基于財務(wù)共享模式的存貨管理流程設(shè)計分析

王流清

摘 要：存貨管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展中占據(jù)重要地位?；诮┠曦攧?wù)共享服務(wù)模式的提出和推廣應(yīng)用，存貨管理發(fā)生改變。傳統(tǒng)存貨管理流程已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求，加強(qiáng)存貨管理流程設(shè)計成為必然趨勢。鑒于此，文章從財務(wù)共享與存貨管理概念出發(fā)，基于財務(wù)共享模式下存貨管理發(fā)生的改變，就流程設(shè)計原則及要點(diǎn)進(jìn)行了探討，以促進(jìn)企業(yè)存貨管理質(zhì)量和能力提升。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式;存貨管理;管理流程;流程設(shè)計

自社會進(jìn)入信息化、大數(shù)據(jù)發(fā)展以來，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理發(fā)生巨大改變。立足市場需求，以促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新與可持續(xù)競爭發(fā)展為目標(biāo)，以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)為依托，實(shí)行分布式管理的財務(wù)共享模式得以提出和推廣應(yīng)用。隨著財務(wù)共享中心的建立，企業(yè)其他管理不可避免受到影響，需要作出相應(yīng)改變。存貨管理則是典型代表。以下是筆者對財務(wù)共享模式下存貨管理流程設(shè)計的幾點(diǎn)認(rèn)識，意在拋磚引玉。

一、對“財務(wù)共享模式”與“存貨管理”的基本認(rèn)識

（一）財務(wù)共享模式

財務(wù)共享模式是基于企業(yè)現(xiàn)代化、信息化、智能化發(fā)展下形成的一種管理模式，涉及組織管理、技術(shù)管理、服務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、績效管理、營銷管理等多項(xiàng)內(nèi)容和手段。財務(wù)共享模式強(qiáng)調(diào)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)為支持，以客戶需求為服務(wù)導(dǎo)向，以組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、管理流程規(guī)范、運(yùn)營成本節(jié)約、綜合價值提升、流程效率提高等目標(biāo)，進(jìn)行生產(chǎn)式、分布式、集約式管理。因此，財務(wù)共享模式的科學(xué)構(gòu)建與合理應(yīng)用對企業(yè)穩(wěn)定與可持續(xù)競爭發(fā)展存在重要意義。

（二）企業(yè)存貨管理

存貨管理是企業(yè)管理體系中的重要組成部分，也是企業(yè)購銷鏈管理核心內(nèi)容。在實(shí)際工作中要求工作人員對存貨信息進(jìn)行管理，并能夠根據(jù)存貨信息，結(jié)合客戶需求，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，科學(xué)調(diào)整企業(yè)存貨政策、方法等，實(shí)現(xiàn)存貨合理、有效處置。在財務(wù)共享模式下，傳統(tǒng)企業(yè)存貨管理流程無法滿足企業(yè)實(shí)際需求，加強(qiáng)存貨管理流程優(yōu)化設(shè)計勢在必行。

二、財務(wù)共享模式下存貨管理發(fā)生的改變分析

面對財務(wù)共享模式的推廣應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理流程、內(nèi)容以及方法均發(fā)生改變，企業(yè)存貨管理受其影響，發(fā)生了如下改變。

（一）積極改變

基于財務(wù)共享模式應(yīng)用，企業(yè)存貨管理發(fā)生了如下積極改變：

存貨管理成本節(jié)約。即財務(wù)共享模式構(gòu)建后，企業(yè)可通過財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，對存貨整個管理流程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，包括存貨采購、存貨出入庫、存貨盤點(diǎn)等。保證了存貨信息采集的時效性、準(zhǔn)確性、完整性的同時，也提高了存貨信息利用的正確性、合理性、有效性，便于工作人員更好進(jìn)行存貨政策決策，實(shí)現(xiàn)存貨管理成本節(jié)約。與此同時，基于財務(wù)共享平臺，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、采購部門、倉儲部門數(shù)據(jù)信息共享水平提升，能夠根據(jù)自身工作要求針對性運(yùn)用存貨管理信息進(jìn)行動態(tài)分析，制定出滿足市場需求、符合企業(yè)能力的工作方案，提高存貨利用率、周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值提升。

存貨管理效率提升。在財務(wù)共享模式應(yīng)用下，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程得以優(yōu)化，存貨管理中一些重復(fù)、繁瑣、復(fù)雜的內(nèi)容得以整合和改進(jìn)，同時存貨信息呈現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理特征，這在一定程度上利于存貨管理工作效率提升。與此同時，財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用提高了存貨管理自動化、智能化水平，即存貨下降到系統(tǒng)設(shè)定范圍后，系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定最佳存貨調(diào)配方案，提出調(diào)撥申請。工作人員對申請進(jìn)行審核，通過后由系統(tǒng)執(zhí)行調(diào)撥任務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)貨物科學(xué)流轉(zhuǎn)，提高庫房間貨品的調(diào)撥質(zhì)量與效率。

（二）消極改變

事物的雙面性決定企業(yè)存貨管理發(fā)生積極改變的同時，也陷入財務(wù)共享模式的消極影響，出現(xiàn)消極改變。例如，財務(wù)共享模式下需要對企業(yè)存貨信息進(jìn)行數(shù)字化處理，并根據(jù)財務(wù)共享平臺掌握企業(yè)存貨具體情況。如存貨信息處理不及時或不到位，容易出現(xiàn)信息丟失、缺失問題，降低存貨管理質(zhì)量。又如，財務(wù)共享模式側(cè)重于財務(wù)信息整合利用，容易使企業(yè)忽略其他業(yè)務(wù)流程管理，導(dǎo)致存貨管理流程短缺，從而降低企業(yè)整體管理質(zhì)量，制約財務(wù)共享模式應(yīng)用作用最大化發(fā)揮。

三、財務(wù)共享模式下存貨管理流程設(shè)計原則分析

面對財務(wù)共享模式下，企業(yè)存貨管理發(fā)生的改變，加強(qiáng)存貨管理流程優(yōu)化設(shè)計勢在必行?；诮?jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)與既有研究成果分析，可知財務(wù)共享模式下存貨管理流程設(shè)計需遵循以下原則：

科學(xué)性原則：科學(xué)性原則是任何流程設(shè)計必須遵守的原則。尤其是在以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)為支撐的財務(wù)共享模式下，存貨流程管理人員需要樹立信息化意識，具備一定計算機(jī)應(yīng)用能力，便于及時更新、存儲存貨數(shù)據(jù)，提高存貨信息傳遞效率，避免信息管理與實(shí)物管理相脫節(jié)問題產(chǎn)生。同時，存貨管理與物資采購、企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)，只有保證存貨管理流程設(shè)計科學(xué)、規(guī)范、有序，才能避免業(yè)務(wù)重復(fù)，提高企業(yè)整體工作效率。

可比性原則：存貨管理流程設(shè)計的目的是提升存貨管理質(zhì)量，使其滿足財務(wù)共享模式應(yīng)用需求。對此，存貨管理流程既需要優(yōu)于企業(yè)傳統(tǒng)存貨管理流程，也需要在同類型企業(yè)存貨管理效果比較上占據(jù)一定優(yōu)勢，使企業(yè)存貨管理流程更具優(yōu)越性。

靈活性原則：科技的創(chuàng)新速度與市場環(huán)境的變化速度，均對企業(yè)管理提出來更高要求，需要企業(yè)能夠根據(jù)變化及時調(diào)整財務(wù)業(yè)務(wù)流程，以滿足實(shí)際需求。在企業(yè)存貨管理流程設(shè)計過程中，有必要遵循靈活性原則。

綜合性原則：財務(wù)共享模式下，企業(yè)需對存貨情況具有全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)掌握。在綜合性原則指導(dǎo)下進(jìn)行流程設(shè)計，可實(shí)現(xiàn)在存貨采購階段，立足企業(yè)生產(chǎn)能力結(jié)合市場需求，制定科學(xué)合理存貨采購方案，避免存貨不足或閑置;在存貨管理階段，使信息管理與實(shí)物管理相統(tǒng)一，保證財務(wù)共享平臺中存貨管理信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性，從而利于各部門利用信息開展業(yè)務(wù)，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理能力提升。

協(xié)調(diào)性原則：存貨管理流程設(shè)計過程中，盡可能促進(jìn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程協(xié)調(diào)統(tǒng)一，使企業(yè)各部門有效連接，保證存貨信息溝通渠道的通暢性、完善性。

四、財務(wù)共享模式下存貨管理流程設(shè)計要點(diǎn)分析

對于企業(yè)存貨管理流程的優(yōu)化設(shè)計和改造，需要明確認(rèn)知以下工作的重要性和必要性。

（一）貨物采購規(guī)劃制定

企業(yè)存貨管理流程需要將企業(yè)采購部門、企業(yè)財務(wù)部門、企業(yè)倉儲部門、企業(yè)生產(chǎn)部門、企業(yè)銷售部門等有效連接，構(gòu)成完成企業(yè)管理體系，促進(jìn)存貨管理信息有效共享。由于存貨管理需要按照市場需求量與產(chǎn)品生產(chǎn)能力，合理配置存貨在渠道內(nèi)分配、運(yùn)輸。因此存貨管理首要任務(wù)是對物品采購進(jìn)行合理規(guī)劃?；谪攧?wù)共享平臺，企業(yè)可進(jìn)行市場需求信息采集，并根據(jù)采購預(yù)算、企業(yè)生產(chǎn)能力確定采購物品的數(shù)量、類型、規(guī)格、渠道、時間等。采購部門根據(jù)這些信息以及存貨管理監(jiān)測數(shù)據(jù)，科學(xué)制定采購計劃，審核通過后經(jīng)財務(wù)共享平臺向所選定供應(yīng)商發(fā)出采購請求。在此過程中，采購成本得以科學(xué)管控，存貨不足、存貨閑置、存貨浪費(fèi)等問題得以規(guī)避，采購質(zhì)量、效率得以提升。

（二）共享機(jī)制科學(xué)構(gòu)建

企業(yè)日常生產(chǎn)過程中，貨品進(jìn)出量較大，要想保證進(jìn)貨出貨質(zhì)量，需要依托良好信息共享機(jī)制支撐。對此，企業(yè)可樹立合作意識，積極核心貨物供應(yīng)商、重點(diǎn)客戶建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享。在此過程中，企業(yè)可根據(jù)自身銷售情況、生產(chǎn)情況調(diào)整貨品配送時間、貨品配送數(shù)量，并通過信息共享平臺將要求傳遞給貨品供應(yīng)商，便于供應(yīng)商進(jìn)行配送調(diào)整;企業(yè)可借助信息共享平臺，跟進(jìn)客戶合同履約情況，以便及時提示客戶結(jié)清賬款。

（三）貨物管理規(guī)范有序

加強(qiáng)貨物進(jìn)入庫標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建力度，給予貨物規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化管理，提高貨物管理質(zhì)量和效率。如執(zhí)行出入庫掃碼制度，并將掃碼系統(tǒng)與其他系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)貨物全過程動態(tài)管控。當(dāng)貨物出現(xiàn)問題，能夠根據(jù)相關(guān)信息找到原因并針對性處理，提高貨物質(zhì)量的可控性。

五、結(jié)論

財務(wù)共享模式對企業(yè)存貨管理產(chǎn)生的作用是雙重的，為保證積極作用的最大化發(fā)揮，與消極作用的有效處理。企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)立足自身實(shí)際情況，根據(jù)財務(wù)共享模式特征，并遵循科學(xué)性原則、可比性原則、靈活性原則、綜合性原則等對存貨管理流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，讓企業(yè)存貨管理流程更好適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理質(zhì)量、水平與能力提升，驅(qū)動企業(yè)穩(wěn)定與可持續(xù)競爭發(fā)展。

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