宋志平
什么是深度工作?紐波特認為,深度工作能夠創(chuàng)造新價值,提升技能,并且難以復(fù)制。也就是我們常講的心無旁騖和專心致志,這就是深度工作的精神狀態(tài)。
和深度工作相對應(yīng),紐波特也提出了“浮淺工作”的概念,他認為,浮淺工作是對認知要求不高的事務(wù)性工作,這類工作往往在受干擾的情況下開展,通常不會創(chuàng)造太多的價值,而且容易復(fù)制。
然而,只有深度工作才能創(chuàng)造更高的價值,其成果才難以復(fù)制,才能使人有所見樹和獲得成功。同時,我們大力提倡工匠精神的核心就是深度工作,即工匠精神必須是一絲不茍,必須是見微知著,必須是持之以恒。
因此,在現(xiàn)代社會,提倡深度工作,不僅可使自己獲得成功,還對重拾和筑牢我國的工匠精神至關(guān)重要。
首先,我們要知道為什么如今我們的工作越來越浮淺、專注力越來越不夠、做的事情越來越平庸?這既有客觀的原因,也有主觀的原因。
客觀上,我們受到現(xiàn)代知識大爆炸、生活節(jié)奏的加快、人才復(fù)合化的取向,尤其是互聯(lián)網(wǎng)占用時間的影響;主觀上,我們?nèi)狈ι疃裙ぷ鞯恼J識,缺少對深度學(xué)習(xí)、深度思考和深度工作的行動安排。
甚至,我們已經(jīng)習(xí)慣了浮淺的工作,還常常把浮淺的工作狀態(tài)當成自己日理萬機的一種成功工作狀態(tài)。
其次,我們要知道如何改掉浮淺工作,進行深度工作。紐波特介紹了4種方法:
1. 合理使用手機。
我們可以規(guī)劃使用手機的時間,比如在每天早餐前后、上班前、午餐后、下午下班前、晚上睡覺前處理一下手機信息,每次處理時間大概在15分鐘以內(nèi)。
這樣的好處是把手機使用時間集中化了,而不是時不時地看一下。因為大腦有延遲記憶的功能,如果你總有新的信息進入,大腦就會被這些紛亂的信息干擾,無法擺脫,所以要想深度工作,就必須對手機使用進行一定的限制。
2. 規(guī)劃深度學(xué)習(xí)、深度思考和深度工作。
深度學(xué)習(xí)應(yīng)保證每天有1~2個小時的閱讀,這種閱讀最好在晚上9、10點。深度學(xué)習(xí)有讀者型和聽者型,以及兩者兼有型,可根據(jù)自己的特點開展深度學(xué)習(xí),但時間應(yīng)該保證。
深度思考應(yīng)是在每天清晨醒來后,進行1~2個小時的思考,每個月也應(yīng)選空閑的一天作為“思考日”進行深入思考,每年選一整周的時間作為“思考周”進行深度思考。
無論是東方還是西方的一些知名企業(yè)家,都有進行深度思考的習(xí)慣,像美國的比爾·蓋茨每年的思考周;日本的稻盛和夫定期的面壁思考。
深度工作就是要專心致志地投入工作,在深度工作時不應(yīng)處理一些雜事,要靜下心來才能把工作做好,不受打擾和保持專注力的工作是完成深度工作的核心。
3. 深度工作的時間把握。
正常時候,每天上下午至少要保證有2小時處于深度工作的狀態(tài)。如果是要完成一項特定的任務(wù),可能深度工作的時間會更長些,也應(yīng)合理地規(guī)劃時間,而不必一次工作時間過長,因為人的耐受力有限,過長時間和過累工作是不可持續(xù)的。
保持深度工作的狀態(tài),就要給自己訂立具有挑戰(zhàn)性的工作目標。人無壓力“輕飄飄”,對于許多人來講,其實都有需要深度工作才能完成的重要工作,對于這些工作,大家首先要把心放平,不要急躁。俗話說“心急吃不了熱豆腐”,要把重要工作做個很細的規(guī)劃,也就是我們常講的任務(wù)計劃書,把工作任務(wù)量化和按時完成。
對于長時間的大目標來講,要分解成若干個階段任務(wù)按時完成;對于需要大家協(xié)作完成的目標,應(yīng)分解到每個人保質(zhì)保量按時完成。
但深度工作也不能訂立不可能完成的目標,不能自我加壓太大,因為在極度壓力下,人會失去信心,這樣反而無法進行深度工作??傊?,深度工作建立在清晰的工作目標和恰當?shù)墓ぷ魅蝿?wù)上。
4. 快樂生活,放松身心。
記得lBM的總裁講過,大家是為著生活而工作,而不是為著工作而生活。而我常想,在現(xiàn)代社會生活中,工作和生活密不可分,工作的成功會帶來快樂的生活,而快樂的生活又激發(fā)人們勤奮地工作。
我曾給年輕的企業(yè)家們講過工作和生活的關(guān)系,一家很前衛(wèi)的公司據(jù)此把“激情工作,快樂生活”當成了自己企業(yè)的文化理念。確實,深度工作的目的在于創(chuàng)造價值而使生活更加幸福和快樂,而幸福快樂的生活又給我們深度工作提供精神上的支持。
我們要定期讓大腦從深度學(xué)習(xí)、深度思考和深度工作中解脫出來,讓大腦的壓力徹底轉(zhuǎn)移和放松。
當然,一年一度的休假應(yīng)該保證,休假時要從社會人過渡到自然人,要全然放松把身心融入大自然。不少人只把休假當成一種福利,實際上休假客觀上讓人遠離工作,心情和身體都得到了很好的調(diào)整,大腦只有好好放松,才能進行深度工作。
深度工作是科學(xué)和有效率地工作。深度工作培養(yǎng)人對于工作的專注和癡迷感。但深度工作絕不要求讓人成為苦行僧和工作狂,而是通過深度工作創(chuàng)造的價值實現(xiàn)更美好的生活。