徐東
摘要:在信息飛速發(fā)展的今天,各行各業(yè)都在積極的進行信息化改革,為了提高管理效率,國有企業(yè)財務管理也應該積極的應用信息手段來打造財務管理信息系統(tǒng),以提高財務核算水平。由于我國國有企業(yè)財務管理還處于信息化初期發(fā)展階段,因此不可避免的存在一些問題,文章主要對國有企業(yè)財務管理信息化改革的意義進行介紹,講述關(guān)于國有企業(yè)財務管理信息化在改革的過程中面臨的問題,并提出針對性的措施,希望可以給大家?guī)ヒ恍﹩l(fā)。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務管理信息化;改革
信息技術(shù)與財務管理工作的有效結(jié)合,是當前我國國有企業(yè)財務管理工作改革的一個十分關(guān)鍵的內(nèi)容。在傳統(tǒng)財務管理觀念以及管理技術(shù)的制約之下,我國國有企業(yè)財務管理存在著很多問題。國有企業(yè)的財務管理工作人員應該提升對于財務管理工作信息化改革的認識,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,提出具有針對性的改革管理方法,推動信息化改革的發(fā)展。
一、國有企業(yè)財務管理信息化改革的意義
國有企業(yè)財務管理信息化改革的必要性是由傳統(tǒng)以資金運作為對象的財務管理模式已經(jīng)無法適應當下信息條件的經(jīng)營管理要求而決定的,隨著社會的發(fā)展進步,各行各業(yè)都實現(xiàn)了信息化改革,信息技術(shù)在各行各業(yè)當中的應用大大推動了生產(chǎn)經(jīng)營效率,對于國有企業(yè)的管理工作來說,財務管理是其中非常重要的一個部分,所以在信息時代的背景之下必須要實行信息化改革,才能夠提高國有企業(yè)財務管理水平及效率。國有企業(yè)財務管理信息化改革,就是為了使財務管理工作不再局限于企業(yè)內(nèi)部信息構(gòu)成的封閉式系統(tǒng),而是打造將企業(yè)所處的整個行業(yè)供應鏈的各個環(huán)節(jié),與外部市場信息保持融合交流的開放式系統(tǒng)。由此可見,國有企業(yè)財務管理實行信息化改革是十分有必要的。
網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展,使各行各業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。如今,網(wǎng)絡信息建設使網(wǎng)上結(jié)算和信息資源共享成為了企業(yè)財務管理工作當中的常用手段。和傳統(tǒng)的財務管理工作相比,財務管理的信息化改革大大的提升了管理效率,也提升了財務工作核算的準確性,因此,信息化財務管理模式在企業(yè)之內(nèi)逐步盛行,并受到了廣泛的關(guān)注和好評。概括而言,企業(yè)財務管理工作實行信息化改革,其意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,提升了財務管理工作的效率,提高企業(yè)應對財務風險的意識,減少不必要的支出成本,為企業(yè)獲取更大的利潤空間;第二,,提高財務核算工作的準確度,在信息技術(shù)的支撐之下,國有企業(yè)財務管理工作可以充分的發(fā)揮信息共享以及數(shù)據(jù)優(yōu)勢,通過計算機來進行各項數(shù)據(jù)的分析處理,能夠使結(jié)算數(shù)據(jù)更加準確;第三,大大節(jié)省了財務管理工作的時間。信息技術(shù)的一大優(yōu)勢就是便捷性,所以,信息化環(huán)境下的網(wǎng)絡信息共享功能是國有企業(yè)財務管理工作效率提高,時間成本大大縮小,優(yōu)化了國有企業(yè)財務管理工作的整個流程。
二、國有企業(yè)財務管理信息化存在的問題
從當前我國國有企業(yè)財務管理信息改革的實際情況來看,還處于起步階段,信息建設手段還不是非常的成熟。雖然有很多企業(yè)都已經(jīng)認識到了信息技術(shù)手段對于財務管理的重要作用,但是,國有企業(yè)財務管理信息化改革依然存在著一些問題。首先,國有企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化很大程度上受到了管理體制的制約,很多國有企業(yè)并沒有建立起與財務管理信息系統(tǒng)相適應的管理制度,所以無法為財務管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的良好運行提供堅實的制度體系保障。其次,國有企業(yè)財務會計預核算體系比較薄弱,不利于信息改革發(fā)展。很多企業(yè)沒有真正的實現(xiàn)集中資金的預算管理制度,所以完整有效的財務信息難以形成;最后,國有企業(yè)部分員工對于信息安全意識認識不足,不能夠有效的應對財務信息風險,因此嚴重制約影響了財務管理信息化的發(fā)展。
三、國有企業(yè)財務管理信息化改革的建議
從當前我國國有企業(yè)財務管理信息化改革存在的問題來看,要提高我國國有企業(yè)財務管理信息化水平,就務必要完善相關(guān)的管理體制,為信息化改革提供堅實的制度保障同時,還應該加強財務會計預核算體系建設,為信息化改革鋪平道路。另外,國有企業(yè)的全體員工,尤其是領(lǐng)導層必須加強對財務管理信息化改革的認識,加強信息安全意識,有效的應對各種財務信息風險,推動我國國有企業(yè)財務信息化改革發(fā)展。
(一)優(yōu)化業(yè)務流程,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化
國有企業(yè)財務管理信息化改革,首先應該提高相關(guān)部門的信息技術(shù)水平,為推動財務管理提供信息技術(shù)保障。加強財務管理信息化基礎建設力度,就必須要加大財務軟件開發(fā)的經(jīng)濟投入。企業(yè)應該結(jié)合具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動開展狀況和財務管理工作要求,打造有針對性的財務信息管理系統(tǒng),以便于將信息軟件技術(shù)與企業(yè)的管理實際相結(jié)合。在數(shù)據(jù)信息采集方面,國有企業(yè)財務管理部門應該不斷的進行業(yè)務流程的優(yōu)化,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。國有企業(yè)內(nèi)部財務管理流程的優(yōu)化離不開財務和業(yè)務兩個模塊。各種業(yè)務活動的開展必然會觸動相應的經(jīng)濟事項,也就是產(chǎn)生財務數(shù)據(jù),所以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務信息之間是存在著必然聯(lián)系的,因此,必須要實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化管理。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及到生產(chǎn)、采購、銷售多個環(huán)節(jié),而生產(chǎn)經(jīng)營活動又和財務信息是緊密聯(lián)系的,所以財務管理工作必須要和生產(chǎn)管理,庫存管理,銷售管理等有機結(jié)合起來。國有企業(yè)為了推動財務管理的信息化改革,就必須將數(shù)據(jù)采集延伸到材料生產(chǎn),采購,銷售以及庫存的各個環(huán)節(jié)當中,以使財務管理部門能夠及時全面獲取生產(chǎn)經(jīng)營活動所涉及到的各種財務數(shù)據(jù)信息。
(二)創(chuàng)建一個集中的財務管理平臺
要實現(xiàn)國有企業(yè)財務管理工作的信息化改革,就必須要對財務信息進行集中統(tǒng)一管理,這就需要創(chuàng)建一個集中的財務管理信息平臺。國有企業(yè)財務管理信息平臺應該包括企業(yè)的經(jīng)營情況,資本運作情況以及具體的財務信息等,打造統(tǒng)一的現(xiàn)金流、財務風險控制體系以及適合國有企業(yè)發(fā)展特點的財務管理模式。
(三)在平臺中給預算管理建立一個獨立的系統(tǒng)
國有企業(yè)財務管理工作當中很重要的一個部分就是預算管理,除了要建立起完善的內(nèi)部全面預算管理制度以外,國有企業(yè)還應該在財務信息管理平臺中給預算管理設置一個獨立的系統(tǒng),對企業(yè)各季度及各年度的財務預算執(zhí)行情況進行科學合理的分析,在此基礎上對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績作出客觀的科學的評價,從而針對影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各項不利因素,制定有針對性的解決對策,以促進長遠的企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(四)系統(tǒng)基于大數(shù)據(jù)實現(xiàn)預算控制、預算分析、核算等
打造完善的財務管理信息系統(tǒng),基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)預算控制,預算分析以及核算工作實行一體化管控。大數(shù)據(jù)預算系統(tǒng)為財務管理工作提供了大量的真實完整的經(jīng)營數(shù)據(jù),財務管理工作人員可以實時的掌握預算執(zhí)行情況,并對其進行有效的分析,在此基礎上提出完善和解決措施。
(五)信息整合及分析
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的各類財務信息,都應該利用企業(yè)打造的網(wǎng)絡信息軟件導入財務管理部門的數(shù)據(jù)庫當中,保證數(shù)據(jù)的全面性和準確性。為財務管理人員存儲查詢數(shù)據(jù)圖像信息、加強財務管理提供信息保障。國有企業(yè)財務管理工作的信息化改革,有利于改變傳統(tǒng)的財務管理工作理念,提升財務管理效率和水平,但是如果財務管理工作人員無法獲取到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的各類財務數(shù)據(jù)及信息,那么就無法對之進行有效的分析。所以利用信息平臺加強信息整合分析有利于實現(xiàn)全方位的業(yè)務共享,財務人員能夠及時的挖掘有用的業(yè)務信息,從而加強財務集中管控。
(六)轉(zhuǎn)變財務人員觀念、完善相關(guān)制度
轉(zhuǎn)變財務人員觀念,受傳統(tǒng)的財務管理工作的影響,很多財務管理人員對于財務管理信息化改革的認識程度不深,沒有深刻的認識到財務管理信息改革的價值和意義,所以為了推動我國國有企業(yè)財務管理的信息化改革,就必須從積極的改變財務人員的觀念著眼,只有這樣才能夠煥發(fā)他們的工作積極性,自發(fā)的掌握各類數(shù)據(jù)信息技術(shù),從而能夠使自己的工作與網(wǎng)絡化更好的結(jié)合起來。明確人員的相關(guān)分工,從而能夠通過信息終端進行操作,國有企業(yè)財務管理部門的工作是十分復雜的,每一個工作人員都有自己負責的內(nèi)容,所以在財務管理的信息化改革背景之下,應該進一步明確財務管理人員的分工,使他們都能夠利用信息終端來進行操作,使各個部門,各個人員之間的協(xié)調(diào)能力加強,對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃,信息技術(shù)人才和財務管理專業(yè)人才應該加強溝通聯(lián)系,共同完成財務信息化軟件的開發(fā)。完善各項制度,健全業(yè)務與財務一體化,在市場經(jīng)濟體制背景之下,國有企業(yè)紛紛的樹立起了現(xiàn)代企業(yè)制度,但是很多企業(yè)的管理制度只是流于形式,所以,為了更好的推進企業(yè)財務管理信息化改革,應該積極的對各項制度進行完善,尤其是健全業(yè)務與財務一體化管理制度,推動國有企業(yè)各項業(yè)務活動與財務管理活動的一體化發(fā)展。
四、結(jié)語
在信息社會背景之下,我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模越來越大,在激烈的市場競爭環(huán)境之下,國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法適應提高競爭力的要求,因此推動國有企業(yè)管理模式實現(xiàn)現(xiàn)代化,就必須進行國有企業(yè)財務管理工作的信息化改革。提高我國國有企業(yè)財務管理信息水平,需要企業(yè)領(lǐng)導人加強重視,健全相關(guān)制度,加強信息軟件開發(fā),推動國有企業(yè)業(yè)務與財務的一體化發(fā)展。
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(作者單位:山東省大通公路工程有限責任公司)