李金蔓,李文紅,劉繼云,桑秀麗
(1.宜賓學(xué)院質(zhì)量管理與檢驗(yàn)檢測學(xué)部,四川 宜賓 644000;2.宜賓學(xué)院經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)部,四川 宜賓 644000;3.東莞理工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,廣東 東莞 523808;4.昆明理工大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院,云南 昆明 650093)
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)作為勞動(dòng)密集型服務(wù)業(yè),服務(wù)對(duì)象的特殊性決定因服務(wù)失敗、服務(wù)失誤、服務(wù)不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)無法避免,且民營機(jī)構(gòu)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)更高。多位學(xué)者基于整體視角或微觀視角分析養(yǎng)老機(jī)構(gòu)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)[1-4],指出應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,構(gòu)建安全評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并建立風(fēng)險(xiǎn)管理及處置機(jī)制等[5-8]?!胺殴芊备母锃h(huán)境下,養(yǎng)老機(jī)構(gòu)管理也應(yīng)區(qū)別于以往的門檻式管理和問責(zé)式管理[9],將管理重點(diǎn)聚焦養(yǎng)老服務(wù)運(yùn)營過程,建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、提高運(yùn)營效率。因此,本文借助FMEA 方法衡量民營養(yǎng)老機(jī)構(gòu)潛在的失效模式,并基于改進(jìn)的ERPN對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及重要度進(jìn)行定量化分析,得到高風(fēng)險(xiǎn)模式,并針對(duì)性提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,幫助降低機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn),以提高養(yǎng)老機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)體系的韌性。
本研究采用文獻(xiàn)調(diào)研法梳理養(yǎng)老機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素,總結(jié)出養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)部運(yùn)營流程中存在的15 種失效模式;并實(shí)地調(diào)研宜賓市A 養(yǎng)老機(jī)構(gòu),請(qǐng)不同崗位的工作人員評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)運(yùn)行中的失效模式,獲取內(nèi)部運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)分析數(shù)據(jù)。
1.2.1 FMEA
FMEA 是質(zhì)量管理領(lǐng)域中定量化識(shí)別分析潛在失效模式及原因的有效方法,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的危害、發(fā)生頻率及潛在程度。FMEA 被證實(shí)可用于醫(yī)療衛(wèi)生保健領(lǐng)域,并在提高醫(yī)療質(zhì)量和降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)及差錯(cuò)方面有較高的實(shí)用性[10]。對(duì)于每一種失效模式,基于3 個(gè)維度進(jìn)行分析,分別為:危害嚴(yán)重程度(S)、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率(O)、可識(shí)別程度(D)。S指失效發(fā)生時(shí)造成后果的嚴(yán)重程度,O指失效模式的發(fā)生頻率,D指失效模式的可探測程度。參考FMEA 國際版評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建養(yǎng)老機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的失效模式評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),采用李克特九級(jí)量表對(duì)S、O、D進(jìn)行測量,具體如表1所示。
FMEA 方法應(yīng)用步驟具體為:①明確研究對(duì)象及其運(yùn)作流程,梳理其中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn);②評(píng)估各潛在風(fēng)險(xiǎn)的S、O、D指標(biāo),獲得各類風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估數(shù)據(jù);③計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先順序數(shù)(Risk Priority Number,RPN);④對(duì)RPN分類排序,確定高、中、低風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);⑤針對(duì)中高風(fēng)險(xiǎn)——尤其是高風(fēng)險(xiǎn),提出預(yù)防或改進(jìn)措施。
1.2.2 基于改進(jìn)RPN 的風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先數(shù)
RPN,也稱風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),該指標(biāo)可對(duì)各失效模式問題嚴(yán)重度進(jìn)行排序,幫助養(yǎng)老機(jī)構(gòu)確定最需要注意的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。傳統(tǒng)RPN值主要通過S、O、D進(jìn)行計(jì)算得出,如公式(1)所示。
其中,S、O和D取值范圍均為[1,9],則RPN的取值范圍為[1,729]。RPN值較大時(shí),表明該風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)較高,需要重點(diǎn)防范。但此計(jì)算方式存在如下缺陷:(1)某些嚴(yán)重程度較高的失效模式可能RPN的取值較低;(2)RPN的計(jì)算未考慮S、O和D三者之間的相對(duì)重要度;(3)同一RPN值對(duì)應(yīng)多種不同的S、O和D組合方案。于是多位學(xué)者引入模糊數(shù)學(xué)、灰關(guān)聯(lián)度、TOPSIS 等理論進(jìn)行優(yōu)化RPN計(jì)算。本文側(cè)重應(yīng)用性,旨在幫助各養(yǎng)老機(jī)構(gòu)提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范及管理能力。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)人力資源極度匱乏,必然要求風(fēng)險(xiǎn)分析方法具備普及性,計(jì)算不可過于復(fù)雜,尤其對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的民營養(yǎng)老機(jī)構(gòu)而言,失效模式較多,指標(biāo)數(shù)量也較多,導(dǎo)致模糊理論及多準(zhǔn)則決策方法具有一定的實(shí)施難度。故本文對(duì)RPN的計(jì)算擬參考文獻(xiàn)[11]的方法并適當(dāng)改進(jìn),在兼顧指標(biāo)重要度,改善RPN結(jié)果可靠性的同時(shí)考慮風(fēng)險(xiǎn)容忍程度,具有較高的可實(shí)施性??紤]風(fēng)險(xiǎn)容忍度的指數(shù)型ERPN,其計(jì)算公式為:
其中,W1、W2、W3分別為S、O、D的相對(duì)權(quán)重,S’、O’和D’分別為嚴(yán)重程度、發(fā)生頻率及可識(shí)別度的最大容忍值,當(dāng)超過該值時(shí),該風(fēng)險(xiǎn)模式將對(duì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營產(chǎn)生較為負(fù)面影響。當(dāng)S、O和D分別取最大容忍值時(shí),ERPN=3;當(dāng)ERPN≤3 時(shí),風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍之內(nèi),可判定為低風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)ERPN>3 時(shí),為中高風(fēng)險(xiǎn)域,需及時(shí)采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。S’、O’和D’值的設(shè)置及W1、W2、W3 的設(shè)置應(yīng)根據(jù)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的具體情況進(jìn)行設(shè)定,結(jié)合A 機(jī)構(gòu)內(nèi)部運(yùn)營現(xiàn)狀,并對(duì)管理人員進(jìn)行訪談,匯總得到該機(jī)構(gòu)S’、O’和D’值分別為:4、4、5;設(shè)嚴(yán)重度、發(fā)生率、可探測度的權(quán)重均相同,即W1、W2、W3分別設(shè)置為1,得到公式(3)。設(shè)各失效模式的S、O、D超過容忍標(biāo)準(zhǔn)3 個(gè)等級(jí)時(shí)為高風(fēng)險(xiǎn),即ERPN>3×33=81時(shí),該失效模式為高風(fēng)險(xiǎn);3 <ERPN≤81 時(shí),失效模式為中風(fēng)險(xiǎn);ERPN≤3 時(shí),該模式為低風(fēng)險(xiǎn)。具體如公式(3)所示。
表1 S、O、D 分級(jí)表
1.2.3 文獻(xiàn)調(diào)研法
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營中提供的服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量基本規(guī)范》(GB/T 35796-2017)[12]中的規(guī)定,服務(wù)流程應(yīng)包含出入院、生活照料、清潔衛(wèi)生、醫(yī)療護(hù)理、文化娛樂、心理/精神支持以及安寧服務(wù)等?;谝延形墨I(xiàn)資料[1-3,13-16],將機(jī)構(gòu)運(yùn)營中存在的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)梳理為:管理風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)、員工操作失誤風(fēng)險(xiǎn)及老人事故風(fēng)險(xiǎn)等方面。評(píng)估養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)部運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)考慮《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)安全基本規(guī)范》(GB 38600-2019)[17]中涉及的養(yǎng)老服務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)范疇,如噎食、食品藥品誤食、壓瘡、燙傷、墜床、他傷和自傷、走失、文娛活動(dòng)意外等方面。綜合上述文獻(xiàn)資料及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范資料,結(jié)合專家訪談及A 機(jī)構(gòu)實(shí)地調(diào)研,對(duì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)部運(yùn)營過程中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別結(jié)果如表2 所示。共計(jì)梳理出15 項(xiàng)失效模式即風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)將導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的養(yǎng)護(hù)糾紛、意外傷害糾紛、消防事故、食品安全事故、養(yǎng)老設(shè)施安全事故等人身或財(cái)產(chǎn)損失等[1]。
由宜賓市A 養(yǎng)老機(jī)構(gòu)不同崗位工作人員對(duì)15 項(xiàng)失效模式的S、O、D進(jìn)行評(píng)價(jià),獲得加權(quán)之后的各類風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估數(shù)據(jù),并根據(jù)公式(3)計(jì)算得到表2 中15種失效模式的ERPN結(jié)果,ERPN值由高至低進(jìn)行排序,具體數(shù)據(jù)如表3 所示。
由表3 結(jié)果以及公式(3)中的ERPN的風(fēng)險(xiǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)可得,對(duì)于該民營機(jī)構(gòu)而言,高風(fēng)險(xiǎn)失效模式依次為:FM8、FM7、FM11、FM5、FM14,所帶來的風(fēng)險(xiǎn)后果最大,需要機(jī)構(gòu)做好風(fēng)險(xiǎn)防范準(zhǔn)備,避免導(dǎo)致較大損失。
表2 養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)部運(yùn)營流程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
表3 宜賓A 養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)FMEA 分析表
為驗(yàn)證結(jié)果的有效性,使用原RPN計(jì)算方式即公式(1)計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先數(shù),與本文所用ERPN的計(jì)算結(jié)果作對(duì)比分析,如表4 所示。由表4 數(shù)據(jù)以及圖1、圖2 的結(jié)果可知,多數(shù)失效模式排序結(jié)果基本吻合,達(dá)總數(shù)的73.33%,驗(yàn)證文中使用ERPN公式所得結(jié)果的可靠性。
表4 改進(jìn)ERPN 結(jié)果與原RPN 結(jié)果對(duì)比
圖1 ERPN 與RPN 分值結(jié)果對(duì)比折線圖
圖2 ERPN 與RPN 排序結(jié)果對(duì)比折線圖
由圖1 知,同等條件下,各失效模式之間RPN值的波動(dòng)幅度相對(duì)較小,而ERPN任意兩模式的數(shù)值差異較大,波動(dòng)幅度也更大,因此ERPN的結(jié)果有助于快速對(duì)各失效模式的嚴(yán)重性進(jìn)行區(qū)分,具有較好的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)特性識(shí)別能力。
由圖2 可知,整體評(píng)價(jià)結(jié)果基本趨同,小部分結(jié)果差異較大,尤其FM11,兩種結(jié)果呈現(xiàn)相反趨勢。FM1 的3 個(gè)維度S、O、D評(píng)估結(jié)果均為5,故RPN值相對(duì)較高,但因和S’、O’、D’值較為接近,故帶入公式(3)后得到的ERPN值相對(duì)較低,因而排序相對(duì)靠后。FM11 的O值較低,故RPN值偏低,但由于S和D相對(duì)較高,ERPN值在不被O影響的情況下獲得較高的值,排序結(jié)果就偏高。FM13 的D值相對(duì)高于容忍值,故相對(duì)于RPN結(jié)果,ERPN結(jié)果更靠前。FM15 的各項(xiàng)S、O、D值均與容忍值差異較小,排序結(jié)果就相對(duì)靠后。
當(dāng)ERPN<3 時(shí),判定為低風(fēng)險(xiǎn)且可控,可保持當(dāng)前狀態(tài)不做改進(jìn);當(dāng)ERPN>3 時(shí),對(duì)應(yīng)的失效模式則為中高風(fēng)險(xiǎn),一般需要采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施降低風(fēng)險(xiǎn),使ERPN降低到3 以下。15 項(xiàng)失效模式中共有14項(xiàng)為中高風(fēng)險(xiǎn),說明養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營存在高風(fēng)險(xiǎn)性。
由公式(3)得,ERPN>81 時(shí),判定為高風(fēng)險(xiǎn),也即養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)用過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)特性。由前述結(jié)果得知,對(duì)于該民營機(jī)構(gòu)而言,高風(fēng)險(xiǎn)失效模式依次為:FM8、FM7、FM11、FM5 和FM14。因此,通過FMEA 方法篩選得出機(jī)構(gòu)運(yùn)營中的潛在危害性較大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也即關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)特性為:(a)突發(fā)疾病和突發(fā)意外風(fēng)險(xiǎn);(b)流感等傳染性疾??;(c)他傷和自傷;(d)摔倒、墜床;(e)員工離職率較高。
要減少養(yǎng)老服務(wù)提供過程的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的制定思路為:對(duì)于S和O較低的風(fēng)險(xiǎn),可以承受,不必投入過多資源;O較高但是S較低的風(fēng)險(xiǎn),可采用技術(shù)手段予以控制;O較低但是S較高的風(fēng)險(xiǎn),務(wù)必通過保險(xiǎn)制度、獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立等來轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于S和O均較高的風(fēng)險(xiǎn),需從源頭上分析流程機(jī)制,消除風(fēng)險(xiǎn)因素,重點(diǎn)防控?;诖?,提出五項(xiàng)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)特性的風(fēng)險(xiǎn)消除及應(yīng)對(duì)措施,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施清單,如表5 所示。
表5 失效模式改進(jìn)措施清單
做好入院健康篩查,選擇ADL(Activities of Daily Living,ADL)、癡呆知情者問卷等量表有效評(píng)估老年人狀況,確保掌握老人的身體疾患、異常指標(biāo)等信息。對(duì)于可能導(dǎo)致較大運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的疾病,如心腦血管疾病、精神疾病等,需根據(jù)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力確定是否接收。依據(jù)老人需求及健康評(píng)定結(jié)果,確定照護(hù)等級(jí)及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),基于設(shè)施、服務(wù)、人員配備等方面建立針對(duì)老人的個(gè)性化護(hù)理方案和標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)入住老年人進(jìn)行體檢、自理能力等各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)依據(jù)結(jié)果調(diào)整護(hù)理級(jí)別。
2014 年2 月,民政部、中國保監(jiān)會(huì)、全國老齡辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)責(zé)任保險(xiǎn)工作的指導(dǎo)意見》(民發(fā)〔2014〕47 號(hào)),旨在推進(jìn)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)責(zé)任險(xiǎn)的實(shí)施。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)對(duì)象集高齡、高危人群于一體,建立機(jī)構(gòu)責(zé)任保險(xiǎn)制度,避免因老年人跌倒、生病、傷亡事故等對(duì)機(jī)構(gòu)造成的較大損失,有利于轉(zhuǎn)移養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的內(nèi)部運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),減輕機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)損失負(fù)擔(dān)。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)需強(qiáng)化保險(xiǎn)意識(shí),可按照入住老人的身體健康狀況、護(hù)理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為老年人購買相應(yīng)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的保險(xiǎn)。
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)建立完善的工作制度(如服藥管理制度、食品及餐食管理制度、定期反饋制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案機(jī)制,以及服務(wù)補(bǔ)救制度等)并形成工作手冊,以規(guī)范并優(yōu)化護(hù)理流程,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)護(hù)理老人的日常工作計(jì)劃及護(hù)理流程等環(huán)節(jié)均涉及大量的記錄。當(dāng)摔倒、噎食、感染等事故發(fā)生時(shí),需要有較為詳細(xì)的信息資源進(jìn)行溯源。構(gòu)建運(yùn)營信息管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及信息的錄入、存儲(chǔ)、分析、調(diào)取等,實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老服務(wù)流程的數(shù)據(jù)化和可視化。構(gòu)建老年人個(gè)人檔案庫,涵蓋其基本情況、病史、用藥史、疾病診斷、護(hù)理計(jì)劃,以及每日詳盡的護(hù)理記錄等,有利于提升機(jī)構(gòu)管理效率與質(zhì)量,有助于實(shí)現(xiàn)護(hù)理決策及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)設(shè)施應(yīng)符合《老年人照料設(shè)施建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ450-2018)的要求,積極進(jìn)行適老化改造,降低老年人意外風(fēng)險(xiǎn)。如地面防滑處理,床位設(shè)置護(hù)欄,各出口設(shè)報(bào)警裝置直通護(hù)理站,配備特殊浴缸及電鈴報(bào)警設(shè)備等。也可將信息技術(shù)及傳感器技術(shù)等科技運(yùn)用于機(jī)構(gòu)日常護(hù)理流程中,如設(shè)立藥品分發(fā)、服藥提醒,緊急呼叫系統(tǒng)等,為心臟病老年人、高血壓老人等配置各類傳感器以及時(shí)掌握老年人身體狀態(tài),進(jìn)行血壓心跳跟蹤、遠(yuǎn)程監(jiān)控等服務(wù)。
可積極構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量文化,培養(yǎng)管理者及員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);定期進(jìn)行日常風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)的培訓(xùn),組建質(zhì)量團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,形成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)、處理、再評(píng)價(jià)的良性管理循環(huán)。
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,基于前述各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理措施,養(yǎng)老機(jī)構(gòu)可構(gòu)建起集服務(wù)管理體系、信息管理體系、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)體系等三位一體的內(nèi)部運(yùn)營管理體系框架,藉由信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行機(jī)構(gòu)各部門之間信息及數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與共享,精準(zhǔn)定位服務(wù)需求,并依據(jù)需求進(jìn)行醫(yī)療、護(hù)理、照料等資源的協(xié)調(diào)分配;保險(xiǎn)業(yè)務(wù)體系與服務(wù)提供體系之間共同協(xié)作,信息管理制度也可為養(yǎng)老服務(wù)管理體系及機(jī)構(gòu)意外保險(xiǎn)保駕護(hù)航?;谠摴芾眢w系基礎(chǔ)完善養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防范等風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制,綜合提升機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。