趙兵麗,曹 暢,徐宏偉,陳玉榮
(1.河北豐寧抽水蓄能有限公司,河北省豐寧縣 068350;2.中國(guó)電力財(cái)務(wù)有限公司,北京市 100005 )
抽水蓄能電站的固定資產(chǎn)投資具有數(shù)額大、周期長(zhǎng)、分類細(xì)、管控難等特點(diǎn),工程建設(shè)投資管控過程中,受國(guó)家政策調(diào)整、建材市場(chǎng)物價(jià)波動(dòng)等外界因素影響明顯。抽水蓄能電站的投資統(tǒng)計(jì)工作中,形象進(jìn)度法與財(cái)務(wù)支出法并存,在組織模式、統(tǒng)計(jì)對(duì)象、統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)起報(bào)點(diǎn)等方面與一般固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)規(guī)則和方法存在一定差異,其投資統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性直接關(guān)系到抽水蓄能企業(yè)項(xiàng)目管理投資效益和效率。在企業(yè)多信息化平行管理的新特點(diǎn)下,研究抽水蓄能電站投資統(tǒng)計(jì)規(guī)范高效、精益管理的統(tǒng)計(jì)規(guī)則和方法,對(duì)抽水蓄能企業(yè)項(xiàng)目投資管理工作有著重要意義。
固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)(又稱投資統(tǒng)計(jì))作為對(duì)固定資產(chǎn)投資的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行定量描述、分析預(yù)測(cè)的理論依據(jù)和計(jì)算方法,可以充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)資料“信息、咨詢、監(jiān)督”的整體功能[1]。結(jié)合抽水蓄能電站的投資特點(diǎn),投資統(tǒng)計(jì)可定義為:“按照投資計(jì)劃安排,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展,對(duì)抽水蓄能項(xiàng)目投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的反映和實(shí)施程度的跟蹤記錄,并為新建項(xiàng)目投資決策、分年度投資提供依據(jù)”。投資統(tǒng)計(jì)管理鏈條見圖1。
圖1 投資管理鏈條Figure 1 Investment management chain
投資統(tǒng)計(jì)對(duì)抽水蓄能電站的投資管理工作起承前啟后的作用,向前承接投資計(jì)劃,客觀反映投資計(jì)劃的實(shí)施執(zhí)行情況,向后助力投資分析,科學(xué)合理反映投資管控的薄弱環(huán)節(jié),為后續(xù)投資計(jì)劃安排提供參考。在實(shí)際工作中,往往存在頭重腳輕的現(xiàn)象,“重”投資計(jì)劃編制和完成情況的考核,“輕”投資計(jì)劃實(shí)施的過程管控問題,導(dǎo)致對(duì)投資執(zhí)行、檢查、糾偏管控偏弱,相應(yīng)地,投資統(tǒng)計(jì)受影響因素較多。結(jié)合該電站的投資統(tǒng)計(jì)工作,分析其影響因素主要體現(xiàn)在如下方面[2]:
(1)抽水蓄能電站工程特性影響。
抽水蓄能電站因建設(shè)周期長(zhǎng),專業(yè)多,工程復(fù)雜,前期策劃管理模式和分標(biāo)規(guī)劃不同,投資費(fèi)用組合也不同,數(shù)據(jù)來源渠道多,統(tǒng)計(jì)方法多樣,系統(tǒng)性要求強(qiáng),投資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完整性、及時(shí)性難以保障。
(2)“新特點(diǎn)”與“舊原則”影響。
在數(shù)字化電站管理下,公司在ERP系統(tǒng)中下達(dá)投資數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目公司投資進(jìn)行總額控制,但投資統(tǒng)計(jì)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)未進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,“新”創(chuàng)新特點(diǎn)與“舊”管理原則已然不匹配。此外,目前正在探索實(shí)施的抽水蓄能電站工程自動(dòng)竣工決算課題,對(duì)工程投資統(tǒng)計(jì)的實(shí)時(shí)性、精準(zhǔn)性提出了更高的要求[3-9]。
(3)進(jìn)度影響。
投資計(jì)劃編制基礎(chǔ)是工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,投資統(tǒng)計(jì)反映項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展,投資與進(jìn)度的匹配性,建立起工程現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度與投資數(shù)據(jù)的紐帶,從不同維度、不同方面直觀反映工程整體及分部分項(xiàng)工程進(jìn)程,為節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃及里程碑進(jìn)度計(jì)劃完成情況提供數(shù)據(jù)參考。
(4)統(tǒng)計(jì)與編規(guī)差異影響。
抽水蓄能電站工程可行性研究階段,以《水電工程設(shè)計(jì)概算編制規(guī)定(2013年版)》(簡(jiǎn)稱編規(guī))為綱,立足于工程整體,搭建工程設(shè)計(jì)概算框架,以概算編制年價(jià)格水平測(cè)算工程投資,概算科目設(shè)置層級(jí)較高。工程建設(shè)施工階段,投資統(tǒng)計(jì)聚焦項(xiàng)目實(shí)體,注重工程各類發(fā)承包合同費(fèi)用執(zhí)行情況,需建立合同費(fèi)用子目與概算科目對(duì)應(yīng)銜接關(guān)系,平衡兩階段科目間包含與被包含并存的關(guān)系。
(5)職業(yè)素質(zhì)影響。
抽水蓄能電站工程建設(shè)多學(xué)科、多專業(yè)交叉并存,工程參建方來自不同行業(yè)領(lǐng)域,管理思路層次不齊,從業(yè)人員流動(dòng)頻繁、工程管理經(jīng)驗(yàn)匱乏,對(duì)水電工程費(fèi)用構(gòu)成、項(xiàng)目劃分理解不一,直接影響投資統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)效。
基于抽水蓄能行業(yè)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀,以某電站為例,以保證投資統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性和及時(shí)性為原則,結(jié)合數(shù)字化特點(diǎn),分類闡述投資統(tǒng)計(jì)方法,旨在探討統(tǒng)計(jì)方法的規(guī)范,提升管理水平。
目前,該電站投資統(tǒng)計(jì)主要是執(zhí)行公司制定的固定資產(chǎn)投資指標(biāo)解釋等相關(guān)制度文件,結(jié)合該電站實(shí)施情況,梳理出投資統(tǒng)計(jì)基本方法如下。
2.1.1 樞紐工程投資基本統(tǒng)計(jì)方法
樞紐工程投資一般占總投資的55%~60%,合同簽訂數(shù)量占合同總量的50%,是抽水蓄能電站固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)重要組成部分,也是衡量工程進(jìn)展的內(nèi)在尺度。
施工輔助工程多以工程合同中的一般項(xiàng)目和輔助設(shè)施分組形式存在,一般按照總價(jià)項(xiàng)目分解表按比例分年度結(jié)算,投資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)隨結(jié)算周期同步計(jì)入。
建筑安裝工程、環(huán)保工程主要集中在土建施工期,在投資統(tǒng)計(jì)時(shí)分別按照各合同的實(shí)際完成工程量乘以清單綜合單價(jià)進(jìn)行計(jì)入,實(shí)現(xiàn)價(jià)值量與工程量統(tǒng)一。
機(jī)電設(shè)備、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備依據(jù)簽訂合同類型分別統(tǒng)計(jì)。小型設(shè)備及工器具于到貨時(shí)整體計(jì)入;大型設(shè)備(如水輪機(jī)、發(fā)電機(jī)),由于本身制造、安裝周期長(zhǎng),投資大,為與資金安排、資產(chǎn)總額、形象進(jìn)度匹配,投資統(tǒng)計(jì)按合同中約定的備料款、到貨款、投運(yùn)款等分階段計(jì)取,并注意質(zhì)量保證金隨投運(yùn)款一并計(jì)入投資。
在工程建設(shè)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)多信息化平臺(tái)管理的新特點(diǎn)下,已部署的基建管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)等,對(duì)各專業(yè)管理日趨精益化,現(xiàn)行投資統(tǒng)計(jì)規(guī)則和方法適應(yīng)性已然弱化。①設(shè)備“三碼”(概算WBS編碼—物資物料碼—資產(chǎn))對(duì)應(yīng)打通資產(chǎn)全過程價(jià)值鏈條,設(shè)備入庫(kù)的每一個(gè)WBS元素對(duì)應(yīng)的均為資產(chǎn)全價(jià)值,與現(xiàn)行投資統(tǒng)計(jì)制度下設(shè)備分階段計(jì)取方法矛盾;②年度投資計(jì)劃編制時(shí),設(shè)備投資按結(jié)算比例預(yù)測(cè),公司在ERP系統(tǒng)中審核下達(dá),該數(shù)據(jù)即為系統(tǒng)投資控制限值,投資限值與系統(tǒng)中實(shí)際入賬值口徑矛盾;③計(jì)劃統(tǒng)計(jì)體系與預(yù)算體系匹配性出現(xiàn)差異,在公司資金管控系統(tǒng)新模式下,預(yù)算要求更精準(zhǔn)、指標(biāo)量化,而計(jì)劃統(tǒng)計(jì)體系尚未發(fā)生變革,統(tǒng)籌作用發(fā)揮受到制約。
2.1.2 樞紐工程中特殊事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)方法
(1)材料價(jià)差。
近幾年由于社會(huì)環(huán)境、市場(chǎng)供需等影響,電站建設(shè)過程中材料購(gòu)買價(jià)較基準(zhǔn)價(jià)漲幅較大,但由于招標(biāo)策劃過程中材料供應(yīng)方式不同,材料價(jià)差計(jì)取原則不同。
工程建設(shè)階段,甲供材價(jià)差按照投標(biāo)價(jià)和建設(shè)單位材料供應(yīng)價(jià)格的差值進(jìn)行計(jì)入[9];工程完工結(jié)算階段,根據(jù)甲供材最終核銷量、購(gòu)買價(jià)格修正過程投資數(shù)據(jù),做到“料”完“數(shù)”清。乙供材按照已驗(yàn)收形成的實(shí)體工程產(chǎn)值計(jì)入分部分項(xiàng)概算投資數(shù)據(jù),材料價(jià)差按照調(diào)差時(shí)段信息價(jià)對(duì)比基準(zhǔn)期信息價(jià)漲幅,剔除承包商應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)浮動(dòng)因素后,計(jì)入價(jià)差。
(2)待攤項(xiàng)目。
為實(shí)現(xiàn)投資統(tǒng)計(jì)與歸概銜接,對(duì)于合同清單中以總價(jià)項(xiàng)目形式存在,而在設(shè)計(jì)概算中以費(fèi)率形式分?jǐn)傇诰C合單價(jià)的項(xiàng)目,如施工排水、標(biāo)段之間配合、現(xiàn)場(chǎng)安裝技術(shù)指導(dǎo)、性能確定試驗(yàn)等,可在投資統(tǒng)計(jì)架構(gòu)中單獨(dú)設(shè)立待分?jǐn)傢?xiàng)目投資,在工程竣工結(jié)算時(shí),根據(jù)統(tǒng)一分?jǐn)傇瓌t進(jìn)行攤銷。
(3)易混淆項(xiàng)目。
對(duì)易混淆項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)處理,以編規(guī)為指導(dǎo),以定義為抓手,有效區(qū)別,精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。以施工供電工程為例,在工程建設(shè)前期,建設(shè)單位單獨(dú)招標(biāo)委托實(shí)施《××電站施工供電工程施工合同》,進(jìn)行場(chǎng)內(nèi)變電站建設(shè)和10kV及以上線路敷設(shè),此類項(xiàng)目投資統(tǒng)計(jì)時(shí)直接歸集在施工輔助工程下的施工供電工程科目。主體土建施工合同中總價(jià)項(xiàng)目清單同樣包含施工供電工程,在投資統(tǒng)計(jì)時(shí)容易概念混淆,難以細(xì)致甄別,而錯(cuò)將兩者的投資統(tǒng)計(jì)位置歸集一致。從編規(guī)著手分析,施工供電工程合同是立足于工程整體,而施工合同總價(jià)項(xiàng)目清單中的施工供電工程是施工標(biāo)段從建設(shè)單位提供的接入點(diǎn)引線,供施工作業(yè)面用電,在概算定義下屬于小型臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi),兩者有著本質(zhì)區(qū)別。
以該電站核準(zhǔn)概算為例,征地移民安置補(bǔ)償費(fèi)用占總投資的2.97%,相比常規(guī)水電,抽水蓄能電站移民少,征地范圍小,建設(shè)征地移民安置投資占比低,該電站管理過程中采用與地方政府簽訂“移民包干協(xié)議”實(shí)施管理,該部分投資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可直接引用包干協(xié)議費(fèi)用實(shí)施數(shù)據(jù)。
獨(dú)立費(fèi)用子目多,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難大。以該電站歷年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為例,獨(dú)立費(fèi)用中無(wú)合同項(xiàng)目費(fèi)用占比將近50%,多集中在工程建設(shè)管理費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他稅費(fèi)等,細(xì)化后又包含維修費(fèi)、辦公費(fèi)、工資、培訓(xùn)費(fèi)、低值易耗費(fèi)等,這類子目范圍廣、科目細(xì)、額度小,數(shù)據(jù)趨勢(shì)無(wú)規(guī)律可循。在數(shù)字化電站發(fā)展新特點(diǎn)下,此類數(shù)據(jù)可結(jié)合ERP系統(tǒng)相關(guān)功能模塊,直接查詢采集歸集數(shù)據(jù)。同時(shí),對(duì)于設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程咨詢類等簽署合同的項(xiàng)目,根據(jù)結(jié)算金額統(tǒng)計(jì)投資,并依據(jù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。
建設(shè)期貸款利息,多采用季度結(jié)息還款方式,以結(jié)息時(shí)點(diǎn)計(jì)取投資會(huì)存在季末投資集中,弱化投資隨季節(jié)推移反映工程現(xiàn)場(chǎng)冬休、復(fù)工、進(jìn)入高峰期的時(shí)令變化情況,投資與進(jìn)度匹配性、投資均衡性受干擾。在信息化新特點(diǎn)下,建設(shè)期利息可根據(jù)ERP系統(tǒng)中計(jì)提數(shù)據(jù)分月度采集歸集,并在季末結(jié)息時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核。
在電站數(shù)字化信息化“新特點(diǎn)”下,改變了“舊原則”的數(shù)據(jù)分散、不完整、不精準(zhǔn)、不均衡等特點(diǎn),使數(shù)據(jù)更加精細(xì),管理更加精益。
(1)完善制度建設(shè)。
在數(shù)字化信息化管理趨勢(shì)新特點(diǎn)下,原有投資統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度規(guī)定與現(xiàn)行信息化管理差異較大,且原有制度搭建的是框架原則,指導(dǎo)投資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施作用弱,應(yīng)結(jié)合目前精益化管理方法,從組織管理、系統(tǒng)應(yīng)用、項(xiàng)目劃分、數(shù)據(jù)梳理、統(tǒng)計(jì)方法等各維度規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作,完善統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)則,強(qiáng)化統(tǒng)籌指導(dǎo),創(chuàng)新管理方法,向管理要效率,助力公司高質(zhì)量發(fā)展。
(2)規(guī)范基礎(chǔ)臺(tái)賬。
基于上述投資統(tǒng)計(jì)管理概況和數(shù)據(jù)來源分析,從工作高效、精簡(jiǎn)角度出發(fā),可與精益化管理制度下建立的各類工作臺(tái)賬融合,如可與“數(shù)字化”設(shè)備出入庫(kù)臺(tái)賬、甲供材領(lǐng)用臺(tái)賬,“電子化”合同臺(tái)賬等相向?qū)嵤?,“一本臺(tái)賬”貫始末。
(3)深化系統(tǒng)運(yùn)用。
在現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)方法下,收集整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需求,并熟悉了解各信息系統(tǒng)功能,留存基礎(chǔ)材料,整合零散分化數(shù)據(jù),充分發(fā)揮現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)功能,達(dá)到“做”“用”合一,以兩個(gè)方向的規(guī)范性主線將統(tǒng)計(jì)工作形成有機(jī)整體。
(4)規(guī)范統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)。
據(jù)了解,各電站結(jié)算周期不同,統(tǒng)計(jì)投資的計(jì)取時(shí)點(diǎn)、計(jì)取數(shù)據(jù)不同,差異較大。建筑安裝工程投資統(tǒng)計(jì)依據(jù)已完驗(yàn)收工程量,不同電站統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)較形象進(jìn)度的滯后程度不等;設(shè)備投資計(jì)取方式不唯一,統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)臺(tái)賬存在差異,且與數(shù)字化系統(tǒng)要求不匹配,統(tǒng)一管控難度大,規(guī)范統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)更好的歸納分析不同電站在同時(shí)期(籌建期、建設(shè)期、尾工期等)數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)顯得尤為重要。
(5)規(guī)范歸集位置。
因投資統(tǒng)計(jì)與工程自動(dòng)竣工決算轉(zhuǎn)資密切相關(guān),投資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)位置的歸集、核查、糾偏至關(guān)重要,工程概算工作人員可在前端業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)審核環(huán)節(jié)介入,明確合同費(fèi)用列支渠道,投資統(tǒng)計(jì)工作人員應(yīng)在末端數(shù)據(jù)歸集匯總環(huán)節(jié)實(shí)施反饋,前后核查,首尾把控,過程糾偏,做好統(tǒng)計(jì)位置精準(zhǔn)管理。
投資統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)抽水蓄能電站工程建設(shè)中分布雜亂的海量數(shù)據(jù)再加工過程,由散亂分布的數(shù)據(jù)“分部分項(xiàng)”“點(diǎn)”,到有規(guī)律排列的數(shù)據(jù)“單位”“線”,再到可獨(dú)立發(fā)揮作用的數(shù)據(jù)“單項(xiàng)”“面”,最后到形成工程整體的數(shù)據(jù)“項(xiàng)目”“體”,在這一過程中指標(biāo)眾多,有機(jī)串聯(lián)工作任務(wù)重,在現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中將“點(diǎn)、線、面、體”中的各數(shù)據(jù)有效采用、高效融合,打破信息壁壘,充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)功能,形成獨(dú)有的投資統(tǒng)計(jì)體系,保證數(shù)據(jù)完整、精準(zhǔn),有效提升精益化管理水平。
抽水蓄能電站具備建設(shè)周期長(zhǎng)、投資跨度大、交叉專業(yè)多、項(xiàng)目劃分雜等特點(diǎn),導(dǎo)致投資數(shù)據(jù)來源分散,投資統(tǒng)計(jì)在項(xiàng)目前期、工程建設(shè)籌建期、土建與安裝過渡期、尾工期等投資波動(dòng)幅度無(wú)明顯規(guī)律可循,無(wú)可遵循的統(tǒng)一準(zhǔn)則。因此,在抽水蓄能電站投資統(tǒng)計(jì)中,從“多信息化平行管理”平臺(tái)獲取投資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已成為必然,結(jié)合蓄能電站投資管理特點(diǎn),以“五項(xiàng)規(guī)范”為舉措,不斷完善統(tǒng)計(jì)規(guī)則和方法,持續(xù)提升統(tǒng)計(jì)規(guī)范化管理水平,必將為抽水蓄能電站在不同階段、不同進(jìn)度下的年度投資精益化管理提供有力支撐。