摘要:在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)占據(jù)較大的比重,隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入以及我國(guó)惠民政策的提出,使得政府加大了在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)方面的資金支出,而為了能夠更加合理的使用醫(yī)療資金,提高使用效率,則需要基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對(duì)資金的管理,保障財(cái)政收支問(wèn)題,此外,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,還有利于國(guó)家財(cái)政資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),利于機(jī)構(gòu)平穩(wěn)運(yùn)行,是時(shí)代的發(fā)展需求。然而目前基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況不容樂(lè)觀,基于此,本次需要從了解基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀入手,分析其存在的問(wèn)題,并提出合理化建議,以便為后續(xù)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供參考依據(jù),有效把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;應(yīng)對(duì)策略
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)是維護(hù)人民群眾安全、提高其生活質(zhì)量的重要場(chǎng)所,現(xiàn)階段,隨著政府加大資金投入力度,越來(lái)越重視醫(yī)療服務(wù),推出各項(xiàng)醫(yī)療政策,給人民的健康提供了保障。由此而見,醫(yī)療服務(wù)關(guān)系著民生[1]。內(nèi)部控制是保證基層單位財(cái)務(wù)工作正常開展,防止差錯(cuò)、提高經(jīng)費(fèi)合理使用率的重要手段,而醫(yī)療機(jī)構(gòu)做好內(nèi)部財(cái)政控制,則可以改善資金和經(jīng)濟(jì)狀況,保證資源合理分配和利用,使其發(fā)揮最大效益,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,而這也就要求了基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要認(rèn)清現(xiàn)狀,分析問(wèn)題,立足于根本,提出合理化的可實(shí)施對(duì)策。
1基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意義
1.1有助于提升基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的整體管理水平
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,基層醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,醫(yī)療市場(chǎng)逐漸細(xì)化和完善,對(duì)于醫(yī)療內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制需要不斷提升。而基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系、制度等,可以提高整體的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理水平,使得資金能夠合理分配,結(jié)合時(shí)代的需求,引進(jìn)基礎(chǔ)的醫(yī)療設(shè)施和設(shè)備,提高醫(yī)療服務(wù)水平和技術(shù)水平,保證每個(gè)部門的協(xié)同、健康發(fā)展。
1.2有助于維持基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)
任何行業(yè)的發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì),任何單位,都需要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,只有這樣,才能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證執(zhí)行有度,堵塞管理漏洞,提供經(jīng)濟(jì)管理效率,減少資金損失,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。就基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)也是如此,只有在財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定的情況下,才可以保證醫(yī)療服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,為人民群眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)[2-4]。同時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以便于管理人員直觀的了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)資金的使用取向,更好的調(diào)動(dòng)資金的使用,推動(dòng)醫(yī)院的健康發(fā)展,并根據(jù)實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,組建專業(yè)的醫(yī)療團(tuán)隊(duì),提高整體的醫(yī)療水平。但目前,很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理不完善,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)不能合理使用,甚至不能保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性、實(shí)用性,導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全受到嚴(yán)重的影響,不利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的平穩(wěn)發(fā)展。
1.3有助于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益最大化
醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,支出管理是非常重要的環(huán)節(jié),也是工作的難點(diǎn),醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為經(jīng)濟(jì)支出較大的場(chǎng)所,通常伴有不同數(shù)額的指出,且支出方向十分廣泛,如內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不到位,難以實(shí)行費(fèi)用測(cè)算,及時(shí)核對(duì)支出信息,易造成經(jīng)濟(jì)支出的過(guò)度損耗,而有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理可以明確資金的走向,明確每個(gè)醫(yī)療服務(wù)中的資金使用占比,為醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展工作提供參考的價(jià)值,利于醫(yī)院管理人員提出正確的發(fā)展決策,保證資金能夠根據(jù)目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)需求來(lái)投入到重要的領(lǐng)域當(dāng)中,提高基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益,保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)向更好水平發(fā)展[5]。
2基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
2.1財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏完善的制度以及控制意識(shí)
隨著政府增加了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)支出力度,也使得基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)。部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的重視程度,缺乏正確的認(rèn)知,認(rèn)為內(nèi)部控制沒(méi)有實(shí)際作用,還需要花費(fèi)大量的人力和物力,無(wú)法獲取經(jīng)濟(jì)效益,從而導(dǎo)致重視程度不夠,使得醫(yī)療經(jīng)費(fèi)不合理使用,出現(xiàn)浪費(fèi)的情況,此外,如果醫(yī)療機(jī)構(gòu)不能結(jié)合其的內(nèi)部發(fā)展情況去建立財(cái)務(wù)控制制度,或制度不完善,缺乏實(shí)際操作性等,就會(huì)影響制度的根本落實(shí),造成財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范性,從而發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境,制度落實(shí)不到位
醫(yī)院內(nèi)部日常救治工作繁重,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部以服務(wù)轄區(qū)人數(shù)較多,缺乏管理人員,比例失調(diào),尤其很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員會(huì)出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況,降低了管理的專業(yè)性,甚至缺乏財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、內(nèi)部監(jiān)督等管理人員,無(wú)法保證內(nèi)部控制的獨(dú)立性,分工不明確,責(zé)任制落實(shí)不到位,缺乏完善的制衡機(jī)制,并且部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)無(wú)法做到崗位分離,需要崗位之間責(zé)任重,單位沒(méi)有實(shí)現(xiàn)決策、監(jiān)督和執(zhí)行的分離,忽視了內(nèi)部控制的必要性以及相關(guān)規(guī)定,無(wú)法保證內(nèi)部控制體系、制度的建立和實(shí)施。
2.3財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏專業(yè)管理人員,且管理執(zhí)行力低
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)是對(duì)患者進(jìn)行救治,挽救患者生命安全的重要場(chǎng)所,因此,多數(shù)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)將工作重點(diǎn)放在患者的救治工作上,重視醫(yī)療水平的提升以及專業(yè)能力的繼續(xù)教育和培訓(xùn),缺乏對(duì)機(jī)構(gòu)管理方面的重視程度,更加缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn),導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理人員技能不到位,缺乏更多豐富的管理知識(shí),且素質(zhì)偏低,甚至還有可能出現(xiàn)沒(méi)有從業(yè)資格證的人員上崗,無(wú)法提高從業(yè)水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),更無(wú)法從內(nèi)部落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,不利于提升財(cái)務(wù)使用效率、質(zhì)量。
2.4財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制能力較弱
因基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,使得日常財(cái)務(wù)管理工作缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),多數(shù)管理人員會(huì)從自身的主觀意識(shí)出發(fā),憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法制定解決措施。據(jù)實(shí)際基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)講,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括:資金風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)代信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)等,如果財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)算能力低,就會(huì)導(dǎo)致資金發(fā)生斷流的情況,運(yùn)行不暢通,不能及時(shí)保證醫(yī)療耗材和設(shè)備的供應(yīng),嚴(yán)重影響醫(yī)院內(nèi)部工作的順利開展,更加會(huì)影響患者的醫(yī)療質(zhì)量。45FC2F19-DCC4-42DC-8BD9-456F9080F36D
2.5財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督體系,沒(méi)有權(quán)威性
醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的順利開展離不開日常的監(jiān)督工作,如醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系,則會(huì)降低財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,出現(xiàn)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的缺陷和漏洞。而內(nèi)部審計(jì)是彌補(bǔ)這一弊端的重要手段,目前,醫(yī)療機(jī)構(gòu)將內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)放置于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上,對(duì)于自身的審計(jì)意識(shí)薄弱,缺乏正規(guī)的核算和審計(jì)程序,機(jī)構(gòu)的內(nèi)控效果無(wú)法體現(xiàn),使得內(nèi)部控制的開展落實(shí)不到位。
3基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)對(duì)策略
3.1加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作負(fù)主要責(zé)任。只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的宣傳教育,才能樹立“第一責(zé)任”的管理意識(shí),從而在掌握內(nèi)部控制基本知識(shí)的基礎(chǔ)上,提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),提高內(nèi)部控制管理的專業(yè)性。此外,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)重視內(nèi)部控制,加強(qiáng)宣傳,使醫(yī)院全體人員積極參與內(nèi)部控制,推動(dòng)全面內(nèi)部控制政策的實(shí)施,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,定期開展內(nèi)控宣傳活動(dòng),進(jìn)行內(nèi)控培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)國(guó)家政策和外部環(huán)境發(fā)展的關(guān)注,適當(dāng)調(diào)整內(nèi)控制度。建立健全的內(nèi)控制度,明確相關(guān)人員職責(zé),安排專人專任,安排部門對(duì)重要責(zé)任崗位進(jìn)行監(jiān)督約束??梢栽诓煌块T設(shè)置財(cái)務(wù)專員,負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)工作,并與管理部門對(duì)接,確保信息的真實(shí)和統(tǒng)一。另外,針對(duì)專業(yè)技術(shù)較弱的工作人員的到來(lái),應(yīng)加強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,從思想上認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,從行動(dòng)上嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,最終使基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)制度管理效率得以全面提升。
3.2建立內(nèi)控體系,完善內(nèi)控制度
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是與人民群眾接觸的重要衛(wèi)生組織,能夠滿足人民群眾健康生活的需要。組織機(jī)構(gòu)的建立和完善在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的應(yīng)用中起著重要作用。衛(wèi)生主管部門要按照國(guó)家財(cái)政法律、法規(guī)和制度,深入調(diào)查基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),探索機(jī)構(gòu)現(xiàn)有人員編制,根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)建立聯(lián)合工作機(jī)制,幫助基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立符合實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度,完善基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度。在財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)中最重要的是人。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)研究工作人員分工和實(shí)際情況,全面梳理業(yè)務(wù)流程,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),細(xì)化業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的部門和崗位設(shè)置,明確每個(gè)崗位的職責(zé),落實(shí)到每個(gè)人,形成相互制約、相互關(guān)聯(lián)的工作機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督重要崗位,控制財(cái)務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié),明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。對(duì)于人力資源緊張、無(wú)法實(shí)現(xiàn)崗位分離的部門,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,并采取補(bǔ)償性的控制措施。此外,有必要對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),特別是入庫(kù)、出庫(kù),報(bào)賬資產(chǎn)管理等方面的培訓(xùn),從而保證財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理體制仍存在諸多不足,所以內(nèi)控制度應(yīng)逐步完善,并嚴(yán)格執(zhí)行,以確保資產(chǎn)的安全。其中主要包括對(duì)資金的管控,嚴(yán)格執(zhí)行管理職責(zé),對(duì)差旅費(fèi)、招待費(fèi)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算,每月核對(duì);對(duì)于資產(chǎn)的控制,財(cái)務(wù)人員要定期盤查,對(duì)資產(chǎn)的使用,出庫(kù)、入庫(kù)應(yīng)詳細(xì)記錄,明確責(zé)任人,保證賬目一致、賬實(shí)相符,并建立嚴(yán)格的審批制度,按審批流程進(jìn)行管理。
3.3提高內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。結(jié)合醫(yī)院自身情況,全面梳理醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù),并發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,進(jìn)行綜合分析,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)水平,制定針對(duì)性的解決方案,并提醒相關(guān)人員及時(shí)采取有效的措施來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。此外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)還要對(duì)財(cái)務(wù)的工作加強(qiáng)控制和管理,建立嚴(yán)格的制度,規(guī)范流程,合理調(diào)整各部門的職責(zé),做到各部門相互制約。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)安全的管理,定期檢查系統(tǒng)安全,升級(jí)防火墻,及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)運(yùn)行異常情況,配合技術(shù)人員處理,從而降低安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。
3.4加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)
要想提高基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)控人員綜合水平,必須要加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。首先應(yīng)確保財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性。部門負(fù)責(zé)人不得兼任其他職務(wù),以保證內(nèi)部控制工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。其次,內(nèi)部控制要配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)控人員應(yīng)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)具有較高的道德修養(yǎng),并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)能力,同時(shí)要求財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)以上專業(yè)技術(shù)資格證書。最后,建立衛(wèi)生系統(tǒng)人才培養(yǎng)體系,定期邀請(qǐng)財(cái)務(wù)審計(jì)專家到基層機(jī)構(gòu)講學(xué),分享內(nèi)部控制運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)職業(yè)道德規(guī)范、內(nèi)控規(guī)范、財(cái)務(wù)法律新規(guī)等,并將每位學(xué)員的學(xué)習(xí)情況與單位績(jī)效考核相結(jié)合,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,以提高基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)控人員的理論水平以及實(shí)踐操作水平。
4結(jié)語(yǔ)
醫(yī)療衛(wèi)生是我國(guó)重要的醫(yī)療事業(yè),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理與監(jiān)督,更要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)控與基層醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),因此應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的內(nèi)控意識(shí),建立完善的內(nèi)控制度,加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),完善內(nèi)控制度,以確?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)水平以及醫(yī)療水平的提高。
參考文獻(xiàn)
[1]李鵬飛.談醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的問(wèn)題及策略[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(11):239-240.
[2]方建.關(guān)于健全基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的若干思考[J].大眾投資指南,2019(08):152+154.
[3]耿志娟.基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的常見問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(34):207-208.
[4]鄭峰.關(guān)于健全基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的思考[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(23):233-234.
[5]鄭茗心. 我國(guó)醫(yī)療制度改革下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)證研究[D].遼寧師范大學(xué),2018.
作者簡(jiǎn)介:邵建明(1989.10.20),民族:漢族,性別:男,籍貫:山東省日照市,學(xué)歷:大學(xué),職稱:會(huì)計(jì)師,研究方向:基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)。45FC2F19-DCC4-42DC-8BD9-456F9080F36D