摘要:企業(yè)在發(fā)展的道路中要想行穩(wěn)致遠(yuǎn),必需要對(duì)自身建立完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。本文說(shuō)明了企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的意義,并指出,完善企業(yè)內(nèi)控提高執(zhí)行效率要從樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念、建立人治與法治相結(jié)合的企業(yè)文化三方面的觀念革新入手。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)管理
內(nèi)部控制是企業(yè)防范發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范自身行為,提高管理水平,保障企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效手段。企業(yè)良好的內(nèi)部控制可以使企業(yè)的運(yùn)作更加平穩(wěn)順暢,使企業(yè)擁有更強(qiáng)大的發(fā)展后勁。因此,企業(yè)管理者必須對(duì)內(nèi)部控制給予足夠的重視,不斷革新內(nèi)部控制觀念,提高內(nèi)控執(zhí)行效率。
一、企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的意義
(一)內(nèi)部控制利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)
內(nèi)部控制能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)。例如,企業(yè)的某些業(yè)務(wù),可能涉及到一些專門的法律規(guī)定,如果沒有專門從事內(nèi)部控制的工作人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定給予持續(xù)關(guān)注和跟蹤,企業(yè)就有可能因法律法規(guī)修改等各種原因,陷入違法經(jīng)營(yíng)而不自知的境地。高效有力的內(nèi)部控制,可以避免企業(yè)出現(xiàn)違法經(jīng)營(yíng)的情況。
(二)內(nèi)部控制利于企業(yè)提高管理水平
企業(yè)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,由于各種原因,相當(dāng)多的企業(yè)管理停留在十分基礎(chǔ)的水平,而建立完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,可以促進(jìn)這些企業(yè)大幅提升管理水平。完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系由一整套契合企業(yè)實(shí)際的規(guī)章制度構(gòu)成,覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的所有環(huán)節(jié),制度形成后,可以依照制度辦事,減少了管理的隨意性,減少企業(yè)中的人治現(xiàn)象。更重要的是,企業(yè)發(fā)展面臨的重大問題決策有了內(nèi)部控制的保障,更加有利于增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性,促進(jìn)了企業(yè)更好發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制利于企業(yè)降低管理成本
在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的過程中,內(nèi)部預(yù)算控制制度的形成,可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本控制管理的目的。通過建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,對(duì)超出預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并對(duì)預(yù)算內(nèi)的資金使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,可以更好的對(duì)成本因素進(jìn)行及時(shí)的考慮,有助于企業(yè)進(jìn)行節(jié)約生產(chǎn),減少不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控制管理。
(四)內(nèi)部控制利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)
企業(yè)在進(jìn)行完善的內(nèi)部控制管理制度的建立過程中,是以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為方向的,通過不斷的對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)進(jìn)行必要的控制管理,可以保證企業(yè)的發(fā)展始終在戰(zhàn)略目標(biāo)的范圍內(nèi)進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)大的波動(dòng)或者失誤。并且通過不斷的對(duì)短期目標(biāo)的制定和完成,保障了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的階段實(shí)施,最終提升企業(yè)的整體發(fā)展實(shí)力,在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展過程中,一步一步的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),完成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力增長(zhǎng)的發(fā)展愿景。
(五)內(nèi)部控制利于企業(yè)保護(hù)自身資產(chǎn)安全
企業(yè)通過實(shí)行內(nèi)部控制管理的制度約定,可以對(duì)重大的業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的監(jiān)督管理,并且有效分析項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的管控,并提前制定各種有效的預(yù)防措施,在資產(chǎn)管理的過程中,針對(duì)各種不安定的因素進(jìn)行必要的預(yù)防和管控,通過不斷的分析和評(píng)價(jià),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并規(guī)范員工的各種行為,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,積極的參與到資產(chǎn)保全的過程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng),資產(chǎn)的安全保障。
二、完善企業(yè)內(nèi)控提高執(zhí)行效率從革新觀念入手
當(dāng)前,企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制存在一些觀念誤區(qū),有必要及時(shí)予以革新,才能真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。
(一)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要作用就是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,降低和規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)案?,F(xiàn)代企業(yè)面臨激烈競(jìng)爭(zhēng),發(fā)展過程中存在著許多的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重情況下甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),一招錯(cuò)滿盤輸?shù)那闆r并不鮮見。因此,提高內(nèi)控執(zhí)行效率首先要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提高必然會(huì)增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視。從企業(yè)管理的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)是決策風(fēng)險(xiǎn),而決策都是由企業(yè)的管理層作出,因此,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),實(shí)際上是要提高企業(yè)管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。管理層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提升,可以有效降低決策風(fēng)險(xiǎn),而且企業(yè)的其他風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之降低。
(二)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念
我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念當(dāng)中,往往都對(duì)企業(yè)的擴(kuò)張速度、增長(zhǎng)規(guī)模等十分看重。究其原因,既有企業(yè)的發(fā)展慣性使然,也有中國(guó)文化思想在企業(yè)管理者身上的體現(xiàn),還有激烈競(jìng)爭(zhēng)、不進(jìn)則退的市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)的影響。然而,過于片面追求企業(yè)的擴(kuò)張速度和規(guī)模增長(zhǎng)給企業(yè)帶來(lái)的并不都是有利的影響,在表面的繁榮背后,往往還隱藏著種種風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,許多企業(yè)的衰敗都是從不合理的過度擴(kuò)張開始的。這些企業(yè)為了搶占市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率,往往不計(jì)后果、不計(jì)利潤(rùn)甚至不擇手段,結(jié)果在現(xiàn)金流、管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,迅速走向失敗。從內(nèi)部控制的角度來(lái)分析,當(dāng)一個(gè)企業(yè)過分追求擴(kuò)張與增長(zhǎng)的時(shí)候,一切都要為了擴(kuò)張和增長(zhǎng)讓路,這也就意味著企業(yè)的內(nèi)部控制開始失效。這是因?yàn)閮?nèi)部控制要求企業(yè)的發(fā)展要遵循規(guī)章制度來(lái)辦事,要注意防范與控制,本質(zhì)上來(lái)說(shuō)對(duì)于企業(yè)的不理性擴(kuò)張就是一種約束,當(dāng)企業(yè)開始不理性擴(kuò)張的時(shí)候,也就意味著這種約束被突破。因此,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)永續(xù)發(fā)展,必須建立正確的經(jīng)營(yíng)理念,既注重企業(yè)在各種數(shù)量、規(guī)模上的擴(kuò)張與增長(zhǎng),也要注重質(zhì)量、成效上的提升。
(三)建立人治與法治相結(jié)合的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的內(nèi)功,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境的核心部分。好的企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制能夠起到積極的推動(dòng)作用,反之,不良企業(yè)文化會(huì)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制起到消極的阻礙作用。觀察我國(guó)大部分企業(yè)的管理模式,多以“人治”為主,即一人一言九鼎,宛如企業(yè)中的皇帝,甚至于在企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)也是如此。“人治”在企業(yè)管理中自有其存在的價(jià)值,然而隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,“人治”必然無(wú)法適應(yīng)龐大企業(yè)的復(fù)雜管理任務(wù),然而與之相對(duì)的“法治”管理模式倘若未能及時(shí)形成,企業(yè)管理就會(huì)出現(xiàn)危機(jī)。對(duì)于發(fā)展到一定程度的成熟企業(yè)來(lái)說(shuō),建立起“法治”管理模式是必需的。成熟的企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)是“人治”與“法治”的相輔相成,這樣也利于內(nèi)控執(zhí)行效率的提升。
三、結(jié)語(yǔ)
通過以上分析可知,企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)管理者的觀念革新入手,提高內(nèi)控執(zhí)行效率,以真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,保障企業(yè)發(fā)展。
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哈爾濱工大高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)股份有限公司吳磊