穆勝
從2018年開始,中國經(jīng)濟增速趨緩,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整來臨,過去一度順風(fēng)順?biāo)钠髽I(yè)逐漸感覺到了寒意。而中美貿(mào)易戰(zhàn)、新冠疫情等一個個灰犀牛或黑天鵝事件,更是讓企業(yè)雪上加霜。在外部嚴峻的形勢下,企業(yè)只能內(nèi)挖潛力,爭取成為艱難時局下的“剩者”。
直到這個時候,不少企業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己組織能力不足。我們已經(jīng)非常明確,組織能力與人力資源效能(簡稱“人效”)是可以畫上等號的,企業(yè)“強身健體”的目標(biāo)完全可以變成“提升人效”。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,絕大多數(shù)企業(yè)必然存在五個提升人效的空間。
所有企業(yè),只要是采用金字塔組織模式的企業(yè),必然存在官僚主義(或稱“大企業(yè)病”)。這種效應(yīng)極其可怕,一件本來可以順暢推進的事情,被推諉、扯皮、視而不見、無效動作等覆蓋,浪費的不僅是人力資源,還有人力資源驅(qū)動的周邊資源。
按照常理推斷,這種現(xiàn)象一般出現(xiàn)在企業(yè)長大時,但筆者發(fā)現(xiàn)大量小企業(yè)也提前患上了大企業(yè)病。其實這也正常,當(dāng)我們將“人性”裝入金字塔組織,大企業(yè)病自然發(fā)生?!叭诵浴蔽覀儫o法回避,但對于金字塔組織,我們可以做點什么,比如精簡實體架構(gòu)、簡化業(yè)務(wù)流程、崗位排班優(yōu)化等。
在沒有人效標(biāo)準或人效標(biāo)準模糊的背景下,部門之間只會主張彼此“分工不同,沒有高低貴賤之分”。而一旦我們確立了明確的人效標(biāo)準,就會發(fā)現(xiàn)若干“人效洼地”,它們一直占用大量資源,產(chǎn)出有限成果。也就是說,企業(yè)在它們身上做的生意是不劃算的,而它們就是人效提升的巨大空間。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟:設(shè)置人效指標(biāo)、設(shè)置目標(biāo)值、干預(yù)人效洼地、清理人效洼地等。
一旦發(fā)現(xiàn)了人效洼地,并決定縮編或縮減人工成本,就必然面臨人員汰換的問題。一個組織單元里,高中低績效的員工分布比例總是會呈現(xiàn)一定的規(guī)律性,所以,才有杰克·韋爾奇用活力曲線來淘汰10%尾部員工的做法。我們要有決心淘汰尾部員工,也要相信這種汰換傷不到業(yè)務(wù)的筋骨。可以預(yù)判到的是,這類做法一定會招致業(yè)務(wù)單元負責(zé)人的強烈反對,但這并不代表這類做法是錯誤的。如果老板沒有壯士斷臂的勇氣,業(yè)務(wù)單元負責(zé)人始終有“惰性”,寧愿用一個不那么優(yōu)秀的人,也不愿意去折騰汰換。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟:劃池子、選標(biāo)準、做分類、做汰換、找空間等。
某種程度上,上述方案都會讓頭部人員承擔(dān)更大的工作量,此時,一定要對薪酬模式有所調(diào)整,這樣才能體現(xiàn)公平性。但這種調(diào)整不能落地到直接給這類人員高固薪,這又會是一場災(zāi)難。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟:調(diào)整固浮比、明確KPI、跟進激勵包等。
人才培養(yǎng)問題一向被認為是固本強基,是為企業(yè)的未來做準備,但這個觀點過時了。好的人才培養(yǎng)體系絕對可以創(chuàng)造直接的競爭優(yōu)勢,差的人才培養(yǎng)體系則在很大程度上是組織能力的癥結(jié),也是人效低下的直接原因。
優(yōu)秀的人才培養(yǎng)體系,應(yīng)該具備五大要素,即講師、課程、學(xué)員、項目設(shè)計、通關(guān)設(shè)計。簡言之,就是通過人才培養(yǎng)“項目設(shè)計”和“通關(guān)設(shè)計”搭建平臺,將“講師”和“課程”這兩類內(nèi)容資源與“學(xué)員”這類培養(yǎng)對象連接起來。
上述五個方向,都可以認為是某種程度上的平臺化管理,而平臺化管理的極致,就是平臺型組織。這才是互聯(lián)網(wǎng)時代人力資源專業(yè)的終極追求。
穆勝
從2018年開始,中國經(jīng)濟增速趨緩,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整來臨,過去一度順風(fēng)順?biāo)钠髽I(yè)逐漸感覺到了寒意。而中美貿(mào)易戰(zhàn)、新冠疫情等一個個灰犀?;蚝谔禊Z事件,更是讓企業(yè)雪上加霜。在外部嚴峻的形勢下,企業(yè)只能內(nèi)挖潛力,爭取成為艱難時局下的“剩者”。
直到這個時候,不少企業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己組織能力不足,在外部的沖擊下風(fēng)雨飄搖。而組織能力強大的企業(yè)似乎有一種魔法,總是小投入帶來大回報,它們堅強地生存著,還越活越好。我們已經(jīng)非常明確,組織能力與人力資源效能(Human Resource Efficiency,簡稱“人效”)*是可以畫上等號的,企業(yè)“強身健體”的目標(biāo)完全可以變成“提升人效”。HR會發(fā)現(xiàn),老板們突然對自己的工作提出了近乎“苛刻”的要求。他們能夠感覺到:老板著急了。
不少企業(yè)從節(jié)約人工成本的角度去談“提升人效”,這是極其錯誤的,這種方法只會讓企業(yè)再添內(nèi)傷。筆者曾在《激發(fā)潛能》《創(chuàng)造高估值》等著作中提到,企業(yè)的規(guī)模是進攻的底線,而效能是防守的底線。但防守時務(wù)必思考如何進攻,否則就是“龜縮”,肯定贏不了。
根據(jù)筆者的經(jīng)驗,絕大多數(shù)企業(yè)必然存在五個提升人效的空間。換句話說,企業(yè)如果往這五個方向上挖掘,必有收獲。
基于副欄“人力資源實踐House模型”,調(diào)整組織構(gòu)型顯然比調(diào)整支持系統(tǒng)更加直接。形象一點,組織構(gòu)型好比一艘船,只不過這艘船不是用實物建造的,而是用組織對于部門、團隊、員工的職責(zé)定義來形成的,支持系統(tǒng)則好比對于船員的管理模式(選、用、育、留)。要想行駛得更快,顯然對船體本身進行改造更加有效。
所有企業(yè),只要是采用金字塔組織模式的企業(yè),必然存在官僚主義(或稱“大企業(yè)病”)。這種效應(yīng)極其可怕,一件本來可以順暢推進的事情,被推諉、扯皮、視而不見、無效動作等覆蓋,浪費的不僅是人力資源,還有人力資源驅(qū)動的周邊資源。
按照常理推斷,這種現(xiàn)象一般出現(xiàn)在企業(yè)長大時,但筆者發(fā)現(xiàn)大量小企業(yè)也提前患上了大企業(yè)病。其實這也正常,當(dāng)我們將“人性”裝入金字塔組織,大企業(yè)病自然發(fā)生。“人性”我們無法回避,但對于金字塔組織,我們可以做點什么。
1.精簡實體架構(gòu)
一是減少隔熱層。過多的管理層級會阻礙業(yè)務(wù)溫度的傳遞,還會形成官僚,必須減少。這樣在客觀上會增加每個管理人員的管理幅寬,但這是有必要的。正因為如此,成熟的資本市場上,一旦有上市公司CEO下臺,繼任者通常都會通過減少層級、推行扁平化來取悅投資者。一方面,可以減少大量的人工成本和周邊成本;另一方面,也可以讓企業(yè)更加敏捷,更能感知市場的溫度。
二是打破部門墻。一個組織發(fā)展到一定階段,必然存在分工過細的現(xiàn)象,這些地方(分工之間)都是部門墻、團隊墻、崗位墻,都是效率低下的源頭。所以,企業(yè)需要在某些領(lǐng)域進行“合工”,由一個任職者一站到底。合工主要存在兩個空間:一是業(yè)務(wù)量不夠飽和的分工領(lǐng)域,二是時間窗口很小的戰(zhàn)略性領(lǐng)域。
2.簡化業(yè)務(wù)流程
流程再造的思路源自對于亞當(dāng)·斯密式分工的批評,認為這種分工將企業(yè)的任務(wù)不斷拆分,生成了許多低價值的環(huán)節(jié),為了流程而工作,反而失去了價值焦點。流程再造的具體方法有去除低價值環(huán)節(jié)、合并工作、設(shè)置責(zé)任人、給予員工決策權(quán)等。其核心主張有兩個:一是基于最終需要達成的客戶價值來設(shè)計流程,組織資源,這樣就減少了投入的浪費;二是通過授予流程節(jié)點至高無上、清晰的權(quán)力,減少原本部門分工和層級授權(quán)之間的協(xié)調(diào)成本(也是一種投入)。這些努力顯然是能夠有效提升人效的。
僅由業(yè)務(wù)部門推動的流程再造多半會以失敗告終,這類工作需要HR的介入。
一是業(yè)務(wù)部門需要HR來驅(qū)動流程。換句話說,“流程是跑道,編制和激勵是燃料”,要讓流程運轉(zhuǎn)起來,在流程的每一個節(jié)點必須有編制和激勵的注入。而這些本來就是HR最擅長的,足以贏得業(yè)務(wù)部門的信任。
二是流程再造需要HR來評估。流程是否得到改進,還是應(yīng)該以人效來定義。換句話說,好的流程應(yīng)該將人的作用發(fā)揮到極致。業(yè)務(wù)部門雖然直接產(chǎn)生業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù),但他們根本無法直接處理這些數(shù)據(jù),更無法將這些業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)與人力流數(shù)據(jù)進行聯(lián)動分析。這又是HR們的特長,他們能夠提煉出績效中的有效指標(biāo),并且找到衡量該項業(yè)務(wù)上人力投入的有效指標(biāo),形成窄口徑人力資源效能指標(biāo)。
另外重要的一點是,為了實現(xiàn)以上兩點,業(yè)務(wù)部門也需要HR部門的人力資源專業(yè)平臺。在筆者輔導(dǎo)的一個運輸企業(yè),主要業(yè)務(wù)部門雄心勃勃地獨立進行流程再造,但當(dāng)他們啟動這項工程后發(fā)現(xiàn),對于新流程上的員工,他們根本無法提取有效數(shù)據(jù)進行績效考核。有的是因為他們處理數(shù)據(jù)成本很高,有的是因為數(shù)據(jù)的出口不在本部門。于是,他們只能轉(zhuǎn)向人力資源部門的專業(yè)平臺求助,并請求下派HR專家進行支持,最終在人力資源部門的協(xié)作之下成功實施了流程再造。
這個方向可能需要特別謹慎。一來,流程往往牽一發(fā)而動全身,再造需要和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整配合,這是需要提前規(guī)劃的系統(tǒng)工程。否則,流程變了組織沒變,相當(dāng)于“大人穿小孩衣服”,結(jié)果可想而知。二來,流程再造必然會重組業(yè)務(wù)流,初期在一定程度上會造成效率下降,而后緩慢爬坡,直到穿越了拐點,才會有井噴式的快速提升。這兩類代價不是任何企業(yè)都能承受的,尤其是在企業(yè)發(fā)展的寒冬時期。
3.崗位排班優(yōu)化
排班優(yōu)化是基于對現(xiàn)有組織和流程的認可,在這一框架內(nèi)進行人員上崗時間的合理調(diào)配,達到用盡量少人完成盡量多工作的效果。具體應(yīng)用上,這種方法首先測算出某一崗位的人員需求曲線,而后以運籌學(xué)方法進行線性規(guī)劃,設(shè)計出人員供給曲線,確保人盡其用。
這種方式更加科學(xué)地調(diào)配員工的勞動負荷,達到了兩種效果:其一,減少了在崗等待時間,擠出了崗位人員冗余,減少了人工成本;其二,合理設(shè)置勞動飽和度(勞動飽和度=實際工作時間/在崗時間),合理搭配工作和休息時間,減少工作中的倦怠,使工作效率一直保持較高水平。這兩者都直接提高了人效。
對于擁有大型生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè),排班優(yōu)化的作用尤其明顯。這類企業(yè)的生產(chǎn)流程相對固定,通過排班優(yōu)化能夠釋放出更多的效能潛力。遺憾的是,大多此類企業(yè)在遇到生產(chǎn)負荷的問題時,首先想到的并不是排班優(yōu)化。
筆者曾經(jīng)調(diào)研過的一個企業(yè),在產(chǎn)能急劇上升時,由于人工成本的限制,無法及時補充足夠的人員,造成了員工工作負荷過重,生產(chǎn)運行極度不穩(wěn)定。于是,他們引入了員工援助計劃(EAP),在一系列的心理輔導(dǎo)和周邊支持活動后,員工的心理負擔(dān)并未減輕。一位員工在接受訪談時說:“任你花活再多,我的問題沒有解決嘛,我還是這么累!”于是,人力資源部的管理創(chuàng)新也被認為是華而不實。在筆者的建議下,他們進行了排班優(yōu)化。結(jié)果,員工被高效利用,雖然平均在崗時間降低了12%,但平均實際工作時間反而增加了3%,完成的工作量增加了5%,人效(勞動生產(chǎn)率)提升9.5%。最奇妙的是,居然有86%的員工認為自己的工作量減少了。
4.“時間差”里的策略
有人也許會問,不是所有企業(yè)都存在精簡組織構(gòu)型冗余的空間吧?以筆者的觀察來看,絕大多數(shù)企業(yè)在組織構(gòu)型上都有冗余,House模型的“屋頂”都有減負的空間。
為什么?這是企業(yè)發(fā)展的必然規(guī)律:一定規(guī)模的企業(yè)都會把組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)計或人員配置調(diào)整到業(yè)務(wù)規(guī)模的前面。道理很簡單,沒有機構(gòu)、沒有崗位、沒有人員,就沒法做事。但是,業(yè)務(wù)規(guī)模一定不會隨著組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)計或人員規(guī)模的調(diào)整而同步到位。這中間的“時間差”就是官僚主義的溫床。換句話說,為了適應(yīng)即將長大的業(yè)務(wù)規(guī)模,為了實現(xiàn)更加專業(yè)化的運作,企業(yè)有理由提前設(shè)計更多的部門、更多的層級、更細的崗位,并配置更多的人員,但這在一個“時間差”里造成了“人多事少”,必然帶來官僚主義。
當(dāng)這一切發(fā)生之后,企業(yè)通常有一種誤區(qū):將組織設(shè)計上的惰性視為“磨合期”,而懶于行動。它們一步到位地設(shè)計“完美的金字塔”,卻留出了巨大的“時間差”,讓官僚主義瘋狂滋長。結(jié)果,一“磨合”就浪費了若干年的時間。寒冬可不等人,老板們可能要更堅決。
企業(yè)應(yīng)該有這樣的堅持:一方面,不能放出太多的“時間差”,對于組織設(shè)計要用“小版本快速迭代”的方式推進;另一方面,對于磨合期也要有明確的要求,規(guī)定時間,規(guī)定資源,用MVT(Minimum Viable Team,最小可行團隊)的方式來驗證,用結(jié)果說話。
從長遠來看,企業(yè)還是要形成平臺型組織。這是最精簡的組織模式,組織內(nèi)的各個功能模塊通過協(xié)同機制實現(xiàn)連接,每個功能模塊都是“共用件”,大量復(fù)用。所以,平臺型組織的人效一定是最高的,每個人都釋放了潛能,也帶動組織內(nèi)的資源釋放了潛能,發(fā)揮了最大的價值。但需要說明的是,這就不僅僅是組織構(gòu)型調(diào)整的問題,還涉及激勵機制的設(shè)計,甚至涉及員工素質(zhì)的重構(gòu)。這會讓問題變得更加復(fù)雜,同樣不是寒冬里的企業(yè)都能承受的。
大多數(shù)企業(yè)只看部門的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)),而且對于KPI還定義不清,這也是極其錯誤的。因為在這樣的情況下,部門一定有動機為了達成目標(biāo)無限索要資源,而且,做大地盤也是人性使然。老板和人力、財務(wù)部門可以擋,但肯定擋不住,因為人家有一百萬個理由說明前線的困難。而且,人家還會說“先有投入,后有產(chǎn)出”,讓你無言以對。
有時候,一個部門完美達成KPI,是動用了無數(shù)資源的結(jié)果,這不僅會引發(fā)內(nèi)部公平性的質(zhì)疑,在投產(chǎn)比上也是極其不合理的。尤其是,有些企業(yè)的中后臺由于產(chǎn)出模糊,效能更是難以計算,這就成為了資源投入的黑洞。
以前,盡管我們一再大聲疾呼“人效”的重要性,但在不少贏利性較好的土豪企業(yè)眼里,它們才不看重人工成本和相關(guān)周邊的“小小支出”。有人甚至振振有詞,不花大價錢重倉人才,怎么可能有大回報?表面看來,這種邏輯無比正確,實際上,這種邏輯卻是被濫用了。秉持這種言論的老板,是在用重倉人才的情懷掩飾自己在管理上的淺薄思考。
在這種無人效標(biāo)準或人效標(biāo)準模糊的背景下,部門之間只會主張彼此“分工不同,沒有高低貴賤之分”。而一旦我們確立了明確的人效標(biāo)準,就會發(fā)現(xiàn)若干“人效洼地”,它們一直占用大量資源,產(chǎn)出有限成果。也就是說,企業(yè)在它們身上做的生意是不劃算的,而它們就是人效提升的巨大空間。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟。
1.設(shè)置人效指標(biāo)
首先,應(yīng)該將效能分級分類進行盤點,下沉核算到每個組織單元。所謂分級是按管理層級來分解;所謂分類是指利潤中心、成本中心、費用中心,甚至按照不同的專業(yè)條線來分解,如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等。要清楚的是,一刀切的人效計量方式并不科學(xué),不同組織單元的人效指標(biāo)是不同的,人效目標(biāo)值也不同。
對于投入的衡量標(biāo)尺就是人數(shù)和人工成本,關(guān)鍵的問題在于如何衡量產(chǎn)出。
● 利潤中心——利潤中心即前臺,直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,核定產(chǎn)出的方式與核定公司績效的方式如出一轍。對于大多數(shù)業(yè)務(wù)來說應(yīng)該是核算利潤,但考慮到業(yè)務(wù)處于不同發(fā)展階段,有不同的戰(zhàn)略地位,某些業(yè)務(wù)也應(yīng)該考慮GMV(商品交易總額)、營收、毛利等指標(biāo)。
● 成本中心——成本中心即業(yè)務(wù)中臺,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟收益,但可以形成對于經(jīng)濟收益有巨大影響的過程績效。例如,將“自己建設(shè)的資源模塊被有效調(diào)用了多少次”作為過程績效產(chǎn)出,給定“每次”一個單位價值,以核算出模擬價值。
● 費用中心——費用中心即后臺(俗稱“職能部門”),它們雖然不產(chǎn)生結(jié)果績效和過程績效,但為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。所以,應(yīng)該按照利潤中心和成本中心的運作效率折算。例如,將利潤中心賺取利潤的15%算作費用中心的產(chǎn)出。當(dāng)然,具體定什么比例,應(yīng)該經(jīng)過相對嚴謹?shù)挠嬎悖_保能夠服眾。
2.設(shè)置目標(biāo)值
當(dāng)我們確定了人效指標(biāo),就需要有一個合理的目標(biāo)值。一般來說,企業(yè)的人效應(yīng)該做到“兩低于”:一方面,人數(shù)增長率低于產(chǎn)量/銷量增長率;另一方面,人工成本增長率低于營收/利潤增長率。當(dāng)然,這只是一個最基礎(chǔ)的標(biāo)準,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該具體推演每個組織單元的人效目標(biāo)值。合理的目標(biāo)值能夠牽引組織單元“跳起來摘桃子”,反之,不合理的目標(biāo)值則導(dǎo)致組織單元只有破壞隊伍基礎(chǔ)(如不合理的減人、降薪等)來強行達標(biāo)。
一般來說,有如下幾種方式確定人效目標(biāo)值:
● 標(biāo)桿基準法——要么尋找外部標(biāo)桿,要么尋找內(nèi)部同類組織單元的標(biāo)桿,要么尋找本組織單元在過去一段時間內(nèi)的標(biāo)桿表現(xiàn)。
● 目標(biāo)逆推法——根據(jù)企業(yè)的業(yè)績目標(biāo),分解到每類組織單元上,再根據(jù)編制分布,推導(dǎo)各類組織單元應(yīng)該達到的人效標(biāo)準。總之,要確保各個組織單元的人效表現(xiàn)能夠支撐企業(yè)業(yè)績目標(biāo)的達成。
● 趨勢外推法——根據(jù)組織單元的歷史表現(xiàn)及趨勢,確定一個合理的人效目標(biāo)。這種方式適合那種規(guī)模效應(yīng)正在體現(xiàn)、人效逐步走高的企業(yè)。
● 博弈法——也叫“菜市場議價法”。對于沒有標(biāo)準的企業(yè),只能如此,議了總比放任自流好。
將各個組織單元的人效表現(xiàn)與人效目標(biāo)值相除,可以得到可橫向比較的“人效達標(biāo)率”。基于人效達標(biāo)率,可以形成一個“地形圖”,達標(biāo)率超過1的形成“山峰”,達標(biāo)率低于1的形成“洼地”,而且,“山峰”的高度和“洼地”的深度一目了然。
3.干預(yù)人效洼地
考慮到組織單元的不同屬性,對于人效洼地進行干預(yù)的方式有兩種。
一是人效包干。對于三權(quán)(財務(wù)權(quán)、人事權(quán)、決策權(quán))下沉的部門,應(yīng)該將人效標(biāo)準下沉到每個組織單元,它們的產(chǎn)出決定了自己編制和人工成本的空間。達到效能標(biāo)準的,按照人數(shù)和人工成本的節(jié)約程度予以獎勵;未能達到效能標(biāo)準的,超編部分和超額人工成本部分應(yīng)該在下一年度直接扣減,即縮編和縮減預(yù)算包。
二是精準核編。對于不具備三權(quán)的部門,之所以形成人效洼地,更多是因為編制沒有控制住,此時,HR應(yīng)該主動進行核編。但這又容易掉入陷阱,因為索要編制的部門永遠都有信息優(yōu)勢,它們可以找出無數(shù)的理由。有時候,某些理由是騙局,是部門領(lǐng)導(dǎo)為了增加自己勢力范圍的借口;但有時候,某些理由還確有其事,真是為了合理的人才儲備或業(yè)務(wù)發(fā)展。
宏觀上,應(yīng)該建立組織單元編制之間的固定比例關(guān)系,如前臺和中后臺人員的比例關(guān)系、中層與基層管理者之間的比例關(guān)系等,以此控制總數(shù)。微觀上,應(yīng)該在各組織單元內(nèi)鎖定編制受業(yè)務(wù)影響最大的“敏感崗位”,基于人效標(biāo)準建立業(yè)務(wù)量與編制數(shù)的聯(lián)動公式,這剔除了非真實的增長要素,形成“動態(tài)核編”的效果(最節(jié)約)。另外,對于其他“非敏感崗位”,應(yīng)該拉長核編周期,以時間換空間。
對于大多企業(yè)來說,兩種方法是一前一后的關(guān)系:在某些組織單元實施人效包干后,它們自然會對編制和人工成本異常敏感,自然需要人力資源部進行賦能。此時,就可以引入精準核編的一套方法。若非如此,再科學(xué)的方法也只會被認為是冒犯了部門“領(lǐng)土”,從而被強烈抵制。
4.清理人效洼地
當(dāng)然,對于人效洼地應(yīng)該分類看待。某些組織單元常年低人效,就應(yīng)該堅決清理。有些組織單元處于試錯階段,是戰(zhàn)略級的嘗試,應(yīng)該在一定時間內(nèi)容忍一定程度的低人效。但后一類試錯型項目的范疇?wèi)?yīng)該嚴格限制,非戰(zhàn)略級的嘗試要果斷放棄。其實,這些業(yè)務(wù)在過去就該放棄,只不過寒冬會幫老板下這個決心而已。
對于低人效組織單元的負責(zé)人,他們一定會反復(fù)強調(diào)自己部門是戰(zhàn)略級的。事實上,在他們眼中,規(guī)模永遠大于效率,因為規(guī)模代表他們的地盤、預(yù)算包、編制包……他們甚至?xí)磸?fù)主張效率即將出現(xiàn)爬升。前兩年,在萬科實施跟投制度后,一個省級公司的高管曾經(jīng)向筆者埋怨這種制度嚴格控制了效率,導(dǎo)致他們不敢拿“大地塊”。而當(dāng)筆者將這個觀點向萬科高級副總裁譚華杰進行驗證時,他卻回答:“這就是我們公司導(dǎo)向的呀,公司要求效率,寧愿看到他們快進快出?!闭f白了,組織單元的負責(zé)人始終擔(dān)心自己的地盤小了,追求規(guī)模而忽視效率,是他們的執(zhí)念。只有用人效這把利刀,才能切除這種執(zhí)念,讓他們對人員進行重新配置。
人效不僅是割除管理人員執(zhí)念的利刀,也是割除老板執(zhí)念的利刀。大多數(shù)老板在戰(zhàn)略上缺乏清晰的聚焦思路,又害怕錯過每一個機會,四面出擊是常態(tài)。但以人效為標(biāo)準,就鎖定了人力資源,一定程度上也鎖定了其他資源,最終鎖定了老板的戰(zhàn)略選擇。這給出一個強烈的暗示:人效是既定的客觀規(guī)律,很難無限超越(如行業(yè)標(biāo)桿值是多少),如果不能無限增加人力資源的投入,就不能覆蓋無限的戰(zhàn)略領(lǐng)域。而企業(yè)可以投入的人力資源顯然是有限的,這就倒逼老板進行戰(zhàn)略聚焦。
寒冬之下,企業(yè)需要的規(guī)模是“有效規(guī)?!保枰淖藙菔恰熬珜嵲鲩L”。
一旦發(fā)現(xiàn)了人效洼地,并決定縮編或縮減人工成本,就必然面臨人員汰換的問題。一個組織單元里,高中低績效的員工分布比例總是會呈現(xiàn)一定的規(guī)律性,所以,才有杰克·韋爾奇用活力曲線來淘汰10%尾部員工的做法。我們要有決心淘汰尾部員工,也要相信這種汰換傷不到業(yè)務(wù)的筋骨。可以預(yù)判到的是,這類做法一定會招致業(yè)務(wù)單元負責(zé)人的強烈反對,但這并不代表這類做法是錯誤的。如果老板沒有壯士斷臂的勇氣,業(yè)務(wù)單元負責(zé)人始終有“惰性”,寧愿用一個不那么優(yōu)秀的人,也不愿意去折騰汰換。
從結(jié)果上看,需要執(zhí)行縮編或縮減人工成本的業(yè)務(wù)單元都是人效較差的,而人效優(yōu)異的業(yè)務(wù)單元則相應(yīng)獲得了豁免權(quán),于情于理都是站得住腳的。畢竟,不能讓優(yōu)秀的團隊強行淘汰。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟。
1.劃池子
也就是在何種范圍內(nèi)對員工進行評級。員工處于不同工種、不同層級,如何拉通進行統(tǒng)一的評級呢?最好的方式是按照崗位序列(如技術(shù)序列、運營序列)和一定的職級范疇(如將兩三個職級以內(nèi)放入一個范疇),確定一個人員評估的池子,而后再進行人員分級。
區(qū)分工種的意義在于,讓同一賽道的員工進行PK,具有可比性,淘汰之后的缺編崗位也可以進行內(nèi)部調(diào)劑。區(qū)分職級的意義在于,一般企業(yè)的評價體系中,由于評價權(quán)在團隊一把手,其當(dāng)然更傾向于對身邊的人給出高評價。所以,這種評價體系天然對于管理者就具有保護的傾向,如果不加任何規(guī)則干預(yù),最后的評價結(jié)果一定是管理者相對于基層員工獲得更好的評價。言下之意,這個團隊的領(lǐng)導(dǎo)是沒有問題的,問題都在執(zhí)行層面,這顯然是有違常理的。
2.選標(biāo)準
即運用何種指標(biāo)對員工進行評價。員工的評價標(biāo)準有三類。(參見副欄“評價員工的三類標(biāo)準”)
● 關(guān)注輸入——這是重倉精英的做法。奈飛(Netflix)這類企業(yè)就有類似的傾向,它們宣稱“只招聘成年人”,因為成年人知道該怎樣工作。
● 關(guān)注過程——這類企業(yè)強控流程,認為流程大于一切,流程甚至大于結(jié)果。對于強調(diào)規(guī)模處理業(yè)務(wù)、追求穩(wěn)定性的企業(yè),這樣的標(biāo)準非常合理。
● 關(guān)注輸出——這類企業(yè)強調(diào)結(jié)果優(yōu)先,強調(diào)“永遠向有結(jié)果的人學(xué)習(xí),因為結(jié)果不會撒謊”。
當(dāng)然,這里會反向拷問企業(yè)House模型里的“地基”,即素質(zhì)、崗位、績效三大評估系統(tǒng)。如果這三大系統(tǒng)缺位,企業(yè)就根本說不清楚“誰該留,誰該走”的問題。事實上,直到這個時候,老板們才會發(fā)現(xiàn)人力資源基礎(chǔ)建設(shè)是多么重要。
大多數(shù)企業(yè)的問題不在于人才評價技巧,而在于缺乏堅定的人才理念。正因為如此,其人才評價標(biāo)準才一直在變。這在很大程度上可能不是HR的問題,而是因為企業(yè)在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略(戰(zhàn)略內(nèi)核)和組織價值觀(價值理念)上的飄搖,這又導(dǎo)致了人力資源戰(zhàn)略上的飄搖,說到底,是老板沒有想清楚自己到底要什么。
3.做分類
當(dāng)企業(yè)有了關(guān)于人才的持續(xù)標(biāo)準,就可以建立人才的分類。
一個極端是,用績效標(biāo)準“一刀切”。(偏結(jié)果的)績效顯然是最主要的考慮因素,“以結(jié)果論英雄”也是有公信力的。但問題是,大量企業(yè)的績效評估系統(tǒng)并不那么可靠,且可能相對片面。此時,如果按照績效“一刀切”,自然就會出現(xiàn)“錯殺”。況且,這也剝奪了上級領(lǐng)導(dǎo)的評價權(quán),會導(dǎo)致人力資源部受到極大的質(zhì)疑。
另一個極端是,直接把汰換權(quán)交給上級領(lǐng)導(dǎo),美其名曰“授權(quán)”。這卻直接導(dǎo)致了上級領(lǐng)導(dǎo)“護犢子”,以各種理由抵制汰換,拒絕執(zhí)行。話說回來,這也是人性使然——“我的兵我的將,不護著,以后誰還跟著我?”所以,這不怪人家“有私心”,要怪企業(yè)在無意義地考驗人性。進一步看,就算上級領(lǐng)導(dǎo)想執(zhí)行汰換,卻沒有任何可以參照的標(biāo)準,也會導(dǎo)致所有的質(zhì)疑直接涌向他們,也是不合理的。
所有領(lǐng)導(dǎo)最希望的狀態(tài)是“一硬一軟”:一是有績效這類“硬標(biāo)準”進行參照,轉(zhuǎn)移壓力;二是有能力、價值觀等“軟標(biāo)準”可以調(diào)節(jié),實現(xiàn)控制。我們不能奢望這兩個標(biāo)準極度精確,但當(dāng)兩者疊加,就有1+1>2的效果。它們猶如兩臺凈化器,讓企業(yè)管理人員始終處于水準之上,這就極大程度保障了人效輸出。
大多數(shù)企業(yè)會將兩者建立一個二維矩陣,并進行人才的分類。(參見副欄“阿里的人才分類二維矩陣”)
4.做汰換
針對不同類型的人才,企業(yè)應(yīng)該有明確對應(yīng)的人力資源政策。對“雙高人員”(如阿里的明星員工類)進行重用和對“雙低人員”(如阿里的狗類)進行淘汰,是每個企業(yè)多會遵循的準則,關(guān)鍵在于對“單高人員”的處理。阿里堅決淘汰業(yè)績好但價值觀不匹配的野狗類員工,京東對于價值觀匹配但業(yè)績差的小白兔也不容忍,這是因為這類互聯(lián)網(wǎng)大廠人才濟濟,經(jīng)得起這樣的汰換。但對于大多數(shù)企業(yè)來說,對于野狗類可能要進行“限制性使用”,將其發(fā)展為“內(nèi)包商”,而對兔子類可能要進行“壓力測試”,測試出真實水平再決定汰換還是培養(yǎng)。
最關(guān)鍵的戰(zhàn)略要地是老黃牛。這類員工在企業(yè)內(nèi)比例最大,很大程度決定了企業(yè)的基本面。對于這類人員,應(yīng)該進行崗位履職過程評估,例如,銷售人員究竟有沒有把電話陌拜、跟訪等動作執(zhí)行到位,這是可以評估的。
這里考驗的是企業(yè)的管理基礎(chǔ),大量企業(yè)并沒有清晰地解構(gòu)管理,而是希望員工進入工作崗位后用自己的主動性來定義工作,美其名曰“打破金字塔組織”,實際是管理上偷懶的表現(xiàn)。清晰地定義工作和讓員工發(fā)揮創(chuàng)造性是兩件事,前者是起跑線,應(yīng)該是確定的,后者是沖刺線,可以去爭取。說到底,企業(yè)應(yīng)該清晰地定義工作,讓老黃牛能夠發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,確保這條底線。如此一來,老黃牛的履職行為就可以被評價,不合格的,應(yīng)該被汰換。
對于“硬標(biāo)準”的評價,以事實為準,對業(yè)績、履職過程的評價都是這個方向。對于“軟標(biāo)準”的評價,以員工行為為準,對價值觀、素質(zhì)等的評價都是這個方向,應(yīng)由人力資源部代表組織與直接上級一起進行。此時,雙方共同對員工的行為等級進行界定,避免了立場沖突,比較公平。并且,上級的上級也應(yīng)該參與其中,對于評價中的異常情況(超高得分、超低得分、重點人員等)進行監(jiān)控。
5.找空間
需要提醒的是,對于人工成本和人員編制,更大的縮減空間是在中層。
管理哲學(xué)之父查爾斯·漢迪說,中層是“被烤熟的鴨子”,最容易成為隔熱層。而流程再造的開創(chuàng)者哈默爾和錢皮則認為,如果實施流程再造,會發(fā)現(xiàn)中層中有不少是不能產(chǎn)生任何價值的“外圍員工”。說穿了,高層各管一個領(lǐng)域,高頻處理復(fù)雜工作,基層員工都被分到了業(yè)務(wù)上,兩類人行不行都很明顯,中層則是最容易產(chǎn)生“南郭先生”的地方。
大多時候,績效好不好,還得看領(lǐng)導(dǎo)。把“績效”換成“效能”,這個詞同樣適用。我們要相信,效能一直不好,就說明管理人員在自己的組織單元里沒有經(jīng)營的思路。如果在企業(yè)進行了若干帶教、幫扶后依然沒有改觀,再給機會也是徒勞。
此時,企業(yè)浪費的不只是一個管理人員的職位,還有他管轄范疇內(nèi)的所有資源投入,更有被“帶垮”的人才隊伍,還有錯過市場紅利的機會成本……其實,對于管理人員隊伍的建設(shè),企業(yè)可以更堅決一點。如同抗美援朝時,彭德懷提出的“晚打不如早打,打爛草屋建瓦房”,道理一目了然。
好企業(yè)在這方面都很堅定。華為提出:“……堅決對高級管理干部進行末位淘汰,改變過去刑不上士大夫的做法;對13級以上的‘奮斗者,實行相對考核,特別是擔(dān)任行政管理事務(wù)的人,要堅定不移地實行末位淘汰制……”
另外,在人才隊伍里,不僅要淘汰,還需要做置換。在防守時(緊縮隊伍)還有進攻,回馬一槍,才是高手的姿勢。其實,對于優(yōu)秀的企業(yè),沒有寒冬不寒冬一說。寒冬時,其他企業(yè)的編制縮緊,人才市場上自由流動的“大魚”更多了,正是調(diào)整人才結(jié)構(gòu)、低位建倉的大好機會。
某種程度上,上述方案都會讓頭部人員承擔(dān)更大的工作量,此時,一定要對薪酬模式有所調(diào)整,這樣才能體現(xiàn)公平性。但這種調(diào)整不能落地到直接給這類人員高固薪,這又會是一場災(zāi)難。
其實,企業(yè)人效控制不好的另一個重要原因,在于薪酬發(fā)得太“豪放”。不少企業(yè)已經(jīng)發(fā)展得比較大了,有幾十億甚至幾百億的營收規(guī)模,但它們的薪酬還是發(fā)不清楚。有的企業(yè)連崗位工資和績效工資都分不開,有的企業(yè)績效工資和獎金是混在一起的……老板卻完全不在意,他們的眼中沒有薪酬分單元的概念。他們也從來不愿意與HR們討論薪酬單元,在他們的眼中,這都是技術(shù)細節(jié),不值得他們關(guān)注。在這種豪放下,老板們還有一種趨勢,即為了留住或吸引人才,將更多的薪酬單元變成了固薪,一味保障,導(dǎo)致企業(yè)定期都有大量剛性支出。
坦白說,對于金字塔組織里的激勵設(shè)計,筆者并不主張讓中基層員工承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險,這種組織里把錢“發(fā)實在”更重要。但這種“實在”并不意味著發(fā)放固定薪酬??冃]有聯(lián)動KPI,獎金沒有聯(lián)動KPI和企業(yè)整體經(jīng)營效益,其結(jié)果就是沒有任何人對企業(yè)的前途上心。再平庸、再沒有產(chǎn)出的員工,也可以理直氣壯地向老板索要所謂“全額工資”。稍有不滿意,還會用道德綁架老板“不擔(dān)當(dāng)、黑心、甩鍋”。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟。
1.調(diào)整固浮比
調(diào)整固浮比,是讓更多的薪酬浮動部分和市場業(yè)績聯(lián)動。一般來說,將企業(yè)里的各層級平均下來,薪酬的固浮比應(yīng)該是6∶4左右,但其實這只是“名義固浮比”。
不妨算一筆賬。按理說,40%的浮動薪是通過績效考核來核算發(fā)放的,而百分制的績效打分可以從0分打到100分,但實際并非如此。從幾十個企業(yè)的樣本中,我們發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)的激勵真實指數(shù)都在5%以下,即績效得分的變動部分還沒有占到總分的5%。也就是說,績效考核里的打分都集中在一個“很有默契的區(qū)間”內(nèi)。一般來說,下不了60分,高不過70分。當(dāng)員工薪酬中僅有40%是浮動薪,而40%當(dāng)中僅有5%在真實浮動,整個薪酬中的實際浮動范圍就只是40%×5%=2%??吹搅藛??大量企業(yè)有98%的薪酬都是固定發(fā)放的。
企業(yè)當(dāng)然應(yīng)該收縮人工成本的固定部分。請注意,這不是主張要為員工降薪,而是主張消解固定薪酬的部分,將浮動薪酬的部分“報復(fù)性拉高”。這樣就能讓那些真正創(chuàng)造市場業(yè)績的人獲得更大的好處,這也應(yīng)該是企業(yè)的導(dǎo)向。
2.明確KPI
調(diào)整了薪酬的固浮比后,應(yīng)該把增加的浮動部分真正用到激勵“戰(zhàn)略性輸出”上。這意味著,要明確各組織單元的KPI。注意,是關(guān)鍵(K)的績效指標(biāo)(PI),而不僅僅是績效指標(biāo)(PI)。
前面提到過,對于利潤中心的考核相對明確,但也要根據(jù)每類業(yè)務(wù)的發(fā)展階段來確定KPI。對于成本中心和費用中心的考核幾乎是個“千古難題”。
對于成本中心,核算其運作資源的效能,基于效能發(fā)放浮動薪酬。舉例來說,采購應(yīng)該核算“性價比”,研發(fā)應(yīng)該核算通過節(jié)點(gate)的時間和效果,生產(chǎn)應(yīng)該核算“出成率”等。
對于費用中心(即后臺職能部門),分為兩類部門:一類是基礎(chǔ)保障部門,這類部門只要控制其規(guī)模就可以減少支出,或者鎖死一個薪酬包,他們會自動減少人員編制;另一類是人力、財務(wù)等掌控大資源的部門,一定要將其浮動薪酬與大效能相聯(lián)動。當(dāng)然,這必然會為這類部門帶來壓力,但問問現(xiàn)在,有幾個想明白的企業(yè)不讓人力資源部門對人效負責(zé)?
當(dāng)企業(yè)想要往這個方向走時,就會再次發(fā)現(xiàn)自己的績效評估系統(tǒng)如此脆弱,員工的貢獻根本無法衡量。此時,千萬要防止病急亂投醫(yī),盲目引入阿米巴式的內(nèi)部上下游核算,這只會形成另一種內(nèi)部博弈,因為上下游之間永遠不可能把賬算清楚。
除了部門層面的KPI確認,還要繼續(xù)向下分解,量化出個人的產(chǎn)出。此時,用OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果)等簡潔方式是相對有效的。分析OKR這一工具就會發(fā)現(xiàn),它就是一個主動式的目標(biāo)管理(MBO),并沒有太多的管理創(chuàng)新。但這一工具的流行對于推進績效管理是個利好,借用這種風(fēng)潮,我們可以嘗試往員工個人層面量化績效。
3.跟進激勵包
劃出了一大塊浮動薪,量化了組織單元和個人層面的KPI,我們就可以進行一種模擬市場機制的“平臺化激勵”,讓員工成為自己的CEO。
這種激勵機制一般針對有明確經(jīng)濟收益的項目團隊以及提供直接支持的組織單元。在設(shè)計上有三個要素,即筆者提出的“激勵三線”。
一是分紅起算線。老板都愿意分增量,而不愿意分存量。道理很簡單,存量的部分已經(jīng)用工資覆蓋了,憑什么要多拿出來分?但如果員工能夠制造出增量,即使老板在增量中多出讓一些比例給員工,最終的結(jié)果還是自己的蛋糕變大了。這條線是界定增量的起算,增量也叫“超利”。
二是分紅封頂線。超利的計算應(yīng)該沒有上限嗎?有時是的,這個部分是員工和企業(yè)一起做出來的;但有時也不是,這個部分應(yīng)該封頂,封頂之上的部分更可能是一種客觀推動的自然增長。例如,有的員工開發(fā)了大客,但大客后續(xù)的買單卻不是由員工推動的,而是由大客的經(jīng)營情況決定的。有時,大客接了一個國際訂單,可能就會向企業(yè)增加采購。如果讓員工經(jīng)歷這種“躺贏”,那顯然不公平。這條線就是計量哪些是員工形成的增量,哪些是其他因素形成的增量,不一定精準,但一般來說必須有這樣一條線。
三是分紅比例線。對于超利,究竟應(yīng)該給員工分享多少?應(yīng)該是統(tǒng)一的比例,還是分業(yè)績段設(shè)置“跳點”?應(yīng)該做提成加速(比例線上行)還是減速(比例線下行)?這些都決定了激勵機制的吸引力與公平性。
把握住三條線,這種平臺化激勵機制的設(shè)計就不會出大問題;反之,缺了任何一條線,這個激勵機制就必然存在極大風(fēng)險,反映的是設(shè)計者沒有搞懂這種“游戲”。
當(dāng)然,這類“平臺化激勵”應(yīng)該針對關(guān)鍵價值創(chuàng)造的角色,其余一般崗位上的螺絲釘式員工,還是用傳統(tǒng)的績效考核模式。另外,要獲得這類激勵,還必須用一定程度的對賭或跟投投入獲得超利分享的資格,顯示與公司“共同劣后”。
人才培養(yǎng)問題一向被認為是固本強基,是為企業(yè)的未來做準備,但這個觀點過時了。好的人才培養(yǎng)體系絕對可以創(chuàng)造直接的競爭優(yōu)勢,差的人才培養(yǎng)體系則在很大程度上是組織能力的癥結(jié),也是人效低下的直接原因。
優(yōu)秀的人才培養(yǎng)體系,應(yīng)該具備五大要素,即講師、課程、學(xué)員、項目設(shè)計、通關(guān)設(shè)計。簡言之,就是通過人才培養(yǎng)“項目設(shè)計”和“通關(guān)設(shè)計”搭建平臺,將“講師”和“課程”這兩類內(nèi)容資源與“學(xué)員”這類培養(yǎng)對象連接起來。(參見副欄“人才培養(yǎng)體系解析”)
1.內(nèi)容資源
好的人才培養(yǎng)體系需要持續(xù)迭代、源源不絕的內(nèi)容資源。這就需要企業(yè)進行知識管理,即將企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)驗萃取為知識,這些知識包括制度、流程、使能器、模型、Baseline等。有這類習(xí)慣的企業(yè)更“聰明”,能夠更快地學(xué)習(xí),能夠更快地把成本降下來,將品質(zhì)提上去。而這種習(xí)慣,也是培養(yǎng)人才最大的底氣。
大量的企業(yè)都欠缺這種習(xí)慣,因此,它們在人才培養(yǎng)上永遠慢人一步。這“一步”非常致命,直接導(dǎo)致了缺乏方法的員工盲目低效行動,而且,企業(yè)還得為這些行動買單。舉例來說,一個企業(yè)的某業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)無能,沒有去健全SOP(標(biāo)準作業(yè)程序),導(dǎo)致服務(wù)水平低下,這就需要企業(yè)投入更多的人力資源和其他資源,以期補齊與競對的差距。人效自然低下,遲早還得被人家擊敗。好多企業(yè)在被這個“時間差”耽誤后依然不明所以,一句“我們?nèi)比瞬叛健?,就實現(xiàn)了完美甩鍋。
正確的方法是,一定要在公司層面養(yǎng)成知識管理的習(xí)慣,要以體系化的方式推動這項工作。具體來說,HR們應(yīng)該組建由企業(yè)內(nèi)大V(優(yōu)秀人才)組成的講師團隊,并推動這些大V成為“知識捕手”,用框架方法推動他們快速上傳自己所在領(lǐng)域的最佳實踐,將其編碼成為可傳播的知識,方便組織內(nèi)的員工隨需調(diào)用。
對于這類優(yōu)秀人才,既要讓他們“做”,還要讓他們“寫”(編內(nèi)容),更要讓他們“說”(做教學(xué))。這類優(yōu)秀人才一旦進入公司,就應(yīng)該被知識管理體系卷入,自覺進行輸出。說狠點,光是做事,做得再辛苦,再有業(yè)績,也不算本事。如果一個管理人員或技術(shù)骨干在幾年時間里,沒有沉淀下一些被人使用的知識體系,沒有帶教出幾個接班人,要么是“有意”,要么是“無能”。表面上,他們是在鞠躬盡瘁,實際上,他們是在耽誤公司。
其實,這不僅僅是培訓(xùn)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型。面對高價從外部引入的領(lǐng)軍人才和中堅人才,通過這種形式將其身上的知識萃取出來,沉淀為組織財富,不僅是驗證其能力的方法,也是保護企業(yè)“人才投資”的手段。在這個方向上,做得到的企業(yè)只是鳳毛麟角。過去,土豪企業(yè)們大可大手大腳,現(xiàn)在好了,寒冬會幫它們下決心。
2.培養(yǎng)對象
前面已經(jīng)提醒過,千萬不能妄想對人才隊伍進行全面提升,企業(yè)應(yīng)該有明確的人才建倉思路。確定思路后,還應(yīng)該針對每類人才倉建立篩選和培養(yǎng)標(biāo)準,這種標(biāo)準具體表現(xiàn)為人才的素質(zhì)模型。依然要強調(diào)的是,這些模型一定要基于企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向和人才理念進行定制。
這也意味著,對于每一類人才倉里的人才,都需要對應(yīng)的培養(yǎng)措施。這里,為了方便一般的理解,筆者把一個企業(yè)的“人才倉”分為三個。
第一類是“領(lǐng)軍人才”,這類人才是各個戰(zhàn)略領(lǐng)域的大牛,他們擁有卓越的能力和強大的意愿,他們回答“做什么,做得對不對”的問題。有他們在,就是能找到解決問題的方向,把事情做得不一樣。某種程度上,他們是績效的根本驅(qū)動因素。這種人是可遇不可求的,培訓(xùn)對于這類人的作用是“長波”范圍內(nèi)實現(xiàn)的。
第二類是“中堅人才”,這類人才是各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的中堅力量,他們擁有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)能力,在價值觀上也充分融入了企業(yè),他們回答“做了還是沒做”的問題。這類人才是支持企業(yè)業(yè)務(wù)運作的關(guān)鍵,他們將戰(zhàn)略層面的構(gòu)想在業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行了落地執(zhí)行。培訓(xùn)對于這類人的作用是在“中波”范圍內(nèi)實現(xiàn)的。
針對領(lǐng)軍人才和中堅人才,都是難以通過短期的培訓(xùn)來改變的,因為他們長期以來的職場歷練形成了特有的思維模型,不是誰都能隨便改變。如果要有改變,從培訓(xùn)的導(dǎo)入到他們行為模式的改變,就應(yīng)該是一個漫長的過程。而且,越是高端的人才,越有此類特點,他們的思維模型越“堅固”,沒有太大的塑造空間。對于這兩類人才,能用就能用,不能用就不能用。所以,筆者不建議在寒冬期對此類人才進行大量培訓(xùn)。
但在寒冬之下,倒有更大的機會招入高端人才,所以,企業(yè)應(yīng)該用“打獵”的心態(tài)伺機建倉。極端點說,針對領(lǐng)軍人才,如果企業(yè)做好了準備,真的需要這類人才(好多企業(yè)連自己需要什么都沒有想清楚),應(yīng)該用“瘋狂的姿勢”搶奪人才,見一個,搶一個。而對于中堅人才,則可以穩(wěn)健一點,應(yīng)該“掐尖”招入。
第三類是“工兵人才”,這類人才是企業(yè)內(nèi)最微觀的細胞,他們不承擔(dān)管理職責(zé),而是從事具體的業(yè)務(wù),他們回答“做得好不好”的問題。這類人才可替代性強,但由于規(guī)模巨大且覆蓋了基層,其整體水平關(guān)系到企業(yè)的運作效率。他們身上的知識和技能并不復(fù)雜,可以進行快速萃取、編碼、復(fù)制。培訓(xùn)對這類人有作用,而且作用是“短波”范圍內(nèi)的。寒冬時期,強化此類培訓(xùn)可能是一個提升人效的有效手段。
3.平臺設(shè)計
當(dāng)我們夯實了內(nèi)容資源,確定了培養(yǎng)對象,就需要搭建平臺。HR們能夠提供和控制的最主要平臺,就是培訓(xùn)項目。對于大多數(shù)企業(yè)來說,這在最大程度上決定了人才培養(yǎng)的效率。我們也可以說,如果一個企業(yè)沒有幾個拿得出手的“人才培養(yǎng)王牌項目”,其組織能力的延續(xù)是沒有保障的。筆者建議,將培訓(xùn)項目分為以下三類,用以匹配不同的需求場景。
● 計劃——短期存在,有明確的開始與結(jié)束,計劃終止需達成目標(biāo)。這種項目通常用在人才發(fā)展的一些特殊時期。例如,某企業(yè)針對目標(biāo)校招高校的頂尖學(xué)子,打造了“優(yōu)才計劃”,其目的在于前置性地用企業(yè)文化影響學(xué)子的就業(yè)選擇,同時也進行一些上崗前的技能培訓(xùn),在這一過程中也篩選人才。
● 營——人才池長期存在,課程持續(xù)迭代,有更加強烈的群體感。這類人才相對聚焦,而其培養(yǎng)通常又是體系化的,需要從不同維度進行打造。例如,某企業(yè)篩選出了即將進入管理崗位的高潛人才,定制開發(fā)了“青年將官培養(yǎng)營”。隨著這群人才陸續(xù)進入管理崗位,“青年將官培養(yǎng)營”又升級為“骨干將官培養(yǎng)營”,人員基本保持不變,但課程進行了升級。
● 課——課程長期存在,培訓(xùn)對象持續(xù)迭代,有更加強烈的內(nèi)容導(dǎo)向。例如,某企業(yè)異常重視研發(fā),并認為研發(fā)人員的提升重在打開視野,于是,專門開設(shè)了“技術(shù)前沿課程”,定期引入內(nèi)外部“研發(fā)大神”來宣講技術(shù)趨勢。
“項目設(shè)計”是針對“事”,說明項目什么時候可以啟動,以什么方式進行,什么時候可以結(jié)案?!绊椖吭O(shè)計”決定了內(nèi)容資源能否以最合理的方式出現(xiàn),以支持培養(yǎng)對象成長,重要性無需多言。但我們也要避免一種誤區(qū),即項目風(fēng)風(fēng)火火地啟動,又風(fēng)風(fēng)火火地結(jié)束,但最后并不能為企業(yè)留下幾個人才。這是大量企業(yè)正在犯的錯誤,HR們很堅持,老板們很尷尬。HR們的堅持在于,如果不通過這種形式來增強存在感,本來就不受重視的人才培養(yǎng)工作更會被架空。而老板們的尷尬在于,他們一定會出席這類項目的啟動和結(jié)案儀式,因為沒有人會否認人才培養(yǎng)的重要性,但他們并不認為這些項目真正有價值,因為沒有足夠的證據(jù)表明這類項目真正培養(yǎng)了人才。其實,HR們可能過于重視“項目設(shè)計”,而忽略了“通關(guān)設(shè)計”。
“通關(guān)設(shè)計”是針對“人”,說明什么人可以入池,他們達到了什么樣的標(biāo)準(如學(xué)時累積、知識測試、行為達標(biāo)等)后可以出池。顯然,如果沒有明確的通關(guān)設(shè)計,所有培訓(xùn)對象都會以隨意的心態(tài)來參與項目。這一個環(huán)節(jié)特別重要,也很能甄別人才培養(yǎng)體系的成色。真正強大的人才培養(yǎng)體系,往往有多重標(biāo)準,只有這些精心打磨的標(biāo)準,才能合理地甄別人才的成長效果。有的企業(yè)還將通關(guān)設(shè)計延續(xù)到了“人才推送”的環(huán)節(jié),即在人才在池之后,能無縫銜接,被配置到適合的新崗位。
最后不妨想象一下,如果企業(yè)在上述五個方向上發(fā)展到極致,會走向什么狀態(tài)?
這樣的企業(yè):沒有過度分工,處處扁平化決策,流程極度簡潔,組織構(gòu)型精簡到極致;每個組織單元都以人效為標(biāo)準來決定資源投入,以“投入期”為由浪費資源的現(xiàn)象最大程度被清理;不符合人才標(biāo)準的企業(yè)會被迅速擠出,失去混日子的生存空間;薪酬最大程度回歸員工的價值貢獻,實現(xiàn)極度的市場化激勵,體現(xiàn)能者多勞,勞者多分;依靠優(yōu)秀的人才培養(yǎng)體系,打造出優(yōu)質(zhì)的人才供應(yīng)鏈,源源不絕地為各類組織單元輸送優(yōu)質(zhì)人才。
上述五個方向,都可以認為是某種程度上的平臺化管理,而平臺化管理的極致,就是平臺型組織。這才是互聯(lián)網(wǎng)時代人力資源專業(yè)的終極追求。