一、全面預(yù)算管理的概念
在企業(yè)的預(yù)算管理中,全面預(yù)算管理屬于管理的一項(xiàng)重要方式,其主要是在特定時(shí)期對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)以及投融資管理活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。企業(yè)的全面預(yù)算管理常常是以企業(yè)的銷(xiāo)售額作為起點(diǎn),以企業(yè)獲取利潤(rùn)作為最終的目標(biāo),以預(yù)測(cè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能面臨的各項(xiàng)狀況,分析企業(yè)資產(chǎn)變動(dòng)幅度大小,同時(shí)制定預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表,以此科學(xué)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。
二、全面預(yù)算管理的內(nèi)容
第一,經(jīng)營(yíng)預(yù)算。經(jīng)營(yíng)預(yù)算是全面預(yù)算管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,經(jīng)營(yíng)預(yù)算也是做好全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),經(jīng)營(yíng)預(yù)算與企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)密切聯(lián)系。經(jīng)營(yíng)預(yù)算常常招惹女企業(yè)短期發(fā)展合理,安排企業(yè)的成本費(fèi)用,將成本費(fèi)用降至最低。在完成經(jīng)營(yíng)預(yù)算審核之后,公司可以向責(zé)任主體分派各項(xiàng)指標(biāo),管理人員也可以分析在執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第二,資本預(yù)算。資本預(yù)算常常是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),著眼于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,包含有長(zhǎng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)預(yù)算等等方面的內(nèi)容。
第三,財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算主要是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況編制企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案,是對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策的量化,財(cái)務(wù)預(yù)算包含有所得稅預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等各方面的內(nèi)容。
在推進(jìn)全面預(yù)算管理的過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算之間相輔相成,為提高全面預(yù)算管理水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以此提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。
三、全面預(yù)算管理的理論依據(jù)
第一,委托代理理論。隨著現(xiàn)在社會(huì)的快速發(fā)展,各種生產(chǎn)關(guān)系日漸復(fù)雜,委托代理理論也由此產(chǎn)生。委托代理理論主要是社會(huì)分工進(jìn)一步細(xì)化的結(jié)果,企業(yè)的管理人員無(wú)法做到更加細(xì)致化的管理,因此必須委托具有專(zhuān)業(yè)才能的人完成專(zhuān)業(yè)的工作。與此同時(shí),社會(huì)上出現(xiàn)了許多具有專(zhuān)業(yè)能力的代理人,他們可以代為管理企業(yè),可以提高企業(yè)運(yùn)作管理水平。在開(kāi)展預(yù)算管理的過(guò)程中,委托代理有助于提高企業(yè)預(yù)算管理的水平,同時(shí)也有助于提升各部門(mén)之間的交流,減少信息不對(duì)稱(chēng)的情形,消滅信息孤島的現(xiàn)象。
第二,控制理論。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,控制理論是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,同時(shí)也是全面預(yù)算管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容??刂凭褪且环N計(jì)劃管理活動(dòng)其主要是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。在控制理論的思想下,企業(yè)需要事先做好各項(xiàng)管理活動(dòng),主管部門(mén)也需要加強(qiáng)對(duì)下級(jí)部門(mén)的考核,糾正在管理中出現(xiàn)的偏差。為了防止信息不對(duì)稱(chēng)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要不斷完善各項(xiàng)管理制度,強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制,合理分配管理權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)管理者的監(jiān)督,以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。
第三,需求理論。需求理論常常是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)組織目標(biāo)作為目的,從員工的實(shí)際角度出發(fā),以此激發(fā)員工工作激情,同時(shí)也滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展的需要。需求理論主要分析員工的各項(xiàng)需求,同時(shí)加員工的需求與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略結(jié)合在一起,不僅可以幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo)。全面預(yù)算理論與需求理論之間存在聯(lián)系,完成全面預(yù)算理論離不開(kāi)需求理論的支撐,通過(guò)將員工全部納入到預(yù)算管理中提高員工參與預(yù)算管理的積極性,從而真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的效果。
四、某省級(jí)改制院團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
(一)某演藝公司基本情況:公司是在原有某演出團(tuán)(1959年建立)的基礎(chǔ)上,于1997年初由省編委、省文化廳批準(zhǔn)擴(kuò)建為某總團(tuán),并根據(jù)上級(jí)事改企精神要求,于2010年5月4日掛牌成立某演藝有限公司,在2010年2月30日注冊(cè)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,總團(tuán)下設(shè)各劇種分團(tuán),每年演出場(chǎng)次均在千場(chǎng)以上,總團(tuán)為觀眾奉獻(xiàn)了大量?jī)?yōu)秀的劇目和節(jié)目。近年來(lái)作品多次榮獲國(guó)家專(zhuān)業(yè)的金菊獎(jiǎng)及國(guó)際金獎(jiǎng),在上合峰會(huì)上也有精彩的表演。
(二)該公司改制情況:省財(cái)政廳關(guān)于資產(chǎn)和股權(quán)設(shè)置的批復(fù):凈資產(chǎn)總額:3266萬(wàn)元。核銷(xiāo)“待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失”20萬(wàn)元,“待處理固定資產(chǎn)凈損失”:13萬(wàn)元,并將上述資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)省發(fā)展資產(chǎn)管理有限公司。預(yù)提符合提前退休條件人員醫(yī)療保險(xiǎn)金93萬(wàn)元。經(jīng)處置后,該總團(tuán)凈資產(chǎn)2937萬(wàn)元。改制后,新公司注冊(cè)資本2500萬(wàn)元,省財(cái)政新增出資1000萬(wàn),以該總團(tuán)評(píng)估后凈資產(chǎn)出資1500萬(wàn),剩余國(guó)有凈資產(chǎn)1437萬(wàn)暫留新公司作為國(guó)有獨(dú)享資本公積。符合提前退休人員醫(yī)療保險(xiǎn)金繳費(fèi)按規(guī)定報(bào)人力資源廳審核批準(zhǔn)后實(shí)施,預(yù)提盈余或差額計(jì)入國(guó)有獨(dú)享資本公積,申請(qǐng)自謀職業(yè)人員或改制時(shí)與單位解除勞動(dòng)關(guān)系所需經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和養(yǎng)老賬戶(hù)一次性補(bǔ)貼所需資金,按規(guī)定報(bào)省人力資源廳審核確認(rèn)后在國(guó)有獨(dú)享資本公積中列支,使用時(shí)報(bào)省財(cái)政廳審批。改制后,原財(cái)政撥款以2008年撥款總額為基數(shù)照常撥付,除離退休人員及符合政策法規(guī)規(guī)定的人員經(jīng)費(fèi)按實(shí)金額撥付給新公司外,其余經(jīng)費(fèi)性質(zhì)改為扶持專(zhuān)項(xiàng)和政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng),并逐年增加。
(三)某省總團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)狀況
2017年資產(chǎn)負(fù)債率25.9%,2018年資產(chǎn)負(fù)債率21.6%,2019年資產(chǎn)負(fù)債率24.5%,2020年資產(chǎn)負(fù)債率25%,說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)比較保守,沒(méi)有貸款,未對(duì)外擴(kuò)張。
2017年流動(dòng)比率540%,2018年流動(dòng)比率712%,2019年流動(dòng)比率589%,2020年流動(dòng)比率546%,說(shuō)明企業(yè)近年來(lái)變現(xiàn)能力一直很強(qiáng),從報(bào)表上看有大量貨幣資金作為存款放置。
2017年凈資產(chǎn)收益率0.22%,2018年凈資產(chǎn)收益率2.6%,2019年凈資產(chǎn)收益率0.62%,2020年凈資產(chǎn)收益率-5.9%,說(shuō)明企業(yè)一直處于比較低的運(yùn)用資產(chǎn)獲得收益,2018年突然有所增加是會(huì)計(jì)政策稍作變更,財(cái)政撥款的日常運(yùn)營(yíng)部分作為收益,進(jìn)入其他收益科目,2020年疫情數(shù)據(jù)不做參考。公司運(yùn)用自有資本獲得凈收益的能力不強(qiáng)。因三年的主營(yíng)收入在2019年大幅度提高,凈利潤(rùn)大幅度下降,可能人為降低利潤(rùn),不希望在某一年表現(xiàn)突出,為以后年度增加負(fù)擔(dān)。
2017年資本保值增值率1.03,2018年資本保值增值率1.03,2019年資本保值增值率1.01,2020年資本保值增值率0.94,數(shù)值近四年內(nèi)處于0.94-1.03范圍內(nèi),說(shuō)明企業(yè)的發(fā)展后勁不足。
2018年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率82.64,2019年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率96.5,2020年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率27.3,從應(yīng)收賬款的絕對(duì)數(shù)來(lái)講每年的金額都不大,說(shuō)明企業(yè)和資信情況較好的單位合作,相對(duì)數(shù)很高,說(shuō)明企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)緩慢,一直以保持目前發(fā)展速度為目標(biāo)。
綜上所述,某演藝公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有以下特點(diǎn):
銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用金額一直以來(lái)較大,比較突出的是2018年少200萬(wàn)左右,2018年退休人員進(jìn)社保,退休費(fèi)大部分由社保承擔(dān),2019年又上升是當(dāng)年度銷(xiāo)售比較高響應(yīng)的演出成本也高。2020年受疫情影響,不做討論。從上看出公司的基本支出較大,對(duì)企業(yè)有一定的制約。
(四)主要收入是財(cái)政撥款,財(cái)政撥款是商業(yè)演出收入2-3倍。財(cái)政撥款主要是根據(jù)公司所成立的各項(xiàng)業(yè)務(wù)給予的財(cái)政撥款,其是一種補(bǔ)助性質(zhì)。近幾年來(lái)公司的財(cái)政撥款占據(jù)收入的大頭,一般超過(guò)70%,因此公司也始終將宣傳社會(huì)公益作為公司文化建設(shè)的重要方向,優(yōu)先安排各種公益性質(zhì)演出,同時(shí)在工作之余也會(huì)參加一些商業(yè)活動(dòng)類(lèi)的演出,以增加收入,維持公司運(yùn)營(yíng)。
(五)某演藝公司預(yù)算管理情況
A、預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定:在編制預(yù)算時(shí),公司依舊采用事業(yè)單位的預(yù)算管理模式,由公司向政府申請(qǐng)下一年度的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),公司并沒(méi)有結(jié)合自身未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,也沒(méi)有考慮到市場(chǎng)變化的環(huán)境,沒(méi)有綜合考慮當(dāng)前企業(yè)的綜合能力設(shè)置預(yù)算目標(biāo),并沒(méi)有根據(jù)公司的實(shí)際情況做好各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的分解。
B、公司預(yù)算編制流程:公司并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),每年都是由財(cái)務(wù)部門(mén)完成各項(xiàng)預(yù)算管理工作,由財(cái)務(wù)部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)預(yù)算編制,然后再由領(lǐng)導(dǎo)將任務(wù)下發(fā)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部完成各種協(xié)調(diào)管理工作。其他各部門(mén)是協(xié)助申報(bào)人員數(shù)據(jù)或者各項(xiàng)目文字表達(dá)及單項(xiàng)數(shù)據(jù)。
C、預(yù)算編制的內(nèi)容和方法:按照政府財(cái)政部門(mén)預(yù)算的要求,根據(jù)近幾年來(lái)公司的實(shí)際的支出情況,將下一年收入和支出編寫(xiě)預(yù)算:收入方面是財(cái)政補(bǔ)助收入、商業(yè)演出收入、房租收入。支出部分包括基本支出和項(xiàng)目支出:基本支出里分為工資福利支出、離退休支出和日常支出,其中工資福利支出和離退休支出是定額支出,是由改制時(shí)確定的人數(shù)框定的金額,近年來(lái)不做追加,日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支根據(jù)前一年度金額做適度調(diào)整,項(xiàng)目開(kāi)支根據(jù)下一年的重點(diǎn)工作安排部分臨時(shí)性項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào),一般年度財(cái)政補(bǔ)助金額在2000萬(wàn)左右。該公司預(yù)算編制方法主要是增量預(yù)算和固定預(yù)算。
(五)某公司預(yù)算管理問(wèn)題分析
由于公司的業(yè)務(wù)非常簡(jiǎn)單,且公司內(nèi)部的組織框架結(jié)構(gòu)并不復(fù)雜,因此領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有在預(yù)算管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。結(jié)合上文中所交代的公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,當(dāng)前公司存在以下幾方面的問(wèn)題。
第一,沒(méi)有設(shè)置科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)。公司的管理層并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)公司發(fā)展的重要意義,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的有效作用。與此同時(shí),公司缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo),無(wú)法確定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,這也導(dǎo)致公司的全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之間無(wú)法保持一致,影響公司預(yù)算管理的質(zhì)量。
第二,沒(méi)有設(shè)置全面的預(yù)算內(nèi)容。公司的年度預(yù)算報(bào)表只是公司財(cái)務(wù)部門(mén)的意向部門(mén)預(yù)算,并沒(méi)有作為公司整體的預(yù)算決算。在編制預(yù)算管理之時(shí),公司并沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況規(guī)劃預(yù)算管理工作,也沒(méi)有根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r預(yù)測(cè)未來(lái)整體收入狀況,沒(méi)有根據(jù)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),沒(méi)有根據(jù)公司的長(zhǎng)期發(fā)展需要預(yù)測(cè)資本預(yù)算內(nèi)容。
(六)某公司預(yù)算管理優(yōu)化方案
第一,以戰(zhàn)略先導(dǎo)為導(dǎo)向。由于公司是國(guó)有文化企業(yè),因此公司必須堅(jiān)持弘揚(yáng)社會(huì)正能量,堅(jiān)持向社會(huì)輸出優(yōu)秀的文化內(nèi)容,以此達(dá)到自身保值增值的發(fā)展目標(biāo),同時(shí)也推動(dòng)整個(gè)文化產(chǎn)業(yè)的繁榮。在設(shè)置預(yù)算目標(biāo)之時(shí),公司必須以戰(zhàn)略目標(biāo)作為自身的導(dǎo)向,同時(shí)需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r及公司的整體情況明確預(yù)算目標(biāo)。
第二,通過(guò)swot法分析戰(zhàn)略目標(biāo)。從公司的外部環(huán)境上分析,當(dāng)前公司擁有非常穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境,由于該公司一直承接的是政府類(lèi)型的文化演出,因此其外部環(huán)境較為穩(wěn)定,可以承接各種各樣的晚會(huì)演出。由于公司具有政府的扶持,同時(shí)堅(jiān)持將社會(huì)效益放在公司發(fā)展的第1位,政府部門(mén)對(duì)于該類(lèi)企業(yè)會(huì)給予大力支持。近些年來(lái),我國(guó)連續(xù)出臺(tái)的有關(guān)推動(dòng)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的發(fā)展意見(jiàn)和規(guī)劃,政府旨在推動(dòng)整個(gè)社會(huì)文化朝著良性方向發(fā)展,而國(guó)有文化企業(yè)正好符合政府發(fā)展的大方向,因此政府會(huì)進(jìn)一步加大對(duì)國(guó)有企業(yè)文化的投入和支持,這對(duì)于公司的發(fā)展會(huì)帶來(lái)前所未有的機(jī)遇。從公司的外部威脅上看,當(dāng)前公司所面臨的競(jìng)爭(zhēng)依舊非常嚴(yán)峻,因?yàn)槲幕?lèi)節(jié)目的更新頻率非常頻繁,同時(shí)人才流動(dòng)速度也非???,公司的一些幼稚人才很可能會(huì)流失。與此同時(shí),由于公司缺乏必要的宣傳管理活動(dòng),也沒(méi)有充分融入到演藝市場(chǎng)之中,沒(méi)有提高演出節(jié)目的商業(yè)觀感性,也沒(méi)有有效考慮到觀眾的需求,因此很可能會(huì)降低市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第三,不斷細(xì)化全面預(yù)算內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的基本狀況,我們可以將預(yù)算管理內(nèi)容分成多個(gè)不同的類(lèi)型,例如全面預(yù)算內(nèi)容可以分成收入總預(yù)算和支出總預(yù)算。根據(jù)歸口預(yù)算的類(lèi)型,我們還可以將全面預(yù)算內(nèi)容分成人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算、設(shè)備維修預(yù)算等等。
第四,預(yù)算管理的重點(diǎn)不僅包含有編制,同時(shí)也需要強(qiáng)化預(yù)算管理的監(jiān)督與控制。在執(zhí)行預(yù)算監(jiān)督的過(guò)程之中,企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督預(yù)算管理,嚴(yán)格約束各部門(mén)的預(yù)算內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,采取有效措施降低問(wèn)題的負(fù)面影響。
全面預(yù)算是全方位的預(yù)算管理過(guò)程包含有許多方面內(nèi)容,同時(shí)也具有長(zhǎng)期復(fù)雜的特點(diǎn),需要公司不斷的進(jìn)行探索和運(yùn)用。與此同時(shí),我國(guó)國(guó)有文化企業(yè)在發(fā)展中還面臨著不同的問(wèn)題,例如市場(chǎng)資源分配不夠合理,產(chǎn)業(yè)發(fā)展不夠成熟等等。正是由于這些問(wèn)題的存在,企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算管理,不斷豐富全面預(yù)算管理的理論。
作者簡(jiǎn)介:壽丹穎 1974.02 性別:女 漢族 諸暨 本科 會(huì)計(jì)師 單位:浙江演藝集團(tuán)有限責(zé)任公司 研究方向:企業(yè)內(nèi)控