集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)探究

張響平

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了重大變化。在信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)集團(tuán)式財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)云平臺(tái)，推進(jìn)企業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、效率化是各大型集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的初衷。構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和管理的集團(tuán)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)云平臺(tái)，既可優(yōu)化財(cái)務(wù)核算體系和流程，提高核算工作效率和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，又可提升財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)增值服務(wù)能力，滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。文章在分析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上，深入探討了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的要點(diǎn)和難點(diǎn)，并針對(duì)性的提出了優(yōu)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的路徑及措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享平臺(tái);財(cái)務(wù)管理

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式作為一種新的財(cái)務(wù)管理方式，對(duì)于大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是大勢(shì)所趨。未來(lái)隨著“云計(jì)算”、“大數(shù)據(jù)”、“互聯(lián)網(wǎng)+”等重大技術(shù)創(chuàng)新，將進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)信息處理更實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、集中，同時(shí)為財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了新環(huán)境，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算向價(jià)值管理轉(zhuǎn)型。在思維、理念、模式上，按“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求對(duì)原來(lái)的管理流程、管理模式及管控體系進(jìn)行變革調(diào)整。在信息集成應(yīng)用方面，需要將不同會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間、行業(yè)監(jiān)管平臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。

根據(jù)企業(yè)改革發(fā)展的總體思路，推進(jìn)財(cái)務(wù)體制機(jī)制改革，完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)治理體制和機(jī)制。為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)化管控，需探索建立集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。根據(jù)集團(tuán)公司總部和成員單位專業(yè)化整合的需要，建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各層級(jí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中處理，達(dá)到會(huì)計(jì)政策和標(biāo)準(zhǔn)流程的統(tǒng)一，提高賬務(wù)處理的一致性、規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理低風(fēng)險(xiǎn)、高效率，為集團(tuán)公司專業(yè)化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供依據(jù)，最終推動(dòng)其自身發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，所遇到的障礙和阻力，通常是我國(guó)大部分集團(tuán)公司所面臨的共同問(wèn)題。因此，對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的分析與探究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的要點(diǎn)和難點(diǎn)

規(guī)范集團(tuán)公司基礎(chǔ)管理，統(tǒng)一信息系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃，以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的重要基礎(chǔ)。推動(dòng)管理會(huì)計(jì)深度應(yīng)用，助力企業(yè)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息可靠性，推動(dòng)服務(wù)水平和決策能力全面提升，是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)。

盡管財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以為企業(yè)管理水平提升帶來(lái)諸多幫助。然而，集團(tuán)公司普遍下屬單位數(shù)量眾多，存在內(nèi)部信息系統(tǒng)差異大，系統(tǒng)集成度較低，財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，數(shù)據(jù)的共享與利用受人為因素影響較大等問(wèn)題，其建設(shè)過(guò)程中也面臨著一系列難題。

（一）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的要點(diǎn)

1. 以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算為中心，規(guī)范集團(tuán)公司基礎(chǔ)管理

要構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，其首要任務(wù)就是統(tǒng)一內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算體系和流程，提高核算工作效率和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，提升財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)增值服務(wù)能力，滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和管理的集團(tuán)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)云平臺(tái)，需要通過(guò)建立集團(tuán)總部、成員單位兩級(jí)數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)分中心與集團(tuán)云平臺(tái)的數(shù)據(jù)交互，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)、重點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2. 以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)深度應(yīng)用

以提供真實(shí)可靠、完整準(zhǔn)確、快速有效的財(cái)務(wù)信息服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)，以精細(xì)化核算為基礎(chǔ)，以提供決策支持為目的，全面建設(shè)全級(jí)次互聯(lián)互通、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、高度共享的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在集團(tuán)公司層面實(shí)現(xiàn)更加有效的開(kāi)展預(yù)算管控、運(yùn)行監(jiān)控、資產(chǎn)配置和經(jīng)營(yíng)布局，在成員單位層面輸出管理決策需要的數(shù)據(jù)信息，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)深度應(yīng)用，推動(dòng)服務(wù)水平和決策能力全面提升。

（二）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的難點(diǎn)和存在的問(wèn)題

1. 財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的重要基礎(chǔ)即為對(duì)集團(tuán)各成員單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理。然而，在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)中，由于各成員單位涉及業(yè)務(wù)較廣、業(yè)務(wù)性質(zhì)差異較大，流程梳理往往不充分，使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過(guò)程中，涉及的流程范圍較為廣泛，核心在于信息流、資金流以及實(shí)物流，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息流更新的速度隨之加快，如何及時(shí)捕捉和過(guò)濾信息，平衡三大流程問(wèn)題，使其能夠有效融合，產(chǎn)生協(xié)同效用，是建設(shè)共享平臺(tái)要解決的首要問(wèn)題。

2. 財(cái)務(wù)共享人員轉(zhuǎn)型工作困難

一方面，由于財(cái)務(wù)共享是整個(gè)信息時(shí)代的一場(chǎng)轉(zhuǎn)型和變革，財(cái)務(wù)共享中心并沒(méi)有完全普及，很多人還處于摸索的狀態(tài)。市場(chǎng)上既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂信息化的復(fù)合型人才相對(duì)匱乏。尤其是既能夠了解企業(yè)的管理流程同時(shí)又對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行、規(guī)劃、維護(hù)、控制、管理把握很準(zhǔn)的高級(jí)復(fù)合型人才非常匱乏。

另一方面，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作方式和工作內(nèi)容發(fā)生巨大變化，大部分崗位人員將集中于共享中心工作。在共享模式下財(cái)務(wù)人員也迎來(lái)了轉(zhuǎn)型危機(jī)，原來(lái)大量從事基礎(chǔ)核算工作的財(cái)務(wù)人員將面臨轉(zhuǎn)型壓力甚至淘汰危機(jī)，這對(duì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能和思維素養(yǎng)都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。

三、加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的路徑

（一）統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度，規(guī)范核算流程

進(jìn)一步統(tǒng)一和完善集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算體系，滿足集團(tuán)管控和外部報(bào)告的要求。為適應(yīng)集團(tuán)體制機(jī)制改革，滿足“三層架構(gòu)、兩級(jí)經(jīng)營(yíng)”主營(yíng)業(yè)務(wù)體系管理需要，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)核算體系改革，進(jìn)一步完善集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工程，統(tǒng)一相同或相似的交易或事項(xiàng)的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)，逐步細(xì)化集團(tuán)內(nèi)共性業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告中所采用的原則、基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)處理方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息可比性，及時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息分析體系建設(shè)

一方面，建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)兩個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)，精準(zhǔn)服務(wù)于外部投資者及利益相關(guān)者、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者。按經(jīng)營(yíng)管理要求不斷完善管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)，形成集團(tuán)公司管理會(huì)計(jì)報(bào)告建議模板，各成員單位在建議模板的基礎(chǔ)上結(jié)合單位的實(shí)際情況，完善各單位管理會(huì)計(jì)報(bào)告，以信息化手段進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)告的正確性、及時(shí)性、有用性。同時(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，最終滿足集團(tuán)總部和成員單位兩個(gè)層面應(yīng)用的需要，在總部層面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控和決策支持;在成員單位層面實(shí)現(xiàn)支持決策的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化精益財(cái)務(wù)管理。

另一方面，不斷搭建和完善指標(biāo)分析體系，逐步將數(shù)據(jù)采集范圍向業(yè)務(wù)進(jìn)行延伸，在業(yè)務(wù)端設(shè)置各類數(shù)據(jù)采集點(diǎn)，使財(cái)務(wù)分析工作能夠真正落地。充分利用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)分析工作進(jìn)行支撐，逐步打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的通道，為財(cái)務(wù)分析工作奠定基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析工作，深入進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等方面做出診斷，指出單位存在的問(wèn)題并有針對(duì)性的提出相關(guān)建議。

（三）強(qiáng)化組織管理協(xié)同共享機(jī)制

依托信息化技術(shù)，建立覆蓋全級(jí)次的互聯(lián)互通、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化高度共享的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。貫徹“協(xié)同共享”的財(cái)務(wù)理念，建立大數(shù)據(jù)協(xié)同平臺(tái)，建成覆蓋全級(jí)次的互聯(lián)互通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與成員單位財(cái)務(wù)信息縱向互通，信息提供快速有效，風(fēng)險(xiǎn)可控;實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息橫向互通，通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的橫向互聯(lián)，財(cái)務(wù)預(yù)算信息、執(zhí)行信息向業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)推送，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)劃信息、采購(gòu)信息、交付信息等及時(shí)采集，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流與業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)有效銜接、充分共享，資源配置充分協(xié)同，業(yè)財(cái)深度融合，為決策提供全方位數(shù)據(jù)分析支撐，優(yōu)化流程，提升效率。

協(xié)同發(fā)展是推動(dòng)集團(tuán)公司整體發(fā)展的基本路徑，財(cái)務(wù)共享是提升財(cái)務(wù)效率的有效手段，通過(guò)財(cái)務(wù)的協(xié)同共享，支撐戰(zhàn)略管控下的集團(tuán)化運(yùn)作。強(qiáng)化組織管理協(xié)同共享機(jī)制，建立與集團(tuán)“三層架構(gòu)、兩級(jí)經(jīng)營(yíng)”業(yè)務(wù)體系匹配的、高效靈活的財(cái)務(wù)共享中心。強(qiáng)化縱向協(xié)同共享，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的集團(tuán)化運(yùn)作，以財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化信息資源和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為支持，持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度化、流程化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。強(qiáng)化橫向協(xié)同共享，將財(cái)務(wù)管理工作與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效連接，注重與經(jīng)營(yíng)調(diào)度管控的方法相協(xié)同，實(shí)現(xiàn)資金流、會(huì)計(jì)信息等資源共享，形成完整的信息資源交換共享機(jī)制。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)

重視財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍基礎(chǔ)建設(shè)，以支持共享中心建設(shè)為導(dǎo)向，以實(shí)現(xiàn)世界一流財(cái)務(wù)管理水平為目標(biāo)，堅(jiān)持高端人才引領(lǐng)戰(zhàn)略，通過(guò)培養(yǎng)、交流、引進(jìn)等方式，構(gòu)建符合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展需要的“金字塔”型財(cái)務(wù)管理人才體系。首先，打造一支高素質(zhì)、復(fù)合型的領(lǐng)軍人才隊(duì)伍。在企業(yè)CFO能力框架下，注重道德遵從能力、專業(yè)能力、組織能力和商業(yè)能力的耦合，全面提升成員單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)，特別是戰(zhàn)略高度和國(guó)際化水平，打造一支在企業(yè)管理領(lǐng)域具有重要影響力的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)軍人才隊(duì)伍。其次，重點(diǎn)培養(yǎng)一批專業(yè)型財(cái)務(wù)骨干力量。通過(guò)專業(yè)化培訓(xùn)交流，將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)第一線，感知業(yè)務(wù)、理解業(yè)務(wù)，造就一批“懂業(yè)務(wù)、精管理”的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)伙伴人才;選拔具有國(guó)際視野和集團(tuán)化運(yùn)作潛力的人才，開(kāi)展系統(tǒng)性培訓(xùn)，深入國(guó)際業(yè)務(wù)前端，培養(yǎng)一批國(guó)際化高端財(cái)務(wù)管理人才。再次，組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)。以子集團(tuán)或區(qū)域?yàn)閱挝唬囵B(yǎng)一批“通產(chǎn)品、懂業(yè)務(wù)、善稽核”的專業(yè)能手，打造具備提供區(qū)域范圍內(nèi)的核算基礎(chǔ)服務(wù)能力，做好業(yè)務(wù)支撐服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)具有突出的現(xiàn)實(shí)重要性，通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和管理的集團(tuán)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)云平臺(tái)，建立集團(tuán)總部、成員單位兩級(jí)數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)分中心與集團(tuán)云平臺(tái)的數(shù)據(jù)交互，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)、重點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，在集團(tuán)公司層面實(shí)現(xiàn)更加有效的開(kāi)展預(yù)算管控、運(yùn)行監(jiān)控、資產(chǎn)配置和經(jīng)營(yíng)布局，在成員單位層面輸出管理決策需要的數(shù)據(jù)信息，為業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略制定提供數(shù)據(jù)支撐，提升決策管理水平。

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（作者單位：中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十二研究所）