李媛媛

隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭加劇，企業(yè)競爭力增強(qiáng)。在新形勢下，企業(yè)必須不斷創(chuàng)新現(xiàn)有的管理方法。結(jié)合傳統(tǒng)的管理方法和最新的信息技術(shù)，可以滿足公司自身發(fā)展的需求。財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的集成，這是公司管理最重要的部分，提高會(huì)計(jì)信息化水平，提高公司財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

在公司管理中，會(huì)計(jì)部門主要通過記錄企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營，對企業(yè)各個(gè)部門反饋的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類，準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表并將其提交給管理人員，為執(zhí)行決策提供重要的依據(jù)。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的過程中，會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的應(yīng)用，打開了會(huì)計(jì)工作改革的大門，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息對企業(yè)多個(gè)部門的綜合技術(shù)提出了新的要求。公司需要能夠通過應(yīng)對隨之而來的各種挑戰(zhàn)來牢牢把握會(huì)計(jì)信息化趨勢，并提高公司財(cái)務(wù)管理的整體水平。

一、會(huì)計(jì)信息化對公司財(cái)務(wù)管理的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)核算的影響

會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)核算的影響主要涉及三個(gè)方面。首先，影響企業(yè)和會(huì)計(jì)實(shí)體的持續(xù)經(jīng)營。會(huì)計(jì)實(shí)體代表會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須面對的單位和組織，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)也開始向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，信息模式逐漸滲透到經(jīng)濟(jì)實(shí)體的實(shí)際運(yùn)作中，會(huì)計(jì)實(shí)體也受到了影響。其次，會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)工作有一定影響。在傳統(tǒng)模式中，會(huì)計(jì)通常以固定的會(huì)計(jì)日期分階段實(shí)施。在信息時(shí)代的背景下，公司會(huì)計(jì)更加方便，因?yàn)閿?shù)據(jù)和信息可以作為載體在網(wǎng)絡(luò)上傳播。企業(yè)可以隨時(shí)計(jì)算各種數(shù)據(jù)信息，而無需在特定時(shí)間進(jìn)行計(jì)算，因此可以隨時(shí)為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效率，幫助企業(yè)發(fā)展。當(dāng)前，市場中企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求在不斷下降，一些新型企業(yè)在短期內(nèi)普遍破產(chǎn)，在這種背景下，正在進(jìn)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)將受到影響，并給會(huì)計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)性能的影響

會(huì)計(jì)信息化影響傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)中，會(huì)計(jì)主要列出會(huì)計(jì)信息并將其寫為報(bào)告，業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過報(bào)告了解公司的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是依靠一個(gè)附加財(cái)務(wù)分析的信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)完全填寫到表格中，以便管理人員可以及時(shí)了解企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況并根據(jù)該數(shù)據(jù)做出決策。此外，會(huì)計(jì)信息化還會(huì)影響信息的創(chuàng)建和傳輸。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要涉及手工輸入和組織會(huì)計(jì)信息，這種方法經(jīng)常導(dǎo)致錯(cuò)誤和信息傳遞不足，降低了工作效率。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)改變了會(huì)計(jì)信息的創(chuàng)建方式，員工可以使用計(jì)算機(jī)來組織和輸入數(shù)據(jù)，從而使其更加簡潔、準(zhǔn)確。在傳遞會(huì)計(jì)信息的過程中，員工使用網(wǎng)絡(luò)將信息直接傳遞給用戶，而不受時(shí)間和空間的限制，從而確保了會(huì)計(jì)信息本身的即時(shí)性。

（三）會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)人員的影響

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，員工通常使用相對傳統(tǒng)的工作模式。每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容都比較復(fù)雜，需要大量的人力物力，工作質(zhì)量低下。另外，在會(huì)計(jì)工作中，很難確保正確計(jì)算所有鏈接并且確保每個(gè)鏈接都沒有錯(cuò)誤。如果長期積累較小的錯(cuò)誤也會(huì)導(dǎo)致較大的錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤會(huì)給公司的整體財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險(xiǎn)，并影響公司的發(fā)展。

（四）會(huì)計(jì)信息化對業(yè)務(wù)決策的影響

企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)必須根據(jù)戰(zhàn)略和策略來確定。企業(yè)在發(fā)展的每個(gè)階段都制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)，以提高競爭力，提高運(yùn)營能力并確保健康穩(wěn)定的發(fā)展。業(yè)務(wù)目標(biāo)通?；谪?cái)務(wù)指標(biāo)，會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析、企業(yè)資金的集成和管理中，例如融資、投資和分配以及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化可以評估、監(jiān)督和管理公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)化資源分配，降低成本，提高效率，并全面管理公司資金的流動(dòng)以及使用時(shí)間?？偠灾瑫?huì)計(jì)信息化是否科學(xué)和有效在制定業(yè)務(wù)決策中起著重要作用。

（五）對公司內(nèi)部控制機(jī)制的影響

公司財(cái)務(wù)管理不僅管理數(shù)據(jù)，還管理員工。內(nèi)部控制管理以會(huì)計(jì)管理為基礎(chǔ)，并增加了信息系統(tǒng)管理，內(nèi)部控制管理的目標(biāo)也發(fā)生了重大變化。在公司財(cái)務(wù)管理中增加信息技術(shù)已經(jīng)極大地改變了財(cái)務(wù)管理的效率和預(yù)防措施，如果內(nèi)部控制管理機(jī)制不及時(shí)調(diào)整，將難以實(shí)現(xiàn)管理方法和業(yè)務(wù)的同步。

（六）會(huì)計(jì)信息化對公司財(cái)務(wù)目標(biāo)設(shè)定的影響

如今，為了使公司獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益，必須首先增加生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模，并且關(guān)聯(lián)交易的數(shù)量將繼續(xù)增加。如果公司財(cái)務(wù)管理部門按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，只會(huì)增加財(cái)務(wù)管理的工作量，財(cái)務(wù)管理的效率會(huì)逐漸下降，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的建立。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，管理者可以更好地掌握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，并根據(jù)財(cái)務(wù)信息制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，不僅可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，而且可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息有效性，通過為公司領(lǐng)導(dǎo)者做出決策提供良好的財(cái)務(wù)支持，從而促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)收益。

二、財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化對策

（一）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論學(xué)習(xí)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的過程中，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化的理論認(rèn)識(shí)和了解，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵作用，因此企業(yè)管理者必須創(chuàng)新管理理念并付出大量努力。提升會(huì)計(jì)信息化的作用、影響和特征，將公司財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)放在市場管理和客戶管理上，增強(qiáng)公司的市場競爭力。企業(yè)應(yīng)采取以下行動(dòng)：首先，企業(yè)必須采用管理和運(yùn)營機(jī)制。其次，要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，學(xué)習(xí)更多相關(guān)的理論知識(shí)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的積極影響。運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)作機(jī)制，并按照相關(guān)法律法規(guī)予以實(shí)施，從而將信息化管理有效地整合到企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐和理論中。最后，企業(yè)需要加強(qiáng)信息交流，以實(shí)現(xiàn)有效的信息資源共享，了解有競爭力的公司的優(yōu)勢，促進(jìn)共同發(fā)展，并促進(jìn)貴公司創(chuàng)造良好的市場競爭環(huán)境。

（二）加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)的整合

會(huì)計(jì)信息化對公司發(fā)展的主要好處之一是，可以加快信息交換，取代人工計(jì)算，并使財(cái)務(wù)經(jīng)理花費(fèi)更多的精力來完成高價(jià)值的內(nèi)容。但是，公司部門之間缺乏溝通，信息流不足會(huì)影響財(cái)務(wù)經(jīng)理的判斷力，阻礙公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。首先，企業(yè)內(nèi)容需要為各個(gè)部門建立共享的服務(wù)系統(tǒng)和溝通平臺(tái)，以促進(jìn)財(cái)務(wù)經(jīng)理與其他部門之間的溝通。其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期到其他部門學(xué)習(xí)，以了解其他部門的業(yè)務(wù)要求和內(nèi)容，并促進(jìn)從會(huì)計(jì)核算到管理會(huì)計(jì)的過渡。

（三）注意信息安全保護(hù)

企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)的原因包括人員和技術(shù)方面，因此必須從兩個(gè)方面進(jìn)行：首先，財(cái)務(wù)經(jīng)理要樹立防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，提高防范能力，積極獲取先進(jìn)的信息管理工具，確保企業(yè)信息安全，建立嚴(yán)格的管理體系，并對員工的信息使用權(quán)進(jìn)行詳細(xì)說明。加強(qiáng)內(nèi)部控制，嚴(yán)格管理員工，并嚴(yán)懲任何泄露公司信息的人員。其次，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)改善網(wǎng)絡(luò)安全管理，聘請高級(jí)技術(shù)人員，更新保護(hù)軟件，開發(fā)新的安全系統(tǒng)，并及時(shí)對其進(jìn)行保護(hù)，以確保系統(tǒng)的安全性和合理性。

（四）重視人力資源開發(fā)

在會(huì)計(jì)信息時(shí)代，由于財(cái)務(wù)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率與財(cái)務(wù)人員的能力直接相關(guān)，因此公司組成了高級(jí)人才團(tuán)隊(duì)。首先，財(cái)務(wù)部經(jīng)理強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用，以創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，改變財(cái)務(wù)人員的觀念，并要求其在獲取財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上通過獲取其他學(xué)科的知識(shí)來改變商業(yè)思維。使用會(huì)計(jì)軟件可以快速完成基本任務(wù)，將更多的時(shí)間和精力用于數(shù)據(jù)分析，并為公司決策者提供更科學(xué)的參考。其次，雇用專門人員來培訓(xùn)金融工作者的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)、安全管理等，以便金融工作者可以使用高級(jí)管理工具來更有效、更準(zhǔn)確地完成其業(yè)務(wù)需求。建立財(cái)務(wù)人員與其他部門的合作計(jì)劃，定期溝通，協(xié)調(diào)各部門的發(fā)展。最后，合理分配任務(wù)，明確個(gè)人和職位的工作和職責(zé)，使用新的管理計(jì)劃，設(shè)計(jì)各種評估機(jī)制，并對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行良好的內(nèi)部監(jiān)督。

（五）建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和整體市場環(huán)境，建立多種風(fēng)險(xiǎn)方法和機(jī)制，認(rèn)真對待安全軟件系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)，并定期邀請專家確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)方法系統(tǒng)處于正常水平。財(cái)務(wù)人員必須隨時(shí)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)和信息丟失以及由于系統(tǒng)故障而造成的丟失，加強(qiáng)監(jiān)控并及時(shí)填補(bǔ)安全漏洞。建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制，嚴(yán)厲懲處泄露或篡改公司信息的員工，并對非法竊取公司信息的任何人采取法律處理。

（六）適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)

當(dāng)今市場上有功能強(qiáng)大的幾種類型的財(cái)務(wù)管理軟件。當(dāng)企業(yè)追求業(yè)績時(shí)，必須考慮公司的實(shí)際發(fā)展，需要根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模以及生產(chǎn)和運(yùn)營特征來定制軟件開發(fā)人員。定制最合適的財(cái)務(wù)管理軟件，使開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)對各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì)，還可以實(shí)現(xiàn)匯總和分析各種數(shù)據(jù)的能力，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展開發(fā)更多創(chuàng)新的類型。該軟件系統(tǒng)不僅可以節(jié)省企業(yè)的開發(fā)成本，而且可以強(qiáng)大有效的可操作性，真正起到保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的順利發(fā)展。

（七）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

為確保公司財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量的提高，財(cái)務(wù)經(jīng)理要重視會(huì)計(jì)信息技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用，做好內(nèi)部審計(jì)工作，緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，建立健全合理的審計(jì)制度。審計(jì)工作的發(fā)展必須與企業(yè)自我發(fā)展緊密結(jié)合，既定的評價(jià)體系必須適應(yīng)審計(jì)工作的實(shí)際情況，必須做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作。只有加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，才能提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的良好發(fā)展，提高工作總體素質(zhì)。

（八）其他預(yù)警機(jī)制

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，應(yīng)增加健全的預(yù)警機(jī)制。當(dāng)出現(xiàn)重大安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可以減少發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性，確保財(cái)務(wù)安全。企業(yè)應(yīng)始終觀察和分析生產(chǎn)經(jīng)營狀況，在增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí)，應(yīng)盡快尋找關(guān)鍵點(diǎn)，然后實(shí)行全面監(jiān)督控制。還需要構(gòu)建一個(gè)完整的系統(tǒng)，使其可以專注于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，提高財(cái)務(wù)管理人員對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的認(rèn)識(shí)以及建立觀察和響應(yīng)能力。

三、結(jié)語

總體而言，會(huì)計(jì)信息化可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力，提高財(cái)務(wù)管理效率，改變過去的狀況，促進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展。公司管理部門整體水平和整體能力的提高對企業(yè)管理產(chǎn)生積極影響，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要順應(yīng)時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，善于發(fā)現(xiàn)和解決問題，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息建設(shè)，充分利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。

（作者單位：神木職業(yè)技術(shù)學(xué)院）