靈活使用快捷鍵秒變WPS辦公達(dá)人

郭炳昕

WPS作為國內(nèi)非常流行的一款辦公軟件，很多人平常都要用到，大家都明白在使用這款辦公軟件時，如果能靈活運用其中的快捷鍵，那么辦公效率將大大提升。但是，快捷鍵實在太多，多了就不容易記住。因此，大多數(shù)人寧肯使用萬能的鼠標(biāo)右鍵，喚出菜單解決問題，也不愿記住太多的快捷鍵。今天，就來給WPS上的快捷鍵歸下類，解決快捷鍵的記憶難題，讓大家今后使用WPS時，辦公效率更高。

內(nèi)容操作類

在對跨頁文檔進行編輯時，如果只是用鼠標(biāo)進行操作，一定會讓操作變得十分繁瑣。這時靈活使用快捷鍵，將減少很大的辦公壓力。

常用版內(nèi)容操作類快捷鍵3組：

快捷鍵解析：粘貼在英文中對應(yīng)單詞是paste，但是Ctrl+P在電腦中常被用于打印的快捷鍵，因此，為了方便使用，在“復(fù)制”快捷鍵對應(yīng)的字母“C”旁邊找到了合適的字母“V”作為“粘貼”的快捷鍵。

剪切在英文中的單詞是cut，但是Ctrl+C已經(jīng)被“復(fù)制”使用，因此，其對應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+X，“X、C、V”三個字母在鍵盤上緊連在一起，也方便使用和記憶。

進階版內(nèi)容操作類快捷鍵6組：

快捷鍵解析：替換在英文中對應(yīng)的是replace，因此“替換內(nèi)容”的快捷鍵本來應(yīng)該是Ctrl+R，但是Ctrl+R已經(jīng)被“右對齊”使用了，因此，“替換內(nèi)容”的快捷鍵就成了Ctrl+H，就這樣一直沿用了下來。

格式對齊類

居中對齊、兩端對齊、左對齊、右對齊、分散對齊、增加縮進量和減少縮進量這些操作都有對應(yīng)的快捷鍵，記住這幾個快捷鍵，就不用再抬頭去上方工具欄中找這些按鈕了。

格式對齊類快捷鍵7組：

快捷鍵解析：居中在英文中對應(yīng)的是center，因此“居中對齊”的快捷鍵本來應(yīng)該是Ctrl+C，但是Ctrl+C已被“復(fù)制”作為快捷鍵，因此就選了center的第二個字母E作為“居中對齊”的快捷鍵中的字母。

讓文檔內(nèi)容兩端對齊，可以理解為是在調(diào)整文檔格式，調(diào)整在英文中對應(yīng)的單詞是adjust，但是Ctrl+A、Ctrl+D這2組快捷鍵已經(jīng)有安排過了，所以選了Ctrl+J作為“兩端對齊”的快捷鍵。

控制字體類

調(diào)整字體也是在使用WPS時無法避開的一項操作，記住這些快捷鍵，離辦公達(dá)人又近了一步。

控制字體類快捷鍵7組：

快捷鍵解析：在Word文檔中，調(diào)整字體的快捷鍵Ctrl+D在Excel表格和Power Point幻燈片中又有不同的作用。為了方便記憶，在word文檔中可以把字體理解為數(shù)據(jù)（date）從而記住這一快捷鍵。

插入內(nèi)容類

在操作文檔中難免使用到超鏈接、域、分頁符、分段符和書簽，使用這些快捷鍵可以讓使用者不再麻煩地找這些按鈕，從而提升其辦公效率。

插入內(nèi)容類快捷鍵5組：

快捷鍵解析：插入超鏈接的快捷鍵為Ctrl+K，這一快捷鍵對應(yīng)的英文單詞為link，但是前三個字母都已經(jīng)被使用，所以只能使用第四個字母“K”。

文檔使用類

新建文檔、打開文檔、保存文檔和關(guān)閉文檔這些操作哪怕對于初學(xué)者來說也很容易學(xué)會，在其本身簡單的基礎(chǔ)上，如果又掌握了快捷鍵，想必辦公效率更是錦上添花。

文檔使用類快捷鍵7組：

快捷鍵辨析：大多數(shù)快捷鍵都有英文單詞或輔助的鍵盤按鍵位置記憶法方便記憶，但是撤銷和恢復(fù)這兩個常用的快捷鍵沒有對應(yīng)的英文單詞，在鍵盤上的位置也不相互關(guān)聯(lián)，只能依靠一定的熟練度來掌握。