。員工是否出現(xiàn)工作倦怠以及倦怠的程度與他承受的工作負(fù)荷是密切相關(guān)的,集中體現(xiàn)在情緒耗竭方面。如果銷售人員每周平均工作60小時(shí)左右,遠(yuǎn)超周均40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),那么銷售人員處于超負(fù)荷的工作狀態(tài),來(lái)自各個(gè)方面的壓力也會(huì)接踵而至,即使企業(yè)采取靈活的工作時(shí)間制度,銷售人員仍然需要花費(fèi)巨大的時(shí)間和精力完成銷售工作。在培養(yǎng)新客戶的同時(shí),銷售人員還需要保持與老客戶的關(guān)系,為了取得良好的銷售業(yè)績(jī),企業(yè)銷售人員除了正常工作時(shí)間外,往往還必須花費(fèi)大量的業(yè)余時(shí)間來(lái)維持客戶關(guān)系[1]。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,銷售人員幾乎無(wú)法區(qū)分工作與生活之間的界限,在這種工作負(fù)荷下長(zhǎng)期工作,銷售人員很容易產(chǎn)生倦怠感。

      2.工作中付出與回報(bào)不成正比。目前,有部分企業(yè)銷售人員對(duì)他們的工資待遇不滿意,從而心生不滿,認(rèn)為無(wú)論是否努力工作,結(jié)果都一樣,即使花費(fèi)大量精力進(jìn)行工作,工資待遇也是相同的,在這種情況下,銷售人員就會(huì)傾向安于現(xiàn)狀,而不是努力工作,導(dǎo)致工作效率進(jìn)一步降低。盡管很多企業(yè)都有一套自己的薪資體系,并對(duì)銷售人員進(jìn)行了一系列專業(yè)的培訓(xùn),但是職業(yè)體系層次太多,最高職級(jí)與最低職級(jí)之間的工資差異很小,不足以體現(xiàn)按勞分配。例如,大部分銷售人員的底薪收入約為3000元,在這種情況下他們很難突破自我獲得更高的薪水,導(dǎo)致銷售人員產(chǎn)生工作倦怠感。

      3.職業(yè)晉升通道單一,員工職業(yè)發(fā)展受限。傳統(tǒng)企業(yè)的組織架構(gòu)為“金字塔”形,等級(jí)森嚴(yán),雖然可以提高銷售人員的工作效率,但是也存在一些不容忽視的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的艱苦努力,一些銷售人員可以得到晉升,但數(shù)量非常有限,而且晉升的銷售人員將會(huì)面臨更復(fù)雜的工作,導(dǎo)致他們難以再次晉升。因此,銷售人員可能會(huì)很難安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,這在組織行為學(xué)上稱之為“職業(yè)高原”。企業(yè)很難讓每一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員都得到晉升,那些付出努力卻沒(méi)有得到晉升的銷售人員會(huì)對(duì)企業(yè)的晉升機(jī)制感到失望,進(jìn)而產(chǎn)生工作倦怠感,加劇人才流失,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有負(fù)面影響力。

      (三)銷售人員自身因素分析

      銷售人員的自身素質(zhì)也和工作倦怠有關(guān)系。男性銷售人員比女性銷售人員承擔(dān)的家庭壓力更大,同時(shí)男性的競(jìng)爭(zhēng)壓力也更大,因此男性銷售人員的工作倦怠情況更嚴(yán)重。而面對(duì)倦怠,每個(gè)銷售人員都存在不同的對(duì)待方式。一些銷售人員在工作中遇到困難或巨大壓力而感到倦怠時(shí),他們可以及時(shí)地認(rèn)識(shí)自己的心理狀態(tài)和處境,積極面對(duì),采取休假、運(yùn)動(dòng)等各種方法來(lái)消除倦怠。但是,有些銷售人員,尤其是剛?cè)胄械男氯嗽谟龅焦ぷ麟y題或工作壓力時(shí)容易感到困惑和恐慌,不知道出了什么問(wèn)題,導(dǎo)致倦態(tài)情況更加惡化,形成惡性循環(huán)。性格外向、樂(lè)觀積極的銷售人員比性格內(nèi)向的銷售人員能更好地處理工作中的棘手問(wèn)題,能更加積極地看待工作壓力??傊?,銷售人員的個(gè)人素質(zhì)對(duì)工作倦怠的產(chǎn)生和發(fā)展有直接影響。

      二、銷售人員工作倦怠的應(yīng)對(duì)策略

      (一)企業(yè)層面的應(yīng)對(duì)策略

      1.合理分配工作任務(wù),明確工作職責(zé)。超負(fù)荷工作是銷售人員的常態(tài)。銷售人員的工作時(shí)間具有很高的彈性,然而遠(yuǎn)超正常標(biāo)準(zhǔn)的工作任務(wù)量將會(huì)大大增加他們的工作壓力。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,有些企業(yè)在不進(jìn)行深入市場(chǎng)分析的情況下就草率地增加銷售人員的工作任務(wù)量,盲目提高銷售業(yè)績(jī)考核指標(biāo),導(dǎo)致銷售人員面臨越來(lái)越大的業(yè)績(jī)壓力。如果銷售人員未能完成業(yè)績(jī),還可能被扣除工資、獎(jiǎng)金,進(jìn)一步加劇了銷售人員的壓力。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,基于不同的市場(chǎng)環(huán)境,不同的產(chǎn)品特性以及銷售人員的個(gè)人能力等多種因素制定合理的銷售業(yè)績(jī)目標(biāo)并保持目標(biāo)穩(wěn)定,在此基礎(chǔ)上制定年度、季度、月度銷售工作任務(wù),工作任務(wù)的分配應(yīng)該遵循SMART原則,即確保工作任務(wù)能夠被明確度量且具有可行性[2]。同時(shí)還要明確銷售人員的工作職責(zé),改進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而使銷售人員的工作積極性最大化,避免銷售人員工作負(fù)擔(dān)過(guò)重,從而有效預(yù)防和消除工作倦怠。

      2.做好員工培訓(xùn),幫助銷售人員規(guī)劃職業(yè)生涯。對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō),銷售不僅是滿足他們生存需求的職業(yè),也是滿足個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求的工作。當(dāng)前,社會(huì)發(fā)展越來(lái)越快,工作所需的技能和知識(shí)也在不斷更新。具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力的銷售人員擁有更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。因此,在選擇企業(yè)時(shí),銷售人員通常很看重自己的職業(yè)發(fā)展空間。因此,企業(yè)要做好員工培訓(xùn),通過(guò)專業(yè)技能培訓(xùn)提高銷售人員的業(yè)務(wù)能力,滿足員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求。與此同時(shí),通過(guò)對(duì)銷售人員進(jìn)行心理素質(zhì)、社交及時(shí)間管理等方面的培訓(xùn)來(lái)提高銷售人員的抗壓能力,幫助他們正確認(rèn)識(shí)工作壓力和工作倦怠,使其充分感受到企業(yè)對(duì)員工的重視,增強(qiáng)銷售人員對(duì)企業(yè)的歸屬感,從而預(yù)防和消除工作倦怠[3]。此外,企業(yè)還需要為銷售人員制定合理的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,以便于他們能夠明確自己未來(lái)的發(fā)展道路,從而激發(fā)他們的工作熱情。職業(yè)生涯規(guī)劃是一個(gè)系統(tǒng)工程,主要包括能力評(píng)估、職業(yè)發(fā)展道路規(guī)劃、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)三個(gè)方面。在幫助銷售人員進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),企業(yè)要基于銷售人員自身的性格特點(diǎn)、職業(yè)觀、專業(yè)能力等多個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)估,準(zhǔn)確定位,從而為其量身定制最合適的職業(yè)發(fā)展道路。例如,管理能力強(qiáng)的銷售人員應(yīng)該向銷售主管的方向發(fā)展,而溝通能力強(qiáng)的銷售人員可以向企業(yè)公關(guān)部門發(fā)展,通過(guò)合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,最大程度地提高銷售人員的工作積極性,不僅可以為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以減少因職業(yè)發(fā)展前景不確定而帶來(lái)的工作倦怠。

      3.建立公平靈活的薪酬福利體系。薪酬福利的分配是否公平和員工工作倦怠有直接關(guān)系,因此企業(yè)需要建立公平靈活的薪酬福利體系,如果企業(yè)可以公平對(duì)待銷售人員,則銷售人員產(chǎn)生工作倦怠的可能性將會(huì)大大降低。因此,企業(yè)在薪酬福利制度的制定過(guò)程中首先要做到公平合理,確保銷售人員了解工資福利制度制定的依據(jù)和分配標(biāo)準(zhǔn),營(yíng)造公平和諧的企業(yè)氛圍。其次,在執(zhí)行薪酬福利制度的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該定期評(píng)估銷售人員的工作情況,根據(jù)評(píng)估結(jié)果靈活調(diào)整員工的工資福利標(biāo)準(zhǔn),對(duì)銷售人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化評(píng)價(jià),更加精準(zhǔn)地評(píng)估各個(gè)銷售人員和銷售崗位的價(jià)值,從而為改進(jìn)工資福利制度提供依據(jù)。

      (二)個(gè)體層面的應(yīng)對(duì)策略

      面對(duì)工作壓力時(shí),銷售人員必須先正確認(rèn)識(shí)壓力,找到相應(yīng)的釋放壓力的方法,理性思考工作中的問(wèn)題,避免絕對(duì)化和片面化地思考問(wèn)題。

      首先,銷售人員要有正確的自我認(rèn)知,根據(jù)自己的性格特點(diǎn)和個(gè)人能力選擇適合自己的工作崗位,同時(shí)要保持端正的學(xué)習(xí)態(tài)度,充分發(fā)揮自己的才能,避免產(chǎn)生不切實(shí)際的想法,提出過(guò)高的要求和目標(biāo),使自己長(zhǎng)期處于緊張和挫敗的狀態(tài)中。其次,銷售人員應(yīng)該積極加強(qiáng)個(gè)人的心理素質(zhì)。從認(rèn)知的角度調(diào)整自己的心理狀態(tài),去除不合理的期望,重新認(rèn)識(shí)工作的意義,培養(yǎng)樂(lè)觀、積極的心理素質(zhì)。同時(shí)要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,確保充足的睡眠,健康的飲食以及適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng),有效減少負(fù)面情緒,保持身心健康。最后,構(gòu)建和諧的人際關(guān)系。良好的人際關(guān)系可幫助銷售人員更高效地工作,因?yàn)殇N售工作是一種需要和人進(jìn)行溝通的職業(yè),而溝通需要建立在良好且融洽的人際關(guān)系之上。因此,銷售人員在平時(shí)的工作中要做到尊重別人、樂(lè)于助人,同時(shí)要和他人進(jìn)行積極地交流,建立和諧的人際關(guān)系網(wǎng),從而獲得領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶的理解和支持,這對(duì)于緩解自身工作壓力,消除工作倦怠感有很大的幫助。

      三、結(jié)語(yǔ)

      銷售人員是企業(yè)發(fā)展不可或缺的人才,銷售人員的工作態(tài)度、工作效率不僅會(huì)關(guān)系到銷售人員自身的職業(yè)發(fā)展,而且會(huì)影響企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)和銷售人員不能低估自身存在的銷售工作倦怠的問(wèn)題,要采取有效措施提高銷售工作的積極性,預(yù)防和消除工作倦怠,從而推動(dòng)個(gè)人職業(yè)與企業(yè)的雙重發(fā)展。

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