試論企業(yè)財務共享中心建設困境及化解路徑

楊燕霞

摘 ?要：為了探究企業(yè)財務共享中心的建設路徑，筆者首先闡述財務共享的本質內涵，分析部分企業(yè)構建財務共享中心的困境，發(fā)現(xiàn)：打造企業(yè)財務共享中心，屬于新型的財務管理模式，可以實現(xiàn)跨地域、跨部門數(shù)據(jù)整合，加強企業(yè)內部控制和成本管理，最終實現(xiàn)信息開發(fā)和共享，但是在構建過程中仍然面臨著資源整合效率低、業(yè)財融合不到位、安全性無法保證等多方困境。因此，企業(yè)必須優(yōu)化財務工作流程，對財務管理化繁為簡，構建防火墻，最終提升工作效率。

關鍵字：財務共享中心;困境;業(yè)財融合;數(shù)據(jù)安全

一、財務共享的本質內涵

企業(yè)財務共享中心也被稱為FSSC[1]。主要指相關工作人員對會計業(yè)務進行規(guī)范統(tǒng)一，屬于一種新型的財務管理模式，對企業(yè)財務進行集中式管理，避免傳統(tǒng)管理模式下重復投入和效率低下的工作弊端。在這一發(fā)展模式下，可以減少中間管理層級，制定新型組織結構，對數(shù)據(jù)進行匯總，從而實現(xiàn)跨部門、跨地域的數(shù)據(jù)整合，最終促進企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展，讓管理人員和財務人員從繁雜的財會業(yè)務中解放出來，最終加強企業(yè)財務內部控制和成本控制，提高資源管理效率，提升客戶滿意度，最終實現(xiàn)信息開發(fā)和共享。

二、企業(yè)財務共享中心的構建困境

根據(jù)筆者多年從業(yè)和研究經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)：當前部分企業(yè)在構建財務共享中心時面臨以下困境。1.內部財務信息不統(tǒng)一，部分信息資源無法有效整合，在實際工作中，難以實現(xiàn)合理布局和科學規(guī)劃，財務管理工作的標準難以統(tǒng)一，因此管理質量不高，部分財務人員對共享理念缺乏認知，在職能部門交流、信息傳遞、數(shù)據(jù)整合、上下級管理等方面銜接度不夠，產(chǎn)業(yè)鏈各個節(jié)點溝通不順暢。2.業(yè)財融合不到位，兩者之間存在一定隔閡，部分企業(yè)在財務信息管理中仍然保留傳統(tǒng)觀念，在收支計算、數(shù)據(jù)核算、信息整理、財務報表編制等方面，無法高度整合信息要素，因此業(yè)財之間工作銜接不順暢。3.由于財務工作流程較為復雜，企業(yè)在構建財務共享中心時，仍然存在數(shù)據(jù)安全風險，共享平臺本身承受著巨大的數(shù)據(jù)沖擊，并且維護成本也逐年增加，如果企業(yè)不能構建安全的防范機制，容易引發(fā)數(shù)據(jù)威脅，造成財務安全風險。4.財務共享中心往往以遠程服務方式為主，但是多數(shù)財務人員往往只注重專業(yè)領域，對于會計核算工作更加熟練，但是對于高級會計、財稅服務等，存在工作難度，對于實際經(jīng)濟業(yè)務的復雜性難以適應并解決。5.智能財務大數(shù)據(jù)時代已然到來，但是在企業(yè)財務共享中心的建立過程中，由于當前人工智能存在一定局限性，海量化的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)仍然需要部分人工處理，但是部分財務工作者對專業(yè)數(shù)據(jù)處理軟件和系統(tǒng)的應用熟練度不夠，可能導致數(shù)據(jù)處理錯誤。

三、企業(yè)財務共享中心的化解路徑

（一）優(yōu)化財務工作流程，完善組織結構

企業(yè)要想化解財務共享中心的工作困境，首先應該優(yōu)化財務工作流程[2]。筆者以財務工作中的“應收賬款”這一項目為例，管理者應該將影像采集系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、財務共享平臺和供應商信息進行有機整合，其中影像采集系統(tǒng)主要對發(fā)票信息進行收集，采購人員通過該系統(tǒng)處理相應業(yè)務，之后審批人員對該筆業(yè)務進行審核，通過賬務處理系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務單據(jù)款項進行匯款，最終將供應商信息資料進行上傳。在這一過程中，實現(xiàn)合同簽訂與管理、收入確認、業(yè)務審批、財務處理等多種工作的有機統(tǒng)一，便于后續(xù)的報銷流程管理，同時財務工作人員可以對應收賬款的稅率信息進行核對，從而在根本上杜絕謊報、虛報、瞞報、漏報等問題，最終實現(xiàn)企業(yè)財務管理的轉型。其次，企業(yè)應該進一步完善組織架構，在財務共享中心下設分管部門，比如系統(tǒng)維護中心、會計核算中心、財務報賬中心和資金結算中心，高層管理人員也可以通過該系統(tǒng)，及時監(jiān)測并提取財務信息，便于其對工作業(yè)務量等環(huán)節(jié)的管理，從而提升企業(yè)內部財務共享意識，優(yōu)化管理結構。

（二）打造業(yè)財融合平臺，對財務管理化繁為簡

企業(yè)要想統(tǒng)一整合內部財務信息和數(shù)據(jù)資源，化解財務安全風險，應該實現(xiàn)企業(yè)財務的數(shù)字化轉型，整合智能移動業(yè)財融合平臺，實現(xiàn)企業(yè)日常報銷、經(jīng)費管控、應收管理、稅務管理、采購管理、成本預算的簡約化，比如：在發(fā)票管理中，對紙質發(fā)票進行拍照識別，財務工作者將其錄入到系統(tǒng)中，就可以實現(xiàn)自動查重和驗真，確保費用真實合規(guī)。在預算管控中，可以利用雙視角報表分析，即：基于企業(yè)自身視角，對資產(chǎn)負債情況進行深入分析，基于監(jiān)管者角度，對企業(yè)商業(yè)管理模式、財務情況、會計審計等進行分析，對成本和財務進行“透視”，對預算進行全程管控和跟蹤，對供應商采購付款實施閉環(huán)管理，在預付支付、核算銷售、報銷等流程中，實現(xiàn)透明化、可視化管理，真正實現(xiàn)“以數(shù)據(jù)驅動運營”的工作目的，打通各個數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)理清每筆費用背后的業(yè)務邏輯，提升企業(yè)財務管理價值。

（三）建立財務中心防火墻，確保數(shù)據(jù)安全

企業(yè)管理者在大數(shù)據(jù)時代，還應該完善財務共享中心防火墻[3]。設置財務中心進入壁壘，對使用者的身份進行再三確認和驗證，其次，進一步做好財務中心數(shù)據(jù)異常預警和提示，避免數(shù)據(jù)被人惡意篡改，確保財務數(shù)據(jù)真實可靠，并且將相關提醒信息發(fā)送至共享中心平臺和管理員。最后在每項業(yè)務操作過程中，應該留下使用者信息，做到有據(jù)可循，在必要時企業(yè)應該設置稽查小組，主要對財務共享中心的數(shù)據(jù)安全進行核查，降低財務風險發(fā)生率，防患于未然，避免數(shù)據(jù)竊取和盜用，避免對企業(yè)產(chǎn)生不可估量的經(jīng)濟損失的同時，提高信息系統(tǒng)安全性，提升稅務風險識別能力，降低各個財務環(huán)節(jié)風險，最終提升數(shù)據(jù)安全。

結束語

企業(yè)要想避免傳統(tǒng)管理模式下重復投入和效率低下的工作弊端，就必須完善財務管理組織架構，提升企業(yè)內部財務共享意識，全面發(fā)揮財務共享中心作用，提高信息系統(tǒng)安全性，在財務共享中心下設分管部門，通過業(yè)財融合平臺可以精準管控預算，確保預算政策有效落實，對數(shù)據(jù)進行匯總，從而提高內部管控效率，加強成本控制，降低財務風險。

參考文獻：

[1]丁愛珍.推動企業(yè)財務共享服務中心建設和發(fā)展的對策探討[J].企業(yè)改革與管理，2022（01）：147-149.

[2]張雯媛.大數(shù)據(jù)時代財務職能優(yōu)化及財務轉型創(chuàng)新探討——以發(fā)電企業(yè)財務共享服務中心為例[J].財會學習，2021（24）：1-3.