精細化管理在渤海鉆完井費用控制中的創(chuàng)新應用

張春妍,趙婷,喬中山,秦天寶,白冰

(1.中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術分公司，天津 300459；2.中海石油(中國)有限公司天津分公司，天津 300450；3.中海石油(中國)有限公司蓬勃作業(yè)公司，天津 300450)

關鍵字：精細化管理；成本分析；考核指標；米成本回歸；批量處理模塊

1 背景

米成本、預算完成率一直是鉆完井投資項目的核心考核指標之一，據(jù)不完全統(tǒng)計，近三年渤海油田每年都有近500 口新開采井作業(yè)，每年費控人員錄入條目超過2 萬條，涉及合同數(shù)量超過100 個，以每份30 條費率估算，合同共計3 000 余條費率，每年費控審核金額超過100 億元。根據(jù)中國海油石油提出的“七年行動計劃”，在未來工作量更是逐年增長，無疑使得費控工作面臨更嚴峻的挑戰(zhàn)。

隨著審計頻次提高，審計類型不斷增張，審計內容不斷深入，審計觸角對關聯(lián)到費用結算的現(xiàn)場作業(yè)量確認和承包商費用單據(jù)的質量問題，給費控質量的提高帶來新挑戰(zhàn)。

渤海鉆完井自2018—2020 年累計超過20 次審計，既包括總公司審計、天津分公司內審也有委托審計公司進行的外審。國家審計署的審查項目。從審計內容上進行分類又經(jīng)歷過內控審計，、決算審計，科研、采辦、進出口、生產(chǎn)資本化等專項審計。多元化的審計，勢必要求費控工作更加走向以真實、細致、精準為前提的合法合規(guī)[1]。

2 渤海鉆完井費控精細化創(chuàng)新實踐

針對上述工作中的難題，結合費控目前的工作內容，渤海鉆完井項目費控團隊通過引入精細化作業(yè)管理模式，并進行應用創(chuàng)新，從預算、跟蹤、結算、錄入、分析、審計幾方面，做到精打預算、細化成本、準確核算、落實指標。順利的解決費控工作中的困難，使得費控工作更加的高效化和標準化。

該鉆完井精細化創(chuàng)新實踐主要包括以下四個創(chuàng)新點：

2.1 創(chuàng)建單井實時成本跟蹤模塊和寫時分攤模塊

首先，單井成本跟蹤。渤海鉆完井作業(yè)合同模式以費率合同為主。其單井成本計算公式：(X 材料價格×材料數(shù)量)+(Y 服務費率×時間(或次數(shù)))+Z 間接費，公式中有三類變量，包含了科目種類、材料數(shù)量、服務時間、綜合日費率、材料價格。費控通過單井跟蹤保證月度預提的準確，為成本分析提供基礎數(shù)據(jù)，對年度預算的超支節(jié)省提出預警，大大提高了單井成本完成率。

其第二部分，寫時分攤模塊。在費用控制工作中，寫實分攤表是結算費用與作作量相匹配的重要手段。自有寫實表以來十幾年內采用的都是以單月為單位進行記錄，在記錄過程中需要人工跟蹤及核對，不僅工作量較大，無法實現(xiàn)任意時間段內費用劈分的要求，而且容易出錯，難以適應當前的工作需求。為解決這一難題，費控團隊掛接鉆完井日報中作業(yè)周期相關數(shù)據(jù)，采用VBA 編程手段，自主編制了智能寫實系統(tǒng)。該智能寫實系統(tǒng)具有查詢自動化、智能化、自動歸類和費用自動劈分功能，可快速自動生成任意平臺、任意時段內的寫實表，可大幅節(jié)約人力。較傳統(tǒng)人工跟蹤寫實表的做法，該智能寫實系統(tǒng)具有快速、高效以及準確的特點，在寫實分攤工作中可節(jié)省工作時間80%以上[2]。

2.2 完善標準費用結算流程。

從服務委托到工作量確認、合同確認、費用確認、費用審批，流程節(jié)點更加完善，責任劃分更加明確，把控節(jié)點確認到人，降低了審計風險，確保工作順利進行。自2020 年起，對作業(yè)量確認和費控確認周期都有了明確要求，通過流程標準化，大大提高了作業(yè)量確認的時效和質量。

圖1 標準費用結算流程圖

2.3 數(shù)據(jù)批量處理模塊

渤海鉆完井項目的費用數(shù)據(jù)模塊采用的是四海標準SAP系統(tǒng)模塊。渤海先行示范，在這個模塊基礎上增加了批量導入和批量導出兩部分，以40 口井為例，起初月度預提錄入12 條科目計算，時間大約需要6～8 h，引入批量錄入后，現(xiàn)在可以實現(xiàn)50 條全科目錄入，時間上可以縮短50%，并降低了人為計算錯誤。批量處理模塊的應用到費用跟蹤工作和預提工作后，使費用執(zhí)行情況更加全面、準確，做到了線上、線下數(shù)據(jù)一致。

2.4 多視角成本分析

費用控制工作的基礎“費”的內容做好后，后續(xù)就是解決“控”的問題。

首先附加IAI 系統(tǒng)，它是將SAP 系統(tǒng)和Wellview 系統(tǒng)結合，由費控人員進行大數(shù)據(jù)實時分析，既可以進行從區(qū)域到單井的分析，也可以進行不同井型、不同機具類型、不同投資類型的分析，重點的分析指標包括綜合日費、費用構成、費用執(zhí)行情況、米成本等(圖2)，通過數(shù)據(jù)分析了解與年初考核指標的差距，反饋至項目組，為后續(xù)工作提供決策依據(jù)[3]。

圖2 大數(shù)據(jù)實時分析示意圖

其次是米成本回歸計算方法，它為完成米成本考核指標提供新思路。這是計算公式，以探井為例，提出以深井井數(shù)占比回歸至近三年平均數(shù)來計算米成本?；貧w后的米成本數(shù)據(jù)更具有可對比性，對于成本考核角度也更具有公平性和參考價值。

式中：F 為米成本(萬元/m)；Di 為深井單井費用(萬元)；Si 為淺井單井費用(萬元)；Q 為近三年平均深井井數(shù)(口)；R為當年深井井數(shù)(口)；Z 為近三年平均淺井井數(shù)(口)；V 為當年淺井井數(shù)(口)；Xi 為深井單井進尺(m)；Yi 為淺井單井進尺(m)。

3 成果與效益

(1)通過精細化的管理模式，助力完成成本考核指標。以2019 年探井為例，年初開始我們進行了全年米成本測算為遠遠超過考核指標，一季度完成后，仍然超考核指標，同時今年深井作業(yè)量激增，更加會拉升米成本數(shù)據(jù)，面對這種嚴峻的困難，費控工程師及時向項目組提出了提高鉆井時效、降低深井井下作業(yè)風險、優(yōu)化資料錄取項目、降低測井工具故障率等提效建議，項目組同時實施了價格封頂、獎懲機制、應用提速工具等降本措施，精細化的跟蹤和管理為項目降本提效實現(xiàn)打出余量和預警，為完成最后全年成本考核指標做出了重要價值[4]。

(2)工作流固化到管理制度。被優(yōu)化的工作流程通過先期個別項目實踐被證明能夠提高費控的工作質量和效率，最后通過版本費用控制管理制度得到。最終做到了減少審計問題，解決了分攤費用的合理性，解決了結算依據(jù)不充分，解決了控制成本等多方面問題，并且根據(jù)工作內容形成了費用概預算、跟蹤、結算三個管理辦法。

(3)精細化管理深入應用至費控工作的多方面，比如IAI系統(tǒng)，目前只關聯(lián)了鉆井的一些基礎信息，日后可以關聯(lián)至更多的科目，比如測井項目、鉆井液體系等，也可以向完井、測試等不同作業(yè)方向進行數(shù)據(jù)關聯(lián)。

(4)成本跟蹤模塊可以嘗試將其軟件化，并且與Wellview系統(tǒng)關聯(lián)，既可以做到數(shù)據(jù)及時性，也可以統(tǒng)一費率模板，使得數(shù)據(jù)更加精準。這也是渤海鉆完井費控進一步精細化的方向。