姜海清
摘 要:隨著國家社會的發(fā)展,住房和基礎設施的投入不斷擴大,混凝土企業(yè)作為這些設施建設的基礎企業(yè),在提供材料等方面起著至關重要的作用,也得到了越來越廣泛的關注度。在這種形勢下,企業(yè)需要構建一個良好的內部環(huán)境和完善的管理制度,發(fā)揮財務管理優(yōu)勢,才能夠更好地發(fā)展混凝土企業(yè)?;诖耍疚囊曰炷疗髽I(yè)為例,著重從內部控制的角度淺談如何規(guī)范企業(yè)的財務管理工作,望對同行有一定的幫助。
關鍵詞:混凝土企業(yè);內部控制;財務管理;規(guī)范
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,城鎮(zhèn)化規(guī)模不斷壯大,給混凝土企業(yè)帶來了許多機遇和挑戰(zhàn)。而由于混凝土企業(yè)具有應收賬款金額大、資金不足、管理薄弱等特點,也決定其在經(jīng)營過程中會面臨著較大的財務風險。針對這一特性,許多混凝土企業(yè)管理者通過內部控制的角度不斷提升企業(yè)的財務管理水平,雖然取得了一定的成效,但也仍然有許多問題亟待解決。因此,混凝土企業(yè)還需要針對當前財務管理中存在的不足,基于內部控制角度不斷進行財務管理的完善,從而保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
一、混凝土企業(yè)財務管理的關鍵要素
(一)資金管理
資金是企業(yè)財務管理的重要內容之一,財務管理主要職能便是保證企業(yè)資金的有效使用,進而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由于混凝土行業(yè)應收賬款金額較大,資金回收較慢,原材料供應不能間斷,這就要求企業(yè)需要具備充足完善的資金鏈,如果存在資金不足或短缺的問題,不僅會影響企業(yè)財務管理效率的提升,也會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。
(二)采購和成本管理
在混凝土企業(yè)中材料成本所占比重較大,為了實現(xiàn)材料成本控制,采購部首先要做好原材料的品種選擇和質量把關,因混凝土原材料市場受環(huán)保環(huán)境影響,市場供需和價格變動很大,采購部要及時了解原材料的市場價格、掌握原材料的市場動態(tài),實現(xiàn)采購成本的節(jié)約。技術部門要根據(jù)市場現(xiàn)有的原材料對混凝土生產(chǎn)配方進行優(yōu)化,根據(jù)實際情況,在滿足混凝土質量、強度等級、性能需求上,以最小值為首選,設計出合理的各種材料用量。
(三)銷售業(yè)務管理
銷售業(yè)務流程主要包括銷售計劃管理、客戶開發(fā)與信用管理、銷售定價、訂立銷售合同、發(fā)貨、收款、客戶服務和會計系統(tǒng)控制等環(huán)節(jié)?;炷疗髽I(yè)在面對迅速增長的需求市場時,其對應的應收賬款如果出現(xiàn)了漏洞,財務管理方面的失控將使得整個行業(yè)都受到不可避免的牽連,從而影響社會的運轉。因此,我們必須找出應對混凝土企業(yè)的應收賬款出現(xiàn)的問題及對策,制定優(yōu)秀的管理制度從而帶動整個行業(yè)的健康運轉。
二、混凝土企業(yè)財務管理存在的主要不足
(一)資金管理不足
就業(yè)務層面來看,目前企業(yè)的融資渠道主要是通過銀行貸款或股東資本投入的方式獲得資本,實際上并不能滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求。因為混凝土企業(yè)材料成本偏高、資金回籠速度較慢,以致于企業(yè)資金流動性較差,不僅加劇了企業(yè)融資的困難程度,進而導致了企業(yè)資金管理工作質量的降低,無法實現(xiàn)資金合理配置及有效使用。
(二)成本管理意識淡薄
目前混凝土企業(yè)材料成本中的石子和砂的供應商多為個人,原材料的采購流程、取得的發(fā)票、支付貨款不規(guī)范,增加了財務管理的風險。因生產(chǎn)環(huán)節(jié)的單一化,成本控制指標也很難分解到各部門。成本考核與績效評價機制制度不健全,成本控制考核不僅沒提升員工進行成本管控的積極性,反而對成本的細微環(huán)節(jié)視而不見。
(三)應收賬款管理不規(guī)范
混凝土行業(yè)具有即產(chǎn)即銷,但結算滯后的特點?;炷两Y算的直接依據(jù)是軟件系統(tǒng)和每車的送貨單。但由于混凝土行業(yè)軟件系統(tǒng)的成熟性欠佳,數(shù)據(jù)的穩(wěn)定及準確性較差,因此龐大的單據(jù)流、資金流、貨物流成了確認收入真實性、完整性的重要依據(jù),這對公司銷售循環(huán)的內控管理是一個巨大考驗。
(四)缺乏完善的內部控制制度
在企業(yè)內部管理中,由于缺乏完善的內部控制制度及組織結構,以致于企業(yè)內部管理較為混亂,一方面表現(xiàn)為相關制度的制定出現(xiàn)各自為政的情況,如財務制度、行政管理制度、合同管理制度等,均是從本部門利益出發(fā)制定,且未經(jīng)過公司大會討論決定通過,以致于內部控制效果較差;另一方面表現(xiàn)為執(zhí)行力度不足,雖制定了相應的內部控制制度,但由于缺乏相應的監(jiān)管,以致于出現(xiàn)不執(zhí)行或執(zhí)行效果差的問題。
(五)工作人員的專業(yè)化水平不足
混凝土企業(yè)因為入行門檻較低,企業(yè)多缺乏專業(yè)的管理人才,員工素質相對較低。生產(chǎn)、技術、采購、銷售、財務等各部門都需要專業(yè)人才管理公司,提高混凝土行業(yè)的經(jīng)營效益和規(guī)范運作。
三、內部控制視角下規(guī)范混凝土企業(yè)財務管理的策略
(一)提高企業(yè)資金流動性、擴寬融資渠道
為提高資金流動性,企業(yè)可通過提高企業(yè)信用等級、降低不良資產(chǎn)占比、加強應收賬款的管理力度,做到事前、事中、事后的過程管理進而減少壞賬等方式強化資金管理。同時,為獲得更多的資金支持,企業(yè)應善于運用直接融資渠道,實現(xiàn)多元化的融資渠道,為企業(yè)經(jīng)營管理提供充足的資金,降低企業(yè)資金運營的風險。
(二)加強應收賬款管理
銷售和財務部門共同制定明確的銷售財務制度和考核機制,嚴格統(tǒng)一管理客戶的信用等級考評,做好應收賬款的核對、清理欠款和預警分析等會計業(yè)務,規(guī)范應收賬款管理的賒銷政策,建立健全“應收賬款管理辦法”等內部管理和考核制度,規(guī)范指導銷售財務日常工作的開展。
(三)加強內部制度的管控
首先,企業(yè)需要從預算的角度提高內控力度,應建立起完善的財務預算制度,對企業(yè)資金資本進行有效的預算。其次,可通過建立財務管理系統(tǒng),強化內外部控制,通過信息網(wǎng)絡對企業(yè)采購計劃、生產(chǎn)計劃進行針對性的調整,形成快速高效的生產(chǎn)供應鏈,從而降低企業(yè)的系統(tǒng)性成本。第三,企業(yè)在運營過程中大部分業(yè)務均與財務有關,加強內部控制制度及組織結構尤其重要,各類制度在制定時要做到層層把關,征求相關部門的意見,達成意見一致后下發(fā)制度執(zhí)行。最后,加強執(zhí)行力的考核,企業(yè)可成立監(jiān)管部門進行監(jiān)管,出現(xiàn)不執(zhí)行或執(zhí)行效果差的情況,做到獎罰分明。
(四)加強管理隊伍建設,做好專業(yè)知識和技能培訓
混凝土企業(yè)想要在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展,必須要重視培養(yǎng)人才,為其制定科學、合理、有效可行的培養(yǎng)計劃,積極培訓在職教育職工工作,幫助企業(yè)員工提升自身的綜合素質和專業(yè)的工作能力。對員工進行考評獎勵鼓勵機制,把員工的工作質量水平與獎勵掛鉤,幫助提升員工工作的積極性,從被動化為主動,自覺控制企業(yè)的生產(chǎn)成本降低資金浪費的現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)加強現(xiàn)代化技術應用
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計與財務會計的融合有了現(xiàn)代化的技術作為支撐。為確保財務管理與內控機制之間有效協(xié)調和銜接,企業(yè)還需要加大信息化管理方面的投入,從而提高財務管理內部控制效率與質量,保證財務信息的真實性和完整性,提高企業(yè)業(yè)務效率和競爭力。
四、結語
綜上所述,現(xiàn)階段混凝土企業(yè)在財務管理中仍存在一些不足的地方,這就要求混凝土企業(yè)從內部控制的角度,改善和加強企業(yè)的財務管理,同時必須要建立一套健全的財務管理的內部控制制度,通過制度的執(zhí)行在生產(chǎn)經(jīng)營活動達到管理的目的。只有建立起這樣一套具體的、行之有效的管理制度,才能不斷提升財務管理現(xiàn)代化、科學化水平,從而更好地促進混凝土企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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