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      基于UFO 報表系統(tǒng)的管理會計實踐教學(xué)體系構(gòu)建

      2021-04-22 02:31:16武瑾張欣南周敏浙江科貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
      環(huán)球市場 2021年10期
      關(guān)鍵詞:報表工具案例

      武瑾 張欣南 周敏 浙江科貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(籌)

      2014 年末財政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出:“爭取3-5 年內(nèi),在全國培養(yǎng)出一批管理會計人才,力爭通過5-10 年左右的努力,基本建成中國特色的管理會計體系”。2016 年,財政部發(fā)布的《會計改革與發(fā)展十三五規(guī)劃綱要》中明確提出:“十三五”時期會計改革與發(fā)展的主要任務(wù)之一是“以建設(shè)管理會計體系為抓手,引導(dǎo)、推動管理會計廣泛應(yīng)用?!辈⑾群蟀l(fā)布了管理會計基本指引和34項管理會計應(yīng)用指引,完成了54 個案例示范的遴選和編輯,形成了具有中國特色的管理會計指引體系。一系列政策的發(fā)布,體現(xiàn)了國家對管理會計的重視,也預(yù)示著會計行業(yè)未來的發(fā)展趨勢是業(yè)財融合,會計人員需更多地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),能夠通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)發(fā)展提供決策支持和戰(zhàn)略服務(wù)。

      在財政部2016 年6 月22 日發(fā)布的《管理會計基本指引》中,明確提出了管理會計的目標(biāo)是:通過運用管理會計工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。從中可見,管理會計人員需要靈活應(yīng)用管理會計工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)解讀,為單位管理提供有用的信息,是一門應(yīng)用性很強的課程,有必要結(jié)合實踐教學(xué)使學(xué)生掌握其中的各類工具并靈活應(yīng)用。

      一、管理會計實踐教學(xué)現(xiàn)狀

      管理會計課程理論性和實操性都很強,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中如果不懂理論直接進(jìn)行實踐,只能依樣畫葫蘆,換了另一種情形便不會了,如果等理論全部都弄懂了再去實踐,學(xué)習(xí)理論時的枯燥過程容易使學(xué)生失去學(xué)習(xí)興趣。因此,在實踐過程中,通常以課內(nèi)實訓(xùn)為主,理論與實踐結(jié)合著進(jìn)行教學(xué),這就導(dǎo)致了管理會計實踐教學(xué)體系不夠明確,本質(zhì)上以輔助理論教學(xué)為主。在這樣的形式下,學(xué)生所掌握的知識和技能是零碎分散的,難以形成有效的體系。

      在管理會計的教學(xué)中,目前所有高職院校都開始重視實踐教學(xué),但在實踐教學(xué)中,主要是應(yīng)用案例分析的方法。這些案例是經(jīng)過抽象和整理的,適用于單個問題的解決,像單一的成本問題、營運問題。在案例教學(xué)中經(jīng)常選取典型的案例進(jìn)行課件分析和課件細(xì)化,課堂上通過案例的剖析,引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的思路對類似問題進(jìn)行自我實踐解決,其優(yōu)點在于可以鍛煉學(xué)生獨立思考、合理運用會計基礎(chǔ)知識解決問題的能力,但是這種個例分析和企業(yè)實際相比較,可謂是小巫見大巫。因為個例問題不能普遍運用,有一定的狹隘性和片面性;同時,對學(xué)生來說,案例教學(xué)方法過于固化和單一,不能提高大家的學(xué)習(xí)興趣和積極性。

      另外,案例中的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過加工的,案例教學(xué)的實質(zhì)是以加工后的數(shù)據(jù)作為實踐對象,但是對于這些數(shù)據(jù)的來源問題,卻缺少具體的說明和實踐。

      二、基于UFO 報表子系統(tǒng)的管理會計實踐教學(xué)框架構(gòu)建

      UFO 報表子系統(tǒng)是用友軟件股份有限公司開發(fā)的電子表格軟件。當(dāng)該系統(tǒng)獨立運行時,適用于處理日常辦公事務(wù),當(dāng)該系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)同時運行時,可以作為通用財經(jīng)報表系統(tǒng)使用。管理會計中各類工具的應(yīng)用本質(zhì)上是對財務(wù)數(shù)據(jù)的重新梳理和解讀,最終可以用報表的形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果?;趯FO 報表功能的設(shè)計和考慮,本文設(shè)計了由基礎(chǔ)專業(yè)素養(yǎng)實踐、專業(yè)綜合分析與決策能力實踐與創(chuàng)新能力實踐構(gòu)成的管理會計實踐教學(xué)體系,以支持管理會計實踐教學(xué)的改革。具體見圖1。

      (一)基礎(chǔ)專業(yè)素養(yǎng)實踐是管理會計實踐教學(xué)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)

      管理會計需要具有戰(zhàn)略高度和全局視角,但并不意味著可以忽視財務(wù)技能知識的累積。相反的,管理會計人員需要精通財務(wù)分析、成本核算,能夠評估公司的盈利能力和項目的投入產(chǎn)出,引領(lǐng)公司創(chuàng)建及優(yōu)化商業(yè)模式和盈利模式,并帶動公司盈利以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,財務(wù)戰(zhàn)略制定能力、全面預(yù)算能力、成本控制能力、風(fēng)險管控能力、績效評價能力等,是管理會計人才的基本能力。這也意味著管理會計實踐教學(xué)需要相關(guān)理論知識的有力支撐。

      圖1

      (二)綜合分析與決策能力實踐是管理會計實踐教學(xué)的中心環(huán)節(jié)

      在學(xué)生具備了管理會計相關(guān)理論知識以及管理會計單一工具熟練應(yīng)用的基礎(chǔ)上,通過分崗位實踐的方式,由4 名學(xué)生組成一個小組,分別扮演資金管理崗、營運管理崗、成本管理崗、績效管理崗4 個管理會計崗位,根據(jù)所提供的業(yè)財一體化信息資料,應(yīng)用UFO 報表系統(tǒng)和前期定義的報表,生成相應(yīng)的表頁,完成對數(shù)據(jù)的綜合分析,提出對應(yīng)的管理建議,最終實現(xiàn)企業(yè)高效、全面、準(zhǔn)確的決策。

      (三)創(chuàng)新能力實踐是管理會計實踐教學(xué)的拓展環(huán)節(jié)

      創(chuàng)新能力是指運用管理工具與方法,通過搜集、分析財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)經(jīng)營管理中的現(xiàn)實性問題進(jìn)行探索性、創(chuàng)新性研究,為經(jīng)營決策提供依據(jù),尋找企業(yè)經(jīng)營管理活動的一般規(guī)律,并實際解決企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的復(fù)雜、多變的問題的能力。此時,學(xué)生將走出課堂,融入企業(yè)融入社會,由10-15 人組成一個小組,與校企合作單位進(jìn)行溝通,選擇相關(guān)的公司開展調(diào)研,收集數(shù)據(jù),靈活運用管理會計方法與理論,探索性地分析問題,共同討論研究方案,進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計研究,并給出分析結(jié)果。

      基礎(chǔ)專業(yè)素養(yǎng)實踐、綜合分析與決策能力實踐、創(chuàng)新能力實踐是管理會計實踐教學(xué)的重要組成部分,三者相互補充,渾然一體。管理會計理論知識的掌握和單一工具的熟練應(yīng)用是基礎(chǔ)。分崗位實踐是學(xué)生對知識進(jìn)行綜合應(yīng)用的展現(xiàn),進(jìn)而使學(xué)生形成綜合分析與決策的能力。創(chuàng)新實踐作為管理會計實踐教學(xué)的拓展環(huán)節(jié),是學(xué)生學(xué)以致用的體現(xiàn),也是學(xué)生在開放條件下應(yīng)用管理會計理論和工具自主提出問題、解決問題的實踐。

      三、基于UFO 報表子系統(tǒng)的管理會計實踐教學(xué)模式設(shè)計

      在管理會計實踐教學(xué)中,UFO 報表是重要的工具,如何更有效地應(yīng)用好這個工具,需要進(jìn)行教學(xué)方式的設(shè)計。PBL 是Project Based Learning 的簡稱,該教學(xué)模式是以問題或項目為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)方式,這里的問題是學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)知識的一個驅(qū)動問題。在一個復(fù)雜的情境中,對驅(qū)動問題展開研究,師生一同尋找問題解決的方法,從而學(xué)習(xí)和鞏固隱含于項目背后的理論知識,提高學(xué)生解決實際問題的能力和自主學(xué)習(xí)的能力?;谠撃J降睦碚擉w系,應(yīng)用UFO 報表子系統(tǒng)工具,本文設(shè)計了相應(yīng)的管理會計實踐教學(xué)模式。

      (一)從賬務(wù)處理開始的數(shù)據(jù)整理

      這部分的實踐內(nèi)容較為簡單,目的是進(jìn)一步鞏固理論知識,強化學(xué)生的賬務(wù)處理能力以及數(shù)據(jù)溯源能力,同時厘清數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。在這一環(huán)節(jié),學(xué)生啟用U8財務(wù)鏈、供應(yīng)鏈的相關(guān)模塊,根據(jù)模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從編制記賬憑證開始到最終編制出會計報表,建立起對數(shù)據(jù)來源的認(rèn)識。

      (二)單一項目與綜合項目的設(shè)計與實施

      單一項目的設(shè)計旨在幫助學(xué)生理解和掌握管理會計的相關(guān)理論,同時熟悉UFO 報表系統(tǒng)的操作。根據(jù)教學(xué)目的,設(shè)計了相應(yīng)的教學(xué)項目(見表1)。

      單一項目的實施過程大同小異,各項目實施流程如圖2 所示:

      而綜合項目的實施需要依托較為復(fù)雜的案例,教師精選代表性強、難易適度、具有一定綜合性的案例,此案例涵蓋企業(yè)的預(yù)測、決策、預(yù)算、運營等各個方面,分組分崗位進(jìn)行。前期項目實踐中完成的報表格式可以在這一環(huán)節(jié)中有針對性地調(diào)取應(yīng)用,實現(xiàn)學(xué)生思維從部分到整體的轉(zhuǎn)變。

      (三)創(chuàng)新項目的設(shè)計與實施

      在這一階段,教師不再設(shè)計具體的案例,而是根據(jù)真實的企業(yè)業(yè)務(wù),自行選定項目主題,填寫主題項目評價參考表,在提交給指導(dǎo)教師審核后,學(xué)生制定并填寫項目計劃表,接著,由學(xué)生自行搜集數(shù)據(jù),根據(jù)項目主題處理數(shù)據(jù),應(yīng)用前期設(shè)計的各項報表完成數(shù)據(jù)分析,提出相關(guān)的管理建議。

      這一設(shè)計從賬務(wù)處理開始,到管理會計單一項目工具的應(yīng)用,再到綜合性應(yīng)用和創(chuàng)新性應(yīng)用,具有從易到難,從簡單到復(fù)雜,從虛擬到真實的特點。在實施中層層遞進(jìn),符合學(xué)習(xí)的規(guī)律,且充分利用了UFO 報表系統(tǒng),使學(xué)生對于會計軟件有更深層次的理解和應(yīng)用,從教學(xué)效果上看,也實現(xiàn)了財務(wù)會計與管理會計的有效融合。

      四、基于UFO 報表子系統(tǒng)的管理會計實踐教學(xué)評價量規(guī)設(shè)計

      將UFO 報表子系統(tǒng)與管理會計實踐教學(xué)相互結(jié)合,管理會計實踐教學(xué)的目標(biāo)可以設(shè)計為培養(yǎng)學(xué)生將財務(wù)會計與管理會計相互融合的思想,培養(yǎng)學(xué)生管理會計信息化的操作能力,與X 證書中的數(shù)字化管理會計證書相互結(jié)合,實現(xiàn)課證融通。在具體的教學(xué)評價量規(guī)設(shè)計上,采用過程評價與項目效果評價相互結(jié)合的方式進(jìn)行評價。

      表1 教學(xué)項目安排表

      圖2

      表2

      (一)過程評價

      在過程評價中,首先圍繞教學(xué)目標(biāo)設(shè)計過程評價的標(biāo)準(zhǔn)?;谝陨纤龉芾頃媽嵺`教學(xué)的目標(biāo),在過程評價中設(shè)計了軟件操作規(guī)范,業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)確這樣的評價標(biāo)準(zhǔn)。其次,注重學(xué)生在實踐過程中的行為,關(guān)注學(xué)生的行為表現(xiàn)和態(tài)度,促進(jìn)學(xué)生形成良好的職業(yè)道德和技能操作規(guī)范。最后,在過程評價中注重學(xué)生個體的差異,關(guān)注學(xué)生自身的縱向評價,使學(xué)生在實踐中體驗到自己的進(jìn)步和變化,增強學(xué)生學(xué)習(xí)的信心。

      (二)項目效果評價

      學(xué)生在UFO 報表系統(tǒng)中設(shè)計好的各類管理會計工具報表是最直觀的效果。靈活應(yīng)用這些報表工具,可以對龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,最終的分析結(jié)論可以為企業(yè)決策提供相應(yīng)的依據(jù)。因此,在項目效果評價中,可以引入企業(yè)導(dǎo)師的評價,實現(xiàn)校企協(xié)作共同評價課程的教學(xué)效果。

      基于以上兩方面的考量,設(shè)計了教學(xué)評價表(見表2)。

      通過過程評價和效果評價的結(jié)合,使得學(xué)生對于管理會計工具的應(yīng)用形成完整的思考,并能夠根據(jù)具體情形選擇合適的方法進(jìn)行分析,提出有建設(shè)性的建議。

      隨著財務(wù)機器人的問世和逐漸普及,以及財務(wù)共享中心的不斷建立,對于會計人員來說,管理能力和輔助決策的能力越來越被重視。這其中如果借助合適的工具,可以實現(xiàn)事半功倍的效果。將UFO 報表系統(tǒng)應(yīng)用于管理會計實踐教學(xué),整合了現(xiàn)有財務(wù)工具與前沿的管理會計工具,培養(yǎng)了學(xué)生業(yè)財融合的思維和靈活應(yīng)用相關(guān)工具解決實際問題的能力。

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