電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合途徑思考

張正華

摘要：財(cái)務(wù)共享作為一種現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式，應(yīng)當(dāng)切實(shí)推進(jìn)其與財(cái)務(wù)管理實(shí)際職能有機(jī)結(jié)合，使其能夠充分踐行于實(shí)際管理工作及流程運(yùn)作當(dāng)中。文章從電力企業(yè)角度入手，立足于電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合的優(yōu)勢作用，對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控有效融合的路徑及方法提出一些具有參考價(jià)值的意見，希望能夠?qū)χ铝τ诖朔矫娓母锕ぷ鞯钠髽I(yè)提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財(cái)務(wù)共享系統(tǒng);預(yù)算管控

財(cái)務(wù)共享的概念是依托于網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化大發(fā)展的時(shí)代而產(chǎn)生，經(jīng)過較長時(shí)間的探索研究，目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享的概念有所了解，并致力于將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用于企業(yè)實(shí)際管理工作當(dāng)中。電力企業(yè)作為支持國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)及各行業(yè)健康發(fā)展的特殊企業(yè)類型，其財(cái)務(wù)管理工作的重要性不言而喻。面對(duì)日益激烈的市場競爭及客戶對(duì)電力業(yè)務(wù)需求的逐步多元化，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視從企業(yè)管理層面上尋求企業(yè)獲益空間。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)為電力企業(yè)增強(qiáng)管理精益性與整體效益打下了良好基礎(chǔ)，而如何將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)一步融合到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容——預(yù)算管理的具體工作當(dāng)中就成為企業(yè)經(jīng)營者與管理者應(yīng)當(dāng)重視的重要管理課題。

一、當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管理的普遍關(guān)系

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理、優(yōu)化升級(jí)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)職能的重要途徑，但在具體工作實(shí)踐當(dāng)中，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與具體財(cái)務(wù)管理工作之間往往還存在著一些銜接不暢或沒有有效融合的問題。尤其是電力企業(yè)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)過程中，更多的是將工作重點(diǎn)放在頂層設(shè)計(jì)上面，而對(duì)于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與業(yè)務(wù)層及具體財(cái)務(wù)功能的融合工作力度不足。這不僅容易造成財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與具體財(cái)務(wù)管理脫節(jié)，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)共享對(duì)具體工作的有效推動(dòng)與強(qiáng)化作用，同時(shí)還可能讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建成變成一種形式化表面化的形象工程，不僅耗時(shí)耗力同時(shí)也大大增加了無效成本支出，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來更多困擾與負(fù)擔(dān)。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合的重要性

預(yù)算管理之于電力企業(yè)管理工作的重要性十分突出，電力企業(yè)預(yù)算管理受制于多方面影響因素，如電量變化、電價(jià)浮動(dòng)、市場交易規(guī)則變化以及電力監(jiān)管等內(nèi)部影響因素，同時(shí)諸如原材料市場價(jià)格變動(dòng)、環(huán)境保護(hù)政策變動(dòng)、國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策變化等諸多外部因素同樣會(huì)直接影響到電力企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量及實(shí)際經(jīng)營效益。當(dāng)前時(shí)期網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化大行其道，財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)也成為了電力企業(yè)強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理、提升企業(yè)管理精益性精確性的重要手段。具體來說，加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控有機(jī)融合具有如下多方面重要意義。

（一）有利于流程優(yōu)化統(tǒng)一、提高管理整體效能

預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)在很多時(shí)候都被看做不同的管理內(nèi)容，在企業(yè)實(shí)際操作過程中也往往將其視作獨(dú)立的兩項(xiàng)工作、運(yùn)行兩套不同的系統(tǒng)流程。但其實(shí)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)最重要的一個(gè)目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)原財(cái)務(wù)管理功能的整合與優(yōu)化，通過財(cái)務(wù)共享的強(qiáng)大功能實(shí)現(xiàn)管理流程簡化、時(shí)間成本降低，并通過管理效能提升而達(dá)到降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避傳統(tǒng)管理模式下諸多管理問題及徇私舞弊現(xiàn)象的目的。所以，充分且科學(xué)的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控的融合必然能夠達(dá)到流程優(yōu)化統(tǒng)一、提高管理整體效能的目的。

（二）有利于保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)的一切管理工作及改革內(nèi)容都應(yīng)圍繞企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而展開。在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)時(shí)期的當(dāng)下，電力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)更為突出，而戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)在很大程度上有賴于預(yù)算管控的優(yōu)質(zhì)高效開展。所以，在此背景下積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管理有機(jī)融合能夠充分利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提升信息化管理水平、加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí)，從而切實(shí)強(qiáng)化預(yù)算管控整體能力、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭綜合實(shí)力，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)持基礎(chǔ)。

（三）有利于進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管控

預(yù)算管控作為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)企業(yè)管理的核心與重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)始終被放在管理改革與工作強(qiáng)化的中心位置。通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控的有機(jī)融合，能夠?qū)㈩A(yù)算管控、過程控制、預(yù)算數(shù)據(jù)監(jiān)控等諸多重要工作內(nèi)容的質(zhì)量進(jìn)行大幅度提升，從而在提高預(yù)算管控執(zhí)行力及執(zhí)行效果的同時(shí)，為預(yù)算管控及全面預(yù)算管理的編制與推行發(fā)揮重要作用。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控的有機(jī)融合還能夠?qū)⑿畔⒒芾硎侄紊?jí)作為保障，來進(jìn)一步提高電力企業(yè)滾動(dòng)預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量，充分發(fā)揮滾動(dòng)預(yù)算在電力企業(yè)預(yù)算管理乃至財(cái)務(wù)管理工作中的積極作用。

（四）有利于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)持續(xù)發(fā)展

管理型會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)職能的改革與升級(jí)，不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)職能。管理型會(huì)計(jì)旨在通過歷史分析、過程控制及科學(xué)預(yù)測幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的管理升級(jí)及綜合競爭力提升。預(yù)算管控與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)有效融合能夠充分作用于此方面的工作需求，通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大量預(yù)算數(shù)據(jù)的有機(jī)整合從而被管理會(huì)計(jì)所用，進(jìn)而幫助管理會(huì)計(jì)更好更全面的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及當(dāng)前與未來發(fā)展情況，通過預(yù)算數(shù)據(jù)分析應(yīng)用有效實(shí)現(xiàn)為企業(yè)決策者提供科學(xué)決策依據(jù)的重要職能，最終落實(shí)與推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理活動(dòng)中的充分應(yīng)用與積極發(fā)展。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合途徑討論

前文中我們對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控有效融合的重要性進(jìn)行了簡要探討，但明確融合重要性固然重要，更重要的是能夠找準(zhǔn)融合的切入口，讓融合能夠真正發(fā)揮出積極作用。筆者認(rèn)為，以電力企業(yè)而言，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合應(yīng)當(dāng)從意識(shí)確立、隊(duì)伍建設(shè)及預(yù)算管控的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)著手，同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)輔助機(jī)制建設(shè)。

（一）創(chuàng)新融合新思維

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控對(duì)于電力企業(yè)而言都不是新鮮事物，而許多企業(yè)經(jīng)營者也正在致力于兩者的改革與強(qiáng)化。但財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合卻應(yīng)當(dāng)被當(dāng)做一個(gè)嚴(yán)肅且重要的新課題重新審視，作為企業(yè)經(jīng)營者與管理者乃至具體管理層人員、基層工作人員都應(yīng)當(dāng)具備創(chuàng)新融合新思維。所謂創(chuàng)新融合新思維，不僅需要明確財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理升級(jí)的重要性，同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與預(yù)算管控融合的相關(guān)理論知識(shí)和間接實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此外，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合不僅僅是一項(xiàng)具體的工作，同時(shí)更需要通過融合工作的推進(jìn)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享及不同管理內(nèi)容相互融合的重要性的認(rèn)識(shí)。簡單來說，創(chuàng)新融合新思維是建立在具體融合工作推進(jìn)基礎(chǔ)上的一次管理思維的創(chuàng)新與升級(jí)，這不僅有利于財(cái)務(wù)共享與預(yù)算管控融合質(zhì)量提高，同時(shí)也十分有利于電力企業(yè)全面管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)、有利于在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合工作落實(shí)之后持續(xù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與其他財(cái)務(wù)管理工作的繼續(xù)融合，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至其他內(nèi)部管理工作的根本推動(dòng)。

（二）電力企業(yè)預(yù)算管理流程與財(cái)務(wù)共享的融合

在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，電力企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上年度實(shí)際數(shù)據(jù)信息再結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境和年度規(guī)劃，制定預(yù)算目標(biāo)，如采用滾動(dòng)預(yù)算編制方法，電力企業(yè)可以隨時(shí)匯總上一年度、上一季度或者月度的收入費(fèi)用等實(shí)際值，給滾動(dòng)預(yù)算編制帶來可以參考的數(shù)據(jù)，讓預(yù)算數(shù)據(jù)更符合實(shí)際情況和更具可行性。在預(yù)算執(zhí)行階段，可以將預(yù)算指標(biāo)嵌入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，設(shè)置預(yù)算預(yù)警閾值，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)隨時(shí)對(duì)比，對(duì)于超預(yù)算的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將不能進(jìn)行核算操作，必須按照企業(yè)規(guī)定的程序?qū)徟{(diào)整預(yù)算后才能進(jìn)行核算，這樣，預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)良性融合，管理和核算形成合力，共同提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。在預(yù)算績效考核階段，由于財(cái)務(wù)共享可以隨時(shí)生成與預(yù)算項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的實(shí)際值，為預(yù)算考核提供數(shù)據(jù)支持，也為預(yù)算考核周期縮短為月度考核提供支撐。

（三）關(guān)鍵業(yè)務(wù)具體融合探討

電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合應(yīng)當(dāng)從關(guān)鍵業(yè)務(wù)著手，如費(fèi)用報(bào)銷和資金預(yù)算應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前電力企業(yè)預(yù)算管控的關(guān)鍵內(nèi)容。第一，在費(fèi)用報(bào)銷的預(yù)算管控與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)融合問題上，應(yīng)當(dāng)充分實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)化渠道搭設(shè)，切實(shí)摸清費(fèi)用報(bào)銷具體流程并進(jìn)行預(yù)算額度預(yù)設(shè)，通過關(guān)鍵點(diǎn)控制進(jìn)行與企業(yè)員工報(bào)銷信息的自動(dòng)匹配，通過網(wǎng)絡(luò)搭建快速聯(lián)通不同地區(qū)省份報(bào)銷人員的報(bào)銷數(shù)據(jù)，再通過集中管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化批量審批及數(shù)據(jù)控制，對(duì)超標(biāo)費(fèi)用及時(shí)預(yù)警不予審批。費(fèi)用報(bào)銷作為電力企業(yè)預(yù)算占比較重且管理難度頗大的工作內(nèi)容，通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的融入能夠大大降低人工審核工作量且有效加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的流程規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)控制，最大限度杜絕違法違規(guī)操作。第二，資金預(yù)算管理問題上的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合。電力企業(yè)由于自身行業(yè)特殊性及對(duì)資金預(yù)算管控的高要求，一直以來資金預(yù)算管控就是預(yù)算管控中的核心與重點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與資金預(yù)算管理的融合過程中，要充分實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃流程的自動(dòng)化與科學(xué)化，通過利用財(cái)務(wù)共享及自動(dòng)化優(yōu)勢全面加強(qiáng)資金計(jì)劃執(zhí)行過程中的監(jiān)控及數(shù)據(jù)篩查，充分實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算上撥下?lián)艿淖詣?dòng)化及數(shù)據(jù)匯總，切實(shí)實(shí)現(xiàn)資金控制強(qiáng)化，保證資金管理及使用率的最大化實(shí)現(xiàn)。

（四）隊(duì)伍建設(shè)及監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合過程中，隊(duì)伍建設(shè)同樣十分重要，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)復(fù)合型人才引入及現(xiàn)代化高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，充分實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)功能的有效應(yīng)用，立足企業(yè)自身管理需求，避免盲目跟風(fēng)。監(jiān)督機(jī)制建設(shè)應(yīng)側(cè)重于對(duì)融合實(shí)效的內(nèi)部審計(jì)與績效考核，加強(qiáng)管理成效與部門及工作人員切身利益的掛鉤力度，促進(jìn)管理層及工作人員積極執(zhí)行相關(guān)制度、提升執(zhí)行效率。

四、結(jié)語

電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控融合是現(xiàn)代化企業(yè)提升綜合管理能力、提升市場綜合競爭實(shí)力的重要手段。但在探索融合的過程中應(yīng)立足企業(yè)自身，找準(zhǔn)融合關(guān)鍵點(diǎn)及核心問題，這樣才能有的放矢事半功倍。

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（作者單位：五凌電力有限公司）