風(fēng)險防控體系建設(shè)可以幫助社保經(jīng)辦機構(gòu)實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效運行,能有效防范和化解社保經(jīng)辦機構(gòu)面臨的各種重要風(fēng)險。
遵循“目標→風(fēng)險→控制→評價→改進”的風(fēng)險防控長效機制核心邏輯,社保經(jīng)辦風(fēng)險防控體系的建設(shè)應(yīng)當從單位層面頂層設(shè)計、社會保險核心業(yè)務(wù)、社會保險職能支撐3 個層面來開展。將風(fēng)險評估、控制方法、信息技術(shù)、監(jiān)督評價等風(fēng)險控制技術(shù)手段有效融入各層面各項業(yè)務(wù)活動和職能活動中,確保風(fēng)險防控體系和各項措施真正落到實處。
如圖1 所示。社保經(jīng)辦風(fēng)險防控體系建設(shè)必須以目標為引領(lǐng)。設(shè)定控制目標是風(fēng)險防控的起點,特別是在各項業(yè)務(wù)和職能活動中,首先管控目標明確了,才能在設(shè)計具體控制措施時做到有的放矢、有章可循。單位層面頂層設(shè)計主要是從組織架構(gòu)、管理模式兩個方面對社保經(jīng)辦機構(gòu)風(fēng)險防控組織體系、議事決策機制、權(quán)責(zé)分配等要素進行控制設(shè)計,它奠定的是風(fēng)險防控的環(huán)境基調(diào)。社會保險核心業(yè)務(wù)層面主要是圍繞養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、基金管理、關(guān)系轉(zhuǎn)移等社保經(jīng)辦核心業(yè)務(wù)鏈進行控制設(shè)計,是社保經(jīng)辦風(fēng)險防控體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。社保業(yè)務(wù)職能支撐層面則從預(yù)算、收支、采購、合同、建設(shè)、資產(chǎn)管理六大經(jīng)濟活動以及人力資源、信息系統(tǒng)、綜合管理、監(jiān)察管理等職能活動方面進行控制設(shè)計,是社保經(jīng)辦風(fēng)險防控體系的重要基礎(chǔ),也是保障社會保險核心業(yè)務(wù)有效運行的重要支撐。
圖1 社保經(jīng)辦風(fēng)險防控體系建設(shè)整體思路
風(fēng)險防控體系建設(shè)是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,不可能一蹴而就。本著注重落地、講求實效、整體提升、持續(xù)運行、定期評價、優(yōu)化改進的總體原則,社保經(jīng)辦機構(gòu)在建設(shè)風(fēng)險防控體系時,應(yīng)當按照前期規(guī)劃、建設(shè)實施、運行優(yōu)化、監(jiān)督評價4 個階段統(tǒng)籌部署、有序?qū)嵤?,真正建立起長效運行的風(fēng)險防控機制(如圖2 所示)。
圖2 社保經(jīng)辦風(fēng)險防控體系建設(shè)實施思路
前期規(guī)劃階段。主要是從全局視角對單位風(fēng)險防控體系建設(shè)的組織架構(gòu)和職責(zé)、工作團隊、整體方案和實施思路等進行規(guī)劃設(shè)計,從而為后續(xù)各階段工作的順利開展提供指引和支撐。具體工作內(nèi)容包括:明確單位風(fēng)險防控組織體系,尤其是明確單位負責(zé)人對風(fēng)險防控體系的建立健全負責(zé),明確單位風(fēng)險防控職能部門及職責(zé),明確單位各業(yè)務(wù)和職能部門在風(fēng)險防控體系建設(shè)中的職責(zé)分工;組建風(fēng)險防控體系建設(shè)工作團隊,成立由單位負責(zé)人任組長、其他領(lǐng)導(dǎo)成員任副組長的風(fēng)險防控體系建設(shè)項目領(lǐng)導(dǎo)小組,以及由各部門負責(zé)人共同組成的工作小組,并指定風(fēng)險防控職能部門為項目辦公室,負責(zé)組織和協(xié)調(diào)單位風(fēng)險防控體系建設(shè)工作;制定單位風(fēng)險防控體系建設(shè)實施方案,根據(jù)單位業(yè)務(wù)運行管理需要,明確體系建設(shè)的總體目標、范圍以及實施思路、實施步驟和實施計劃,指導(dǎo)單位風(fēng)險防控體系建設(shè)的具體開展;統(tǒng)籌部署推進單位及直屬機構(gòu)風(fēng)險防控體系建設(shè)工作,統(tǒng)一全系統(tǒng)范圍內(nèi)風(fēng)險防控體系建設(shè)的思路和方法,避免內(nèi)部各單位體系建設(shè)參差不齊。
建設(shè)實施階段。即社保經(jīng)辦風(fēng)險防控體系建設(shè)的正式實施階段,主要工作內(nèi)容涉及:單位風(fēng)險防控現(xiàn)狀和風(fēng)險整體評估、社保業(yè)務(wù)流程梳理和標準化建設(shè)、風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè)、風(fēng)控信息系統(tǒng)建設(shè)等。需要注意的是,由于社保經(jīng)辦風(fēng)險防控體系建設(shè)內(nèi)容涉及單位層面、社保核心業(yè)務(wù)和支撐職能3 個層面,綜合考慮業(yè)務(wù)類型、實施內(nèi)容等不同因素,社保經(jīng)辦機構(gòu)在具體實施時可以按照“頂層設(shè)計先行,經(jīng)濟活動內(nèi)控合規(guī)、社保核心業(yè)務(wù)標準化建設(shè),后期重視風(fēng)控信息化建設(shè)及大數(shù)據(jù)運用和管理”的實施路徑逐步開展,以做到有的放矢、穩(wěn)步提升。同時,考慮到風(fēng)控信息系統(tǒng)建設(shè)及大數(shù)據(jù)運用必須以業(yè)務(wù)標準和規(guī)則設(shè)計為基礎(chǔ),并提前做好整體規(guī)劃方案,社保經(jīng)辦風(fēng)險防控體系建設(shè)還應(yīng)按照“業(yè)務(wù)梳理、信息化方案在前,信息化落地實施在后”的基本思路來推進。
運行優(yōu)化階段。主要是在風(fēng)險防控體系建立并運行一段時間后,對其運行的有效性進行評估,旨在查找體系建設(shè)各個環(huán)節(jié)、各項控制措施設(shè)計中可能存在的缺陷及漏洞,以便及時進行優(yōu)化改進和系統(tǒng)更新升級,確保風(fēng)險防控體系切實有效。需要強調(diào)的是,對風(fēng)險防控體系的運行評估和優(yōu)化工作并非一勞永逸,應(yīng)當與體系建設(shè)的分步實施計劃、實施周期保持一致,并且開展至少兩次以上的評估和優(yōu)化改進工作(例如試運行1 次、正式運行1 次),每次體系運行的時間應(yīng)達到3 個月及以上,具體可根據(jù)業(yè)務(wù)活動的運行特點和難易程度來決定,以確保體系運行的充分性,有效實現(xiàn)評估優(yōu)化工作的預(yù)期效果。
監(jiān)督評價階段。主要強調(diào)要通過內(nèi)控檢查、效能分析等工作機制,加強對社保經(jīng)辦機構(gòu)風(fēng)險防控體系的監(jiān)督評價。如單位可通過自查、交叉檢查、專項檢查、案件調(diào)查等多元化檢查方式,結(jié)合信息化手段,打破地域限制和人員制約,提高對風(fēng)險防控工作監(jiān)督檢查的頻率和范圍,實現(xiàn)監(jiān)督檢查工作的常態(tài)化和重點業(yè)務(wù)事項的全覆蓋。定期開展風(fēng)險防控工作年度評價和效能分析,綜合運用穿行測試、對標等方法對單位風(fēng)險防控體系建設(shè)情況和有效性進行整體評價,對各分局、科室業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率和效果進行分析評價,查找缺陷和差距,及時進行改進和提升。同時,還應(yīng)注重對風(fēng)險防控監(jiān)督評價結(jié)果的運用,如將監(jiān)督評價、效能分析和整改結(jié)果在社保經(jīng)辦機構(gòu)全系統(tǒng)范圍內(nèi)進行通報,或?qū)L(fēng)險防控體系建設(shè)和運行納入單位績效考核評價體系,以此倒逼社保經(jīng)辦機構(gòu)持續(xù)改進和完善風(fēng)險防控體系。