基于審計結(jié)果談企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要性

張志明

摘要：當(dāng)前形勢下，企業(yè)內(nèi)部的財經(jīng)管理工作逐漸受到了企業(yè)管理人員的重視，因此要進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的共同提升，就需要不斷提升財經(jīng)管理工作的實效性。文章以審計結(jié)果為出發(fā)點，對企業(yè)財經(jīng)管理工作體系進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討，找出其中存在的問題，說明審計結(jié)果對企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要性，并提出幾點粗淺建議，期望可以為財經(jīng)管理工作者帶來些許幫助。

關(guān)鍵詞：審計結(jié)果;財經(jīng)管理;財務(wù)管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)張與壯大之中，財經(jīng)管理工作在企業(yè)管理中發(fā)揮著不容忽視的重要作用?？梢哉f，財經(jīng)管理工作是企業(yè)實現(xiàn)健康與可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)及前提條件。從審計結(jié)果來看，目前我國大部分企業(yè)的財經(jīng)管理工作雖然已經(jīng)取得了較為理想的成績，但依然存在諸多問題，如資金支付不平衡、規(guī)章制度不到位以及材料使用和設(shè)備租賃超耗等問題，這些問題給企業(yè)發(fā)展帶來了較大的負(fù)面影響。

一、基于審計結(jié)果談企業(yè)財經(jīng)管理工作體系

第一，管理體系。在企業(yè)財經(jīng)管理工作中，審計結(jié)果在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，也只有從審計結(jié)果談企業(yè)的財經(jīng)管理工作，才能促進(jìn)財經(jīng)管理體系的形成，對財經(jīng)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與升級。

第二，職能體系。在企業(yè)財經(jīng)管理工作中，基于審計結(jié)果對財經(jīng)管理工作的職能體系進(jìn)行分析，其審計結(jié)果的真實性和有效性可以為企業(yè)財經(jīng)管理工作的各項經(jīng)濟(jì)活動的產(chǎn)生提供依據(jù)。因此，只有健全與完善相應(yīng)的職能體系，才能為企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動的開展奠定堅實基礎(chǔ)。同時，完善的財經(jīng)管理工作職能體系還可以有效避免企業(yè)內(nèi)部不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)財經(jīng)管理工作存在的問題

盡管審計工作對企業(yè)財經(jīng)管理工作發(fā)揮著極其重要的作用，但依舊存在著諸多的問題，給企業(yè)財經(jīng)管理工作效率及質(zhì)量的提升帶來了影響。下文以某公司離任審計中發(fā)現(xiàn)的問題為例。

（一）財務(wù)管理方面

1. 基礎(chǔ)財務(wù)工作不到位

（1）會計憑證不能及時裝訂。

（2）付款憑證中缺少收據(jù)或者銀行回單。經(jīng)審查，如在某公司的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中，發(fā)現(xiàn)2018年7月的第5×號憑證中在對支付湖北瑞昌材料款中就缺乏對方單位開具的收款收據(jù)。

（3）會計科目使用不合理。又如2018年的第17×號憑證中，企業(yè)職工張某報銷的食堂用保溫桶應(yīng)當(dāng)計入至物料消耗科目;再比如在2018年8月的第16×號憑證中企業(yè)員工楊某報銷的試驗用費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計入職工教育經(jīng)費(fèi)科目中。

2. 規(guī)章制度執(zhí)行不到位

（1）在2018年12月第45×號會計憑證中關(guān)于食堂借款50000元沒有嚴(yán)格落實黨政聯(lián)簽制度。

（2）采購的部分控購物品也沒有經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的層層審批。如在2018年8月的第21×號憑證中張某報銷的彩電費(fèi)用缺乏公司的審批報告。

（3）外購周轉(zhuǎn)材料缺乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。比如在2018年12月的第13×號會計憑證中暫估的天津速安安全爬梯的90750元的材料費(fèi)，沒有通過周轉(zhuǎn)材料科目進(jìn)行核算。

（二）設(shè)備管理方面

在設(shè)備管理方面也存在著較大的出入，具體如下：

1. 合同未審批現(xiàn)象尤為多見

經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)：如武穴市某起重設(shè)備經(jīng)營部桁吊購置合同未經(jīng)公司審批;再如：合肥某機(jī)械工程施工有限公司長臂挖機(jī)2臺，單價45000元/月，合同雖已上報但未進(jìn)行審批。

2. 存在設(shè)備租賃單價超過公司指導(dǎo)單價的現(xiàn)象

比如：如武穴市某起重設(shè)備經(jīng)營部塔吊6013型，公司指導(dǎo)價3.5萬/月，實際租賃價3.6萬每月。財務(wù)掛賬19.92萬元（2臺×3.6萬×2.7月）超支0.54萬元。

3. 設(shè)備租賃掛賬費(fèi)存在一定的滯后性

經(jīng)審計，截至2019年5月底，設(shè)備賬外成本高達(dá)882萬元，這給項目經(jīng)理掌握外租設(shè)備費(fèi)的情況帶來了較大的影響。

4.設(shè)備租賃和材料等存在較為嚴(yán)重的超支現(xiàn)象。

如板車租賃費(fèi)實際發(fā)生金額200.25萬元，剔除稅金后金額為194.42萬元，超耗5.83萬元;鋼材應(yīng)耗量18516噸，測算單價50元/噸，測算應(yīng)發(fā)生費(fèi)用92.58萬元，超支金額101.84萬元。

（三）物資管理方面

1. 材料節(jié)超

（1）混凝土超耗。經(jīng)審計：截至2019年5月20日，在施工現(xiàn)場完成混凝土消耗量307482.04m3，實際供應(yīng)混凝土量310522.26m3，超耗3040.22m3。

（2）鋼材超耗：截至2019年5月20日理論應(yīng)消耗鋼筋18516t，實際消耗鋼筋18597t，超耗81t，超耗金額約20萬元。

（3）主體模筑砼應(yīng)耗量265827.76m3，實耗量267525.09m3，超耗1697.33m3。

2. 臨建砼超耗

臨建砼應(yīng)耗量41654.28m3，實耗量42997.17m3，超耗1342.89m3。之所以會造成以上材料的超耗，主要是在具體的砼施工過程中施工厚度高于設(shè)計厚度，從而導(dǎo)致超耗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

三、基于審計結(jié)果談企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要性

（一）降低與控制企業(yè)財經(jīng)管理的成本

從以上對企業(yè)財經(jīng)管理工作存在問題的分析可以看出：基于審計結(jié)果談企業(yè)財經(jīng)管理工作，能夠及時幫助企業(yè)財務(wù)管理工作人員了解更多關(guān)于財經(jīng)管理方面的知識，并以審計數(shù)據(jù)結(jié)果為基礎(chǔ)，降低與控制企業(yè)財經(jīng)管理工作成本。在傳統(tǒng)的企業(yè)財經(jīng)管理工作中，審計工作涉及到了財經(jīng)管理工作的各個方面，保證了審計質(zhì)量的提升。當(dāng)然，這樣確實可以提升審計結(jié)果的準(zhǔn)確性，但也在無形之中導(dǎo)致了財經(jīng)管理成本的增加，為企業(yè)財經(jīng)管理工作的有序開展帶來了一定的影響。所以，工作人員必須從源頭上幫助企業(yè)節(jié)省財經(jīng)管理成本，既要做到節(jié)省冗余，又要保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。這就需要在企業(yè)內(nèi)部將審計工作的程序進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，調(diào)整管理策略與方式，降低審計工作的難度。這是因為過于繁瑣的審計程序不僅會增加審計人員的工作量，而且會造成財經(jīng)管理成本的急劇上升，給安全隱患的發(fā)生帶來可乘之機(jī)，十分不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）提高和促進(jìn)企業(yè)財經(jīng)管理工作的效率

基于審計結(jié)果談企業(yè)財經(jīng)管理工作，可以在一定程度上提高和促進(jìn)企業(yè)財經(jīng)管理工作的效率，保證財經(jīng)管理工作的有序推進(jìn)。審計結(jié)果主要是財經(jīng)管理工作過程的一種評價，因此審計結(jié)果不僅對財經(jīng)管理工作發(fā)揮著監(jiān)督與引導(dǎo)的作用，而且可以幫助企業(yè)財務(wù)管理工作者及時掌握與了解最新的、最科學(xué)的數(shù)據(jù)資料，在此基礎(chǔ)上對財經(jīng)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提高和促進(jìn)企業(yè)財經(jīng)管理工作的效率。在企業(yè)財經(jīng)管理工作中，因為涉及的內(nèi)容是眾多的，所以在具體的管理工作中難免會出現(xiàn)一些問題，但是審計結(jié)果可以有效解決這些問題，幫助財經(jīng)管理者制定更加科學(xué)與合理的管理方案，預(yù)見財經(jīng)管理工作未來的發(fā)展趨勢，為企業(yè)財經(jīng)管理工作提供新的動力與方向。

（三）健全和完善企業(yè)財經(jīng)管理評價的功能

基于審計結(jié)果談企業(yè)財經(jīng)管理工作，可以更好地幫助財經(jīng)管理工作者提高對財經(jīng)管理評價功能，為財經(jīng)管理工作的長足發(fā)展提供更多的支撐和幫助。健全與完善的企業(yè)財經(jīng)管理評價功能，可以通過審計結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)在具體管理工作的進(jìn)展及質(zhì)量，以此來進(jìn)一步完善企業(yè)財經(jīng)管理評價的功能。同時，以審計結(jié)果為載體，全力打造財經(jīng)管理工作的一體化模式，優(yōu)化財經(jīng)管理工作評價模式，使其發(fā)揮真正的職能與作用。

四、基于審計結(jié)果的企業(yè)財經(jīng)管理工作建議

（一）落實業(yè)務(wù)流程規(guī)范制度

對于企業(yè)中存在的賬外成本過大、長期不掛賬、業(yè)務(wù)處理流程慢的行為，主要還是由業(yè)務(wù)流程制度落實不到位及執(zhí)行不徹底等原因造成。這就需要項目部門牽頭組織與落實業(yè)務(wù)流程規(guī)范化制度，逐漸提高項目部門業(yè)務(wù)管理水平。

（二）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理

加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作，要從源頭上控制各類安全隱患及風(fēng)險的發(fā)生，企業(yè)預(yù)算部門在合同簽訂之后要及時將勞務(wù)隊伍應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用通過書面形式依次向物資部門、設(shè)備管理部門以及財務(wù)部門進(jìn)行交底，而物資及設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算部門提供的交底資料提供轉(zhuǎn)扣明細(xì)。

（三）做好材料節(jié)超管控管理

對于材料出現(xiàn)的超耗情況一定要及時分析超耗的原因，并采取針對性的措施，控制和降低成本費(fèi)用的支出。針對目前在施工現(xiàn)場堆放的廢舊材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變賣，降低廢舊材料由于丟失和毀損帶來的風(fēng)險，防止和控制資產(chǎn)的流失。

（四）加大會計憑證審核力度

對于已經(jīng)發(fā)生的會計憑證要一一進(jìn)行梳理，并及時補(bǔ)齊對方單位開具的收據(jù)及銀行回單;對于將要付款的業(yè)務(wù)要做好提前籌劃、民主決策，遵循公平、公正以及合理的原則;對于資金的安排與使用一定要結(jié)合賬面余額，嚴(yán)格按照合同預(yù)留保證金做好后續(xù)的支付工作，切實提高資金的使用效率，最大限度地保證資金能及時流入企業(yè)內(nèi)部。只有這樣才能準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?；趯徲嫿Y(jié)果的企業(yè)財經(jīng)管理工作流程圖如圖1所示。

五、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)財經(jīng)管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極地以審計結(jié)果為出發(fā)點，結(jié)合審計結(jié)果數(shù)據(jù)逐步完善企業(yè)財經(jīng)管理工作系統(tǒng)，健全與完善財經(jīng)管控體制，排除企業(yè)財經(jīng)管理工作中存在的風(fēng)險，降低財經(jīng)管理成本，增強(qiáng)財經(jīng)管理工作職能，為企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

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（作者單位：中鐵十二局集團(tuán)第三工程有限公司）