基于醫(yī)院科研用試劑耗材采購(gòu)與管理的思考

孫永建

摘? 要：醫(yī)療技術(shù)需要不斷發(fā)展以滿足人們的需求，尤其是治療方法的改進(jìn)，可以幫助更多人遠(yuǎn)離疾病。隨著社會(huì)的發(fā)展，很多醫(yī)院都開始重視科研項(xiàng)目，然而高昂的科研費(fèi)用讓醫(yī)院壓力劇增，在保證科研的進(jìn)度的過程中，減少試劑耗材的損耗成了醫(yī)院管理部門十分想要平衡的問題。因此，本文從醫(yī)院科研試劑耗材出發(fā)，尋找采購(gòu)和管理的方法以應(yīng)對(duì)該問題，并為醫(yī)院減費(fèi)工作提供思路。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院科研;試劑耗材;管理

人民健康是社會(huì)文明進(jìn)步的基礎(chǔ)，是民族昌盛和國(guó)家富強(qiáng)的重要標(biāo)志，也是廣大人民群眾的共同追求。醫(yī)院承擔(dān)著治病救人的重要作用，大力發(fā)展醫(yī)院科研工作將更有利于人民的健康，同時(shí)人民的生命安全也可以得到更多的保障。因此，醫(yī)院發(fā)展科研工作十分有益，但是要注意試劑耗材的使用，不能隨意浪費(fèi)，盡量將試劑成本放在可控范圍內(nèi)，減輕采購(gòu)管理的負(fù)擔(dān)。

1 醫(yī)院科研用試劑耗材采購(gòu)與管理相關(guān)概述

1.1醫(yī)院科研用試劑耗材分類

（1）通用型試劑耗材

常見的有試管、量杯、容器等耗材，使用較為普遍和頻繁，損耗量也位居前列。因?yàn)閿?shù)量多，使用范圍廣，在使用過程中比較難管理，很多情況下是與醫(yī)院科研項(xiàng)目進(jìn)行綁定，以便更好的核查數(shù)量，做好采購(gòu)與管理工作。

（2）特殊試劑耗材

主要是指項(xiàng)目中所需的特定試劑，針對(duì)不同的項(xiàng)目具有特殊的試劑，需要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。這類特殊試劑較通用性來(lái)說(shuō)，較為容易管理，但是因?yàn)槠涮厥庑?，采?gòu)工作又比較困難。所以在準(zhǔn)備特殊試劑的過程中，要注意細(xì)節(jié)問題，以防出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致醫(yī)院科研項(xiàng)目的進(jìn)程。

1.2試劑耗材的采購(gòu)管理

（1）通用試劑耗材的采購(gòu)

通用試劑在科研過程中耗費(fèi)較多，采購(gòu)量較大，但是其損耗率也較高。為了嚴(yán)格把控醫(yī)院的試劑使用量，采購(gòu)部門要加大管控力度，深入科研部門進(jìn)行調(diào)研，仔細(xì)勘察試劑數(shù)量，對(duì)比出合理?yè)p耗區(qū)間，讓試劑使用量透明化。其實(shí)試劑耗材的使用有一定的損耗比例，然而過大的損耗會(huì)影響醫(yī)院的資金分配，對(duì)醫(yī)院造成一定的影響，所以要對(duì)通用試劑的數(shù)量進(jìn)行精準(zhǔn)確認(rèn)。

（2）特殊試劑耗材的采購(gòu)

特殊試劑是針對(duì)科研項(xiàng)目而言，每個(gè)項(xiàng)目具有不同點(diǎn)，采購(gòu)部門可以多學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，盡可能熟知項(xiàng)目需要特殊試劑，避免盲目審批，從而導(dǎo)致資金利用率低下。同時(shí)，要制定相關(guān)規(guī)定，讓特殊試劑的購(gòu)買經(jīng)過采購(gòu)部門的審批和核準(zhǔn)，堅(jiān)決防止魚目混珠，提升特殊試劑的使用效率，幫助科研團(tuán)隊(duì)采購(gòu)有效用的采購(gòu)試劑。

2 醫(yī)院科研用試劑耗材采購(gòu)與管理存在的問題

2.1采購(gòu)混亂且分散

醫(yī)院工作任務(wù)繁重，采購(gòu)需求也較為復(fù)雜，很多醫(yī)院為了滿足工作人員的需求，經(jīng)常出現(xiàn)分散采購(gòu)的方式，大家都可以采買，之后向采購(gòu)部門報(bào)銷，這種方式確實(shí)方便了人員的工作，但是也留下了很大的漏洞，很容易出現(xiàn)虛假采購(gòu)和報(bào)銷的情況。因?yàn)楫?dāng)每個(gè)人都擁有了采購(gòu)特權(quán)時(shí)，不免會(huì)滋生腐敗，自己使用的物品也當(dāng)做科研項(xiàng)目物品進(jìn)行公款消費(fèi)，嚴(yán)重影響醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展，對(duì)醫(yī)院資金造成極大的浪費(fèi)，也影響科研項(xiàng)目進(jìn)展，從而影響醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。因此，醫(yī)院要重視采購(gòu)問題，盡可能安排專人采買，責(zé)任到人的方式。

2.2采購(gòu)渠道繁雜

生產(chǎn)和銷售醫(yī)療用品的企業(yè)很多，而且其產(chǎn)品資質(zhì)很難確認(rèn)，同時(shí)由于科研項(xiàng)目緊張，采用試劑的工作都較快，很容易買到質(zhì)量不佳的試劑，這會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)效果受到影響，也會(huì)使購(gòu)買資金增多。采購(gòu)部門應(yīng)該是挑選供應(yīng)商的中堅(jiān)力量，提前為科研人員鋪好路，防止因科研人員疏忽而購(gòu)買到質(zhì)量欠佳的產(chǎn)品，影響雙方的工作進(jìn)度，造成不必要的麻煩。因此，采購(gòu)部門要加強(qiáng)采購(gòu)渠道的挑選，尋找質(zhì)優(yōu)可靠的企業(yè)進(jìn)行合作，減少醫(yī)院資金損失。

2.3采購(gòu)成本較高

我們通常購(gòu)買產(chǎn)品都會(huì)進(jìn)行貨比三家，選擇價(jià)格和質(zhì)量均優(yōu)的產(chǎn)品，然而由于權(quán)利下方，科研人員也可以采購(gòu)產(chǎn)品，但是他們一般情況下只會(huì)考慮是否買到產(chǎn)品，不會(huì)太關(guān)注價(jià)格，無(wú)形之中增添了醫(yī)院的采購(gòu)開支。對(duì)于采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，統(tǒng)攬全局的作用十分重要，充分把握好成分方面，才能讓醫(yī)院的采購(gòu)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的更加順利。為了避免采購(gòu)成本過高，還是需要采購(gòu)部門介入，將采購(gòu)權(quán)利最大程度收回，保證資金用到實(shí)處。因此，采購(gòu)成本需要特別關(guān)注，采購(gòu)部門接過采買任務(wù)，可以為科研人員緩解壓力。

3 醫(yī)院科研用試劑耗材采購(gòu)與管理的改進(jìn)對(duì)策

3.1加強(qiáng)監(jiān)管，集中采購(gòu)

采購(gòu)管理對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有著至關(guān)重要的作用，加強(qiáng)采購(gòu)權(quán)利的回?cái)n，加強(qiáng)監(jiān)管工作，可以幫助科研人員減少工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)又能準(zhǔn)確把握試劑采購(gòu)事宜，對(duì)于控制損耗十分有益。采購(gòu)部門人員經(jīng)常在醫(yī)院工作，采購(gòu)試劑耗材的情況較為了解，完全可以勝任該項(xiàng)工作。因此，醫(yī)院加強(qiáng)監(jiān)管力度，進(jìn)行集中采購(gòu)的方式也具有可行性。

3.2信息公開，精簡(jiǎn)渠道

由于銷售企業(yè)的混亂資質(zhì)，醫(yī)院可以建立采購(gòu)信息網(wǎng)，將合作較多且質(zhì)量好的企業(yè)排在首位，每次采購(gòu)根據(jù)試劑耗材的需求，從系統(tǒng)中自上到下依次選取供貨商，可以保證試劑的質(zhì)量問題。如果企業(yè)想要和醫(yī)院長(zhǎng)久合作，他們就會(huì)考慮提供商品的質(zhì)量情況。因此，醫(yī)院采購(gòu)部門開設(shè)透明化的供應(yīng)商名錄，可以方便醫(yī)院采購(gòu)流程。而且信息公開使得采購(gòu)流程更加科學(xué)，促進(jìn)供貨企業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)，為醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)生機(jī)。

3.3嚴(yán)格把控，降低成本

醫(yī)院采購(gòu)部門將采購(gòu)權(quán)力集中起來(lái)，改變之前的分散采購(gòu)方式，讓采購(gòu)員進(jìn)駐科研項(xiàng)目部，了解真實(shí)情況，根據(jù)日常所見所聞，增添試劑耗材的數(shù)量以及種類。在日常工作當(dāng)中，相關(guān)人員需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待采購(gòu)工作，嚴(yán)格把控，降低成本。采購(gòu)部門積極與科研部門進(jìn)行配合，即可以保障試劑耗材的質(zhì)量安全，又可以讓采購(gòu)工作有跡可循，責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人。因此，醫(yī)院采購(gòu)部門要嚴(yán)格把控試劑采購(gòu)，將降低成本工作做到實(shí)處。

4結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院科研項(xiàng)目發(fā)展是大勢(shì)所趨，嚴(yán)格進(jìn)行采購(gòu)管理也是必不可少的流程。為了讓科研項(xiàng)目順利開展，采購(gòu)部門既要支持科研工作，又要保證采購(gòu)程序，一起助力醫(yī)院科研項(xiàng)目正常運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡玉嬋. 基于醫(yī)院科研用試劑耗材采購(gòu)與管理的思考[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇， 2020（10）：2.

[2]王劍， 徐璐， and 梁剛. "醫(yī)院科研用試劑耗材采購(gòu)與管理的思考." 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 15（2019）：1.

[3]劉金巖，廖東明. "探討醫(yī)院科研用試劑耗材采購(gòu)與管理的方法及對(duì)策." 中國(guó)醫(yī)療器械信息 26.21（2020）：2.